Современные системы управления базами данных (СУБД) и их применение

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 5

 

Таблица 6

 

Рис. 7. Графическое представление результатов вычислений совокупного дохода и расхода, прибыли

Решение задачи с использованием СУБД MS Access и табличного процессора MS Excel

     Проектирование  форм выходных документов и графическое  представление данных по выбранной  задаче:

• описание логической структуры записи таблицы базы данных (таблица 7);
• импортируем исчисленные показатели из MS Excel в MS Access (таблица 8);
• растровый рисунок окна конструктора запроса по таблице Исчисленные показатели (рис. 8);
• вид формы по запросу (таблица 9);
• отчет по запросу (рис. 9);

     Таблица 7

     Описание  логической структуры записи таблицы Данные о доходах и расходах учреждения

     01.06.2010 15:50

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 8

 
 

Рис.8. Растровый рисунок окна конструктора запроса по таблице Исчисленные показатели 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 9

 
 

Рис.9. Отчет по запросу 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. Результаты выполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде

     Имеются исходные данные о доходах и расходах учреждения в тыс. рублей:

доходы  от процентов по кредитам за предыдущий период=3500

доходы  от процентов по кредитам за текущий период=4000

операции  и разные доходы за предыдущий период=9500

операции  и разные доходы за текущий период=10200

расходы по основной деятельности за предыдущий период=6200

расходы по основной деятельности за текущий период=5400

отчисления  на социальную защиту за предыдущий период=420

отчисления  на социальную защиту за текущий период=470

амортизационные отчисления за предыдущий период=1020

амортизационные отчисления за текущий период=1350

     Определим за каждый период совокупный доход  и расход, прибыль:

совокупный  доход за предыдущий период=доходы от процентов по кредитам за предыдущий период+операции и разные доходы за предыдущий период=3500+9500=13000

совокупный доход за текущий период=доходы от процентов по кредитам за текущий период+операции и разные доходы за текущий период=4000+10200=14200

совокупный  расход за предыдущий период=расходы по основной деятельности за предыдущий период+отчисления на социальную защиту за предыдущий период+амортизационные отчисления за предыдущий период=6200+420+1020=7640

совокупный  расход за текущий период=расходы по основной деятельности за текущий период+отчисления на социальную защиту за текущий период+амортизационные отчисления за текущий период=5400+470+1350=7220

прибыль за предыдущий период=совокупный доход за предыдущий период-совокупный расход за предыдущий период=13000–7640=5360

прибыль за текущий период=совокупный доход за текущий период-совокупный расход за текущий период=14200–7220=6980

совокупный  доход всего=совокупный доход за предыдущий период+совокупный доход за текущий период=13000+14200=27200

совокупный  расход всего=совокупный расход за предыдущий период+совокупный расход за текущий период=7640+7220=14860

прибыль всего=прибыль за предыдущий период+прибыль за текущий период=5360+6980=12340

     Определим абсолютное и относительное изменение  совокупного дохода и расхода, прибыли:

абсолютное  изменение совокупного  дохода=совокупный доход за текущий период-совокупный доход за предыдущий период=14200-13000=1200

абсолютное  изменение совокупного  расхода=совокупный расход за текущий период-совокупный расход за предыдущий период=7220-7640=-420

абсолютное  изменение прибыли= прибыль за текущий период-прибыль за предыдущий период=6980-5360=1620

относительное изменение совокупного  дохода=совокупный доход за текущий период/совокупный доход за предыдущий период=14200/13000=1,092307692

относительное изменение совокупного  расхода=совокупный расход за текущий период/совокупный расход за предыдущий период=7220/7640=0,945026178

относительное изменение прибыли=прибыль за текущий период/прибыль за предыдущий период=6980/5360=1,302238806

     По  результатам сравнения полученных выходных данных можно сделать вывод  о работоспособности разработанного в курсовой работе программного решения. 

     6. Инструкция пользователя

     Для запуска программы MS Excel из главного меню Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Microsoft Excel в меню Программы.

     Ввод  заголовка таблицы

• Установите курсор мыши на А1 и щелчком выделите ячейку.
• Установите необходимый алфавит (русский или латинский).
• Наберите заголовок таблицы в одну строку.
• Подтвердите набор заголовка нажатием клавиши Enter.
• Перемещение заголовка:

выделите  ячейку;

нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Вырезать;

     поместите курсор мыши в необходимую ячейку, щелкните кнопкой один раз и нажмите  кнопку Вставить.

Размножение данных

• Выделите зону данных.
• Нажмите кнопку Копировать.
• Установите курсор мыши на необходимую ячейку и щелкните один раз.
• Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная.

Форматирование  данных (формата ячеек)

• Выделите зону данных.
• Последовательно нажмите Формат, Ячейка, Число.
• В окне Числовые форматы выберите необходимый формат.

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

• Выделите ячейку, строку или столбец для вставки.
• Выберите пункт Ячейки, Строки или Столбцы в меню Вставка.
• Выделите ячейку, строку или столбец для удаления.
• Выберите пункт Удалить в меню Правка.

     Удаление  зоны данных в таблице