Совершенствование технологического процесса обработки информации на примере

Содержание курсовой работы

 

1. Аналитическая  часть…………………………………………………………....4

    1.1. Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом

   варианте………………………………………………………………………....4

    1.2. Разработка проектных предложений……………………………………..6

1.2.1. Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации……………………………………………………….6

1.2.2. Информационное обеспечение……………………………………..8

1.2.3. Программное обеспечение………………………………………...10

1.2.4 Техническое обеспечение…………………………………………..12

2. Расчётная часть………………………………………………………………..15

2.1 Расчёт величины капитальных вложений…………………………...15

2.2 Расчёт годовых эксплуатационных затрат…………………………..17

2.3 Оценка экономической эффективности проекта……………………21

Заключение……………………………………………………………………….24

Список использованных источников…………………………………………...25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

На данный момент сфера  строительного бизнеса очень  велика, и не маловажную роль в ней играет быстрое выполнение поставленных задач от всех отделов компании. Многие строительные фирмы тратят больше времени, на проверку той же сметной документации, используя различные сметные программы, на составление, а главное на соглашение с руководителем компании различных документов, так как не все руководители имеют время все проверить и подписать все нужные документы.

 В данной курсовой  работе я хочу рассказать о внедрении строительно-инвестиционной программы «Сфера» на примере строительной компании «УниверсСтройЛюкс». На примере сферы деятельности компании я попробую объяснить, чем на данный момент актуальна данная программа.

 

 

 

 

 

 

 

 

					КП-2068752-080200-УП3-19-11
Изм.	Лист	№ докум.	Подп.	Дата
Студент						Лит.			Лист.	Листов
Руковод.
Консульт.
Н. контр.		Яковлева А.О.				Гр. УП3 –1102
Зав. каф.		Белоусов В.Л.				УКП Стромынка

 

1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика  решаемой задачи и работы системы  в базовом варианте.

ООО «УниверсСтройЛюкс» работает уже более десяти лет на строительном рынке. Компания, опираясь на высококвалифицированный персонал и развитую материально-техническую базу, успешно выполняет работы по проектированию, строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов любой сложности, объектов благоустройства, а также выступает в роли инвестора строящихся объектов.

ООО «УниверсСтройЛюкс» имеет структуру холдинга, в состав которого входят следующие подразделения:

 – Управление СМР  №1 – строительство физкультурно-оздоровительных  комплексов, возведение жилых домов,  поликлиник, школ, дошкольно-образовательных учреждений;

 – ООО «УСЛ Строй  Монтаж 2» – сантехнические и  вентиляционные работы по прокладке  магистралей слабых токов и  другие внутренние инженерные  работы;

 – ООО «УСЛ Строй  Монтаж 3» – самая крупная дочерняя  организация по возведению монолита  жилых домов, строительству физкультурно-оздоровительных  комплексов, прокладка коммуникаций  и возведение уникальных объектов;

 – ООО «УСЛ Механизация»  – разработка грунтов, котлованов, автоперевозки сыпучих материалов, бетона смесей и другие грузы;

 – Управление отделочных  работ – отделка помещений  на всех строительных объектах  организации;

 – ООО «УСЛ Дорстрой»  – благоустройство объектов строительства  организации и парковых зон г. Москвы;

 – ООО «БетонСнаб»  – производство высококачественного  бетона для строительных объектов организации;

 – ООО «УС Курскрудстрой»  – производство монолитных работ,  сбор металлоконструкций, участие в строительстве нефтехимического завода г. Нижнекамск;

 – Управление строительства  мостов и тоннелей – строительство  мостов, автодорожных развязок, дорог, железнодорожных путей, тоннелей;

– ООО «УСЛ проект» –разработка и согласование пред проектной и проектной документации, авторский надзор строительства.

В данной курсовой работе я  буду рассматривать общую структуру  организации так как строительно-инвестиционная программа «Сфера», которую я предлагаю внедрить, будить применяться во всех подразделениях данной организации.

Основная проблема которую  я попробую решить заключается в организации приёма  документов, сильно большой базы  документации, а следовательно, в большом затрате времени на выполнения работы и согласования её с руководством.

Внедрение программного комплекса «СФЕРА» позволяет решить следующие задачи:

• создать общую систему хранения сметной документации;
• обеспечить сохранность информации в течение всего её жизненного цикла за счёт разграничения прав доступа и организации защиты электронных копий документов;
• повысить эффективность взаимодействия подразделений компании;
• снизить потребность в бумажном документообороте;
• обеспечить контроль изменений в документации.

1.2 Разработка  проектных предложений.

1.2.1 Проектные  мероприятия по совершенствованию  технологии обработки информации.

В любой компании особенно строительной существует большое количество различной документации и компания «УниверсСтройлюкс» думаю не исключение. Работа в данной организации сформирована на хорошем уровне, но для более эффективного, а главное быстрого функционирования я и предлагаю внедрить программу «Сфера». Задачи, которые решит данная программа:

1. Повышение управляемости строительного процесса благодаря применению методологии стоимостного инжиниринга на всех этапах;
2. Оптимизация затрат за счёт повышения достоверности, прозрачности и сопоставимости стоимостной информации;
3. Обеспечение контроля за стоимостными показателями  и поддержка принятия управленческих решений;
4. Снижение операционных издержек за счёт автоматизации процессов сбора, анализа и контроля стоимостной информации на единой технологической платформе;
5. Снижение фактора злоупотребления и халатности.

Кратко алгоритм работы системы данной программы выглядит следующим образом:

Например, в сметно-договорном отделе руководителю данного отдела  необходимо подписать выполнение, без подписи генерального директора оно не сможет, пойди дальше и выполнять нужные работы, что и будет тормозить процесс строительных работ. А генеральный директор уехал на совещание в другой город. Через данную программу, так как в ней есть Web-браузер генеральный директор, воспользовавшись интернетом, может просмотреть, а главное подписать документы на любом расстоянии, так как в программе имеется функция электронной подписи, что и ускорит процесс работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.2 Информационное  обеспечение.

Программный комплекс «СФЕРА» обладает следующими функциональными возможностями:

• стратегическое (перспективное) планирование инвестиционных программ (в разрезе объектов строительства, статей затрат и т.д.); оперативное планирование (в разрезе подразделений, объектов строительства, статей затрат и т.д.);
• управление денежными средствами предприятия; документарное сопровождение конкурсов и торгов;
• управление контрактами;
• поддержка процедуры актирования работ и учёт обязательств;
• мониторинг исполнения плана капитального строительства, что позволяет решить следующие задачи:

• повысить эффективность работы финансово-экономических подразделений и служб заказчика строительства;
• создать общую систему хранения и обработки финансовой и управленческой информации;
• обеспечить сохранность, доступность и удобство работы с информацией об инвестиционно-строительной деятельности организации;
• эффективно управлять денежными потоками;
• создать единую технологическую и методологическую платформу определения и контроля финансово-экономических показателей деятельности; создать гибкую систему отчётности;
• оптимизировать процессы текущего и перспективного финансового планирования и контроля результативности деятельности.

Схема 1 информационного обеспечения для всех отделов « УниверсСтройЛюкс» будет выглядеть таким образом:

Руководитель (Генеральный директор)

Секретариат

Отдел кадров

программы делопроизводства

Производственно- технический  отдел

Юридический отдел

Сервер хранения данных

проектные программы

Консультант +

Сметно-договорной отдел

Бухгалтерия

1С Бухгалтерия

Сметные программы

 

 

Тендерный отдел

 

 

1.2.3 Программное  обеспечение.

Программный комплекс «СФЕРА»  является эффективным инструментом коллективной работы со сметной и  иной документацией в электронном  виде. Для повышения эффективности  работы со сметной документацией  программный комплекс «СФЕРА» интегрирован с программой сметных расчётов.

В составе комплекса «СФЕРА»  выделяются следующие обязательные к внедрению модули, реализующие  соответствующие ключевые функции:

• Публикация, просмотр и редактирование сметных и иных документов — все данные, возможность работы с которыми обеспечивает система, хранятся централизованно в единой базе и защищены от повреждений или утраты. Доступ к документам реализуется через Web-браузер, — это решает проблему территориальной удалённости друг от друга участников инвестиционно-строительного процесса.
• Быстрый поиск, группировка, навигация и фильтрация документов — при размещении на портале сметные документы дополнительно описываются набором полей, использование которых обеспечивает возможность быстрого поиска, навигации, группировки и фильтрации документов. При этом поиск по документам осуществляется не только по их заголовкам, но и по содержимому.
• Поддержка версионности документов — при совершении любых действий над документом его прежняя версия автоматически сохраняется, что впоследствии даёт возможность обратиться к любой версии документа, которая вам потребуется;
• Разделение доступа — права на действия с документами различны у разных пользователей и их групп. Разделение доступа осуществляется на уровне объектов строительства или конкретных действий над документом и допускает разрешение или запрет вывода документа в отображаемом списке. Реализация разделения доступа на любом уровне исключает несанкционированный доступ к информации и обеспечивает безопасное хранение документов.

Функциональные возможности:

• Публикация, просмотр и редактирование (в специализированных программах) проектно-сметных и сопутствующих документов, в том числе содержащих стоимостную информацию;
• Поиск и фильтрация документов;
• Распределение прав доступа;
• Поддержка версионности документов.