Штриховое кодирование экономической информации

     При построении многоаспектной системы  классификации требуется, чтобы признаки, используемые в различных фасетах, не повторялись. В связи с группировкой признаков в независимые фасеты классификация информации приобретает гибкую блочную структуру, позволяющую включать новые и исключать старые фасеты. Недостатком рассматриваемой системы классификации является сложность построения при чрезмерном увеличении количества признаков классификации.

     В настоящее время для автоматической идентификации признаков объектов широко используется штриховое кодирование, основанное на оптическом считывании информации различными техническими устройствами. В качестве примера можно привести такие широко известные штриховые коды, как:

     • UРC – универсальный товарный код, разработанный в США;

     • EAN – товарный код, созданный в  Европе на базе UРC;

     • UCC/EAN – единый стандартизованный  штриховой код, созданный объединенными  усилиями.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Системы кодирования экономической информации

 

     Кодирование экономической информации производится по определенной системе – совокупности правил, определяющих построение кода.

     В настоящее время применяется  несколько систем кодирования экономической  информации, среди которых наибольшее распространение получили: порядковая, серийная, позиционная, комбинированная.

     Выбор системы кодирования зависит от целого ряда факторов, главными из которых являются количество выделяемых признаков в номенклатуре, число позиций в каждом признаке и степень устойчивости номенклатуры.

     При проектировании автоматизированной обработки  экономической информации широко применяют следующие системы кодирования: порядковую, серийно-порядковую, позиционную (разрядную) и комбинированную.

 

     3.1 Порядковая система кодирования экономической информации

     Порядковая  система кодирования заключается  в последовательной регистрации  номенклатуры только с одним признаком. Для этой системы характерна простота присвоения кодовых обозначений, и ее рекомендуется применять для устойчивых и простых номенклатур.

     При построении порядковой системы все  позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку путем присвоения порядковых номеров без резерва. Поэтому порядковая система имеет ограниченное применение и используется при кодировании устойчивых однопризначных номенклатур.

 

     3.2 Серийная система кодирования экономической информации

     Серийная  система дополняет порядковую, ею можно закодировать двух- и более призначные номенклатуры. Каждой группе старших признаков номенклатур присваивается серия номеров, а каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером. Серийная система предусматривает резервные номера старших признаков номенклатуры.

     Эта система применяется для кодирования двухпризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности.

     Старшему  признаку выделяется серия номеров  с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии.

     В пределах каждой серии предусматриваются  резервные номера. В отличие от порядковой системы серийно-порядковый код характеризует определенные свойства номенклатуры, однако он сложен в построении и труднозапоминаем, если им обозначается большое количество значений номенклатуры.

 

     3.3 Позиционная система кодирования экономической информации

     Позиционная (разрядная) система применяется  для кодирования номенклатур, имеющих  два и более классификационных признака, для каждого из которых выделено определенное количество позиций (разрядов).

     При позиционной системе кодирования  четко выделяется каждый признак  и ему отводится один или несколько  разрядов в зависимости от его  значности. Затем каждый признак кодируется отдельно, начиная с 1, 01, 001 и т.д. в зависимости от значности признака. Этот код обеспечивает автоматическое формирование в машине всех необходимых итогов в соответствии с выделенными признаками.

     Достоинством  позиционной системы является четкое выделение любого количества классификационных признаков, что придает структуре кода стройность и логичность построения.

 

     3.4 Комбинированная система кодирования экономической информации

     Комбинированная система представляет собой сочетание нескольких систем кодирования, что дает возможность сократить общую значность кода. Наконец, осуществляется непосредственное присвоение определенной номенклатуре кодовых обозначений, которые затем оформляются в виде справочников. На этом же этапе составляются методические положения по их ведению и внесению в них изменений.

     Комбинированная система так же, как и позиционная, предусматривает четкое выделение  всех признаков номенклатуры. Но при  этом каждый признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной или позиционной. Комбинированная система более гибкая и широко применяется при решении экономических задач, поскольку обеспечивает автоматическое получение всех необходимых итогов в соответствии с выделенными признаками.

     Кроме названых систем кодирования используются еще код повторения и шахматная система, имеющие ограниченное применение. В качестве кода повторения выступают номера конкретных номенклатур, например гаражный номер автомашины, номер склада и др. Шахматная система применяется для кодирования двухпризначных номенклатур с устойчивой связью. Она строится в виде таблицы и напоминает позиционную систему.

 
 
 
 
 
 
 
 

4. Виды классификаторов

 

     Для обеспечения сопоставимости показателей  экономической информации между  различными ЭИС осуществляется разработка и внедрение классификаторов. Классификатор представляет собой систематизированный свод наименований и кодовых классификационных группировок данной системы классификации.

     Систематизация  экономической информации вызывает необходимость применения различных видов классификаторов:

• Международных
• Действующих на территории РФ

     Международные классификаторы входят в состав Системы  международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между различными странами. К ним относятся, например, такие принятые ООН классификаторы, как Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК), Международная стандартная торговая классификация, классификация основных продуктов (КОП), классификация продовольственных и сельскохозяйственных организаций и др.

     Классификаторы, действующие на территории Российской Федерации, входят в Единую систему  классификации и кодирования (ЕСКК), созданную по постановлению правительства  в 1970-х годах.

     ЕСКК  состоит из следующих групп классификаторов:

• Общероссийские классификаторы (ОК), разрабатываются в централизованном порядке и являются едиными для всей страны;
• Отраслевые, единые для какой-то отрасли деятельности;
• Региональные, единые – для данной территории;
• Локальные, составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка.

     При обработке экономической информации широкое применение находят общероссийские и локальные классификаторы.

     Общероссийские  классификаторы (ОК) – были переработаны в соответствии с требованиями рыночной экономики и государственной программой перехода РФ на Международную систему учета и статистики. В настоящее время их создано свыше четырех десятков.

     Все общероссийские классификаторы являются составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, используемой в различных ЭИС, и их применение в формах первичных документов, а также при обработке информации средствами вычислительной техники, является обязательным условием для предприятий, организаций и фирм всех секторов экономики.

     ОКПО  – ОК предприятий и организаций  формируется органами государственной  статистики путем присвоения кодовых  номеров предприятиям, организациям, фирмам любой формы собственности. Кодовое слово состоит из трех блоков: 1 – регистрационный номер, 2 – наименование организации, 3 – ведомственная, территориальная и отраслевая принадлежность предприятия, организации, фирмы. Регистрационный номер (часть кодового слова) проставляется предприятиями и организациями в формах финансовой отчетности. Все три блока кодового слова используются органами государственной статистики для автоматического ведения ОКПО в электронном виде. Регистрационный номер состоит из восьми знаков; построен по комбинированной системе.

     ОКВЭД – ОК видов экономической деятельности; (построен в соответствии с требованиями Европейского экономического сообщества ЕЭС); кодовое слово шестизначное, включает пять признаков (класс, подкласс, группа, вид).

     ОКФС  – ОК форм собственности, двухзначный, например: 10 – российская собственность, 20 – собственность иностранных государств.

     ОКОПФ – ОК организационно-правовой формы  включает двузначное кодовое слово. Например, код 65 – общество с ограниченной ответственностью; 67 – закрытое акционерное  общество.

     ОКУД  – ОК управленческой документации. Объектом классификации являются общероссийские унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) РФ, входящие в унифицированную систему  документации (УСД). Код состоит из семи знаков. Первые два знака указывают на принадлежность документа к определенной сфере деятельности. Например: 03 – первичная учетная документация; 04 – банковские документы; 07 – бухгалтерская отчетная документация.

     ОКОГУ – ОК органов государственного управления – объектами классификации являются органы государственной власти и управления; код пятизначный.

     ОКАТО – ОК административно- территориального деления; кодовое слово включает восемь знаков. Объектами классификации  являются республики, края, области, города, районы, округа, поселки городского типа, сельские населенные пункты.

     ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, является десятизначным; обозначает территорию, номер инспекции министерства по налогам и сборам (ИМНС), порядковый номер организации.

     ОКОФ  – ОК основных фондов, построен с учетом международной классификации отраслей и основных продуктов, имеет кодовое десятизначное слово.

     ОКЕИ  – ОК единиц измерения, построен на основе международной классификации  единиц измерения. Европейской экономической  комиссии ООН (ЕЭК ООН). Единицы измерения в ОКЕИ разбиты на семь групп:

• Меры длины;
• Площади;
• Объема;
• Массы;
• Технические единицы;
• Единицы времени;
• Экономические единицы.

     При регистрации предприятия (организации) в органах государственной статистики его включают в Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) и присваивают коды по следующим классификаторам: ОКПО, ОКВЭД, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКАТО. Присвоенные кодовые обозначения отражаются в первичной и сводной унифицированной документации предприятия и организации.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. Виды штриховых кодов экономической информации

 

     По  своей структуре штрих-код представляет прямоугольную область, заполненную  горизонтальными штрихами, из которых, с помощью специальной аппаратуры можно считать закодированные цифры. В штриховом коде не содержится никакой дополнительной информации, кроме регистрационного номера предприятия и номера товара. Это значение является ключом для доступа к базам данных ЕАN, в которых содержится дополнительная информация о товаре.

 

     Рис.1 Знаки штрихового кода "2 из 5"