1. Месяц расчета зарплаты [ссылка на ячейку с названием месяца в промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
2. Дата расчета зарплаты [выбирается согласно месяцу расчета  зарплаты (в этой таблице) из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце»].
3. Количество рабочих дней в месяце [выбирается согласно месяцу расчета зарплаты (промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость») из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце»] (аналогично предыдущему показателю).
4. Табельный номер работника [вводится пользователем («вручную»)].
5. Ф.И.О. работника [выбирается из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках отделения» согласно табельному номеру работника].
6. Тарифный разряд [выбирается из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру] (аналогично предыдущему показателю).
7. Тарифный коэффициент [выбирается из справочника 2 «Тарифный справочник» согласно тарифному разряду работника].
8. Трудовой стаж определяется на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.
9. Процент оплаты больничного листа определяется соответственно стажу.
10. Оклад [минимальная зарплата * тарифный коэффициент].
11. Зарплата [оклад / количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней].
12. По больничному листу [оклад / количество рабочих дней в месяце * количество дней по больничным листам].
13. Итого начислено - сумма всех начислений в этой таблице - [зарплата + по больничному листу].
14. Аванс [оклад * процент выданного аванса].
15. Подоходный налог [зарплата * на процент походного налога (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку  справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы»)].
16. Профсоюзный взнос [начислено всего (в этой таблице) * процент профсоюзного сбора (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку  справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы»)]. Рассчитывается только по работникам, состоящим в профсоюзе.
17. Итого удержано - сумма всех удержаний [аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос].
18. К выдаче, руб. [итого начислено – итого удержано].

     На третьем этапе разработки АИС создаются выходные формы (таблицы и диаграммы).

     Выходная форма 1 «Расчетный лист заработной платы работника» заполняется на основании справочников 2-4 (Приложение 3, Приложение 4, Приложение 5) и промежуточных форм 1-2 (Приложение 7, Приложение 8)и содержит следующие сведения:

1. Табельный номер работника – вводится пользователем («вручную») номер одного работника, по которому выполнялись расчеты.
2. Месяц расчета заработной платы – [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
3. Ф.И.О. работника [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
4. Начало трудовой деятельности [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
5. Стаж, лет [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
6. Тарифный разряд [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
7. Тарифный коэффициент [выбирается согласно тарифному разряду работника (в этой таблице) из справочника 2 «Тарифный справочник»].
8. ОКЛАД [минимальная зарплата (абсолютная ссылка на справочник 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы») * тарифный коэффициент (в этой таблице)].
9. Отработано дней [выбирается согласно табельному номеру работника из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
10. Дни по болезни (аналогично предыдущему показателю).
11. НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ. [зарплата + по больничному листу (в этой таблице)].
12. Зарплата [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
13. По больничному листу [аналогично предыдущему].
14. УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ. [выданный аванс + подоходный налог +профсоюзный взнос (в этой таблице)].
15. Выданный аванс [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
16. Подоходный налог [аналогично предыдущему].
17. Профсоюзный взнос [аналогично предыдущему].
18. К ВЫДАЧЕ, РУБ. [всего начислено – всего удержано].

     Выходная форма 2 «Платежная ведомость» (Приложение 10) заполняется на основании справочника 4 (Приложение 5) и выходной формы 1 (Приложение 9). Данные в столбцах рассчитываются по следующим правилам:

1. Месяц [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
2. Табельный номер работника [вводится пользователем («вручную»)].
3. Ф.И.О. работника [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
4. К выдаче [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].

     Далее на основе данных Выходной формы 2 «Платежная ведомость» (Приложение 10) строится обычную гистограмму «Гистограмма сравнения заработной платы работников» (Приложение 11).

2.5 Инструкция пользователя

 

     Для использования данной автоматизированной информационной системы необходимо:

• заполнить соответствующие входные формы реальными данными;
• в промежуточной форме 1 выбрать интересующий месяц для расчета заработной платы;
• в промежуточных формах 1 и 2, а также в выходных формах 1 и 2 ввести табельные номера работников, заработная плата которых рассчитывается;
• распечатать полученные результаты.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В первой теоретической части проекта  была рассмотрена глава, посвященная классификации и кодированию информации, в которой освещены восемь теоретических вопросов.

     Во  втором разделе, используя методику расчета и нормативно-правовую базу, была разработана и реализована  в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-разряной тарифной сетке.

     Исходя  из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разряной тарифной системы оплаты труда и  соответствующего алгоритма расчета была сформирована ведомость выдачи заработной платы.

     Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах, которые содержат сведения о количестве рабочих дней и дате расчета в соответствующем месяце, 18-разрядную тарифную сетку, базовые показатели для расчета заработной платы, учетные сведения о сотрудниках и годовой та-бель учета рабочего времени.

     На  основании исходных данных была спроектированы, заполнены и рассчитаны промежуточные и выходные формы.

     Промежуточная информация содержится в двух формах, в которых отражаются, месячный табель рабочего времени и расчетно-платежная ведомость.

     Результирующая  информация представлена в трех выходной формах (две таблицы и одна гистограмма), в которых отражены, расчетный  лист заработной платы работника, платежная ведомость, гистограмма сравнения заработной платы работников.

     БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 
     

1. Биллиг  В.А. Мир объектов Excel 2000. – М.: Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2001.
2. Васильев А., Андреев А. VBA в Office 2000. Учебный курс. – С-Пб.: "Питер", 2001.
3. Жигарев А. Н. Основы компьютерной грамоты - Л. Машиностроение. Ленинг. отделение, 2003 г. - 255 с.
4. Ковальски С. Excel 2000 без проблем. – М.: Бином, 2000.
5. Кузнецов Е. Ю., Осман В. М. Персональные компьютеры и программируемые микрокалькуляторы: Учеб. пособие для ВТУЗов - М.: Высш. шк. - 2001 г., 160 с.
6. Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М.: ОЛМА – ПРЕСС, 2003.
7. Нанс Б. Компьютерные сети. – М.: Бином, 2006.
8. Острейковский В.А. Информатика. – Москва, 2000.
9. Растригин Л. А. С компьютером наедине - М.: Радио и связь, - 2004 г. - 224 с.
10. Решетников В. Н., Сотников А. Н. Информатика – что это? – Москва, 2002.
11. Самоучитель Word 2000, Excel 2000. - © 2001, ООО "КомпактБук".
12. Харис М. Программирование для  Microsoft Excel 2000 за 21 день. – М.: Вильямс, 2000.
13. Шафрин Ю. Основы компьютерной технологии. - М.: АБФ, 2000
14. Якубайтис Э. А. Информатика – электроника - сети. - М.: Финансы и статистика, 2003.

 

     Приложение  1

 

      Приложение  2

     

     Приложение  3

     

 

     Приложение  4

     

 

     Приложение  5

     

 

      Приложение 6

     

     Приложение  7

     

 

 

      Приложение  8

       

     Приложение  9

     

 

 

      Приложение  10

     

     Приложение  11