Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работнико

     • формирование графика деловой активности с автоматическим контролем со стороны программы;

     • хранение произвольного объема данных в любом количестве баз данных;

     • ведение электронной картотеки, полностью настраиваемой под  конкретные нужды пользователя;

     • применение полнофункционального текстового процессора, включающего все необходимое для создания деловых документов;

     • генерация типовых документов по базе данных (в том числе и графиков) для последующего распространения;

     • обеспечение безопасности и конфиденциальности данных;

     • автоматический набор телефонных номеров (с автодозвоном) и занесение даты и времени звонка в соответствующую карточку;

     • работа с электронной почтой и факсом.

       Системы управления базами данных (СУБД) предназначены для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных. Многие существующие экономические, информационно-справочные, банковские, программные комплексы реализованы с использованием инструментальных средств СУБД.

     Для различных классов компьютеров  и операционных сред разработано  множество СУБД, отличающихся по способу  организации данных, формату данных, языку формирования запросов. Наиболее распространенными пакетами для ПЭВМ типа IBM PC являются dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle.

     Пакеты  демонстрационной графики являются конструкторами графических образов деловой информации, т.е. своеобразного видеошоу, призванного в наглядной и динамичной форме представить результаты некоторого аналитического исследования.

     Работа  с пакетами данного типа строится по следующей схеме: разработка общего плана представления, выбор шаблона для оформления элементов, формирование и импорт элементов, таких, как текст, графики, таблицы, диаграммы, звуковые эффекты и видеоклипы.

     Планировщик является удобным инструментальным средством пакета, позволяющим составить план и отформатировать его для печати.

     Для создания слайдов предлагается множество  шаблонов, которые пользователь может использовать для наполнения собственными текстовыми и графическими объектами. Имеется возможность редактировать элементы изображения.

     Для вывода изображений предусмотрено  несколько форматов. Как правило, помимо вывода на экран, их распечатывают на черно-белом или цветном принтере или печатают на прозрачной пленке для диапозитивов; возможно сохранение слайдов на диске в виде отдельных файлов.

     Имеется возможность управлять скоростью  и порядком следования слайдов, выбирать и рисовать объекты на экране.

     Пакеты  позволяют создавать почти все  виды диаграмм и импортировать данные для графиков из табличных процессоров.

     Программы данного типа просты в работе и  снабжены интерфейсом, почти не требующим дополнительного изучения. К наиболее популярным пакетам данного типа относятся PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect Presentations, Freelance Graphics.

     Пакеты  программ мультимедиа предназначены для использования ПЭВМ для отображения и обработки аудио- и видеоинформации. Помимо программных средств, компьютер при этом должен быть оборудован дополнительными платами, позволяющими осуществлять ввод-вывод аналоговой информации, ее преобразование в цифровую форму.

     Среди мультимедиа-программ можно выделить две большие группы. Первая включает пакеты для обучения и досуга. В дистрибутиве они содержат аудиовизуальную информацию по определенной тематике. Разнообразие их огромно, и рынок этих программ постоянно расширяется при одновременном улучшении качества видеоматериалов. Так, созданы и продаются электронные энциклопедии по отраслям знаний; электронные учителя в области иностранных языков, бизнеса, политики; деловые и авантюрные игры.

     Вторая  группа включает программы для подготовки видеоматериалов для создания мультимедиа представлений, демонстрационных дисков и стендовых материалов. Эти пакеты включают инструментальные средства для следующих целей:

• управления сценарием видеофильма;
• создания групп объектов, включаемых в фильм;
• манипуляции растровыми изображениями;
• генерации анимационных изображений;
• импорта файлов разнообразных форматов;
• добавления текста;
• создания простейших программ на объектно-ориентированном языке;
• управления вычислительными ресурсами компьютера.

     Другая  разновидность пакетов программ, связанная с обработкой графических изображений - системы автоматизации проектирования. Они предназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ в машиностроении, автомобилестроении, промышленном строительстве и т.п. Обладают набором инструментальных средств, обеспечивающих реализацию следующих основных функций:

• коллективная работа в сети пользователей с пакетом;
• экспорт-импорт файлов всевозможных форматов;
• масштабирование объектов;
• управление объектами в части их группировки, передвижения с растяжкой, поворота, разрезания, изменения размеров;
• работа со слоями;
• перерисовка (фоновая, ручная, прерываемая);
• управление файлами в части библиотек и каталогов чертежей;
• использование разнообразных чертежных инструментов, позволяющих рисовать кривые, эллипсы, произвольной формы линии, многоугольники и т.п., создание разрезов, округлений, продлений и т.п.; использование библиотеки символов, выполнение надписей и т.д.;
• работа с цветом;
• автоматизация отдельных процедур с использованием встроенного макроязыка.

     Своеобразным  стандартом среди программ данного  класса является пакет AutoCAD фирмы Autodesk. Данный пакет отличаются богатством функциональных возможностей и предназначен для функционирования в среде Windows и Mac OS X.

     Программы распознавания символов предназначены для перевода графического изображения букв и цифр в ASCII-коды этих символов. Используются, как правило, совместно со сканерами.

     Пакеты  данного типа обычно включают разнообразные  средства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильного распознавания. Так, в них реализованы:

     • настройка на различные кегли;

     • устойчивое распознавание символов при небольшом наклоне;

     • множественная фрагментация, позволяющая  обрабатывать многоколонные тексты, а также тексты, набранные несколькими шрифтами одновременно;

     автоматическое  отделение текста от графики; обслуживание ввода многостраничных документов; настройка на тип шрифта источника (полиграфия, машинопись, принтер и т.п.);

     импорт  графических файлов разнообразных  форматов; автоматический (ручной) подбор яркости; двухоконный редактор с подсветкой сомнительных символов и показом исходного графического материала; встроенные словари для проверки орфографии.

     Для аналитических исследований используются хорошо зарекомендовавшие себя зарубежные статистические пакеты, такие как StatGraphics или Systat, или отечественная разработка "Статистик-Консультант". Однако в коммерческих фирмах внедрение этих пакетов сдерживается отсутствием соответствующим образом подготовленных специалистов, высокой ценой пакетов и широким внедрением табличных процессоров, с помощью которых можно провести простейшие, но наиболее часто используемые статистические расчеты. 

     1.2 Области применения  ТП 

     Множество задач фирм и компаний носят учетно-аналитический  характер и требуют табличной  компоновки данных с подведением  итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и т.п. Эти документы можно подготовить в текстовом редакторе, выполнив расчет на калькуляторе, однако использование табличного процессора (ТБП) позволит подготовить отчет гораздо быстрее. При этом полиграфическое качество отчета ничуть не ухудшится. В общем случае электронная таблица представляет собой двумерную матрицу клеток, которые являются контейнерами хранимой в них информации. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов - буквенные и буквенно-цифровые индексы (номера). Это позволяет присвоить каждой клетке уникальный идентификатор (адрес клетки), состоящий из номера столбца и номера строки. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную клетку.

     Технология  работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы  выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток электронной таблицы). Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.

     В клетки электронной таблицы могут  быть введены текст, цифры и формулы. Во всех ТБП существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хочет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, для задания текстовой информации ей должны предшествовать кавычки и т.п.). В зависимости от вида ТБП пользователю доступны различные функции, которые он может использовать в формулах. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:

• математические и тригонометрические, включающие функцию суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;
• логические функции, в том числе функцию типа IF;
• статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;
• текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;
• финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;
• функции даты и времени;
• функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.

     Пользователь  может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы).

     "Полезной  функцией ТБП является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое, как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание).

     На  основе табличных данных средствами ТБП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Базовыми являются двумерные: столбиковая диаграмма, линейный график, круговая диаграмма. Также имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п. Дополнительные возможности в части типов диаграмм, манипуляций графиками (поворот, например) и редактирования графиков зависят от реализованных в конкретном ТБП следующих функций:

• представлять большие массивы данных;
• использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других функций;
• связывать различные таблицы между собой;
• выбирать произвольные форматы представления данных;
• создавать иерархические структуры;
• графически представлять данные в виде всевозможных встроенных и созданных пользователем диаграмм;
• использовать помощь «Мастеров» – вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций.

     В один из ТБП Excel включен мощный инструмент анализа "Pivot Table" (сводная таблица). С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид.

     В Excel имеется встроенный язык макросов, который позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Excel. В качестве языка программирования используется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).

     Области применения электронных таблиц весьма велики. Они используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при составлении оборотных ведомостей или при расчете заработной платы небольшой организации. Достаточно эффективно их применяют при выполнении различных технико-экономических расчетов, например, при разработке всевозможных технико-экономических обоснований. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: ежедневной покупки продуктов и хозяйственных товаров, оплаты счетов и т. п. Их можно использовать как обычный калькулятор. Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни.