Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

Промежуточная форма 1 "Табель учета рабочего времени"

Месяц расчета зарплаты	8$
	Табельный номер работника
Данные	ХХ	ХХ	ХХ	ХХ
Сумма по полю Количество отработанных дней
Сумма по полю Количество дней по болезни
Сумма по полю Процент выданного  аванса

Промежуточная форма 1 "Табель учета рабочего времени" содержит 2 столбца, в первом столбце  находятся данные (количество отработанных дней, количество дней по болезни, процент  выданного аванса); второй столбец  содержит табельный номер работника.

2.3 Информационно-логическая модель АИС

Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами  или явлениями, имеющими зачастую качественно  различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Под моделью экономической информационной системы понимают отображение свойств  и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям: формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ); структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде); информационная и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом); машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели); адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АСОЭИ  различают концептуальные и информационно-логические модели.

Под концептуальной моделью понимают систему  основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

Модель  предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов  и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью. Информационно-логическая модель является схемой описывающей  взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета  и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам  предпроектного обследования предметной области и служит основанием для  составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

 

 

Информационно-логическая модель проектируемой системы

Рис. 1. Информационно-логическая модель 

2.4 Алгоритм функционирования информационной системы

На  получение достоверной информации при автоматизации расчетов влияют два фактора: достоверность нормативно-справочной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей  реально существующему информационному  пространству исследуемого объекта.

Первой  расчетной таблицей в данной системе  является промежуточная форма 1 "Табель учета рабочего времени" который составляется на основе данных таблицы 1 «годовой табель учёта рабочего времени» как сводная таблица по этим  данным.

Второй  расчетной таблицей в данной системе  является  Промежуточная форма 2 "Расчётно-платежная ведомость" составляется на основании данных справочников 1-4 и промежуточной формы 1.

Месяц расчёта зарплаты выбирается из промежуточной  формы 1 «Табель учета рабочего времени». Дата расчёта зарплаты выбирается согласно месяцу расчёта зарплаты из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце».  Количество рабочих  дней в месяце выбирается из справочника  1 «Количество рабочих дней в месяце».

  Табельный номер работника (столбец  1) вводится пользователем вручную  согласно варианту. Ф.И.О. работника  (столбец 2) выбирается из справочника  4 согласно табельному номеру  работника.  Тарифный разряд (столбец  3) так же выбирается из справочника  4 согласно табельному номеру  работника. Тарифный коэффициент  выбирается из справочника 2 Тарифный  справочник. Трудовой стаж (столбец  5) определяется на дату расчёта  зарплаты от даты начала трудовой  деятельности. Процент оплаты больничного  листа определяется соответственно  стажу. Оклад (столбец 7) определяется  произведением минимальной зарплаты  и тарифного коэффициента  Столбец  8 - Зарплата  получается произведением  отношения оклада и количества  рабочих дней в месяце на  количество отработанных дней  в месяце. 8 столбец рассчитывается  аналогично 7 только вместо количества  отработанных дней в месяце  указывается количество дней  по больничным листам. Итого начислено  (столбец 10) – сумма всех начислений  в этой таблице. Аванс  (столбец  11) определяется произведением оклада  на процент выданного аванса. Подоходный налог  - произведение  зарплаты на процент подоходного  налога. Профсоюзный взнос взимается  только с тех работников, которые  имеют членство в профсоюзе  и определяется как произведение  начислено всего  и процента  профсоюзного сбора. Итого удержано (столбец 14) определяется как сумма  всех удержаний.  К выдаче, руб.  – 15 столбец – определяется  разницей между 10 столбцом (Итого  начислено) и 14 столбцом (итого  удержано).

Выходная  форма 1 «Расчетный лист заработной платы  работника» заполняется на основании  справочников 2-4 и промежуточных  форм 1-2.

Так, табельный номер работника вводится пользователем вручную. Месяц расчёта  заработной платы выбирается из промежуточной  формы 1 «Табель учета рабочего времени» . ФИО работника, как и начало трудовой деятельности работника, выбирается на основании табельного номера работника из справочника 4. Стаж, лет выбирается согласно табельному номеру работника из промежуточной формы 2. Тарифный разряд выбирается из справочника 2 согласно табельному номеру. Строка ОКЛАД определяется произведением минимальной зарплаты (справочник 3) и тарифным коэффициентом. Отработано дней – выбирается из промежуточной формы 1 по табельному номеру. Дни по болезни – определяется аналогично предыдущему показателю. Начислено всего – зарплата +по больничному листу. Данные по зарплате и по больничному листу выбираются из промежуточной формы 2. Удержано всего = выданный аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос, которые так же выбираются из промежуточной формы 2. К выдаче определяется разницей между Всего начислено и Всего удержано.

2.5 Инструкция для пользователя

Разработанная автоматизированная информационная система по оплате труда функционирует в рамках стандартного набора Microsoft Office, на базе пакета Excel.

Для загрузки АИС пользователю ЭВМ  нужно вставить диск в дисковод и  запустить файл Курсовой АИС-xls на выполнение.

На  следующем этапе работы с АИС  пользователю необходимо проверить  содержание справочников 1-4 . Корректировка  данных на рабочих листах книги предполагается только в ячейках, окрашенных серым фоном. Для прочих ячеек установлена защита листа. В случае если возникает необходимость исправления информации в защищенных ячейках, необходимо снять защиту с защищенных областей.

После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно  провести обновление связей между листами  и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.

Выводы  и предложения.

Данный  курсовой проект состоит из двух частей теоретической и практической.

В первой части на основе анализа существующей литературы были рассмотрены теоретические  основы аппаратных и программных  средств реализации информационных систем.

Во второй части проекта  на примере работников: : Алферовой И.Л., Колчина Н.С., Колосовой И.Т., Репина А.В. разработана автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.

Нами был разработан алгоритм функционирования АИС с описанием  порядка расчета каждого показателя и взаимосвязи таблиц, данные из которых используются для расчета  показателей, и в заключение проделанной  работы нами была составлена инструкция пользователю, содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке  и эксплуатации разработанной систем.

В результате была достигнута основная цель курсового проекта, разработана  и реализована в табличном  процессоре MS Excel автоматизированная информационная система начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.

Применение на практике АИС  дает следующие преимущества:

• Обеспечивает управленческий аппарат информацией о состоянии управляемого объекта.
• Отражение производственно хозяйственных операций.
• Увязывание договорных обязательства предприятия и его внутрихозяйственных подразделений.
• Сокращаются сроки проектирования по планированию деятельности предприятия.
• Сокращается трудоемкость процесса обработки данных.

Информационные системы  вне зависимости от масштаба и  стоимости должны обеспечивать качественное отражение информации, быть надежными  и удобными в эксплуатации. Они  должны безошибочно производить  арифметические расчеты, обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и  распечатку первичных и отчетных документов.

Даже если данная программа  не заменит грамотного специалиста, то позволит сэкономить его время  и силы за счет автоматизации многих однотипных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, текущее  положение предприятия по заработной плате и его перспективы.

Список  использованной литературы.

1. Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие / А.В. Улезько, А.В. Агибалов,         Е.Ю. Горюхина, Под редакцией А.П. Курносова. – Воронеж: ВГАУ, 2000 г.
2. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник /А.А.Козырев. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000.
3. Экономическая информатика: Учебник /Титоренко Г.А., Черняк Н.Г., Еремин Л.В. и др.; Под ред. В.П.Косарева, А.Ю.Королева. -М.: Финансы и статистика, 1998.
4. Информатика: Базовый курс /Симонович С.В., Евсеев Г.А., Мураховский В.И., Бобровский С.И.; Под ред. С.В. Симоновича. - СПб; М; Харьков; Минск: Питер, 2000.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ