Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной сетке

     Таблица 9. Выходная форма 1. «Расчетный лист заработной платы работника» 

 

     Первый  показатель отображает месяц расчета  заработной платы, формат данных –  текстовое поле длиной не менее 8 символов. Второй - табельный номер работника, формат данных – целое число не более 2 знаков. Третий показатель содержит фамилию, имя и отчество работника  в текстовом формате не более 20 символов.

     В первой строке отражаются сведения о  начале трудовой деятельности сотрудника, дата отображена в формате дд.мм.гггг. Во второй строке отображается трудовой стаж работника в формате вещественного числа (два знака в целой части и один знак в дробной части). В третьей строке находятся сведения о тарифном разряде, формат данных – целое число максимальной длиной 2 знака. В четвертой строке представлены тарифный коэффициент, соответствующий тарифному разряду, формат данных – вещественное число (один знак в целой части и два знака в дробной части). В пятой, восьмой, девятой, десятой, одиннадцатой, двенадцатой, тринадцатой, четырнадцатой и пятнадцатой строках находятся соответственно оклад, всего начислено, зарплата, по больничному листу, удержано всего, выданный аванс, подоходный налог, профсоюзный взнос и всего к выдаче в формате данных – вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В шестой строке представлено соответственно количество отработанных дней в формате целого числа длиной не более 2 знаков. В седьмой стоке содержится количество дней по болезни в формате целого числа длиной не более 2 знаков.

     Итоговые  данные для выдачи заработной платы  объединим в выходную форму №2.

     Таблица 10. Выходная форма 2. «Платежная ведомость»

     В первом столбце находится табельный  номер работника, формат данных –  целое число не более 2 знаков. Во втором столбце содержится фамилия, имя и отчество работника в  текстовом формате не более 20 символов. В третьем столбце находится  сумма заработной платы к выдаче, формат данных – вещественное число (четыре знака в целой части  и два знака в дробной части).

     Рис. 1. Выходная форма 3. «Гистограмма сравнения заработной платы работников»

 

     

3. Информационно-логическая модель

 
---

     Информационно-логическая модель (Рис. 2) является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

     При построении информационно-логической модели все документы можно представить  в виде прямоугольников указанием  их названий, входящие информационные потоки – в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц – в виде стрелок, связывающих таблицы и  указывающих направление информационного  потока. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.4. Алгоритм функционирования  информационной системы. 

     На  получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность  входной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета  всех показателей реально существующему  информационному пространству исследуемого объекта.

     Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

     На  основании данных таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени» с  использованием мастера сводных  таблиц, формируется сводная таблица  – Промежуточная форма 1 «Месячный  табель учета рабочего времени».

     В таблице 1 «Годовой табель учета рабочего времени» следует отразить только данные по каждому из 4-х работников, выбранных  по варианту в разрезе 4-х месяцев: январь, февраль, март, апрель

     На  основании данных Справочников 1-4 и  Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» формируется Промежуточная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость».

     Месяц расчета зарплаты соответствует  названию месяца, установленному в  Промежуточной форме 1 «Месячный  табель учета рабочего времени».

     Дата  расчета зарплаты выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце»  согласно месяцу расчета зарплаты.

     Количество  рабочих дней в месяце» выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих  дней в месяце» согласно месяцу расчета  зарплаты.

     Табельный номер работников вводится пользователем.

     Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника».

     Тарифный  разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

     Тарифный  коэффициент выбирается согласно тарифному  разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».

     Трудовой  стаж (лет) рассчитывается на дату расчета  зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

     Процент оплаты больничного листа определяется по Справочнику 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на основании  стажа. Если стаж < 5 лет, то выбирается 60%, а если стаж >=8, то берется 100%, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного  листа равен 80%.

     Оклад рассчитывается умножением минимальной  зарплаты из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.

     Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

     Выходная  форма 1 «Расчетный лист заработной платы  работника» заполняется на основании  Справочников 2-4 и Промежуточных  форм 1-2.

     Табельный номер работника – вводится пользователем.

     Месяц расчета заработной платы – выбирается из Промежуточной формы 1 «Месячный  табель учета рабочего времени».

     Ф.И.О. работника выбирается согласно табельному номеру работника из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках».

     Начало  трудовой деятельности выбирается согласно табельному номеру работника из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках».

     Стаж (лет) выбирается согласно табельному номеру работника из Промежуточной  формы 2 «Расчетно-платежная ведомость».

     Тарифный  разряд выбирается согласно табельному номеру работника из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках».

     Тарифный  коэффициент выбирается согласно тарифному  разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».

     Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты  из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент.

     Отработано  дней выбирается согласно табельному номеру работника из Промежуточной  формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

     Дни по болезни выбирается согласно табельному номеру работника из Промежуточной  формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

     Начислено всего рассчитывается сложением  зарплаты и  по больничному листу.

     Зарплата  выбирается согласно табельному номеру работника из Промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость».

     По  больничному листу выбирается согласно табельному номеру работника из Промежуточной  формы 2 «Расчетно-платежная ведомость».

     Удержано  всего рассчитывается сложением  выданного аванса, подоходного налога и профсоюзного взноса.

     Выданный  аванс, подоходный налог и профсоюзный  взнос выбирается согласно табельному номеру работника из Промежуточной  формы 2 «Расчетно-платежная ведомость».

     К выдаче рассчитывается вычитанием всего  начислено из всего удержано.

     Выходная  форма 2 «Платежная ведомость»

     Месяц расчета заработной платы – выбирается из Промежуточной формы 1 «Месячный  табель учета рабочего времени».

      Табельный номер работника вводится пользователем.

      Ф.И.О. работника выбирается согласно табельному номеру работника  из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках».

      К выдаче выбирается согласно табельному номеру работника из Промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость».

     На  основе данных Выходной формы 2 «Платежная ведомость» строиться Выходная форма 3 «Гистограмма сравнения заработной платы работников».

     Для построения гистограммы необходимо сделать следующие: