Разработка автоматизированного рабочего места специалиста оценочной компании ООО «Заря» по определению рыночной стоимости двухкомнатн

 
 
 
 
 

Состав  макетов входной  информации

     Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти машины. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает два способа ввода данных в машину.

     Первый  способ обеспечивает на специальных  устройствах подготовки данных предварительный  перенос информации с документа  на машинные носители: магнитные ленты, магнитные диски.

     Второй  способ предусматривает применение ПЭВМ, не требующий наличия специальных  устройств подготовки данных. Ввод информации здесь осуществляется непосредственно  пользователем путем набора данных на клавиатуре, в ходе которого обеспечивается прямая запись информации на магнитные носители (магнитные диски, магнитные дискеты). Ввод информации с первичных документов выполняется по унифицированным макетам.

     Макет – это условная система перенесения  данных с документа на какой-либо машинный носитель информации.

     В макете указывается перечень реквизитов, последовательность перенесения результатов  в массив, тип и размер реквизита [1]. 
 

 

       2.2. Проектирование результативной  информации

     Выходная (результативная) информация является целью обработки планово – учетных данных и представляет собой сведения, полученные в процессе решения задач, и используется работниками для планирования, учета, контроля, анализа, принятия решений.

     Виды  носителей результативной информации:

• По форме представления информации: цифровое, буквено-цифровое и графическое;
• По назначению: основные документы и вспомогательные;
• По месту использования: внешние и внутренние;
• По периодичности составления: ежедневные, понедельные, ежемесячные, декадные, квартальные, полугодовые, годовые;
• По срочности составления: оперативные, обыкновенные и несрочные;
• По печати содержащегося в документе материала: построчные и итоговые.

     Проектирование  выходного документа состоит  из двух этапов: общий этап и проектирование каждого отдельного документа.

     На  общем этапе определяется перечень результативных показателей, затем  они разбиваются на отдельные  группы по общности признаков. В дальнейшем они должны представлять собой отдельные  выходные ведомости. Затем осуществляется характеристика выходных документов по назначению, периодичности и срокам составления, количеству экземпляров, месту использования и указываются массивы информации, необходимой для получения документа.

     Содержание  выходного документа определяется его значением. Для удобства проектирования этих документов разрабатывается таблица для каждой выходной ведомости, в которой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ, по типу и размеру, виду, степени итогов, степени постоянства и определяется порядок их размещения в документе. Все это осуществляется на втором этапе проектирования выходного документа – проектирование каждого отдельного документа [1]. 

Таблица 8

Характеристика  реквизитов  результативной информации 
 

 

Эскиз выходного документа

     На  этапе проектирования каждого отдельного документа осуществляется следующее:

   1. Составляется вспомогательная таблица с перечнем реквизитов выходной информации, осуществляется их классификация по виду, по степени постоянства, по степени итогов, определяется порядок их размещения в документе;

   2. Определяется, какие кодовые обозначения будут распечатываться текстом, определяются пояснительные надписи;

   3. Производится согласование ширины  граф для записи значения реквизитов  и записи наименования граф;

   4. Определяется полное название  ведомости, печатаемое на титульном листе. Если есть необходимость, то определяется, что печатается на следующей странице документа;

   5. Вычерчивается форма ведомости  и заполняется либо условно-цифровым  материалом, либо графическим;

   6. Форма документа согласовывается  с заказчиком, окончательно утверждается и передаётся на программирование [1].

Рис. 4

Эскиз выходного  документа 
 

 
 

Расчет  рыночной стоимости объекта оценки 

 
 
 

 

      

3. Технологические процессы и алгоритм

 

    Технологический процесс — совокупность приемов  и способов получения, обработки или переработки сырья, материалов, полуфабрикатов или изделий, осуществляемых в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве и других отраслях. Поверхностный анализ этих определений может привести к ложному выводу, что алгоритмы и технологические процессы не имеют ничего общего.

    Алгоритм — конечный набор предписаний, определяющий решение задачи посредством конечного количества операции.

    Технологический процесс — производственного процесса. Этот процесс состоит из целого ряда производственных операций, которые выполняются в строго определенной последовательности. Производственной операцией называется часть технологического процесса, выполняемая на определенном рабочем месте определенным инструментом или на определенном оборудовании. Операции следуют в технологическом процессе в строго установленном порядке. [1]

 

     Таблица 9

Технологический процесс 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Алгоритм  решения задачи

 

      3. Рекомендации по  проектированию АИС в оценочной компании 

      Автоматизированная  информационная система (АИС) — совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности персонала, связанной с хранением, передачей и обработкой информации, с учетом того что основная роль отводится компьютеру. Основной причиной создания и развития АИС является необходимость ведения и систематизации учёта информации и автоматизация некоторых процессов. АИС избавляет пользователя от рутинной работы и выполнения однотипных функций, а также сокращает время на выполнение некоторых операций. Основные достоинства использования АИС: - повышение производительности работы персонала; - улучшение качества обслуживания клиентов; - снижение трудоемкости и напряженности труда персонала; - снижение количества ошибок в его действиях.

      АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО (АРМ) ОЦЕНЩИКА представляет собой программно-технический комплекс индивидуального или коллективного пользования, предназначенный для автоматизации работ по подготовке, преобразованию, редактированию цифровой и текстовой информации, выполнения необходимых вычислений и организации взаимодействия специалиста оценочной компании с компьютером в диалоговом режиме при решении поставленных перед ним задач. Создание АРМ предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на средства вычислительной техники. Специалист-оценщик выполняет только определенную часть ручных операций, требующих творческого подхода, и принимает результативные решения, используя выходную информацию. Затем составляет отчет об оценке, на основании результативной информации. При этом специалист в области оценки, контролируя работу вычислительных средств, вносит необходимые изменения в значения параметров моделируемых процессов и исходные данные в процессе обработки информации для реализации функций. Учитывая, что пользователь АРМ неспециалист в области вычислительной техники, средства программного сопровождения должны быть максимально упрощены. Внедрение АРМ оказывает положительное воздействие на оценочную деятельность компании. Положительный эффект выражается в росте производительности труда и снижении его рутинности. Оценщик может с легкостью вносить данные об объектах аналогах, извлекать информацию о местоположении объектов и их характеристиках тем самым это позволит с легкостью рассчитать рыночную стоимость объекта оценки при  помощи программных средств.