Программные средства учебного назначения

       Однако  среда MS Office предоставляет значительно больше возможностей по обработке различных видов информации, если  для этих целей использовать макросы  на языке Visual Basic. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Они позволяют ускорить часто выполняемые операции редактирования или форматирования, упростить доступ к параметрам в диалоговых окнах, автоматизировать обработку сложных последовательных действий в задачах. Создание макроса не составит большой сложности для ученика знакомого с основами языков программирования изучаемых в общеобразовательной школе.  В следующей главе будут представлены разработанные примеры создания макросов, которые можно использовать при изучении среды MS Office в курсе информатики и информационных технологий.  

       

2. Разработка  программных средств для изучения темы MS Office.

 

       Разработка  заданий для MS Word.

       В данной главе приведены примеры  практических заданий, которые можно  использовать при изучении дополнительных возможностей текстового процессора Word. Задания разработаны как дополнение к существующим методикам обучения и  призваны пополнить базу данных для учителей информатики. Основное внимание уделено расширению функциональных возможностей приложения с помощью макросов.

       Макросы представляют собой маленькие программы, которые выполняют определённую последовательность действий. С помощью макросов можно быстро выполнять часто используемые операции, уменьшив тем самым количество рутинной работы. Хотя макросы пишутся на языке программирования Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), не обязательно его знать, чтобы создать макрос. В Word имеется встроенное средство записи макросов, которое записывает выполняемые вами шаги и транслирует их на VBA [6].

       Задания разработаны с целью знакомства с понятием «макрос», иллюстрация и закрепление знаний способов управления исполнителем, формирование у учащихся умений и навыков создания простых макросов в приложении Word.

       Требования  к знаниям и умениям: учащиеся знакомы с понятиями «алгоритм», «исполнитель»; учащиеся знакомы с двумя способами управления исполнителями (командным и программным); учащиеся знакомы с правилами ввода и форматирования текста.

       Задание. Создать макрос для изменения форматирования текста.

1. В меню Сервис укажите на команду «Макрос», а затем щёлкните на пункте «Начать запись». Появится диалоговое окно «Запись макроса»;
2. В поле «Имя макроса» введите «ФормТекст». Имя вводится без пробелов;
3. В области «Назначить макрос» щёлкните на кнопке «Клавиша». Появится диалоговое окно «Настройка клавиатуры». Выберите путём нажатия сочетание клавиш (например Alt+F12) по нажатию которых данный макрос будет выполняться;
4. Щёлкните на кнопке «Назначить»  далее на кнопке «Закрыть». Указатель мыши примет форму кассеты, а на экране появится панель инструментов «Остановить запись». Запись макроса запущена.

       Теперь  нужно выполнить последовательность действий, которая будет выполняться  при выполнении макроса. Выделите фрагмент текста, к которому будет применено форматирование. На панели инструментов «Форматирование» выберите название шрифта и предполагаемый размер, при необходимости выберите другие стили форматирования.

       На  панели инструментов щёлкните на кнопке «Остановить запись». Запись макроса завершена. При запуске макроса, к выделенной части текста применяются стили форматирования, сохранённые в его инструкциях.

       Необходимо  отметить, что выполнение макроса  можно активизировать не только сочетанием клавиш, но и назначить для этой цели кнопку. В области «Назначить макрос» диалогового окна «Запись макроса» щёлкните на панели. Появится диалоговое окно «Настройка». Щёлкните на вкладке «Команды». В списке «Команды» выделите значение «ФормТекст» – имя макроса, который вы собираетесь записывать, а затем перетащите его на панель инструментов «Форматирование». На панели инструментов появится длинная кнопка, соответствующая макросу «ФормТекст».

       Щёлкните  на кнопке «Запись», начнётся запись макроса. На экране появится панель инструментов «Остановить запись».

       Если  вы не предусмотрели кнопку или комбинацию клавиш для запуска макроса, можно выполнить макрос, воспользовавшись диалоговым окном «Макрос». Для этого в меню «Сервис» укажите на команду «Макрос», а затем щёлкните на пункте «Макросы». В списке «Имя макроса» выделите нужный макрос и щёлкните по кнопке «Выполнить».

       При работе в Word часто возникает необходимость заполнять стандартные многостраничные документы, имеющие большое количество полей ввода (контракты найма на работу, договоры оказания услуг и т.п.). Для их заполнения необходимо просмотреть все страницы и ввести необходимые данные. Следующее задание продемонстрирует возможность автоматизации работы по заполнению подобных документов.

       Рекомендация: перед записью макроса можно  провести тренировку, т.е. выполнить  все действия, не включая режима записи.

       Разработка заданий для MS Excel.

       MS Excel – мощная программа для   хранения и автоматизации расчета  данных, представленных в табличной  форме, обладает всеми необходимыми возможностями для обработки электронных таблиц: от простых арифметических действий с несколькими ячейками таблицы до статистической обработки огромных массивов данных. Если, работая в Excel, встречаются повторяющиеся задачи, то необходимо создать макрос. Макрос представляет собой последовательность команд, сохраненных в виде модуля Microsoft Visual Basic. При запуске макроса все эти команды автоматически выполняются, что обеспечивает быстрое выполнение задач [7]. Создание макросов в MS Excel производится аналогично созданию макросов MS Word.

       Задания разработаны с целью закрепления  навыков заполнения электронной таблицы данными и формулами, формирования умений и навыков создания простых макросов в приложении Excel.

       Требования  к знаниям и умениям: учащиеся знакомы с относительными и фиксированными ссылками в Excel; учащиеся умеют вводить данные разных типов и формулы в ячейки электронной таблицы; производить операции с рабочими листами.

       Задание. Записать макрос, скрывающий выбранные  листы рабочей книги и макрос позволяющий отобразить скрытые  листы. 

       Создайте  в новой рабочей книге шесть  листов. Измените имена рабочих листов на названия месяцев Январь, Февраль и т.д. Запустите запись макроса, назвав его «СкрытьЛисты», и выполните следующую последовательность действий:

1. Щёлкните по ярлыку листа Февраль;
2. Выполнить Формат -> Лист -> Скрыть;
3. Щёлкните по ярлыку листа Апрель;
4. Выполнить Формат -> Лист -> Скрыть;
5. Щёлкните по ярлыку листа Июнь;
6. Выполнить Формат -> Лист -> Скрыть.

       Остановите  запись макроса. Запустите макрос «СкрытьЛисты».

       Запустите запись макроса для отображения  скрытых листов, назвав его «ОтобразитьЛисты», и выполните следующую последовательность действий:

1. Выполнить Формат -> Лист -> Отобразить;
2. Из списка скрытых листов  выбрать Февраль и щёлкнуть по кнопке ОК;
3. Выполнить Формат -> Лист -> Отобразить;
4. Из списка скрытых листов  выбрать Апрель и щёлкнуть по кнопке ОК;
5. Выполнить Формат -> Лист -> Отобразить;
6. Из списка скрытых листов  выбрать Июнь и щёлкнуть по кнопке ОК.

       Остановите  запись макроса. Запустите макрос «ОтобразитьЛисты».

       Разработка  заданий для MS Access.

       Макрос  в Access представляет собой структуру, состоящую из одной или нескольких макрокоманд выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет или выгрузит содержимое таблицы базы данных в таблицу MS Excel [8].

       В Microsoft Access существует специальное средство для создания макросов – «Конструктор макросов».  Рассмотрим процесс создания макроса на примере вызова из Access приложений Microsoft Office (например, чтобы сделать небольшие заметки посредством редактора Word). Вызов выполняется одинаково во всех случаях и заключается главным образом в указании имени запускаемой программы. Задания выполняются в учебной базе данных.

       Задания разработаны с целью закрепления  знаний по: проектированию баз данных; использованию форм и отчётов; создания связей с другими приложениями среды MS Office; созданию простых макросов в приложении MS Access.

       Требования  к знаниям и умениям: учащиеся знакомы с создание запросов-выборок; учащиеся умеют создавать формы и отчёты.

       Задание. Создать макрос, вызывающий приложение MS Word и открывающий файл «Заметки.doc» из папки «Мои документы».

       Создайте  в папке «Мои документы» документ Microsoft Word с названием «Заметки».

       Запустите программу Microsoft Access. Раскройте список макросов в окне «База данных», щелкнув левой кнопкой мыши по ярлыку «Макросы», и нажмите кнопку «Создать» в верхней части окна.

       На  экране появится окно «Конструктора макросов».

       В верхней части окна по умолчанию  выводится два столбца: «Макрокоманда» и «Примечание». Строка в столбце «Макрокоманда» представляет собой поле со списком, в котором можно выбрать нужную макрокоманду. Строка в столбце «Примечание» – это обычное текстовое поле, в которое можно ввести комментарий, описывающий выполняемое действие. Когда поле «Макрокоманда» заполнено, в нижней части окна «Конструктора макроса» появляется панель «Аргументы макрокоманды», которая служит для ввода значений аргументов соответствующей макрокоманды. Список полей на этой панели зависит от выбранной макрокоманды и может отсутствовать, если макрокоманда не имеет аргументов. Таким образом, при создании макросов не нужно запоминать список аргументов для каждой макрокоманды.

       В первой строке столбца «Макрокоманда» выберите из раскрывающегося списка команду «Запуск приложения». Заполните появившиеся поле командной строки именами вызываемого приложения WinWord и открываемого файла «Заметки.doc».

       Сохраните созданный макрос. Для этого можно  выбрать в меню «Файл» команду «Сохранить» или нажать клавишу <F12>. Появится окно сохранения макроса. Введите в поле ввода имя макроса Заметки и щёлкните по кнопке ОК. Запустить созданный макрос можно в окне «База данных».

       Разработка  заданий для MS PowerPoint.

       Трудно  представить в наше время защиту диссертации, научный доклад или даже защиту студенческой курсовой работы, которые не сопровождались бы мультимедийной презентацией. Многообразие возможностей для создания презентаций предоставляет Windows-приложение PowerPoint, входящее в комплект интегрированного пакета Microsoft Office. Это приложение позволяет пользователю самостоятельно по собственному сценарию подготовить интерактивную мультимедийную презентацию с минимальными временными затратами. PowerPoint отличается от других интерактивных средств для аналогичных целей простотой, так как построено по идеологии «программирование без программирования», и его основные возможности могут быть освоены пользователем всего за несколько часов самостоятельной работы за компьютером [9].

         Недостатки интерактивного интерфейса  вполне могут быть скомпенсированы использованием макросов. Разработка небольших программ на VBA позволяет превращать презентации из наглядных пособий в диалоговые системы обучения и проверки знаний. Рассмотрим процесс создания одного из элементов таких систем на примере проверки  знания учениками теоремы Пифагора.

       Задание. Создать на слайде  интерфейс  для проведения вычислений.

       Создайте  слайд аналогично рисунка 1.

       

       Рис. 1. Теорема Пифагора.

       В нём наряду с обычными объектами PowerPoint находятся два элемента управления VBA – «Поле» и «Кнопка», которые добавляются при помощи панели «Элементы управления». Нажмите изображение элемента на панели и нарисуйте его точно так же, как и при помощи любого графического редактора, в том месте слайда, где задумали расположить. Нажав на кнопку измените свойство Caption (надпись) элемента управления «Кнопка» изменим на «Проверка». При нажатии на кнопку будет проведена проверка правильности значения введенного в поле.

       Теперь  можно перейти к созданию программы  активизирующейся при нажатии на кнопку. Для этого дважды щёлкните на созданной кнопке. В результате откроется редактор VBA с активизированным модулем рабочего листа. Кроме того,  двойной щелчок на кнопке создаст в модуле первую и последнюю инструкции процедуры обработки события – нажатие кнопки:

                              Private Sub CommandButton1_Click()