Программные средства реализации деловой и коммерческой графики

Благодаря возможностям масштабирования векторной графики  и текстурам растровых изображений  двумерные объекты начинают все  более напоминать трехмерные.  
 
Интерфейс Corel Xara элегантен и прост. Пиктограммы в верхнем ряду обеспечивают доступ к полноцветным визуальным наборам цветов, заполнений, штриховок, растровых изображений, шрифтов и графических вставок. Corel Xara облегчает управление цветом путем создании семейств связанных оттенков.  
 
Corel Xara может далеко не все, но в некоторых отношениях эта программа не имеет себе равных. Если вы готовите сложные оригинал-макеты, если только начинаете пользоваться пакетами для рисования или любите работать с прозрачными слоями, Corel Xara станет хорошим дополнением к вашему комплекту инструментов. 
 
 
Из вышеперечисленного можно сделать вывод, что большинство редакторов позволяет обрабатывать изображения, полученные с помощью сканеров, а также выводить рисунки в таком виде, чтобы они могли быть включены в документ, подготовленный с помощью текстового редактора. Некоторые редакторы позволяют получать изображения трехмерных объектов, их сечений, разворотов, каркасных моделей и т.п. Графические редакторы также можно разделить на две категории: растровые и векторные. Среди растровых графических редакторов есть простые, например стандартное приложение Paint, и мощные профессиональные графические системы, например Adobe Photoshop.К векторным графическим редакторам относится графический редактор, встроенный в текстовый редактор Word. Среди профессиональных векторных графических систем наиболее распространены Corel Draw, Adobe Illustrator и Macromedia Freehand. Графические редакторы предоставляют возможность выбора инструментов для создания и редактирования графических изображений, объединяя их в панели инструментов. Панели инструментов, как растровых графических редакторов, так и векторных, имеют много одинаковых инструментов. Например, набор инструментов для рисования простейших графических объектов: прямой линии, кривой, прямоугольника, эллипса, многоугольника и так далее. Однако принципы работы с ними несколько различаются (Таблица 2).

ГЛАВА 2. Возможности программы Еxcel  
2.1. Окно Excel

Окно Excel содержит множество  различных элементов. Некоторые  из них присуши всем программам вереде Windows, остальные есть только в окне Excel. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделенным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки — цифрами.

Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить  рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — это окно называетсяокном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

На одной рабочей  странице в распоряжении пользователя будет 256 столбцов и 16 384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16 384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. Первые 23 колонки назвали буквами латинского алфавита, за ними следуют комбинации букв АА, АВ и т. д.

В окне Excel, как и в  других Windows программах — под заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов Стандартная иФорматирование. Кнопки на панели инструментов позволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel.

2.2. Оформление рабочих листов

2.2.1. Выбор шрифта

Изменить тип размер шрифта или исполнение текста можно, выделив соответствующие ячейки и выбрав команду Ячейки в меню Формат. После этого на экране появится диалог, в котором будут указаны различные шрифты. Можно выбрать любой шрифт из списка предложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне Пример. Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные на панели инструментов.

В настоящее время  для оформления таблиц и документов используется большое количество шрифтов. Один из главнейших факторов, который необходимо принимать во внимание, — это разборчивость текста, при оформлении тем или иным шрифтом.

Наряду с выбором  типа шрифта и его размера можно  выбрать стиль шрифта: курсив, полужирный или с подчеркиванием. Используют Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присуши всем программам вереде Windows, остальные есть только в окне Excel. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделенным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки — цифрами.

Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить  рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — это окно называетсяокном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

На одной рабочей  странице в распоряжении пользователя будет 256 столбцов и 16 384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16 384, столбцы  названы буквами и комбинациями букв. Первые 23 колонки назвали буквами  латинского алфавита, за ними следуют комбинации букв АА, АВ и т. д.

В окне Excel, как и в  других Windows программах — под заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов Стандартная иФорматирование. Кнопки на панели инструментов позволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel.

Изменить тип размер шрифта или исполнение текста можно, выделив соответствующие ячейки и выбрав

команду Ячейки в меню Формат. После этого на экране появится диалог, в котором будут указаны различные шрифты. Можно выбрать любой шрифт из списка предложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне Пример. Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные на панели инструментов.

В настоящее время  для оформления таблиц и документов используется большое количество шрифтов. Один из главнейших факторов, который необходимо принимать во внимание, — это разборчивость текста, при оформлении тем или иным шрифтом.

Наряду с выбором  типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта: курсив, полужирный или с подчеркиванием. Используют

эти стили только для  выделения важной информации в тексте документов и таблиц.

В Excel можно выделить в  таблице некоторые поля с помощью  цвета и узора фона, чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо использовать осторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберите вкладку Вид в диалоге Формат ячеек. Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет закраски с помощью палитры.

Если нужно, чтобы записи превратились в удобный документ, следует произвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются ячейки, куда заносятся денежные суммы. Для этого нужно выделить форматируемые ячейки. Затем выбрать команду меню Формат-Ячейки, а в появившемся диалоге — вкладкуЧисло. Выбирается в группе слева строка Денежный. Справа появится несколько возможных вариантов форматов чисел. Формат числа определяется видом цифрового шаблона.

ЕСЛИ В качестве цифрового  шаблона используется ноль, то он сохранится везде, где его не заменит значащая цифра. Значок номера (он изображен в виде решетки) отсутствует на местах, где нет значащих цифр. Лучше использовать цифровой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной запятой, а в других случаях использовать «решетку». Если вы оперируете числами, где больше двух разрядов после запятой и цифры в них не равны нулю, то происходит округление в большую или меньшую сторону. Точно так же Excel округляет дробные числа, которые форматировали как целые, т. е. без разрядов после запятой. Округляются, однако, только числа, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные значения. В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которые идут «в минус». Наряду с обычным минусом их можно выводить красным, что часто используется при оформлении бухгалтерской документации.

2.2.2. Проверка орфографии

В пакете Excel имеется программа  проверки орфографии текстов, находящихся  в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях. Чтобы запустить  ее, нужно выделить ячейки или текстовые  поля, в которых необходимо проверить орфографию. Если нужно проверить весь текст, включая расположенные в нем объекты, выберите ячейку, начиная с которой Excel должен искать ошибки. Далее нужно выбрать команду Сервис - Орфография. Потом Excel начнет проверять орфографию в тексте.

Можно начать проверку при  помощи клавиши F7. Если программа обнаружит ошибку или не найдет проверяемого слова в словаре, на экране появится диалог Проверка орфографии.

2.2.3. Операторы

Все математические функции  описываются в программах с помощью специальных символов, называемых операторами. Существуют различные типы операторов.Математические операторы служат для выполнения арифметических функций над числами. Текстовый оператор соединения предназначен для того, чтобы при создании образца документа не вносить, например, каждый раз вручную даты — программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату.

2.2.4. Перевычисление рабочих листов

По умолчанию при  вводе, редактировании формул или при  заполнении формулами ячеек все  вычисления формул в рабочем листе происходят автоматически. Однако при сложных интеграционных расчетах это может занять продолжительное время, поэтому можно отменить, автоматическое вычисление. Для этого нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры, далее в появившейся вкладке Вычислениевыбрать опцию Вручную и установить переключатель Перевычислять перед сохранением. После этого все вычисления в рабочем листе будут происходить только после нажатия клавиши Вычислить.

2.3. Функции Excel

Функции призваны облегчить  работу при создании электронных таблиц и взаимодействии с ними. Простейшим примером выполнения расчетов является операция сложения. Воспользуемся этой операцией для демонстрации преимуществ функций. Не используя систему функций, нужно будет вводить в формулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к нему знак плюс или минус. В результате формула будет выглядеть следующим образом:

=B1+B2+B3+C4+C5+D2

На написание такой  формулы ушло много времени, поэтому  кажется, что проще было бы посчитать  все вручную. Чтобы быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы или из Мастера функций. Можно и вручную впечатать имя функции после знака равенства. После имени функций надо открыть скобку, ввести адреса областей и закрыть скобку. В результате формула будет выглядеть следующим образом:

= СУММ (B1:B3;C4:C5;D2)

Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь  обозначается блок ячеек. Запятой разделяются  аргументы функций.

Использование блоков ячеек, или областей, в качестве аргументов для функций целесообразно, поскольку оно, во-первых, нагляднее, а во-вторых, при такой записи программе проще учитывать изменения на рабочем листе. Например нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4. Это можно записать так:

=СУММ(А1;А2;АЗ;А4)

Или то же другим способом:

=СУММ(A1:A4)

2.4. Создание диаграмм

Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольствие, по если бы удалось превратить сухие  столбцы чисел в наглядные  диаграммы и графики... Такую возможность даст Excel. В Excel есть два различных способа сохранения в памяти диаграмм, составленных по вашим числовым данным: это, во-первых, «внедренные» диаграммы и, во-вторых, «диаграммные страницы». Внедренные диаграммыпредставляют собой графики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграммных страницах создаются новые графические файлы. Создать внедренную диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть пакета Excel.

2.4.1. Панель инструментов диаграмм

Диаграммы можно создавать  не только с помощью Мастера диаграмм. Также это можно делать и другим способом — даже более быстро — с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью меню Вид-Панели инструментов.

2.4.2. Диаграммы-торты

Обычно таким наглядным  представлением данных пользуются когда  надо показать составляющие доли в  процентах от целого. Создать ее на экране можно, так же как и диаграмму любого другого тина, с помощью Мастера диаграмм.

2.5. Задание для курсовой работы  
 

Доходы
Статьи доходов	Месяцы						Итого
	VII	VIII	IX	X	XI	XII
Зарплата мужа	3650	3847	3855	3861	3900	3999	23112
Зарплата жены	1500	1453	1555	1558	1155	3000	10221
Пособия	205	205	203	205	400	244	1462
Пенсия	1000	1000	1008	1001	1200	1605	6814
ИТОГО:	6355	6505	6621	6625	6655	8848	41609