Программные средства делового человека

fy">Все программы  по функциональности и интерфейсу довольно похожи. 
 
 

2. Система автоматизации юридического делопроизводства

 

    Теперь  рассмотрим юридические программные  средства. Таким являются программные пакеты: Автоматизированная система судебного делопроизводства, программа для нотариуса «Нотариат», Программа ПРЕТЕНЗИИ И ИСКИ (CS-SUITS), Программа ЭКВИВАЛЕНТНЫЕ ДОГОВОРЫ (CS-CONTRACTS), ЮристРасчет Expert, ЮристАссистент, ЮристБаза.

    Система делопроизводства юридического отдела включает в себя следующие модули:

    * Реестр судебных дел. Ведение  полной информации по каждому  судебному делу: участники судебного  процесса, предъявленные и взысканные  суммы, заседания. Закрепление  дела за определённым юристом.

    * Реестр юристов. За каждым  юристом закреплен перечень судебных  дел, доступных ему для редактирования. Полный список судебных дел  доступен только главному юристу.

    * Реестр участников судебного  процесса. Ведение справочников  истцов, ответчиков и третьих лиц. Хранение истории по каждому участнику.

    * Календарь заседаний. Возможность  быстро ориентироваться в графике  судебных заседаний, а также  отслеживать загруженность всех  юристов.

    * Аналитические отчёты. Возможность  сконструировать любой отчёт по данным заведённым в системе, позволяющим строить любого рода статистику и отражающим эффективность работы каждого юриста.

     Система может помочь в организации коллективной работы нескольких юристов Вашей  компании, а также повысит эффективность работы юридического отдела в целом: 

    * Можно быстро найти необходимую  информации по любому судебному  делу.

    * Всегда на виду расписание  ближайшихзаседаний.

    * Можно моментально найти контактные  данные любого суда или участника  судебного дела.

    * Web-интерфейс системы, позволяет  получить доступ к рабочей  информации из любой точки  мира, в том числе дома или  в зале судебного заседания.

    * Возможность вести контроль  за текущими судебными делами  юристов Вашей компании.

    * В любой момент можно сформировать необходимый сводный отчёт по деятельности Вашего юридического отдела.

     Нотариат – это продуманный программный продукт, который может значительно сократить трудовые и временные затраты специалиста. С его помощью нотариус или его помощник могут легко и за короткий промежуток времени правильно и корректно оформить все необходимые нотариальные документы, соответствующие всем требованиям законодательства РФ.

     Программный продукт полностью ориентирован на весь цикл нотариального документооборота, начиная с создания и удостоверения документа и заканчивая подачей отчетности в ИФНС по соответствующим формам.

     В продукт заложены опыт и знания постоянно  практикующих нотариусов, а также  самые передовые технологии, которые  позволили разработать Нотариат простым, удобным, красивым продуктом для Вас! 

     Модуль CS-Suits(Претензии и  иски) - является инструментом хранения информации по ведущейся организацией претензионной и исковой работе, причем как собственной, так и в интересах клиентов, что актуально для юридических компаний и адвокатских бюро.

  Данный модуль предлагает не только хранение основной информации о претензиях, исковых заявлениях и исполнительных документах, он также позволяет обеспечить:

     * Системное хранение электронных копий документов;

     * Планирование мероприятий и задач в целях повышения эффективности ведения претензионной и исковой работы, а также работ по исполнению судебных решений;

      * Контроль сроков выполнения мероприятий и задач, в том числе соблюдение сроков при ведении претензионной работы и процессуальных сроков, установленных для обжалования актов судебных и иных государственных органов.

      Модуль CS-Contracts(Эквивалентные  договоры) - является инструментом для организации и эффективного управления договорной работой организации или группы компаний на всех ее этапах.

  Внедрение данного модуля позволяет решить следующие задачи:

    * Формализация процессов договорной  деятельности;

    * Систематизация и оптимизация  договорной работы;

    * Централизованное хранение и  поддерживание полной, актуальной и структурированной информации;

    * Интеграция учета договоров  в планово-финансовый контур предприятия.

     Модуль  является механизмом для автоматизации  процессов договорной работы во всех ее аспектах и может адаптироваться под специфику работы предприятия любой отрасли и организационной формы.

     Программа LegalCalc Expert (ЮристРасчет Expert) предназначена для выполнения следующих действий:

    -расчет процентов за пользование чужими денежными средствами;

    -расчет процентов на сумму долга;

    -расчет процентов на сумму долга, которая изменяется (вперемешку происходят новые увеличения долга, а также погашения долга);

  - расчет госпошлины как по правилам, действующим до 29.01.2010 года, так и по правилам, действующим с 29 января 2010 года. При этом по умолчанию применяется алгоритм расчета госпошлины по действующим нормам Налогового кодекса РФ (новые размеры госпошлины с 2010 года);

  -подсчет количества дней (в том числе с учетом выходных, праздничных дней, перенесенных выходных и рабочих дней в России);

  -база курсов валют (с обновлением через интернет), ставок рефинансирования ЦБ РФ, МРОТ.

      Программа ЮристАссистент предназначена для автоматизации юридической деятельности - для учета клиентов, дел в производстве юриста (адвоката, адвокатского образования, юридического отдела предприятия и т.п.), учета работы по делам, подготовка документов, работа с юридической справочной информацией. Программа построена по клиент-серверной технологии.

Главные функции программы

    -учет клиентов, учет дел клиентов, учет работы по делу;

    -подготовка любых документов (в т.ч. самостоятельное создание шаблонов);

    -работа по сети;

    -редактирование наборов для автоподстановок для различных типов дел;

    -и другое

Разное

    -Распознавание ("разбивка") адреса, записанного в произвольной форме в одну строчку на составные элементы (страна, субъект РФ, город, населенный пункт и т.д.)

    -Открытие папки с клиентом или папки с делом, находящейся на жестком диске компьютера в Проводнике Windows или в Total Commander

    -Архивация папки с клиентом или папки с делом, находящейся на жестком диске компьютера (создание zip-архива)

    -Экспорт данных о судебных и иных органах из программы Все Суды

    -Автозапуск c Windows, иконка в системном трее

    -Транслирование информации о ходе дела в формате RSS.

      Программа ЮристБаза

      Программа будет интересна всем, кто уже  столкнулся с необходимостью оперировать  многочисленными данными об организациях и гражданах. Акты, доверенности, прочие сделки, протоколы и др. содержат некоторый значимый набор данных, который систематизирован нашими специалистами для того чтобы:

    -хранить в единой базе юридически значимые данные о физических и юр.лицах;

    -представлять их (данные) в виде, удобном для использования в других программах и документах.

     Основные  функции программы

    -специализированная записная книжка (архив), позволяющая вести записи о юридически значимых данных физических и юридических лиц (а в перспективе - и данные о транспортных средствах и о недвижимости);

    -поиск по базе данных;

     -использование имеющихся в базе данных для формирования документов другими программами ЗАО ПроДизайн, либо модулями к самой базе (доверенности, письма, бланки, и т.п., например заявления, сообщения в МНС по утв.формам). 
 

Заключение

      Таким образом мы рассмотрели разные программные  пакеты для разных профессий. Пакеты Microsoft Office необходимы каждому человеку для печати различных документов, создания презентаций, оформления таблиц и т.д. А система автоматизации юридического делопроизводства нужна профессиональным юристам для экономии их времени и удобства в работе. И каждый раз, приступая к той или иной работе, деловой человек, кто бы он ни был, юрист или программист, экономист или продавец, должен подумать о том, что всегда найдется программный пакет, готовый помочь ему и сэкономить его время.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы 

1. Дмитрий Лазарев. Презентация: Лучше один раз увидеть! — М.: Альпина Бизнес Букс, 2009. — С. 142. — ISBN 978-5-9614-0974-1.

2. Дуг Лоу PowerPoint 2010 для чайников = PowerPoint 2010 For Dummies — М.: «Диалектика», 2011. — С. 320. — ISBN 978-5-8459-1722-5.

3. Глеб Архангельский Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007. — С. 236. — ISBN 978-5-902862-38-3.

4. C. МакГи Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook. Специальное издание — СПб.: Питер, 2007. — С. 264. — ISBN 978-5-469-01559-8.

5. Билл Дизель Outlook 2002 для "чайников" = Outlook(r) 2002 For Dummies(r) — М.: «Диалектика», 2003. — С. 288. — ISBN 0-7645-0828-8.

6. Гордон Падвик Использование Microsoft Outlook 2002. Специальное издание = Special Edition Using Microsoft Outlook 2002 — М.: «Вильямс», 2002. — С. 768. — ISBN 0-7897-2514-2.

7. Джоан Преппернау, Джойс Кокс :: Microsoft Office Outlook 2007. Шаг за шагом :: Москва, Эком, 2007 :: 544 стр. с ил. :: тираж 5000 экз. :: ISBN 978-5-9790-0028-2

8. Интернет.