Программные средства делового человека

ФИНАНСОВЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ПРИ  ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
 
 
 
 
 

Кафедра Информационных технологий 
 
 
 
 
 
 

Реферат

на  тему:

«Программные  средства делового человека» 
 
 

                                                   Выполнила студентка  группы  
 

               Проверил: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МОСКВА 2011 

План:

Введение…………………………………………………………………………3

1. Пакет Microsoft Office……………………………………………………3
2. Система автоматизации юридического делопроизводства……………8

Заключение………………………………………………………………..……11

Список используемой литературы…………………………………………....12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     В своем реферате я хочу рассказать о программных средствах делового человека потому, что в современном  мире деловому человеку не обойтись без  компьютера. Люди разных профессий  используют различные персональные компьютеры, такие как ноутбуки, нетбуки, стационарные ПК, планшеты, коммуникаторы. На все эти компьютеры можно установить соответствующее программное обеспечение, подходящие человеку по роду деятельности.

      Современному  деловому человеку для успешного ведения бизнеса необходимо уметь пользоваться такими программными пакетами, как : Microsoft Office, Mathcad, MatLAB, AutoCAD, Skype и др. Также современному деловому человеку необходимо уметь пользоваться Интернет-браузерами, такими как Google Chrome, Mozilla Firefox, Enternet Explorer, Opera и др. Также нужно уметь отправлять E-mail и прочесть свою почту, размещать те или иные объявления в интернете, следить за курсом акций. Для всего этого тоже есть соответствующие программы, работающие как в интернете, так и на персональном компьютере пользователя.

     Что же такое программное средство?

     

Программное обеспечение (средство) - продукт интеллектуальной деятельности, включающий в себя информацию, выраженную через средства поддержки.

 

1. Пакет Microsoft Office

      Microsoft Word (часто  — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый  процессор, предназначенный для  создания, просмотра и редактирования  текстовых документов, с локальным  применением простейших форм  таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Первая  версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo. Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect. Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

     Microsoft Word является наиболее популярным  из используемых в данный момент  текстовых процессоров, что сделало  его бинарный формат документа  стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

История версий

* 1983, ноябрь Word 1

    * 1985 Word 2

    * 1986 Word 3

    * 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC

    * 1989 Word 5

    * 1991 Word 5.5 

Версии для Apple Macintosh: 

    * 1985, январь Word 1 для Macintosh

    * 1987 Word 3

    * 1989 Word 4

    * 1991 Word 5le

    * 1993 Word 6

    * 1998 Word 98

    * 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых  с Mac OS 9

    * 2001 Word v.X, первая версия исключительно  для Mac OS X

    * 2004 Word 2004

    * 2008 Word 2008

    * 2011 Word 2011 

Версии для Microsoft Windows: 

    * 1989, ноябрь Word для Windows

    * 1991 Word 2 для Windows

    * 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён  для продолжения линейки номеров  DOS-версий, единой нумерации с  Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)

    * 1995 Word 95 (Word 7)

    * 1997 Word 97 (Word 8)

    * 1999 Word 2000 (Word 9)

    * 2001 Word 2002 (Word 10)

    * 2001 Word XP, см. выше

    * 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)

    * 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML - *.docx)

    * 2010 Word 2010. 

       Microsoft Excel —  одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

[править]  Область применения Microsoft Excel 

Область применения Excel широка: 

    * благодаря тому, что лист Excel представляет  из себя готовую таблицу, Excel часто  используют для создания документов  без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

    * в Excel легко можно создавать  различные виды графиков и  диаграмм, которые берут данные  для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела  за указанный период от начала занятий спортом);

    * его могут использовать обычные  пользователи для элементарных  расчетов (сколько потратил за  этот месяц, что/кому/когда дал/взял);

    * Excel содержит многие математические  и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

    * Excel интенсивно используется в  бухгалтерии — во многих фирмах  это основной инструмент для  оформления документов, расчётов  и создания диаграмм. Естественно,  он имеет в себе соответствующие функции;

    * Excel может даже работать как  база данных. Хотя, конечно, до  полноценной базы данных ему  далеко;

    * Excel можно использовать в качестве  формы для представления обработанных  данных.

      Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

     Позже, в 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

     В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая  не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как  отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

     Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается  от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания «Пакета для CD», который позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотреть её на компакт-диске.

     PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

     Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

      Outlook может  использоваться как отдельное  приложение, так и выступать в  роли клиента для почтового  сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет  дополнительные функции для совместной  работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.

     Версии  на платформе Windows:

    * Outlook 97

    * Outlook 98

    * Outlook 2000 (также известен как Outlook 9)

    * Outlook 2002 (также известен как Outlook 10 или Outlook XP)

    * Office Outlook 2003

    * Office Outlook 2007 (версии Windows ниже XP не поддерживаются)

    * Office Outlook 2010 
 

     Не  следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы.

     Аналогами Microsoft Outlook являются:

    * бесплатная почтовая программа  Mozilla Thunderbird с дополнением Lightning

    * проприетарная программа LeaderTask