СОВЕТ. Установочный
компакт-диск с пакетом Office содержит несколько
образцов баз данных, в которых иллюстрируются
многие принципы создания и использования
баз данных. Один из таких образцов — база
«Борей» — используется в примерах во
многих разделах интерактивной справки
Access, поэтому ее стоит внимательно изучить.
Ссылка на эту базу данных есть в меню
справки Access в разделе Примеры
баз данных.
Статья
III.
Заключение:
- Access входит
в состав пакета Microsoft Office System, поэтому
основные объекты интерфейса — меню, панели
инструментов, диалоговые окна — функционируют
в основном так же, как в других продуктах
Office и приложениях Microsoft Windows.
- База данных
— электронная форма организованного
представления набора информации. Преимущество
базы данных состоит в предоставляемых
ею возможностях быстрого получения точных
данных. В Access данные организованы в таблицы,
состоящие из столбцов и строк, которые
называются, соответственно, полями и
записями. Базы данных Access реляционные,
поэтому с несколькими таблицами базы
данных можно работать как с одной областью
хранения и извлекать информацию из разных
таблиц в любом подходящем порядке и формате.
- Таблица —
лишь один из объектов, с которыми можно
работать в Access. Другие объекты — это запросы,
формы, отчеты, страницы доступа к данным,
макросы и модули. Таблицы — ключевые
объекты базы данных, и любой объект базы
данных предназначен для взаимодействия
с одной или несколькими таблицами.
- Каждый объект
Access можно просматривать как минимум в
двух режимах. Например, данные таблицы
просматривают в режиме таблицы, а способ
их отображения задается в режиме конструктора.
- Один из способов
поиска информации в базе данных Access —
создание и выполнение запроса. Запросы
позволяют находить требуемые данные,
которые нужно просмотреть, изменить или
каким-то образом проанализировать. Запросы
можно просматривать в режиме таблицы
и конструктора. Результаты выполнения
запроса можно использовать в других объектах
Access, например в формах и отчетах.
- Формы делают
процесс ввода, извлечения, отображения
и печати данных таблиц более простым.
Форма — это, по сути, окно, в котором располагаются
элементы управления, которые предоставляют
пользователям сведения или, наоборот,
принимают вводимые ими данные. Формы
можно просматривать в режиме формы, в
режиме таблицы и в режиме конструктора.
- В отчетах
данные таблиц представляются в логично
организованном виде и в формате, который
позволяет легко получать к ним доступ
либо на компьютере, либо на бумаге. Отчет
может содержать информацию из нескольких
таблиц и запросов, результаты расчетов
на основе информации базы данных и элементы
форматирования, такие как заголовки,
примечания и названия. Отчеты можно просматривать
в режиме конструктора, в режиме предварительного
просмотра и в режиме просмотра образца.
- Страницы
доступа к данным, макросы и модули значительно
расширяют возможности Access. Страницы доступа
к данным позволяют просматривать информацию
из баз данных и работать с ней по внутренней
сети или через Интернет. Макросы используются
для выполнения стандартных действий
с базой данных и оформляются в виде кнопок
в формах, что позволяет менее опытным
пользователям работать с базой данных.
Модули — это приложения на языке Visual
Basic for Applications (VBA). С помощью VBA можно выполнять
задачи, которые не под силу макросу.
Статья
IV.
Список используемой
литературы:
- http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_2.html
- http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HA001158520.aspx
- http://www.taurion.ru/access/1