Проектирование автоматизированной информационной системы « Прием, хранение и предоставление информации по недропользованию в Федераль

ДИАГРАММЫ ПОТОКОВ РАБОТ ПЕРВОГО УРОВНЯ

Для блока 2 нулевого уровня

 

Примечание: систематизация информации производится для возможности легкого доступа к любым нужным данным, а также для ускорения выполнения различных запросов при формировании отчетов.

 

 

Для блока 4 нулевого уровня

 

 

 

 

Примечание: если результат проверки возможности выдачи информации данному  недропользователю будет отрицательным, т.е. данный недропользователь не будет  обладать правами на получение запрашиваемой им информации, то «информация по запросу», получаемая на выходе, будет включать в себя сообщение об отказе в выдаче информации, а также информацию о причине отказа.

 

ДИАГРАММА ПОТОКОВ РАБОТ  ВТОРОГО УРОВНЯ

 

Для блока 4.2 первого уровня

 

МОДЕЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Подразделения                              Документы	Недропользователь	Одел «Территориальный геологический  фонд»	Отдел цифровых баз данных и геоинформационных  систем	Отдел подготовки информации по природопользованию	Директор
1. Отчеты	Составление	Прием Хранение	Заполнение баз данных месторождений, лицензий, недропользователей
2. Гос. баланс				Составление      Отправка	Подпись
3. Изученность				Составление      Отправка	Подпись
4. Гос. кадастр				Составление      Отправка	Подпись
5. Запрос от недропользователя	Составление	Прием   Хранение			Подпись
6. Отчет по запросу недропользователя				Составление      Отправка	Подпись

 

СПЕЦИФИКАЦИЯ  ДОКУМЕНТОВ

 

1.Отчёты :

• географическое положение месторождения;
• геологическая позиция месторождения;
• геологическое описание месторождения;
• стадии геолого-разведочных работ, проводимых на месторождении в различные годы;
• территория, охваченная геолого-разведочными работами;
• организация, проводившая работы;
• номер лицензии на проведение данных работ;
• годы проведения работ;
• глубины подсчета запасов полезных ископаемых месторождения;
• условия залегания полезного ископаемого;
• запасы полезных ископаемых месторождения, их изменения за определенный период и причины этих изменений;
• вид полезного ископаемого;
• марки полезных ископаемых;
• область применения полезных ископаемых данного месторождения;
• авторы отчета.

2.Государственный баланс:

• географическое положение месторождения;
• глубины подсчета запасов полезных ископаемых месторождения;
• стадии геолого-разведочных работ, проводимых на месторождении в различные годы;
• запасы полезных ископаемых месторождения, их изменения за определенный период и причины этих изменений;
• марки полезных ископаемых и область их применения;
• дата составления баланса;
• подпись директора ФГУ «ТФИ по Кемеровской области».

3.Изученность:

• виды работ, которые проводились;
• территория, охваченная геолого-разведочными работами;
• наименование организации, проводившая работы;
• годы проведения работ;
• краткие результаты проведенных работ;
• авторы отчета

4.Государственный кадастр:

• географическое положение месторождения;
• геологическая позиция месторождения;
• геологическое описание месторождения;
• вид полезного ископаемого;
• условия залегания полезного ископаемого.

 

5.Запрос от недропользователя:

 

• наименование недропользователя;
• номер его лицензии на недропользование;
• перечень необходимых данных;

 

6.Отчет по запросу недропользователя:

 

• дата составление отчета;
• наименование недропользователя – заказчика;
• данные согласно перечню из документа «Запрос от недропользователя»;
• подпись директора ФГУ «ТФИ по Кемеровской области»

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

1. Общие сведения.
1. Полное наименование системы

Автоматизированная информационная система приема, хранения и предоставления данных по недропользованию.

2. Наименование предприятия – заказчика системы

Федеральное Государственное Управление "Территориальный фонд информации по природным ресурсам МПР России по Кемеровской области".

3. Перечень документов, на основании которых создается система

Основанием для разработки системы  является задание на курсовую работу, нацеленную на автоматизацию деятельности по приему, хранению и предоставлению информации по недропользованию.

4. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Система должна быть создана к 31.05.2006. Дата начала проектирования – 7.12.2006.

2. Назначение и цели создания системы
1. Назначение системы

Данная АИС предназначена для  автоматизации деятельности ФГУ  «ТФИ по Кемеровской области», связанной с приемом, хранением и предоставлением информации по недропользованию. Система призвана автоматизировать работу следующих подразделений :

Отдел «Территориальный геологический  фонд»:

• Сбор, систематизация, хранение и организация использования материалов фонда хранения;
• Учет в установленном порядке геологической изученности обслуживаемой территории;
• Сбор, хранение и выдача по запросам недропользователей дел месторождений;
• Создание электронных архивов актуальной геологической информации.

Отдел подготовки информации по природопользованию:

• Подготовка отчетных материалов;
• Формирование дела недропользователя и его ведение.

Отдел цифровых баз данных и геоинформационных  систем:

• Прием, учет и хранение информации по геологической службе.
2. Цели создания системы

С использованием АИС «Прием, хранение и предоставление информации по недропользованию»  должна повыситься эффективность деятельности Федерального Государственного Управления "Территориальный фонд информации по природным ресурсам МПР России по Кемеровской области" за счет:

• Уменьшения трудозатрат на прием и систематизацию информации. Вместо 5 специалистов отдела «Территориальный геологический фонд» и 5 специалистов отдела цифровых баз данных и геоинформационных систем достаточно 4 операторов, которые будут принимать информацию и обновлять базы данных АИС за счет поступившей информации.
• Уменьшения времени обработки запроса недропользователя с 5 дней до 1 дня за счет автоматизации процесса проверки возможности данного недропользователя на получение запрашиваемой информации, а также за счет автоматизации поиска данных по запросу в базах данных.
• Уменьшения времени составления стандартных отчетов с 1 дня до 3х часов за счет автоматизации процесса поиска необходимой информации в базах данных, а также автоматизации процесса составления самих отчетов.

3. Характеристики объектов автоматизации

1. Краткие сведения об объекте автоматизации

Объектом автоматизации является деятельность ФГУ «ТФИ по Кемеровской области», связанная с информацией по недропользованию, а именно: получение информации по недропользованию, ведение баз данных месторождений, недропользователей, лицензий, предоставление стандартных отчетов в официальные учреждения, а также отчетов по запросам недропользователей.

2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды

Объект автоматизации является одним из основных объектов деятельности ФГУ ТФИ,  следовательно 

4. Требования к системе
1. Требования к системе в целом
1. Требования к структуре и функционированию системы

Структурная схема АИС приведена на следующем рисунке

Общефондовый файл-сервер FS содержит все базы данных системы:

• Б.д. месторождений;
• Б.д. недропользователей;
• Б.д. лицензий;
• Б.д. отчетов;
• Б.д. сроков предоставления отчетов.

Все информационные базы защищены от несанкционированного доступа.

АРМ «Прием документов» должно поддерживать получение информации в электронном виде или на бумажных носителях (с последующим переводом их в электронную форму). Имеет доступ к базам данных недропользователей и отчетов.

АРМ «Прием запросов от недропользователей» должно обеспечивать регистрацию полученного от недропользователя запроса и проверку возможности данного недропользователя на получение запрашиваемой информации. Имеет доступ к базам данных недропользователей и лицензий.

АРМ «Ведение баз данных» должно обеспечивать своевременное обновление баз данных в соответствии с вновь поступающими данными. Имеет доступ ко всем базам данных.

АРМ «Подготовка стандартных отчетов» должно обеспечивать своевременное  уведомление пользователя о том, какие отчеты необходимо сдать в ближайшие три дня, а также должно поддерживать составление стандартных отчетов и предоставление их в соответствующие организации в электронной форме или на бумажных носителях. Имеет доступ ко всем базам данных.

АРМ «Подготовка отчетов недропользователям»  должно обеспечивать быстрый поиск данных по запросам недропользователей, а также поддерживать составление отчетов недропользователям в стандартизованном виде. Имеет доступ к базам данных недропользователей, лицензий, месторождений.

При поступлении от недропользователя  отчета о результатах ГРР оператор АРМа «Прием документов» заполняет  базу данных отчетов и базу данных недропользователей, и сообщение о вновь поступившей информации передается на АРМ «Ведение баз данных», оператор которого заполняет необходимые базы данных на основе вновь поступившей информации.

При поступлении запроса но определенную информацию от недропользователя данные о нем принимает оператор АРМа «Прием запроса от недропользователя». По внесенной информации встроенная подпрограмма системы проверяет возможность данного недропользователя на получение запрошенной информации. При положительном ответе запрос передается на АРМ «Подготовка отчетов недропользователям», где производится поиск необходимых данных и формирование отчета.

За три дня до наступления  срока сдачи стандартного отчета специальная подпрограмма системы уведомляет оператора АРМа «Подготовка стандартных отчетов» о необходимости формирования отчета. Далее данный отчет формируется, проверяется и выдается в электронном виде или на бумажном носителе.

АИС «Прием, хранение и предоставление информации по недропользованию» должна быть совместима со  специализированными программами для отправки и получения сообщений по электронной почте, т.к. должна быть возможность получения новой информации и предоставления запрашиваемых данных и отчетов через Internet. По тем же причинам АРМы «Прием документов», «Подготовка стандартных отчетов», «Подготовка отчетов недропользователям» и «Прием запросов от недропользователей» должны иметь постоянный выход в Internet.

Также АРМ «Прием документов»  должен быть снабжен сканером и специализированными программами для распознавания текста для перевода информации с бумажных носителей в электронную форму.

АРМы «Подготовка стандартных отчетов» и «Подготовка отчетов недропользователям» должны быть снабжены принтерами для возможности предоставления отчетов в печатном виде.

Все части системы должны соединяться  посредством локальной сети. Обмен  информацией должен происходить через общий SQL-сервер.

2. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы