Міністерство  аграрної політики і продовольства України

Миколаївський державний аграрний університет 

Кафедра інформаційних систем і технологій 
 
 
 
 
 
 

Реферат

З предмету Інформаційні системи в обліку, аналізі та аудиті

На тему:

“ Проблеми запровадження інформаційних систем бухгалтерського обліку і шляхи їх вирішення” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Миколаїв 2011 

План

Вступ 3

1. Необхідність Інформаційних  Систем 4

2. Загальні проблеми впровадження ІС 8

3. Проблеми впровадження системи "1С:Підприємство" 12

Висновок 16

Список  використаних джерел 17 

 

Вступ

    У сучасних умовах господарювання, коли необхідно  приймати  управлінські  рішення  в  умовах  невизначеності  та ризику,  керівництво  має  постійно  здійснювати  контроль  за  різними аспектами фінансово-господарської діяльності. Останню відображено у великій  кількості  документів,  які  містять  різноманітну  інформацію. Грамотно оброблена та систематизована, вона є гарантією ефективного управління. Напроти, відсутність достовірної інформації може призвести до невірного управлінського рішення, і , як наслідок, до збитків.

    Процес  управління  і  прийняття  рішень  має  справу  з  величезними  масштабами  інформації,  розмір  якої  постійно  збільшується  у  міру нарощування  обсягів  випуску  продукції.  У  цілому  потік  інформації збільшується  майже  пропорційно  квадрату  зростання  обсягу  виробництва. Ефективність управління виявляється все більш похідною від того, наскільки раціонально здійснюються процеси збору, переробки і передачі  інформації.  Наявність  добре  відладженої  автоматизованої інформаційної системи значно  спрощує  процес  управління  підприємством.  Така  система  дозволяє  вчасно  зібрати,  відсортувати, обробити необхідну інформацію і прийняти вірне рішення, поліпшити механізм реалізації стратегії [1].

    Поява комп’ютерної техніки дозволяє створити подібні системи. На сучасних підприємствах практично вся робота з інформацією автоматизована. Існують спеціальні програми, які дозволяють вести за допомогою комп’ютерної  техніки  бухгалтерський  облік,  документообіг,  проводити маркетингові  дослідження,  робити прогнозні  розрахунки  і  стратегічне планування тощо.

 

    1. Необхідність Інформаційних  Систем

    Серед першочергових завдань керівництва  підприємства - підвищення ефективності роботи персоналу, створення оптимальної  структури управління, мета - зайняти лідируюче положення на ринку. Усе це обумовлює використання інформаційних систем у бухгалтерському обліку, які за останні роки розвиваються швидкими темпами. Вони підвищують оперативність обробки даних, достовірність, якість інформації, що надає можливість приймати об'єктивні та ефективні фінансові та управлінські рішення.

    У літературі існує багато підходів до поняття інформаційних систем. Наприклад, інформаційна система розуміється  як така, що на підставі інформації про стан об'єкта виробляє і приймає рішення з управління [2].

    Інформаційна  система є системою інформаційного обслуговування працівників управлінських відділів. Вона здійснює виконання технічних і технологічних функцій зберігання, обробки, накопичення і передачі інформації. Остання групується, відкладається, формується і функціонує в порядку, визначеному методами і структурою управлінської діяльності, з урахуванням особливостей технології, прийнятої на конкретному економічному об'єкті, реалізує цілі і завдання, що стоять перед ним.

    Усі види інформації, необхідні для управління, складають інформаційну систему. Вона є організаційно оформленою системою потоків, документів, каналів зв'язку і технічних засобів, яка забезпечує взаємозв'язок елементів системи  управління з метою ефективного  її функціонування.

    Інформаційна  система включає такі елементи:

    - інформаційні ресурси - масиви даних, архіви, методики, інструкції, машинні програми і документи;

    - матеріальні ресурси - носії інформації, технічні засоби збору, передачі, обробки і надання інформації;

    - канали циркуляції інформації - контингент робітників, засоби зв'язку, зберігання [3].

    У літературі інформаційна система подається  як система роботи з інформацією. Тому при такому підході необхідно досліджувати природу інформації, її суть і місце в системі управління. Ці питання слід розглядати, виходячи зі змісту і логічного зв'язку показників матеріального виробництва і його соціально-економічної надбудови.

    Інформаційна  система може бути визначеною, з  технічного погляду, як набір взаємозв'язаних компонентів, які збирають, обробляють і розподіляють інформацію, щоб підтримати прийняття рішень з управління підприємством.

    Деякі науковці розглядають інформаційну систему як взаємозв'язану сукупність засобів, методів і персоналу, що використовується для зберігання, обробки і видачі інформації для досягнення поставленої мети [4].

    Сутність  пов'язана з такими ключовими  поняттями, як інформація, управлінські рішення та інформаційні технології (підсистема обробки інформації, її входу і виходу, функціонування внутрішніх і зовнішніх каналів).

    Як  вважають автори статті, інформаційну систему можна визначити як систему, засновану на функціонуванні інформаційних  потоків, які надають відомості  про стан об'єкта в процесі управління з використанням інформаційних технологій.

    Ефективність  функціонування підприємства багато в  чому залежить від уміння керівників різного рівня ретельно готувати й обґрунтовувати прийняття рішень. Умови ринкової економіки ставлять серйозні вимоги до якості, своєчасності, повноти, вірогідності, глибини аналізу виробничих показників. Часто керівники і працівники управлінських структур не мають чіткого уявлення про майбутні ситуації, через що покладаються на інформацію про минулі моменти, які оцінюються ними із затримкою в часі. Звичайно системи обліку і звітності орієнтовані на видачу інформації про те, що відбувалося колись, а не про те, що тільки буде відбуватися.

    Бухгалтерський  облік є обов'язковим на підприємстві. Користувачами бухгалтерської інформації є фізичні та юридичні особи, які  потребують інформацію про діяльність підприємства для прийняття обґрунтованих рішень. У ринкових умовах бухгалтерія - це не тільки підрозділ, але й місце, де формується масив управлінської інформації, яка для того, щоб бути корисною, повинна бути вірогідною, значущою, повною та оперативною. Це досягається завдяки застосуванню сучасних інформаційних систем.

    Інформаційна  система повинна бути спрямованою  на те, щоб своєчасно надавати органам  управління необхідну і достатню інформацію для прийняття рішень, якість яких забезпечує високоефективну діяльність об'єкта управління і його підрозділів. Інформаційна система повинна виконувати такі завдання:

    - виявлення джерел інформації;

    - збір, реєстрація, обробка і видача інформації, яка характеризує стан виробництва та управління;

    - розподіл інформації між керівниками, підрозділами і виконавцями за критерієм корисності [5].

    Важливою  особливістю Інформаційної системи  є цілісність управлінської інформації, яка визначає єдине інформаційне забезпечення системи управління.

    Прийняття управлінських рішень у процесі  господарської діяльності ґрунтується  на результативній інформації, яка  є продовженням інформаційного процесу на вищому рівні.

    Слід  зазначити, що на різних рівнях управління дискретність отримання інформації про керований процес різна. Відповідно і необхідність у коректуванні цього процесу з боку органу управління підприємства згідно з метою виникатиме з частотою отримання інформації.

    У самій природі інформації закладено  структурний, упорядковуючий початок, тому і процеси управління, маючи інформаційний характер, несуть в собі організуючий імпульс.

    Комп'ютеризовану  систему бухгалтерського обліку (КСБО) можна створювати як:

    - систему автоматизації розв'язання окремих завдань бухгалтерського обліку;

    - систему комплексної автоматизації бухгалтерського обліку;

    - складову частину інтегрованої систем автоматизації управління підприємством [6].

    Кожний  об'єкт економічної діяльності відповідно до своїх можливостей обирає варіант  створення КСБО. Для розв'язання питання про її створення необхідно  досліджувати структуру управління на місці, конкретні технічні та технологічні особливості, потоки інформації. Як правило, будь-яке підприємство є складним комплексом, який створено з декількох об'єктів, що мають власні керовані процеси і управляючі частини.

    Комп'ютерні системи бухгалтерського обліку мають задовольнити всі вимоги облікової  політики підприємства та відповідати  стандартам міжнародного бухгалтерського обліку. Нині існує велика кількість різних програмних засобів автоматизації бухгалтерського обліку, при цьому у більшості вони мають модульну архітектуру, яка дозволяє автономно використовувати окремі функціональні блоки.

    Ринок програмних продуктів комп'ютерних  систем бухгалтерського обліку вже багато насичений і активно розвивається. Всі програмні продукти пов'язані із провідними фірмами-розробниками (табл. 1).

    Таблиця 1

    Інформаційні  Системи бухгалтерського обліку

    2. Загальні проблеми впровадження ІС

    Ефективність  роботи бухгалтера, аналітика та управлінця на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування, редагування і друку вихідних документів, квартальних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, системі управління щодо ефективності роботи, підвищувати ефективність праці аудиторів, ревізорів.

    Питання впровадження обліково-економічного програмного  забезпечення завжди є надзвичайно дискусійним, тобто такими, що їх завжди по-різному розуміють представники різних задіяних груп.

    Усі проблеми пов’язані з працівниками інформаційних технологій в управлінні, обліку та контролі, - це складові однієї великої проблеми впровадження. В деяких джерелах успішність впровадження автоматизованих систем управління підприємством зазначається на рівні 26%.

    Основним  чинником, який свідчить про те, що підприємство має проблеми із впровадженням програмного забезпечення, є ситуація, коли: