Правовые информационные системы

     Список  документов представляется наглядно в  структурированном виде, его называют «Дерево-список». Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов, поскольку вы легко сориентируетесь, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом можно эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков. Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах «Формы документов» или «Финансовые консультации».

     При поиске в разделе «Финансовые  консультации» с помощью специальных  полей можно указать номер  счета (общего плана счетов) в специальном  поле План счетов или более точно провести поиск с помощью хорошо знакомой терминологии в специальных полях - Налоги, Взносы, Платежи, Выплаты физическим лицам, Расходы организации и Ключевые слова. В СПС «Консультант Плюс» имеется возможность перенести найденный документ или его часть в текстовый редактор Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал.

     В программе «Консультант Плюс» имеется  Правовой навигатор. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объединены в Группы. Такая двухуровневая структура облегчает выбор ключевых понятий, когда вы указываете их для поиска документов.

     Список  ключевых понятий велик, поэтому  предусмотрена возможность использования  фильтра для быстрого поиска необходимых понятий. В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками. Электронные закладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе место, так и вызвать на экран документ с поставленной закладкой. Находясь в тексте документа, можно отпечатать его фрагмент или текст целиком. Из текста документа, так же как и из списка, возможно сохранение в файл.

     Все базы СПС «Консультант Плюс» связаны  между собой через гипертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши  моментально перейти, например, из текста консультации в текст нормативного документа, на который ссылается  автор ответа. Самое главное, что  дает гипертекст пользователям, — это возможность без дополнительных усилий проследить логику рассуждений автора, быстро просматривая по ходу чтения консультации нормативные акты, используемые им для аргументации своей позиции по тому или иному вопросу.

     Весной  1997 г. в сети Интернет был открыт для широкого доступа специальный правовой сервер фирмы, а с 2000г. компания «Консультант Плюс» открыла на своем сервере бесплатный свободный доступ к банку данных «Копии правовых актов: Российская Федерация».

3.Справочная правовая система Гарант» 

     Справочная  правовая система «Гарант» распространяется с 1990 г. и вполне заслуженно пользуется широкой популярностью у большого числа пользователей на рынке СПС. Ее разработала и распространяет компьютерная фирма-разработчик справочных правовых систем — Научно-производственное предприятие (НПП) «Гарант-Сервис».

     Фирма активно сотрудничает с Правовым управлением Государственной думы и рядом других государственных  учреждений и организаций. Она обладает высокотехнологичным и наукоемким производством с большим штатом сотрудников в Москве и широкой  сетью представительств в России и за рубежом.

"Гарант" - основоположник сферы информационно-правовых  услуг, на протяжении многих  лет работы заслуженно занимающий  в ней лидирующие позиции.

Стремясь  обеспечить профессионалов в области  финансов и юриспруденции необходимой  в их работе правовой информацией, компания смогла достичь поставленной цели и  предоставить пользователям актуальные тексты документов и удобные инструменты работы с ними.

Уверенно  удерживая позицию технологического лидера, "Гарант" постоянно расширяет  спектр правовой помощи, предоставляя комплексное высокотехнологичное  информационно-правовое обеспечение  для юристов, бухгалтеров, руководителей  и кадровых работников.

     Для бухгалтера особенно интересным может  оказаться словарь «Финансы, налоги, бухучет». В системе «Гарант» имеются следующие виды поиска:

     • по реквизитам;

     • ситуации, источнику опубликования, классификатору;

     • словарю терминов.

     Система имеет механизм периодического обновления информационных баз, поэтому вы все  время будете в курсе последних изменений в законодательстве.

Специалисты и пользователи СПС  ГАРАНТ сегодня особо  отмечают следующие

качества  системы:

1.      Все документы в системе ГАРАНТ  представлены с комментариями  и

разъяснениями специалистов, в том числе в  системе содержатся материалы из популярной бухгалтерской прессы.

2.  Реализована  уникальная технология поиска  через Энциклопедию ситуаций. Пользователь формулирует запрос, используя привычные ему термины, система в течение нескольких минут предоставляет ему ответ.

3.      В системе представлены, объединенные  в одной программе, все типы

правовой  информации - федеральное и региональное законодательство,

международные договоры, комментарии, проекты законов, судебная и арбитражная практика, а также бизнес-справки, налоговый календарь, формы бухгалтерской и статистической отчетности, таблицы и схемы по вопросам законодательства и многое другое.

4.     Поиск нужной информации осуществляется по всему информационному банку системы. 

4.Информационно-правовые системы серии «Кодекс»

     Разработчиком информационно-правовой системы (ИПС) «Кодекс» является государственное  предприятие «Центр компьютерных разработок» (ГП «ЦКР», Санкт-Петербург), созданное  в начале 1991 г.

     Продажи первой версии системы, содержащей нормативные  акты Санкт-Петербурга и России, начались в мае 1992 г.

     Распространение ИПС «Кодекс» до середины 1994 г. ограничивалось в основном регионом Санкт-Петербурга и области, однако позднее были предприняты активные действия по созданию собственной сети распространения на территории России.

     По  данным компании, представительства  «Кодекса» располагаются более  чем в 80 наиболее крупных городах  России. Всего же насчитывается свыше 150 центров, для которых распространение  ППС «Кодекс» является основным видом деятельности.

     ИПС «Кодекс» относится к программным  продуктам, выполненным на хорошем  профессиональном уровне, обладающим положительными характеристиками по всем основным параметрам (полнота, оперативность, юридическая обработка и др.).

     Достоверность информации, включаемой в систему  «Кодекс», обеспечивается надежными  источниками ее получения, договорами, заключенными с основными федеральными и региональными органами власти и управления. Значительная часть  документов (законы, акты Президента, Правительства  РФ) вводятся в систему сразу из файла официальной электронной рассылки.

     Информационные  продукты «Кодекс» включают в себя: профессиональные юридические системы, системы судебной и арбитражной  практики, специализированные справочные системы, электронные правовые справочники.

     ИПС «Кодекс» предоставляет пользователям  возможность использовать в работе электронные версии наиболее авторитетных и популярных печатных изданий, освещающих юридические и экономические  вопросы, а также знакомящих с  новостями программно-компьютерного  рынка (среди них журналы «Налоговый вестник», «Законодательство и экономика», «Адвокат», «Бухгалтер и компьютер», РС WEEK/RЕ и др.). В них представлены все материалы нормативного, аналитического, информационного и консультационного характера, которые, в первую очередь, и определяют ценность данных изданий.

     В рамках проекта с издательским домом  «Инфра-М» консалтинговая группа «Термика»  выпустила ряд электронных книг: словарь-справочник «Налоги», справочники  финансиста и директора предприятия. Аудиторская фирма «Сервис-аудит» выпустила комплект «Ассистент внутреннего  аудитора» под программной оболочкой «Кодекс». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Все фирмы — распространители СПС  готовы бесплатно предоставлять  потенциальным пользователям демонстрационные версии систем. От полных версий они  отличаются, как правило, ограниченным набором документов, но все возможности  работы в них присутствуют. Кроме  того, некоторые разработчики время  от времени проводят специальные  акции, предоставляя доступ к полной версии своих систем на непродолжительное  время. У потенциальных пользователей  есть возможность проверить работу СПС в режиме опытной эксплуатации, а при необходимости — задать конкретные вопросы представителям фирмы-разработчика.

     Ведущие производители СПС предлагают различные  пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных организаций. Существуют системы, предназначенные  для отдельных специалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров  и др. для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою организацию  представителей фирмы – производителя СПС, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его информационные возможности с потребностями своей организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы:

1. Михеева Е.В., Титова О.И. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. Москва. Издательский центр «Академия» 2006
2. http://www.garant.ru
3. http://www.consultant.ru/
4. http://www.kodeks-a.ru/