Содержание

Введение 3

Глава 1. План счетов в системе «1С Предприятие» 4

1.1. Графы, содержащиеся в плане счетов 5

1.2. Ввод нового счета в план счетов 7

Глава 2. Основные свойства плана счетов в системе «1С Предприятие» 11

2.1. Управление списком планов счетов 12

2.2. Основные свойства планов счетов 13

2.3. Создание форм планов счетов 18

Заключение 20

Список использованной литературы 21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

      Перед учетом любых хозяйственных операций, прежде всего, определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет  вестись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный  план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные  планы счетов.

      Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии  используется один план счетов, но на некоторых  предприятиях, таких как совместные, может использоваться и несколько  планов счетов. В программе 1С Бухгалтерия 7.х предусмотрена возможность  ведения нескольких планов счетов.

      Сам план счетов создается на этапе конфигурирования. Часть счетов может быть введена  уже на этапе конфигурирования, например, счета, необходимые для формирования различных элементов конфигурации — документов, отчетов. Остальные  счета вводятся уже при работе с информационной базой. Такой дифференцированный ввод счетов служит защитой от возможных  ошибочных действий пользователя, нарушающих целостность учета при работе с программой.

      Итак, что представляет собой план счетов в системе «1С Предприятие»? Каковы его основные функции и свойства? На эти и некоторые другие вопросы  попытается ответить автор данной работы.

 

Глава 1. План счетов в системе  «1С Предприятие»

      Чтобы просмотреть план счетов, надо нажать кнопку , расположенную на панели инструментов «Команды Бухгалтерии». На экране появится окно «План счетов» (Рис. 1, 2).

      Рис. 1. Окно План счетов

      Окно  плана счетов может быть вызвано  на экран также с помощью команды  главного меню «Операции • План счетов».

      Кроме того, окно План счетов используется в  различных режимах программы  для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана  счетов.

1. Графы, содержащиеся в плане  счетов

      Окно  плана счетов представляет собой  таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Если при конфигурировании системы  было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы  будут присутствовать вкладки с  названиями планов счетов.

      Рис. 2. План счетов: иерархический список

      План  счетов содержит следующие графы:

      Код — содержит полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;

      Наименование — содержит строку о назначении счета (субсчета);

      Вал. — содержит признак ведения валютного учета и используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе Вал. ставится знак +;

      Кол. — содержит признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе Кол. ставится знак +;

      Заб. — содержит признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе Заб. устанавливается знак +. Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется соблюдение принципа двойной записи;

      Акт. — содержит признак активности счета. Этот признак может иметь три значения: А — активный, П — пассивный, АП — активно-пассивный;

      Субконто1...СубконтоЗ — содержит виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов.

      Следует отметить, что активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток  будет отрицательным. Активно-пассивный  счет может иметь любой остаток, т.е. будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию  счет считается активно-пассивным.

      Кроме того, надо иметь в виду, что значения граф Субконто1...СубконтоЗ определяет ведение аналитического учета по указанным видам субконто. Например, указание в графе Субконто1 вида субконто Материалы будет определять ведение учета по данному счету в разрезе материалов.

      Кроме перечисленных колонок в плане  счетов могут содержаться колонки  дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.

2. Ввод  нового счета в  план счетов

      Рассмотрим  ввод нового счета в план счетов на примере счета 9, который отсутствует  в типовой конфигурации программы 1С: Бухгалтерия 7.х. [2, 14-21]

      Чтобы ввести новый счет в план счетов, необходимо выполнить следующие  действия:

• Открыть окно План счетов, нажав кнопку , расположенную на панели инструментов Команды Бухгалтерии. На экране появится окно План счетов (Рис. 1).
• Нажать клавишу «Insert». В конце таблицы плана счетов появится новая строка, и ее ячейка в графе Код будет выделена.
• Ввести номер счета 09 и нажать клавишу «Enter». Курсор переместится в графу Наименование.
• Ввести с клавиатуры текст Пробный и нажать клавишу «Enter». Курсор переместится в графу Вал.

      Если  по вновь вводимому счету предполагается вести валютный учет, то необходимо ввести в графу Вал. знак + с помощью кнопки , расположенной в ячейке.

• Нажать клавишу «Enter», если ведение валютного учета по счету не предполагается. Курсор переместится в графу Кол.

     Если  предполагается вести количественный учет по вновь вводимому счету, то необходимо ввести в графу Кол. знак + с помощью кнопки , расположенной в ячейке.

• Нажать клавишу «Enter», если ведение количественного учета по счету не предполагается. Курсор переместится в графу Заб.

     Если  вновь вводимый счет должен быть забалансовым, то необходимо ввести в графу Заб. знак + с помощью кнопки , расположенной в ячейке.

• Нажать клавишу «Enter», если счет не является забалансовым. Курсор переместится в графу Акт.
• Нажать кнопку , расположенную в ячейке, выберите из открывающегося списка вид счета АП (активно-пассивный) и нажмите клавишу «Enter», На экране появится диалог о создании счета-группы (Рис. 2).

Рис. 3. Диалог о создании счета-группы

• Нажать кнопку Нет, если счет не будет являться группой. В первой графе строки вновь вводимого счета появится пиктограмма голубого цвета.

      Если  в диалоге о создании счета-группы нажать кнопку Да, то в первой графе строки вновь вводимого счета появится пиктограмма желтого цвета.

      На  этом ввод нового счета завершен, но если предполагается, что по вновь  введенному счету будет вестись  аналитический учет, то необходимо заполнить графы Субконто1...СубконтоЗ в зависимости от уровней аналитического учета. Чтобы заполнить графы Субконто1...СубконтоЗ, необходимо выполнить следующие действия:

• Щелкнуть мышью на ячейке вновь введенной строки в графе Субконто1.
• Нажать кнопку |tf], расположенную на панели инструментов окна План счетов. В ячейке появится кнопка .
• На кнопку , расположенную в ячейке, под ячейкой появится список объектов аналитики.
• Выбрать из списка строку с названием объекта аналитики, например, Номенклатура и нажмите клавишу «Enter».

      Если  по вводимому счету предполагается вести несколько уровней аналитического учета, то необходимо заполнить оставшиеся графы Субконто вышеописанным способом, выбирая в каждой графе тот  объект аналитики, по которому должен вестись учет.

      Рис. 4. Ввод нового счета

Рис. 5. Ввод счета 07 
Глава 2. Основные свойства плана счетов в системе «1С Предприятие»

      Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в системе «1С: Предприятие» используются объекты метаданных типа План счетов. Объектами данных этого  типа являются бухгалтерские счета  – учетные регистры, по которым  будет выполняться группировка  средств при работе с системой «1С: Предприятие». Конфигуратор системы  «1С: Предприятие» позволяет создавать  практически неограниченное количество планов счетов. Все созданные в  Конфигураторе планы счетов можно  использовать одновременно.

      Планы счетов в системе «1С: Предприятие» поддерживают многоуровневую иерархию «счет-субсчета». Количество уровней  субсчетов в системе «1С: Пред приятие» ограничивается только общей длиной кода счета, которая не должна превышать 255. Количество субсчетов, которые могут быть открыты к счету, также не ограничивается.[1, 23]

      Система «1С: Предприятие» позволяет вести  на любом счете или субсчете количественный, валютный и аналитический учет.

      Для ведения аналитического учета в  системе «1С: Предприятие» предназначены  объекты метаданных типа Виды субконто. Субконто в системе «1С: Предприятие» называется объект аналитического учета, а видом субконто – множество  таких объектов. В то же время  не исключается ведение аналитического учета при помощи субсчетов.

      К любому счету (субсчету) можно «прикрепить» до пяти разных видов субконто и  таким образом вести аналитический  учет на счете в любых необходимых  разрезах.

      Количественный  учет можно вести как на счетах (субсчетах), на которых ведется аналитический  учет, так и без привязки к аналитике.

      Валютный  учет можно вести в нескольких валютах, их общее число практически  не ограничивается.

      В соответствии с составом плана счетов система «1С: Предприятие» автоматически  организует систему хранения бухгалтерских  итогов. Сама система хранения итогов недоступна для конфигурирования. Все  изменения в итогах выполняются  бухгалтерскими проводками. Итоговая информация извлекается средствами встроенного языка системы «1С: Предприятие», для этого в языке  существуют методы получения остатков и оборотов по счетам как в денежном (рублевом и валютном), так и в  количественном выражении; как в  целом по счету или субсчету, так  и с разбивкой по объектам аналитического учета.