Отчет по практике в ООО «ТехноШок»

    Российский Государственный  Гидрометеорологический Университет 

                                   Кафедра «Прикладной информатики»

 

 

 

 

ОТЧЕТ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

Проведение  анализа деятельности сервисного центра на базе предприятия ООО «ТехноШок»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

студент группы ПИ-587

Толубаев Т.М.

 

 

                                                                                               

                                                                       Санкт-Петербург

                                                                                      2013

Содержание

 

Введение

1. Ознакомление с состоянием  предприятия, его производственной  и организационной структурой. Описание  предприятия и его деятельности. Основные производственно-хозяйственные  характеристики предприятия.

2. Изучение существующей  системы управления и составляющих  ее структурных элементов. Выявление  недостатков в организации и  управлении предприятием.

3. Проведение анализа  деятельности предприятия, оценка  существующего уровня автоматизации.

4. Изучение и оценка  существующих потерь при данном  уровне автоматизации. Выбор объекта  автоматизации.

5. Анализ схемы КТС  и разработка схемы информационных  или материальных потоков, схемы  документооборота для выбранного  объекта автоматизации.

6. Мероприятия по технике  безопасности и охране окружающей  среды.

Заключение.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ А. УСТАВ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТехноШок»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Преддипломная практика студентов  является составной частью основной образовательной программы высшего  профессионального образования  и направлена на закрепление и  углубление знаний, полученных студентами в процессе теоретического обучения, приобретение необходимых умений, навыков  и опыта практической работы по специальности  «Прикладная информатика в экономике».

Преддипломная практика студентов  проводится в соответствии с действующим  государственным образовательным  стандартом высшего профессионального  образования в части государственных  требований к минимуму содержания и  уровню подготовки выпускников и  является обязательной для обучающихся  всех форм обучения. Продолжительность  преддипломной практики - 8 недель.

Целью преддипломной практики является проверка профессиональной готовности будущего специалиста к самостоятельной  трудовой деятельности и сбор материалов для написания дипломного проекта.

В веке современных технологий, автоматизация данных просто необходима, так как это облегчает работу, а использование компьютера при  правильной разработке программы исключает  ошибки, неизбежные при ручной работе, делая расчёт гораздо более точным, а время на решение затрачивается  значительно меньше и работать с  автоматизированной системой намного  приятней и удобнее.

Для использования столь  огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек - электронно-вычислительная машина (ЭВМ), которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые  данные или принимать решения  на основании хранимых данных. Для  обеспечения этих функций созданы  специализированные средства - системы  управления базами данных (СУБД). Современные  СУБД - многопользовательские системы  управления базой данных, которые  специализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Ознакомление с состоянием  предприятия, его производственной  и организационной структурой. Описание  предприятия и его деятельности. Основные производственно-хозяйственные  характеристики предприятия

 

Обществом с ограниченной ответственностью «ТехноШок» является юридическое лицо – хозяйственное общество, уставный капитал которого создан в целях извлечения прибыли. Общество действует на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», Устава компании.

Общество имеет в собственности  обособленное имущество (в том числе  программное обеспечение), учитываемое  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные  и  личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество «ТехноШок» имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета. Оно имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества. Вправе иметь штампы и бланки  со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. 

«ТехноШок» считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц.

Полное фирменное наименование – общество с ограниченной ответственностью «ТехноШок». Сокращенное фирменное наименование – ООО «ТехноШок». Сведения о месте нахождения Общества – город Санкт-Петербург, Лиговский пр., д.52. Целью деятельности  ООО «ТехноШок» является извлечение прибыли.

 

 

Компания ООО «ТЕХНОШОК» осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):

• Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами, ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования
• Розничная торговля бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой
• Розничная торговля радио- и телеаппаратурой

Компания работает в следующих  отраслях промышленности (в соответствии с классификатором ОКОНХ):

• Внутренняя торговля
• Розничная торговля
• Государственная розничная торговля
• Предприятия государственной торговли

 Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется  федеральным законом, Общество  может заниматься только на  основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления  специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного  вида деятельности предусмотрено  требование осуществлять такую  деятельность как исключительную, Общество в течение срока действия  такого разрешения (лицензии) вправе  осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным   разрешением (лицензией), и сопутствующие  виды деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Изучение существующей  системы управления и составляющих  ее структурных элементов. Выявление  недостатков в организации и  управлении предприятием

 

Заведующий компьютерным центром относится к категории  руководителей,

назначается на должность  и освобождается от нее приказом директора

предприятия.

Заведующий компьютерным центром  выполняет следующие обязанности:

организует деятельность компьютерного центра по созданию, обслуживанию, развитию и информационному  обеспечению системы средств  вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки  информации, решения инженерных, экономических  и других задач производственного  и научно-исследовательского характера;

руководит разработкой планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ  в соответствии с заказами подразделений  предприятия, договорами на выполнение работ для сторонних организаций  и техническими возможностями компьютерного  центра;

 

осуществляет выбор основного  состава электронно-вычислительного  оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора  информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических  схем обработки информации по задачам  и технологическим процессам  обработки информации средствами вычислительной техники;

обеспечивает рациональную загрузку подразделений и исполнителей, контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ;

проводит обновление технической  базы компьютерного центра и информационного  обслуживания, внедрение современных  методов и средств обработки  информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью;

изучает и анализирует  рынок информационных услуг с  целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями;

руководит проектированием  структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и  обеспечением регламента работы с данными  системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности;

организует участие компьютерного  центра в разработке и развитии нормативов и стандартов предприятия на использование  программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы предприятия, а также  разработке организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда;

обеспечивает техническое  обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных  средств;

руководит проведением профилактических работ, устранением неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники;

обеспечивает хранение и  обслуживание библиотеки стандартных  программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности;

участвует в организации  и проведении обучения пользователей  прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей  прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников работников предприятия;

организует труд работников компьютерного центра в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины;

в соответствии с трудовым законодательством и установленным  порядком принимает и увольняет  работников, применяет меры поощрения  или налагает взыскания, создает  условия для их профессионального  роста;

обеспечивает вознаграждение работников в соответствии с действующими формами и системами оплаты труда, соблюдение их социальных гарантий;

организует составление  установленной отчетности;

координирует деятельность структурных подразделений, входящих в состав компьютерного центра.

Начальник отдела программного обеспечения (ПО):

выполняет работы по разработке, внедрению и эксплуатации систем автоматизированной и механизированной обработки информации;

разрабатывает методические и нормативные материалы, техническую  документацию, а также предложения  и мероприятия по сопровождению  разработанных проектов и программ;

проводит технико-экономический  анализ, комплексно обосновывает принимаемые  и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения, обеспечения  необходимыми техническими данными, материалами  и оборудованием;

участвует в работах по предпроектному обследованию, разработке проектов и программ, в проведении необходимых мероприятий, связанных с опытной эксплуатацией, испытаниями оборудования и материалов, в рассмотрении различной технической документации и подготавливает необходимые обзоры, отзывы, заключения;

изучает и анализирует  необходимую информацию, технические  данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя  современные технические средства;

составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные  записки, карты, схемы и другую техническую  документацию, а также установленную  отчетность по утвержденным формам и  в установленные сроки;

оказывает методическую и  практическую помощь в обработке, подготовке и передаче информации, реализации проектов и программ, планов и договоров;

осуществляет экспертизу технической документации, надзор и  контроль за состоянием и эксплуатацией  оборудования, выявляет резервы, устанавливает  причины системных сбоев и  срывов решений и неисправностей в работе оборудования, принимает  меры по их устранению и повышению  эффективности использования;