Основные принципы функционирования програмной системы галактика

Министерство  образования Республики Беларусь

Учреждение  образования «Гомельский  государственный

университет им. Франциска Скорины» 
 
 
 
 
 

Факультет заочный

Кафедра коммерческой деятельности и 

информационных  технологий в экономике 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

      По  дисциплине «Компьютерные  информационные технологии»

            БУ-31 
 

Исполнитель:

Студентка группы   09-БУ(б)-39       Демкович Н.А  
 
 

Проверил  зав. кафедрой

КД  и ИТ в экономике                                                                                  

к.эн, доцент                                                                                      С.Н. Говейко. 
 
 
 
 
 
 

Гомель 2011г

1. СОДЕРЖАНИЕ

 
 
 
 

ЗАДАНИЕ……………………………………………………………….3 

1. ОСНОВНЫЕ  ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРОГРАММНОЙ СИСТЕМЫ ГАЛАКТИКА…………………….4

 

2. ПОНЯТИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ ЭКСПЕРТНОЙ СИСТЕМЫ……..11

 

3.  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………15

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАДАНИЕ 
 
 
 

Вариант №10 
 

1.ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРОГРАММНОЙ СИСТЕМЫ ГАЛАКТИКА. 
 

2.ПОНЯТИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ ЭКСПЕРТНОЙ СИСТЕМЫ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРОГРАММНОЙ СИСТЕМЫ ГАЛАКТИКА

  Система «Галактика» – модульная, каждый модуль взаимосвязан с другими компонентами, но самодостаточен, может работать автономно, поэтому продукт обычно внедряется постепенно, с возникновением потребностей в функционале у заказчика. Модули объединены в контуры (рис. 2.1). Система «Галактика» относится к классу не конфигурируемых систем, т.е. её функциональность полностью определяется настройкой множества свойств.

Важнейшие принципы, лежащие в основе системы  «Галактика» и определяющие ее высокую  эффективность:

- реализация «петли управления» (прогноз – планирование – контролируемая деятельность по выполнению планов – анализ результатов – коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия;

– использование технологии интерактивной аналитической обработки данных (OLAP);

– обеспечение информационной поддержки принятия решений на разных уровнях – вплоть до уровня топ-менеджеров предприятия;

– соответствие функциональности, технологичности и степени интеграции системы современным концепциям ERP, CSRP (Custom Synchronized Resource Planning – «планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем»), SEM (Strategic Enterprise Management – «стратегическое управление предприятием»);

– сочетание высокой степени интеграции с гибкостью – система строится в виде набора взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые приобретаются в составе и порядке, удобном конкретному клиенту;

– обеспечение настройки на конкретную отрасль, регион, особенности бизнеса;

– отслеживание и оперативное включение в обновления системы всех изменений.

Рис. 2.1. Состав системы «Галактика»

Основными объектами  системы являются операционные документы, формируемые при проведении любой  хозяйственной операции и образующие в совокупности документооборот  предприятия.

Можно выделить четыре основных класса документов системы:

– документы-основания, регламентирующие операции как между юридическими лицами, так и внутри предприятия между его подразделениями, например договоры, счета, лимитно-заборные карты, требования;

– сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие важнейшие стороны выполняемых операций;

– планы, отражающие намеченные предприятием показатели хозяйственной деятельности;

– отчеты, отражающие фактически достигнутые предприятием показатели хозяйственной деятельности.

Все перечисленные  виды документов формируются в электронном  виде и распечатываются по мере необходимости.

По всем первичным  документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма  типовых хозяйственных операций (ТХО) и типовых финансовых операций (ТФО).

Использование единой Базы данных обеспечивает возможность  однократного ввода информации, что  устраняет дублирование работы пользователей  и снижает трудозатраты. Возможность  однократного ввода информации – в том месте, где она возникает – важнейшее преимущество КИС, и оно реализовано в системе «Галактика» в полной мере.                                                                        Система обеспечивает возможность контроля корректности и целостности данных. Важно, что можно точно определить, кто из пользователей, когда и какие операции выполнял (персонофикация действий пользователя).

  С помощью проведения настроек пользователя можно определить специфику работы каждого конкретного пользователя. Настройки, задающие права доступа пользователей к документам, устанавливаются администратором системы.

2.2. Контуры и модули  КИС «Галактика»

  

Рассмотрим назначение представленных на рис. 2.1 модулей и контуров КИС «Галактика».

     Контур управления персоналом. В контур входят модули "Управление персоналом" и "Заработная плата", обеспечивающие автоматизированный учет кадров и выполнение вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятия.                                                                                                                                               Модуль "Управление персоналом" обеспечивает процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания и личных карточек работников предприятия по подразделениям, а также получение отчетов по штатному расписанию и кадрам. Ведение картотеки осуществляется путем формирования типовых приказов о приеме на работу, перемещении по службе, увольнении, предоставлении отпусков, а также формирования записей о нетрудоспособности работников.

_I

  Модуль "Заработная плата" предназначен для автоматизации решения задач по учету труда и заработной платы персонала.

       Контур планирования  и управления финансами. В контур входят модули "Управление бюджетом", "Платежный календарь" и "Финансовый «анализ", обеспечивающие решение основных задач финансового менеджмента.

     Модуль "Управление бюджетом" позволяет осуществлять формирование и контроль исполнения совокупности бюджетов предприятия.

Структура бюджетов и состав входящих в них  показателей может задаваться пользователем без каких-либо ограничений. Благодаря возможности взаимодействия модулей системы в оперативном режиме, возможен контроль исполнения статей бюджета в режиме реального времени, т. е. непосредственно при оформлении финансовых документов.

    Модуль "Платежный календарь" предназначен для решения задач оперативного финансового менеджмента. Он является инструментом планирования, контроля и прогнозирования исполнения финансовых обязательств.

Модуль "Финансовый анализ" служит для решения задач оценки финансового состояния предприятия и выявления перспектив его дальнейшего развития. Он может использоваться на предприятиях всех форм собственности, позволяет формировать отчетность в соответствии с международными стандартами.        

   Контур бухгалтерского учета. Основными модулями контура являются  "Касса",   "Финансово-расчетные операции",  "Матценности", "Основные средства и нематериальные активы", "Хозоперации", "Бухгалтерская отчетность", "Консолидация", "Векселя и кредиты", которые обеспечивают решение всего комплекса задач бухгалтерского учета.

 Средствами модуля "Касса" осуществляется решение всех задач по учету кассовых операций и операций с подотчетными лицами.

    Модуль "Финансово-расчетные  операции" предназначен для автоматизации учета безналичных расчетов и валютных операций.

    Модуль "Матценности" обеспечивает формирование складских документов по движению ТМЦ, автоматизацию учета операций по их инвентаризации и переоценке. С помощью большого числа формируемых модулем отчетов можно получить исчерпывающую информацию о состоянии складских запасов в любой момент времени.

    Модуль "Основные средства и нематериальные активы" предназначен для решения задач по учету наличия, износа, движения и переоценке объектов основных средств и нематериальных активов предприятия.

    Модуль "Хозоперации" позволяет автоматизировать формирование бухгалтерских проводок по документам, введенным другими модулями системы. Для этого используется так называемый механизм типовых хозяйственных операций: пользователь сопоставляет выбранному множеству однотипных документов определенный тип хозяйственной операции и программа автоматически формирует бухгалтерские проводки по этому набору документов. Проводки могут формироваться отдельно  для каждого документа или в групповом режиме.

    Модуль "Бухгалтерская  отчетность" предназначен для формирования бухгалтерской отчетности. В комплект поставки системы включаются типовые формы годового бухгалтерского отчета и налоговой отчетности. Можно также создавать собственные формы для произвольных бухгалтерских и экономических отчетов.

    Модуль "Консолидация" служит для получения обобщенной (консолидированной) финансовой и бухгалтерской отчетности по предприятию.

    Модуль "Векселя и кредиты" предназначен для учета операций с векселями и другими ценными бумагами, а также для учета операций кредитования.

    Кроме перечисленных выше модулей, обеспечивающих решение основных задач бухгалтерского учета и составления отчетности, в состав системы "Галактика" включены специальные инструменты, ориентированные на решение задач налогового учета.

    Модуль "Налоговые регистры" включает средства, необходимые для исчисления налога на прибыль в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ, формирования налоговых регистров и составления Декларации по налогу на прибыль.

    Модуль "Ведение налоговых  расчетов " предназначен для организаций с большим количеством обособленных структурных подразделений. Реализованные в нем возможности позволяют значительно упростить формирование документов регистрации и оплаты налогов в разрезе филиалов, бюджетов и услуг.

    По  результатам экспертизы системы "Галактика", проведенной Институтом профессиональных бухгалтеров России, корпорацией "Галактика" получен Сертификат, подтверждающий соответствие системы правилам нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Экспертиза также подтвердила наличие развитых возможностей системы "Галактика" для ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности — МСФО (International Accounting Standard, IAS) и Общепринятых учетных принципов (General Accepted Accounting Principles, GAAP).