Организация ввода текстовой информации

В процессе создания документа PDF пользователь может пользоваться широким спектром дополнительных возможностей. К ним относится, например, функция объединения нескольких файлов в один документ PDF. Примечательно, что исходные объекты могут быть разных типов. Это позволяет объединять в одном документе, например, текст, наглядные графики, диаграммы. Кроме того, в последних версиях Adobe Acrobat появилась возможность вставлять в файлы PDF медиа-объекты, флэшь-ролики, карты, трехмерные объекты и т.п.

Еще одной важной особенностью программы Adobe Acrobat является использование всех средств защиты информации, существующих в спецификациях формата PDF. Применять их можно как при создании документов, так и в будущем в процессе их редактирования. К средствам защиты относятся ограничения на печать, копирование и изменение файлов, надежное шифрование с ключом 256 бит, цифровая подпись и сертификация на основе цифровых удостоверений.

Преимущества Adobe Acrobat проявляются не только в процессе создания документов PDF, но и при их просмотре. Хотя, слово “просмотр” здесь не совсем уместно. Adobe Acrobat, в отличие от Reader'а, обеспечивает полноценную работу с существующими документами PDF. В частности, их можно рецензировать (делать заметки, отмечать текст маркером и т.п.), комментировать, изменять и т.д. И делать это не только в одиночку, но и в групповом режиме, когда каждый участник может просматривать комментарии других пользователей. Причем Adobe Acrobat позволяет организовать совместный доступ к одному файлу с его синхронизацией в режиме реального времени и ведением общего чата.

Adobe Acrobat позволяет не только создавать и работать с документами PDF, но и преобразовывать их в формат Microsoft Word. При этом сохраняется весь “внешний вид” файла: макет, шрифты, правила форматирования и даже таблицы. Эта возможность позволяет создать из документа PDF файл, который можно отредактировать с помощью привычных всем офисных средств. Данная функция, конечно, нужна не всем пользователям. Тем не менее, в некоторых ситуациях она оказывается просто-напросто незаменимой.

2.4 FineReader

FineReader – система оптического распознавания символов, разработанная российской компанией ABBYY, это профессиональное приложение для конвертирования отсканированных изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Rich Text Format, HTML, PDF/A, searchable PDF, CSV и текстовые (plain text) файлы.

Поддерживает распознавание текста на 186 языках и имеет встроенную проверку орфографии для 39 из них.

Существует несколько версий продукта, которые отличаются своими возможностями и политикой лицензирования:

1.      Home Edition – только для домашнего использования, обладает основными возможностями;

2.      Professional Edition – для индивидуального использования дома и в офисе;

3.      Corporate Edition – для малого и среднего бизнеса, которому необходимы гибкая система лицензирования и возможность совместной работы с документами в локальной сети;

4.      Site License Edition – для крупных организаций и государственных учреждений, которым необходима индивидуальная политика лицензирования.

Интеллектуальная система оптического распознавания (OCR) ABBYY FineReader полностью сохраняет оформление документа: иллюстрации, картинки, списки и т. д. Полученные результаты можно редактировать в программах Microsoft Office, сохранять в разных форматах, отправлять по электронной почте и публиковать в Интернете.

Благодаря технологии адаптивного распознавания ADRT2.0 (Adaptive Document Recognition Technology) программа точно распознает документы со сложным форматированием.

FineReader анализирует документ как единое целое, при этом полностью сохраняя его логическую структуру:

- разноуровневые заголовки;

- оглавление;

- нижние и верхние колонтитулы;

- номера страниц;

- сноски;

- стили шрифтов и заголовков;

- подписи к картинкам/таблицам/диаграммам и т.д.

Так же программа умеет находить в тексте ссылки на веб-сайты, адреса электронной почты, файлы, ftp-серверы и воспроизводить их в выходных документах. Еще есть возможность автоматического сохранения глав книги в отдельные HTML-файлы и восстановления ссылок в содержании на соответствующие главы книги. Благодаря этому пользователи смогут самостоятельно и легко создавать книги, оптимизированные под электронные книги.

FineReader работает со всеми популярными моделями сканеров и многофункциональных устройств, а также корректно распознает фотографии текстов, сделанных с помощью цифрового фотоаппарата или фотокамеры мобильного телефона.

Функции автоматической предобработки:

- устранение перекосов и искажения строк;

- разделение двойных страниц;

- устранение искажений;

- определение положения страницы;

- исправление 3D искажений.

Ручные инструменты обработки изображений:

- разделение на несколько страниц;

- поворот (90°, 180°, 270°);

- исправление трапециевидных искажений;

- инвертирование;

- обрезка изображения;

- устранение шумов и нечеткости изображения.

ABBYY FineReader имеет простой и интуитивно понятный в использовании интерфейс (рис.4).

Основные сценарии по распознаванию документов вынесены в отдельное окно, что позволяет начать работу с программой даже самому неопытному пользователю. 

Рис.4 Окно выбора сценария сканирования документа

Программу можно запустить напрямую из самых популярных приложений (Microsoft Word, Excel и т.д.) и вставить распознанный текст в место расположения курсора в уже открытый или новый документ.

Данный программный продукт умеет открывать и переводить в редактируемый формат файлы PDF. Программа распознает любые типы PDF-файлов, будь то PDF с текстовым слоем или PDF, содержащий только изображение. При создании PDF-файла можно ограничить доступ к файлу, например, защитить его паролем, установить запрет на открытие файла или извлечение из него текста и графики. При открытии подобных файлов ABBYY FineReader будет запрашивать пароль, чтобы обеспечить защиту авторских прав.

Выводы и предложения

В данной курсовой работе я рассмотрела наиболее востребованные устройства ввода информации в ПК. Естественно, список таких устройств значительно шире, и в рамках данной работы невозможно провести обзор по всей созданной “периферии”. Существуют тысячи таких устройств, но, как правило, они используются для ввода специализированной информации (различные физические величины в исследовательских лабораториях или показания цифровых датчиков на автоматизированных предприятиях).

Благодаря выполненному обзору, я значительно лучше стала понимать механизм взаимодействия человека и вычислительной машины, мне стали понятны основные этапы процесса ввода информации в компьютер. Это наиболее ясно видно по всем типам изученных сканеров, среди которых были рассмотрены модели, существенно различающиеся по устройству светового датчика, источника света, интерфейсам для связи с ПК и т.д.

Разработка периферийных устройств ввода информации не остановилась на достигнутых рубежах, такие устройства постоянно совершенствуются, и в будущем нас ждет еще большее их многообразие. Скорее всего, появятся изделия, которые будут основаны на совершенно иных физических принципах передачи сигналов, что упростит и ускорит взаимодействие человека с вычислительной машиной. Уже в настоящее время появились аппаратно-программные комплексы ввода текста, основанные на анализе человеческой речи, что позволяет вводить текст, просто произнося его вслух.

Анализ речи стал возможен не только благодаря эволюции “железной начинки” ПК, но и развитию программных систем, что также наглядно можно оценить на приведенных в работе примерах.

В работе я произвела краткий анализ возможностей самых распространенных офисных программ по работе с документооборотом и показала актуальность их использования в современном мире. Эти программы позволяют значительно сократить затраты рабочего времени на выполнение всего спектра офисных и типографических задач, что в конечном итоге сказывается на эффективности трудовых процессов.

Список использованной литературы

1. Иванова Е.Н. Microsoft Office Word 2003 – М.: Эксмо, 2005. – 256 с.

2. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. – Спб.: Питер, 2006. – 639 с.: ил.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере /Под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 256 с.: ил.

4.  Питер Нортон, Кори Сандлер, Том Баджет. Персональный компьютер изнутри: пер. с англ. – М.: Бином. – 448 с.: ил.

5. Практикум по информатике: Учеб. пособие / Под ред. Курносова А.П. – Воронеж: ВГАУ, 2004. – 239 с.

6. Современные текстовые редакторы

http://programming.superreferat.ru/view/detail17369.html

7. Обзор Adobe Reader/Acrobat

http://pdf.cnews.ru/doc/article_doc_14.shtml

8. Распознавание образов, основные возможности программы FineReader

http://www.abbyy.ru/finereader/key_features/

9. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Издание 6-е, переработанное и дополненное – М.: Инфра-М, 2000. – 640 с.: ил.

10. Экслер А.Б. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook – М.: НТ Пресс, 2005. – 176 с.

26