Назначение табличных процессоров

  Формат  ДД ММММ ГГГГ возвращает месяц словом и год четырехзначным числом (23 сентября 2007), а формат ДД.ММ.ГТ возвращает 23.09.07.

      Абсолютные  и относительные адреса ячеек

Формула или функция таблицы может содержать ссылки на адрес* ячеек, откуда требуется взять данные для вычислений. Структура таблицы чаще всего однородна по столбцам (иногда по строкам). Однородность означает, что действие, записанное в формуле первой строки таблицы, как правило, повторится для ячеек в других строках той же колонки, но со смещением адресов ячеек, на которые формуле ссылается.

  При копировании формул табличный редактор учитывает это важное свойство таблиц. Копирование формулы, содержащей относи тельные ссылки, в новую ячейку автоматически перестраивает ссылки, указывая измененные адреса ячеек. Обычная адресация ссылок и формулах и функциях, которая перестраивает адреса относительно нового положения копии ячейки с формулой, называется относи тельной адресацией. Если в какой-то ячейке записана формула с адресами сомножителей =В2*С2, то ее копирование в ячейку того же столбца на строку ниже изменит записанные в формуле ссылки на адреса ячеек, увеличив номер строки на +1. Формула перестроится как =ВЗ*СЗ (относительно нового места).

  Чтобы ссылки на адреса не изменялись при копировании формулы или функции в другую ячейку, используют абсолютную адресации> ячеек (абсолютные ссылки). Например, адрес ячейки с курсом валют пи товарном счете будет использован ячейками строк разных товаром, цена которых дана в валюте. Абсолютная адресация, которая при копировании не перестраивается, устанавливается символом $, напри мер $D$7. Возможна смешанная адресация. Например, ссылка на адрес Н$5 разрешает при копировании изменять имя столбца Н, а номер строки 5 остается одним и тем же. Символ $ с клавиатуры набирать не обязательно, надо поставить курсор на адрес в формуле и нажать клавишу F4. Ссылка на адрес D7 превратится в $D$7, а после еще одного нажатия в D$7 и т.д.

  Другой  вариант абсолютного адреса - дать имя ячейке или диапазону и сделать в формулах ссылку не на адреса, а на это имя командной Вставка, Имя, Вставить. Если, например, ячейке, где выполняется автосуммирование данных, присвоить имя Итого, то можно написан, формулу =Н7/Итого. Имя ячейки Итого как абсолютный адрес будет использоваться для расчета долевой части каждой позиции в строках I таблицы.

      Пример  создания таблицы  «Потребительская корзина»

Потребительская корзина - это оценка средней стоимости  жизни на основе самых типичных и  неизбежных месячных расходов гражданина на продукты, товары и услуги. Набор «предметов корзины» обычно постоянен, а вот стоимость меняется по месяцам.

  Размеры сетки (ширину столбцов и высоту строк) можно перестроить. Если указатель мыши аккуратно подвести в координатной рамке на линию вертикального разделения столбцов или на линию горизонтального разделения строк, то он примет вид двусторонней стрелки <-||->. Такой указатель готов зацепить границу столбца или зацепить границу строки левой кнопкой мыши и сместить границу.

  Требуется заполнить данные по табл. 15.6 и выполнить  расчет. Клавиша Enter вводит набираемые данные в ячейку. В ячейках А5...Е5 можно применить команду Формат, Ячейки, Выравнивание, переносить по словам или сочетанием клавиш Alt+Enter начать новую строку внутри ячейки.

  В ячейке Е6 формула перемножает числа  из ячеек С6 и D6. Адреса ссылок на ячейки можно набрать с клавиатуры, а можно после знака равенства щелкнуть указателем мыши ячейку С6, потом поставить знак умножения * (серая клавиша) и щелкнуть ячейку D6.

  Формулы в ячейках Е6...Е10 однородные — в них меняются только адреса ссылок, причем соответственно смещению по строкам вниз.

Например, при смещении на одну строку меняется на единицу номер строки в ссылке на ячейку. В таких случаях можно формулу из ячейки Е6 копировать в ячейки Е7...Е10 любым из следующих способов.

• Копирование командами меню. Выделить ячейку Е6 с написанной формулой (поставить на ячейку прямоугольный курсор). Дать команду Правка, Копировать. Потом выделить ячейки Е7:Е10 (протащить по ячейкам прямоугольный курсор). Дать команду Правка, Вставить. В каждую ячейку вставится формула со смещением адреса ссылок: в ячейку Е7 формула =C7*D7, в ячейку Е8 формула =C8*D8 и т.д.

Протащить такой указатель с нажатой  левой кнопкой мыши, выделяя ячейки Е7:10, куда необходимо копировать формулы, отпустить кнопку мыши. В каждой ячейке появится формула со смещением адреса ссылок.

• Копирование контекстными командами. Левой кнопкой мыши выделить ячейку Е6 для копирования. Затем щелкнуть эту выделенную ячейку правой кнопкой мыши и дать команду Копировать. Левой кнопкой и указателем мыши выделить ячейки Е6:ЕЮ для размещения копирования, а правой кнопкой мыши щелкнуть выделение и выбрать команду Вставить.

  Итоговое  суммирование в последнем столбце таблицы выполняется в ячейке Ell. После знака равенства следует написать функцию суммирования =СУММ(Е6:10), в скобках указать диапазон ячеек Е6:Е10, чтобы просуммировать данные в ячейках от Е6 до Е10.

  Можно выделить ячейки С6:С10 и ячейки Е6:Е10, дать команду Формат, Ячейки, Число, Финансовый. Денежный формат ставят кнопкой Денежный на панели Форматирование. Получится форматирование

6    Хлеб Буханка    8,00 р.    10     80,00 р.

  Внимание! Не существует кнопки, чтобы снять денежный формате ячейки. Надо дать команду Формат, Ячейка, Число и выбрать новый формат. Можно набирать р. вместе с цифрами в ячейке — содержимое ячейки останется числом.

  Возможный вид окончательного оформления таблицы  показан ни рис. 15.15. 

Рис. 15.15. Оформление таблицы

  Количество  знаков в десятичной дроби после  запятой меняют кнопки Увеличить (Уменьшить) разрядность.

  Сетка в окне листа Excel показывается для удобства работы, принтер ее не печатает. Поэтому для построения сетки и рамок надо вылепить ячейки созданной таблицы и дать команду Формат, Ячейка, Граница, определить тип линии (одинарная, двойная, другая), толщину пинии, цвет. Можно независимо определить внешние, внутренние мни отдельные линии для выделенного блока ячеек параметрами уточнения Формат, Ячейка, Граница, Внешние (или Внутренние, или Отдельные). Настройку границ можно проделать и щелчками мыши по образцу в окне команды.

  Команда Формат, Ячейка, Вид устанавливает заливку выделенных Ячеек таблицы.

      Финансовые  функции

Денежные потоки идут как разовые или периодические  платежи.

  Разовые платежи. Деньги выплачиваются (вкладываются) «за один раз», потом в течение нескольких периодов (лет, месяцев, кварталов) идут начисления процентов, и, наконец, получается полная сумма. Деньги берутся взаймы на 10 лет, а в конце срока возвращают и долг, И набежавшие проценты.

  Периодические платежи. Взятые в долг (или в рост, как сказали бы когда-то) деньги возвращаются частями, в рассрочку, и долг частями, и проценты частями. Если плата происходит через равные отрезки времени (периодически) и равными частями, то он называется обыкновенной рентой.

  Рента (от лат. reddita - отданная назад, возвращенная) - регулярно получаемый доход на капитал, в том числе помещенный в ценные бумаги, недвижимость и т.п. Получателю ренты не требуется вести предпринимательскую деятельность, только вложить капитал.

  Внимание! Имена некоторых финансовых функций для версий Excel 2000 и Excel ХР приведены в табл. 15.7 прописными буквами, а аргументы функций - строчными.

  Будущую стоимость инвестиции на основе платежей и постоянной процентной ставки возвращают функции БЗ в Excel 2000 или БС Excel ХР, зависящие от четырех аргументов, которые помещают после имени функции в скобках, отделяя их точкой с запятой. Функции по заданным аргументам вычисляют значение.

Таблица 15.7

Финансовые функции

  Процентная  ставка за период — СТАВКА в Excel 2000 или НОРМА в Excel ХР.

  Общее число периодов платежей по ренте — КПЕР.

  Периодическая плата (платеж, выплата), производимая в каждый период, — ППЛАТ в Excel 2000 или ПЛТ в Excel ХР. Это значение не может меняться в течение всего периода выплат.

  Первоначальное  значение (приведенная  стоимость) на текущий момент — ПЗ в Excel 2000, ПС в Excel ХР, значение, на текущий момент равноценное ряду будущих платежей ПЛТ или будущей стоимости БС. Функция ПЗ (или ПС) «приводит» к текущей стоимости будущие платежи с учетом процентной ставки.

  Тип выплат — параметр, который не требуется задавать при разовых платежах, но когда производится периодическая выплата, то число 0 обозначает выплату в начале периода, а 1 — в конце периода. Ее ли этот параметр в задаче на периодические платежи опущен, он полагается равным 0.

В зависимости  от вида платежа: разовый или периодический часть аргументов в функциях может быть опущена. В разовом плате же есть ПС, а периодическая выплата ППЛАТ (или ПЛТ) и ее тин не вдаются. В периодическом платеже (рента) есть ППЛАТ (или ПЛТ), II аргумент ПС может быть опущен или задан равным 0.

  На  месте отсутствующего параметра  между точками с запятой можно  не ставить ноль, но сама точка с  запятой, соответствующая позиции аргумента, должна быть!

  Таблица 15.8

Расчет будущей  стоимости разового платежа