Надстройки MS Excel

    По  умолчанию программы-надстройки в Microsoft Excel не установлены, и загрузить их должен сам пользователь. Диалоговое окно Надстройки находится в меню Сервис. Если необходимо воспользоваться  надстройкой, то Excel попросит вставить в привод диск с пакетом Office. Также на компьютер можно загрузить и установить множество различных надстроек с официального сайта Microsoft. Или можно поискать на других сайтах надстройки для Excel, созданные другими людьми, которые желательно загрузить и подключить к основной программе. После того как загрузилась надстройка, чтобы она включилась, необходимо установить флажок в соответствующем поле в диалоговом окне Надстройка (Adds-ins)(рис.1). Excel добавит соответствующие команды в меню Сервис (Tools) и Данные. После чего можно подключать или отключать надстройки с помощью диалогового окна Надстройки. 

    

      

    

    

    

    

      
 
 

    

    

      
 

    Рис. 1. Диалоговое окно Надстройки в Microsoft Excel.

     2). Надстройки для модели компонентных  объектов — это обеспечивающие  дополнительные возможности программы, созданные на различных языках программирования, включая Visual Basic (визуальная версия языка программирования высокого уровня Basic, которая была разработана для создания приложений на базе Microsoft Windows) Visual C++ и Visual J++. Эти надстройки позволяют расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки СОМ могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов и надстроек СОМ имеют расширения DLL или EXE.

     Например, AtteStat - надстройка к Excel для профессиональной работы со статистикой. Программа анализа  данных AtteStat предназначена для профессиональной статистической обработки данных в  различных областях деятельности. Конструктивно программа состоит из функционально независимых модулей, объединенных общим интегратором. Программа корректно интегрируется в интерфейс электронных таблиц, не замедляет быстродействие компьютерной системы в процессе работы, не требует никаких настроек и не конфликтует с другими установленными программами. Полнота номенклатуры методов обеспечивает качественный анализ данных различной природы. Программу выгодно отличает компактное и легко интерпретируемое представление результатов анализа.

     Надстройка PC Magazine/RE - полезный набор инструментальных средств для пользователя-практика. Для освоения не требуется особой квалификации. Упрощает выполнение некоторых рутинных операций и позволяет обогатить свой послужной арсенал используемых функций Excel, не прибегая к детальному изучению этой системы.

    Чтобы загрузить эти надстройки необходимо в меню Вид указать на пункт Панели инструментов и выбрать команду Настройка, щелкнуть вкладку Команды. Затем в поле Значение нажать кнопку Сервис, после чего в поле Команды щелкнуть Надстройки для модели компонентных объектов (COM) и перетащить выделение на панель инструментов. Потом нужно щелкнуть Надстройки для модели компонентных объектов (COM) на панели инструментов, чтобы увидеть список доступных надстроек в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM).

    Для того чтобы выгрузить надстройку из памяти, но сохранить название надстройки в списке, необходимо снять флажок напротив названия надстройки в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), а затем нажать кнопку OK. При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с компьютера.

     3). Автоматизированные надстройки  позволяют с листа вызывать  функции автоматизации COM. Чтобы  произвести загрузку этих надстроек  нужно нажать Автоматизация в диалоговом окне Надстройки, в списке Доступные серверы автоматизации выбрать нужную надстройку и нажать кнопку OK. Но не все серверы автоматизации в списке могут быть установлены как автоматизированные надстройки. Если нужная надстройка отсутствует в списке, то необходимо нажать кнопку Обзор, найти надстройку, а затем нажать кнопку OK. В случае выгрузки Автоматизированные настройки должны быть удалены из реестра. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    В завершении следует отметить, что  надстройки MS Excel с совершенствованием экономики модифицируются, изменяются по определенным направлениям. На сегодняшний день все чаще в сети Интернет можно встретить новейшие программы-надстройки, созданные людьми для упрощения работы в системе расчетов. Сама же программа Excel создана для всевозможных расчетов с помощью функций. Эти надстройки способствуют повышению производительности у юридических лиц, которые пользуются программным обеспечением в виде Microsoft Excel, так как добавляют улучшенные возможности и команды.

    В общем, если большинство людей хотя бы узнают, что такое программа-надстройка Excel, то на каждом бы большом расчете экономилось немалое количество времени, которое в жизни занимает немаловажную роль.  Таким образом, надстройки Microsoft Excel помогают упростить все действия в программе и улучшить ее работу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    II Практическая часть

    В бухгалтерии предприятия ООО  «Гамма» производится расчет налоговых  вычетов, предоставляемых сотрудникам, и формирование платежных ведомостей. Данные для выполнения расчета налоговых вычетов приведены на рис. 1. Стандартный налоговый вычет предоставляется каждому сотруднику в размере 400 руб. до тех пор, пока совокупный доход с начала года не превысит 50000 руб., налоговый вычет на ребенка предоставляется в размере 600 руб. НДФЛ – налог на доходы физических лиц (13%) рассчитывается с начисленной суммы за минусом размера налогового вычета.

    1. Построить таблицы по приведенным  ниже данным.

    2. Выполнить расчет размера налогового  вычета, предоставляемого сотрудникам в текущем месяце, результаты вычислений представить в виде таблицы (рис.2).

    3. Сформировать и заполнить форму  расчетной ведомости по заработной  плате за текущий месяц (рис. 3).

    4. Результаты расчета заработной  платы за текущий месяц представить  в графическом виде. 

 

Рис 1. Данные для расчета налоговых вычетов 
 
 

 

    Рис.2. Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце

                                  Рис 3. Расчетная ведомость 

    2.2. Описание алгоритма  решения задачи

1. . Запустить табличный процессор MS Excel

2. Лист 1 переименовать в лист с названием Доход

4. На рабочем листе Доход MS Excel создать таблицу данных для расчета налоговых вычетов

5. Заполнить  таблицу данных для расчета  налоговых вычетов исходными  данными (рис.4) 

 

    Рис 4. Расположение таблицы «Данные для расчета налоговых вычетов» на рабочем листе Доход MS Excel.

6. Лист 2 переименовать в лист с названием  Вычеты.

7. На  рабочем листе Вычеты MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце.

 

    Рис. 5. Расположение таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» на рабочем листе Вычеты MS Excel. 

8. Заполнить  таблицу с размером налоговых  вычетов, предоставляемых сотрудникам  в текущем месяце, исходными данными  (рис. 5).

9. Заполнить  графу Размер налогового вычета за текущий месяц, руб. таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце», находящийся на листе Вычеты следующим образом:

Выделить  ячейки с D2 по D6 и в формате ячеек изменить числовой формат на денежный.

Занести в ячейку D2 формулу:

= ЕСЛИ (Доход!C2<50000;B2+C2*600;Вычеты!C2*600).

Размножить  введенную в ячейку D2 формулу для остальных ячеек (с D3 по D6) данной графы.

    Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим  параметром которого является номер  строки и, следовательно, таблица будет иметь следующий вид (рис 6)

 
 

    Рис. 6. Расположение таблицы «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» на рабочем листе Вычеты MS Excel с заполненной графой Размер налогового вычета за текущий месяц, руб.

10. Лист 3 переименовать в лист с названием  Ведомость.