Автор: Пользователь скрыл имя, 27 Сентября 2011 в 14:47, реферат
Текстовий процесор Microsoft Word — програма, призначена для роботи в системі Windows, а тому її інтерфейс, подібний до інтерфейсів інших Windows-програм. Це стосується структури вікна програми, назв деяких команд, вигляду діалогових вікон тощо. Проте є у ньому і специфічні елементи, призначені для виконання завдань, пов'язаних з обробкою тексту.
Класифікація 2003 та 2007 та їх відмінності
2. Налаштування екранної сторінки за допомогою меню для підготовки друкування тексту
3. Вставки
4. Підготовка та друк документа
5. Введення формул, побудова діаграм
Реферат на тему Методи
роботи з текстовим процесором Microsoft
Word
1 2
План
1.
Класифікація 2003 та 2007 та їх відмінності
2.
Налаштування екранної
3.
Вставки
4.
Підготовка та друк документа
5.
Введення формул, побудова діаграм
1.
Класифікація 2003 та 2007 та іх відмінності
Текстовий процесор
Microsoft Word — програма, призначена для
роботи в системі Windows, а тому її інтерфейс,
подібний до інтерфейсів інших Windows-програм.
Це стосується структури вікна програми,
назв деяких команд, вигляду діалогових
вікон тощо. Проте є у ньому
і специфічні елементи, призначені
для виконання завдань, пов'язаних
з обробкою тексту.
Інтерфейс програми
Word настроюваний, адже користувач має
можливість змінювати вміст панелей інструментів
і меню, їх розташування тощо. Набувши
більшого досвіду, ви зможете настроювати
інтерфейс Word.
Зараз же вивчатимемо
програму в її стандартному вигляді.
Для запуску Word слід
виконавши команду Пуск ► Усі програми ► Місгоsoft Office ► Microsoft Office Word 2003 (2007).
Можна також у
вікні папки двічі клацнути мишею
будь-який документ Word.
Після запуску програми
на екрані відобразиться її вікно
Воно містить рядок
заголовка, де зазначено ім'я активного
документа і назву програми. Під
рядком заголовка розташовані головне
меню програми - вкладки із панелями
інструментів. Більшу частину вікна
займає робоча область, у якій користувач
вводить і редагує текст.
Зліва та зверху робочої
області розміщено лінійки, за допомогою
яких можна визначати і
Головне меню
Доступ до всіх функцій
програм Word 2007 та 2003 можна отримати
через її головне меню, або системну
кнопку програми.
Після клацання будь-якого
з його пунктів відображується вкладка
із групою команд, призначених для
виконання певних операцій. Так, клацнувши
системну кнопку Microsoft Office, ми розгорнемо
список можливих дій з файлами
документів
У меню Вставка —
команди для вставлення, а в
меню Головна — для форматування
різних об'єктів. Призначення більшості
команд легко зрозуміти з їхніх
назв.
Вікно програми Word має
стандартний вигляд для пакету програм
Microsoft Office. Варто розглянути рядок
заголовку панелі інструментів
Вони містять кнопки
та інші елементи, за допомогою яких
можна швидко виконати певну дію
(змінити розмір шрифту, вставити малюнок,
вставити гіперпосилання тощо). Подивіться
на зображення кнопок на панелях інструментів
— у більшості випадків ви відразу
здогадаєтеся, для чого їх призначено.
Щоб дізнатися назву якоїсь кнопки
чи списку на панелі інструментів, достатньо
навести на них вказівник миші
й трохи зачекати: поруч з'явиться
підказка.
У програмі Word багато
панелей інструментів: Головна, Вставка,
Розмітка сторінки, Посилання, Розсилки,
Рецензування, Вигляд та Настроювання.
Інші засоби взаємодії
з програмою
Якщо клацнути правою
кнопкою миші на об'єкті, то відкриється
контекстне меню, що містить команди,
які застосовують до цього об'єкта
найчастіше.
Наприклад, у контекстному
меню тексту є команди Вирізати,
Копіювати і Вставити з меню Правка,
а також команди Шрифт, Абзац
та Список із меню Формат
Деякі команди можна
виконувати й у інший спосіб —
за допомогою призначених для
цього комбінацій клавіш. Зокрема, для
збереження документа використовують
комбінацію Ctrl+S (утримуючи клавішу Ctrl,
натискають S), а для друку — Ctrl+P. Найуживаніші
комбінації клавіш:
Ctrl+С — копіювати виділений
об'єкт
Ctrl+Х — вирізати виділений
об'єкт
Ctrl+V — вставити з буферу
обміну об'єкт
Ctrl+Z — відмінити попередню
дію тощо.
Специфікація двійкового
формату файлів Word 97-2007 була опублікована
Microsoft у лютому 2008 року. Word 2003 має
власний [XML]-формат, що офіційно використовує
публічно документовану схему, названу
WordprocessingML, котра доступна у всіх редакціях
Word 2003. Apache Jakarta POI — програмна бібліотека,
написана на [Java], мета якої — надати можливість
читання і запису в бінарний формат файлів
Microsoft Word.
В Office 2007 Microsoft використовує
формат файлів [Office Open XML] для всіх своїх
офісних застосунків. Office Open XML в квітні
2008 був стандартизований [ISO].
Як і решта застосувків
з Microsoft Office, Word може розширювати свої можливості
за допомогою використання вбудованої
макромови (спочатку використовувався
WordBasic, проте з версії Word 97 застосовується
[VBA] — Visual Basic for Applications). Проте це надає
широкі можливості для написання вбудовуваних
в документи вірусів (так звані «макровіруси»).
Найяскравішим прикладом була епідемія
хробака Melissa. У зв'язку з цим, багато хто
вважає розумною рекомендацію завжди
виставляти найвищий рівень налаштувань
безпеки при використанні Word. Також незайвим
використовувати антивірусне програмне
забезпечення. Першим вірусом, що заражав
документи Microsoft Word, був DMV, створений в
грудні 1994 року Дж. Макнамара для демонстрації
можливості створення макровірусів. Першим
же вірусом, що потрапив в «дику природу»
і викликав першу в світі епідемію макровірусів
(це відбулося в липні-серпні 1995 ), був Concept.
12 серпня 2009 року
суд штату Техас заборонив
продаж програми Word на території
США, в зв’язку з тим що Microsoft
незаконно використовує метод
читання XML-файлів, патент на який
належить канадській компанії i4i.
Хоча розширення
«.doc» використане в багатьох різних
версіях Word, насправді мова йде про
чотири різних формати файлів:
Word for DOS
Word for Windows 1 та 2; Word for
Mac 4 та 5
Word 6 та Word 95; Word 6 for Mac
Word 97, 2000, 2002, 2003 та 2007;
Word 98, 2001, X та 2004 for Mac
Нове розширення
«.docx» означає Office Open XML і використовується
Word 2007 for Windows та Word 2008 for Mac. Word нездатний
читати та писати документи OpenDocument без
конвертора.
Microsoft не гарантує
коректне відображення
Microsoft обрав для
офісних застосунків побудований на
XML формат файлів в Office 2007: Microsoft Office Open
XML. Цей формат не повністю відповідає
стандарту XML. Проте, ця специфікація загальнодоступна
як стандарт Ecma 376. Це сталося вперше, коли
публічно відкрита документація на формат
файлів по замовчанню для Word, і це робить
порівняно легшим, хоч і не тривіальним,
роботу конкурентів і інтерпретаторів.
Зусилля по встановленню OOXML як стандарту
ISO також продовжуються. Інший XML-подібний
публічний формат файлу, що підтримує
Word 2003, є WordprocessingML.
Існує можливість писати плагіни, що дають змогу Word читати і писати формати, що не мають вбудованої в програму рідної підтримки.
2.
Налаштування екранної
сторінки за допомогою меню для підготовки
друкування тексту
текстовий інтерфейс
друк документ
Друкування документів
у Word виконується матричним, струминним
або лазерним принтерами. Редактор
і комп'ютер у цілому взаємодіють
із принтером за допомогою спеціальної
програми-драйвера. Вибирають необхідні
принтер і драйвер на етапі
підготовки та настроювання редактора.
Попередній перегляд
документа
Перед друкуванням
документ варто переглянути на екрані,
щоб з'ясувати, який вигляд він матиме
на папері. Перейти до режиму попереднього
перегляду документа можна:
* активізувавши команду
Файл Предварительный просмотр;
* клацнувши мишею
на кнопці панелі інструментів;
* натиснувши на
клавіші <Ctrl +F2>.
При цьому буде активізована
панель інструментів «Предварительный
просмотр» (див. мал. 16.), користуючись кнопками
якої можна розпочати друкування документа,
збільшити (зменшити) сторінку, переглянути
одну або кілька сторінок, вибрати масштаб
перегляду, ввімкнути (вимкнути) масштабні
лінійки, припасувати сторінки, розгорнути
сторінку на весь екран, закрити вікно
перегляду і вийти з нього, нарешті, одержати
контекстну довідку.
Припасування сторінок
полягає в автоматичному
Друкування документа
Виконується воно за
допомогою команди Файл Печать, яка
викликає на екран однойменне вікно
(див. мал. 17.).
У вікні «Друк» задають
значення низки параметрів:
- «Сторінки» (друкувати
всі сторінки; тільки одну («поточна»);
сторінки із зазначеними
- «Копії» (кількість
копій і розібрати за копіями);
- «Вивести на друк»
(всі сторінки діапазону,
- «Параметри» (друкувати:
відомості, коди полів,
- «Надрукувати» (документ, відомості, примітки, стилі тощо).
3.
Вставки
Закладка
У повсякденному
житті ми використовуємо закладку,
аби швидко знайти місце, що цікавить
нас, в документі. Аналогічно в Word закладкою
називається фрагмент тексту, малюнок
або таблиця, які використовуються
для швидкого переходу в потрібне
місце документа. При друці закладка
не виводиться.
У вікні Закладка
(Bookmark) у полі Ім'я закладки (Bookmark name) введіть
ім'я або виберіть його із списку і клацніть
кнопку Додати (Add). Ім'я закладки може містити
символи алфавіту, цифри або знак підкреслення.
Воно не повинне починатися з цифри або
знаку підкреслення. Якщо вказати ім'я
існуючої закладки, вона буде переміщена
на нове місце.
Аби проглянути список
закладок в алфавітному порядку,
встановите перемикач в групі
Сортувати no (Sorted by) у положення імені
(Name).
Для перегляду закладок
в порядку їх розташування в документі
встановите перемикач в положення
позиції (Location).
Натискуйте кнопку
Видалити (Delete) для видалення виділеної
закладки з тексту документа. Виділений
як закладка текст залишиться без зміни.
Виділений як закладка
фрагмент тексту відображується на екрані
в квадратних дужках, наприклад [малюнки].
При цьому має бути встановлений
прапорець закладки (Bookmarks) на вкладці
Вигляд (View) у діалоговому вікні, що відображується
на екрані після вибору команду Параметри
(Options) у меню Сервіс (Tools).
Перехресне заслання
Перехресне заслання
дозволяє послатися на розташований
у іншому місці елемент документа:
малюнок, таблицю, формулу, виноску, заголовок,
що відформатована стандартним стилем.
Наприклад, ви можете використовувати
як перехресне заслання заголовок розділу,
написавши: «см. розділ «Створення порожньої
таблиці»».
Перехресне заслання
є полем і всі зміни в
об'єкті, на який вказує заслання, відображуються
в ній. Так результати редагування
назви розділу автоматично
У полі Тип заслання
(Reference type) виберіть типа елементу, на який
потрібно послатися, наприклад Заголовок
(Heading).
Информация о работе Методи роботи з текстовим процесором Microsoft Word