Лабораторная
работа №2
Цель
работы. Получить навыки работы с электронной
таблицей Microsoft Excel, выполнив нижеследующие
задания. Сдать выполненные задания преподавателю
и ответить на контрольные вопросы.
Краткие
теоретические сведения.
Документ
Excel называется Рабочей книгой. Рабочая
книга представляет собой набор Рабочих
листов, каждый из которых имеет табличную
структуру и может содержать одну или
несколько таблиц. В окне документа в программе
Excel отображается только текущий Рабочий
лист, с которым и ведется работа. Каждый
Рабочий лист имеет название, которое
отображается на ярлычке листа.
Рабочий
лист состоит из строк и столбцов.
Столбцы озаглавлены прописными
латинскими буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего Рабочий лист
может содержать до 256 столбцов, пронумерованных
от A до IV. Строки последовательно нумеруются
цифрами от 1 до 65 536.
На
пересечении строк и столбцов
образуются ячейки таблицы. Они являются
минимальными элементами для хранения
данных. Обозначение отдельной ячейки
сочетает в себе номера столбца и строки
(в этом порядке), на пересечении которых
она расположена. Обозначение ячейки (ее
номер) - это ее адрес.
Microsoft
Excel позволяет настраивать окно
программы с учетом наиболее
часто используемых Вами операций.
Если вы не один работаете с Microsoft
Excel на Вашем компьютере, то предыдущий
пользователь мог изменить настройку
экрана.
- Запустите
Excel, выбрав Пуск
Программы
Microsoft Excel. На экране появится чистый
Лист1 новой Рабочей книги.
- Откройте
меню настройки панелей управления (Вид
Панели инструментов) и убедитесь в
том, что включено отображение только
двух панелей: Стандартная и Форматирование.
- Чтобы настроить
масштаб отображения, войдите в меню
Вид
Масштаб. В появившемся диалоговом окне
установите флажок напротив желаемого
масштаба. Если подходящего масштаба нет
в списке, выберите необходимое значение
в полосе прокрутки Произвольный.
Можно также использовать раскрывающийся
список Масштаб на панели инструментов
Стандартная. Если желаемого масштаба
нет в списке, введите нужное значение
непосредственно в поле списка и нажмите
клавишу Enter.
- Войдите в
меню Сервис
Параметры.
- Выберите
вкладку Вид и измените параметры,
влияющие на изображение окна документа,
следующим образом. Установите флажки
в перечисленных ниже окошечках, а во всех
остальных - сбросьте.
Отображать:
строку формул
строку состояния
Примечания:
только индикатор
Объекты:
отображать
Параметры окна:
сетка
нулевые значения
заголовки строк и столбцов
символы структуры
горизонтальная полоса прокрутки
вертикальная полоса прокрутки
ярлычки листов
Цвет: Авто
- Выберите
вкладку Вычисления и измените параметры,
влияющие на результат вычисления формул,
следующим образом. Установите флажки
в перечисленных ниже окошечках, а во всех
остальных - сбросьте.
Вычисления:
автоматически
Предельное число
итераций: 100
Относительная погрешность: 0,001
Параметры книги:
обновлять удаленные ссылки
сохранять значения внешних связей
допускать названия диапазонов
- Выберите
вкладку Правка и измените параметры,
влияющие на процедуру редактирования
данных рабочего листа, следующим образом.
Установите флажки в перечисленных ниже
окошечках, а во всех остальных - сбросьте.
Параметры:
правка прямо в ячейке
перетаскивание ячеек
предупреждать перед перезаписью ячеек
переход в другой ячейке после ввода в
направлении: вниз
перемещать объекты вместе с ячейками
запрашивать об обновлении автоматических
связей
- Выберите
вкладку Общие и измените параметры
следующим образом. Установите флажки
в перечисленных ниже окошечках, а во всех
остальных - сбросьте.
Параметры:
защита от макровирусов
список ранее открывавшихся файлов содержит
элементов, не более: 4
Листов в новой книге: 3
Стандартный шрифт: Arial Cyr
Размер: 10
При
использовании программы обработки
электронных таблиц, вы имеете возможность
получить краткую справку-подсказку
о назначении функциональных клавиш, приемах
ввода данных, назначении команд и их параметров.
Для этого необходимо в любой момент работы
с системой нажать клавишу Fl (Help).
Для
решения поставленной в лабораторной
работе задачи вам придется воспользоваться
некоторыми математическими и тригонометрическими
функциями, приведенными ниже (для русскоязычной
версии):
ABS( Х ) - вычисление модуля числа X
ЕХР( Х ) - число "е", возведенное в
степень Х (е=2,7182..)
ЦЕЛОЕ( Х ) - целая часть числа X, например:
ЦЕЛОЕ(2,5)=2; ЦЕЛОЕ(-5,6)=-6
ОКРУГЛ( X; К ) - округление Х до К знаков
после запятой (К - целое число),
например: ОКРУГЛ(2,86;1)=2.9,
ОКРУГЛ(156,2;-1)=160
КОРЕНЬ(X) - извлечение корня из числа X.
Например: КОРЕНЬ(25)=5
ПИ() - число ПИ = 3.1415…
ЗАДАНИЕ
1
1.
Построение различных видов прогрессий,
составление таблицы, вставка рисунка
из другого файла, построение графика
функции.
- Выберите
на Листе1 ячейку A2, для этого
щелкните левой кнопкой мыши на той ячейке,
которая располагается на пересечении
ряда номер 2 и колонки A. Введите в активной
ячейке следующее: "Лабораторная работа
по MS Excel студента (студентки) группы
номер_вашей_группы
ваше_имя_и_фамилия". Нажмите Enter.
- Отредактируйте
только что введенное предложение, добавив
в его конец дату проведения занятия. Для
этого наведите курсор на ячейку A2,
сделайте ее активной. Далее дважды щелкните
по ячейке (или нажмите клавишу F2).
В тексте после вашей фамилии укажите
текущую дату. Нажмите Enter.
- Введите в
ячейку B3 число, например 123456. Нажмите
Enter. Отредактируйте данное число, удалив
две последние цифры, но не выходите из
режима редактирования (не нажимайте
Enter). Восстановите предыдущее значение
числа. Для этого, удерживая нажатой клавишу
Ctrl, нажмите Z.
- Введите в
ячейку C4 число 31415. Нажмите Enter.
Замените значение числа в ячейке на 62830.
Снова нажмите Enter. Вернемся к предыдущему
значению числа. Для этого достаточно
воспользоваться командой меню Правка
Отменить.
- Очистите
ячейку С4, для этого сделайте ее активной
и нажмите клавишу Del.
- Введите в
ячейки G3 - G7 числа от 1 до 5. Удалите
за один раз значения в первых трех ячейках.
Для этого выделите блок, содержащий эти
ячейки: нажмите левой кнопкой мыши на
первой из них и ведите курсор, не отпуская
кнопки мыши, до третьей. Теперь все операции,
которые вы будете проводить, будут одинаково
применены ко всем ячейкам выбранного
блока. Воспользуйтесь командой меню
Правка
Очистить
Содержимое.
- Отмените
предыдущее действие с помощью команды
Правка
Отменить. Выделите вышеописанным методом
ячейки G4 - G6. Скопируйте содержимое
выделенного блока в буфер обмена, для
этого воспользуйтесь меню Правка
Копировать.
- Вставьте
скопированные данные в столбец H.
Для этого сделайте активной ячейку, с
которой начнется вставка (например
H5), и используйте меню Правка
Вставить.
- Отмените
предыдущую операцию. Скопируйте в буфер
обмена данные из блока ячеек G5 -
G7, выделив их и выбрав в меню, вызываемом
нажатием правой клавиши мыши, команду
Копировать. Теперь выделите блок ячеек
B8 - F10. Нажмите правую клавишу мыши
и в появившемся меню выберите команду
Вставить. Данные распределятся по всему
блоку ячеек.
- Выделите
диапазон ячеек G4 - G7. Переместите
данные из этих ячеек в ячейки I4 -
I7. Для этого выберите в меню, вызываемом
нажатием правой кнопки мыши, команду
Вырезать. Сделайте активной ячейку
I4, щелкните на ней правой кнопкой мыши
и выберите команду Вставить. Выделите
ячейки I4 - I7, наведите курсор на
рамку выделения и, удерживая левую клавишу
мыши, переместите рамку в другое место
листа. Это другой способ перемещения
данных.
- Заполните
ряд от B18 до H18 числом 65536. Для этого
введите это число в ячейку B18, а затем,
ухватившись за черную точку в правом
нижнем углу рамки, выделяющей активную
ячейку, растянем выделение до H18.
- Перейдите
на Лист2 Рабочей книги Excel. Для
этого щелкните левой кнопкой мыши по
ярлычку с надписью Лист2. Заполните
столбец от В1 до В10 числовым рядом.
Для этого задайте первый член ряда в ячейке
В1 равным 1. В ячейке В2 укажите член
ряда, указывающий его шаг, например, 2.
Теперь выделите обе заполненные ячейки
и за черную точку в правом нижнем углу
растяните рамку выделения до ячейки
В10. Проделайте аналогичную операцию
со столбцом С1-С10 для названий
месяцев (в этом случае достаточно указать
только начальное значение), начиная с
месяца вашего рождения.
- Очистите
содержимое Листа2. Для этого подведите
указатель мыши к кнопке, лежащей на пересечении
названий столбцов и строк. Затем нажмите
правую кнопку мыши и выберите в появившемся
меню команду Очистить
содержимое.
- Постройте
геометрическую прогрессию, начиная с
ячейки С3. Для этого введите в нее
число 12. Сделайте ячейку активной. Войдите
в меню Правка
Заполнить
Прогрессия. Выберите Расположение
- По строкам; Тип - Геометрическая;
в поле Шаг введите значение 1,5; а
Предельное значение - 100. Нажмите ОК.
- Постройте
прогрессию для дат, начиная с ячейки
D4. Введите начальное значение 01/01/98,
укажите Расположение - По
столбцам, Тип - Дата, Единицы
- Рабочий день, Шаг - 2, Предельное
значение - 15/01/98.
- Перейдите
к Листу3. Составьте маленькую
таблицу со сведениями о себе. Расположите
по горизонтали, начиная с ячейки В3,
следующие названия граф: Фамилия, Имя,
Отчество, Год рождения, Месяц рождения,
Число, Хобби. В строке, начиная с В4
под названиями граф впишите соответствующие
значения. Выровняйте ячейки по ширине.
Для этого выделите обе заполненные строки,
войдите в меню Формат
Столбец
Автоподбор ширины. Если у вас после
этого появились свободные столбцы, вы
можете избавиться от них, перетащив соседние
столбцы на пустое место либо выделив
пустой столбец и выбрав меню Формат
Столбец
Скрыть.
- Войдите
в меню Формат
Ячейки. В появившемся диалоговом окне
выберите вкладку Граница, а в ней
установите внешние и внутренние границы.
- Добавьте
новый лист к Рабочей книге Excel. Для этого
щелкните правой кнопкой мыши на корешке
с названием последнего листа. В появившемся
меню выберите Добавить, а в диалоговом
окне Вставка выберите Лист. Нажмите
ОК. Переместите его в начало рабочей
книги, перетащив левой клавишей мыши.
Переименуйте его заголовок на Лабораторная
работа, для этого щелкните по его
корешку правой кнопкой мыши и в появившемся
меню выберите Переименовать.
- Вставьте
в добавленный лист рисунок. Для этого
выберите Вставка
Рисунок
Из файла. В появившемся окне выберите
файл и нажмите Вставить. Два раза
щелкните по рисунку левой клавишей мыши.
В диалоговом окне Формат рисунка выберите
вкладку Размер и установите масштаб
по высоте и по ширине 60%. Нажмите ОК.
- Переместите
таблицу с вашими данными на лист с названием
Лабораторная работа с помощью меню
Правка
Вырезать в исходном листе и Правка
Вставить в листе Лабораторная
работа. Снова выровняйте ячейки таблицы
по ширине, как это было показано выше.
- Заполните
столбец, начиная с ячейки В9, числами
от 1 до 10. Вставьте в С9 сумму значений
из ячеек B9 и B10, для чего запишите
в этой ячейке следующее: =В9+В10.
- Вставьте
в С10 разность значений из ячеек
В10 и В11, введя =В11-В10.
- Вставьте
в ячейку С11 косинус суммы значений
из ячеек В14 и В15. Для этого сделайте
активной ячейку С11, выберите Вставка
Функция, а в окне мастера функций выберите
категорию Математические и функцию
COS( ). Нажмите ОК. В появившемся окне
в поле Число введите В14+В15.
- Аналогичным
образом вставьте в С12 синус от значения
в ячейке В9*
/2 (вводите число
как ПИ()).
- . Постройте
график функции. Для начала, создайте новый
лист Excel и назовите его Построение
графика функции.
- В ячейки
столбца А, начиная с первой, введите
значения констант, соответствующих Вашему
варианту. В следующую ячейку этого столбца
введите численное значение шага. В ячейку
В1 - начало отсчета.
- В ячейку
В2 введите формулу изменения шага в
виде = В1 + "ячейка,
в которую введено значение
шага в виде, А$6, например". В ячейку
С1 введите формулу вычисления функции,
в виде = А$1*(A$2+B1), например (заметьте,
что все значения, кроме В1, пишутся
через $, поскольку В1 - относительный
адрес, а А$1 и A$2 - абсолютные адреса).
- Копируйте
ячейку В2 в столбец В от В3
до конца вашего диапазона (в зависимости
от значения, указанного в таблице), а
С1 - в столбец С от С2 до конца
интервала соответственно.
- Выберите
меню Вставить
Диаграмма. В появившемся окне Мастера
диаграмм - Шаг 1
из 4 выберите тип График и вид -
График с маркерами,
отмечающими точки данных. Нажмите кнопку
Далее.
- В окне
Шаг 2 из 4 выберите вкладку Диапазон
данных. Установите флажок в окошечке
Ряды в: столбцах. Нажмите Далее.
- В окне
Шаг 3 из 4 в закладке Заголовки в
поле Название диаграммы впишите номер
вашего варианта. Нажмите Далее.
- В окне
Шаг 4 из 4 выберите Поместить
диаграмму на отдельном
листе и нажмите Готово.
- Выделите
получившийся график функции, скопируйте
его в буфер обмена (Правка
Копировать).
- Не закрывая
Excel, запустите программу MS Word. Вставьте
в документ Word данные из буфера обмена
(Правка
Вставить).
- Сохраните
вашу работу.
Часть
1. Формирование таблиц.
Задание:
1. Сформировать
шапку таблицы:
Ведомость
отгрузки товаров
за (месяц) 2006 год
| № п/п |
Наименование
товара |
Получатель |
Дата отгрузки |
Количество |
Цена |
Сумма |
| |
|
|
|
|
|
|
Заголовок
таблицы зависит от вводимого
наименования.
Последовательность
действий:
- Создать новую
рабочую книгу с помощью команды меню
Файл/Создать, выбрать шаблон Книга.
- Сохранить
рабочую книгу с помощью команды Файл/Сохранить,
ввести имя файла, расширение файла .XLS
(присваивается автоматически).
- Формирование
заголовка таблицы:
- Установить
курсор в ячейку А1;
- Ввести заголовок
таблицы;
- Выделить
ячейки А1:G1 (ширина таблицы);
- Выполнить
команду меню Формат/Ячейки вкладка
Выравнивание указать выравнивание
по горизонтали и вертикали – По
центру, отображение – Объединение
ячеек (или пиктограмма на панели Форматирование).
- Формирование
шапки таблицы:
- Установить
курсор в ячейку А3;
- Ввести
№ п/п;
- Установить
курсор в ячейку В3;
- Ввести
Наименование товара;
- Аналогично
ввести название следующих колонок;
- Выделить
ячейки A3:G3;
- Выполнить
команду меню Формат/Ячейки вкладка
Выравнивание указать выравнивание
по горизонтали и вертикали – По
центру, отображение – Переносить
по словам.
- Изменение
ширины столбца:
- Установить
курсор мыши на границу между столбцами,
курсор примет вид вертикальной полоски,
пересеченной горизонтальной двунаправленной
стрелкой;
- Нажать левую
клавишу мыши;
- Изменить
ширину столбца;
- Выделить
столбец;
- Выполнить
команду меню Формат/Столбец/Ширина
ввести необходимую ширину.
- Заполнить
таблицу данными, необходимо ввести пятнадцать
записей.
- Ввод порядковых
номеров:
- Установить
курсор в ячейку А3, ввести 1;
- В ячейку
А4, ввести 2;
- Выделить
ячейки А3:А4;
- С помощью
маркера заполнения, протянуть до нужной
ячейки.
- Установить
курсор в ячейку А3, ввести 1;
- Установить
курсор в ячейку А3;
- Выполнить
команду меню Правка/Заполнить/Прогрессия;
- Введите:
расположение – По
столбцам; шаг – 1, предельное значение
– 15;
- Графы Наименование
товаров и Получатель содержат текстовую
информацию, выравниваются по левому краю.
- Дата
отгрузки форматируется следующим образом:
Формат/Ячеек вкладка Число/Дата.
Введите дату поступления за указанный
месяц.
- Графы Цена
и Сумма содержат цифровую информацию,
выравниваются по правому краю.
- Выделите
ячейки F3:G17;
- Присвойте
ячейкам денежный формат:
- Ввод формулы
в графу Сумма:
- Установить
курсор в ячейку G3;
- Введите =
(формула начинается со знака =), щелкните
указателем мыши ячейку E3, введите
знак *, щелкните указателем мыши ячейку
F3;
- Копирование
формулы.
- Установить
курсор в ячейку G3;
- С помощью
маркера заполнения, протянуть до нужной
ячейки.
- Выделить
ячейки G3:G17;
- Введите формулу
в ячейку G3;
- Нажмите
Ctrl+ОК.