Лабораторная работа по "Информатикен"

План:

1. Отчет по лабораторной работе №1
2. Отчёт по лабораторной работе №2
3. Отчёт по лабораторной работе №3
4. Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         Лабораторная работа № 1

Финансово-экономические  расчёты,

создание таблиц листа, сводных таблиц

и диаграмм в среде  табличного

процессора Microsoft Excel

      Цель лабораторной работы: приобретение практических навыков использования базовых возможностей MS Excel 2010 для решения финансово-экономических задач.

    Контрольные вопросы:

1. В каких случаях  используются относительные, абсолютные  и смешанные ссылки на ячейки  или диапазоны ячеек в формулах  MS Excel?

Ответ:

Ссылки в Excel бывают 3-х типов:

• Относительные ссылки (пример: A1);
• Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
• Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

       Знак $ здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих формулу со ссылками.

      Относительные ссылки

       Если вы ставите в какой то ячейке знак "=", затем щелкаете левой кнопкой мыши на какой то ячейке, Excel подставляет после "=" относительную ссылку на эту ячейку. Эта ссылка "запоминает", на каком расстоянии (в строках и столбцах) Вы щелкнули ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили "=" (смещение в строках и столбцах). Например, вы щелкнули на ячеку 3-мя столбцами левее и на 2 строки выше.                          Если после нажатия Enter потянуть вниз за маркер автозаполнения, эта формула скопируется во все ячейки, через которые мы протянули. И в каждой ячейке эта ссылка будет указывать на ячейку, расположенную на 3 столбца влево и 2 строки вверх ОТНОСИТЕЛЬНО положения ссылки. Это можно проверить, дважды щелкнув на одной из скопированных формул, или выделив ее, и нажав F2. Для лучшего понимания вспомните, как ходит шахматный конь. Он ходит буквой "Г» и из центра доски бьёт 8 клеток. «Упростим» немного правило хода коня: представим, что он может ходить только одной буквой «Г» — 2 клетки вперед и одну вправо. На какую бы клетку доски мы не поставим коня, каждый раз он ОТНОСИТЕЛЬНО своего положения отсчитывает смещение в строках и столбцах — 2 строки вверх и один столбец влево. Точно таким же образом работают относительные ссылки, только правило их «хода» задает пользователь. Каждый раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения формула, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с их «правилом хода» (у каждой относительной ссылки в формуле может быть свое «правило»).

         Абсолютные ссылки

         Как было сказано выше, если потянуть за маркер автозаполнения формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитает их адреса. Если же в формуле присутствуют абсолютные ссылки, их адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.

       Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1. Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4», ссылка станет смешанной такого типа A$1, если третий раз — такого $A1, если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

         Смешанные ссылки

         Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца или перед номером строки. Это самый сложный для понимания тип ссылки. Например, в ячейке записана формула «=A$1». Ссылка A$1 относительная по столбцу A и абсолютная по строке 1. Если мы потянем за маркер автозаполнения эту формулу вниз или вверх, то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1, то есть будет вести себя как абсолютные.

       Однако, если потянем вправо или влево — ссылки будет вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать ее адрес. Таким образом, формулы, созданные автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но изменится номер столбца (A, B, C...).

2. Какие категории  встроенных функций, которые можно  использовать в формулах, представлены  в библиотеке функций MS Excel?

Ответ:

           На вкладке Формулы в группе Библиотека функций собраны все функции, имеющиеся в MS Excel 2010.

Рис. 1.1. Библиотека функций

 

 Рис. 1.2. Другие функции

 

3. Какие операции  необходимо выполнить для автоматического  подведения промежуточных и общих  итогов?

Ответ:

       MS Excel позволяет подводить как общие, так и промежуточные итоги. (Помните, что команда Промежуточные итоги доступна только для диапазонов данных.)

Выполнение в MS Excel:

• Отсортируйте диапазон по столбцу Номер отдела.
• Выполните команды Данные → Структура → Промежуточные итоги.
• В диалоговом окне Промежуточные итоги (рис. 1.19) в поле При каждом изменении в: введите из списка Номер отдела.
• В поле Операция выберите из списка Количество. 
• В поле Добавить итоги по: установите флажок того столбца, по значениям которого надо подвести итоги.
• Включите флажки Заменить текущие итоги, чтобы заменить все промежуточные итоги на вновь созданные, а также Итоги под данными, чтобы вставить строки, содержащие общие и промежуточные итоги под детальными данными.
• Щелкните по кнопке ОК. Фрагмент списка с промежуточными итогами по полю НомерОтдела представлен в Приложении 3.
• Чтобы удалить итоги, в диалоговом окне Промежуточные итоги щелкните на кнопке Убрать все.

 

Рис. 1.19. Настройка  подведения промежуточных итогов

 

 

4. Как организовать  отбор данных с помощью Расширенного автофильтра?

Ответ:

      Отбор данных с помощью Расширенного фильтра может быть организован при выполнении следующих операций:

• Создать область критериев таким образом, чтобы она не мешала дополнению и расширению списка. Область критериев представляет собой минимум 2 строки, в первой из которых содержатся названия полей из заглавной строки списка, а в остальных строках указываются критерии поиска.
• Для установки нескольких критериев для одного поля (логическое И), в интервал критериев должно быть включено несколько столбцов с названием этого поля.
• Если на экран надо вывести записи, удовлетворяющие одному из критериев (логическое ИЛИ), то ввод условий производиться в разные строки одного столбца.
• Установить курсор в любую ячейку списка и задать команду Данные/Фильтр, а затем выбрать пункт Расширенный фильтр.
• Включить параметр «Фильтровать список на месте», если результат фильтрации будет располагаться на том же месте, где и сам список или параметр «Скопировать результат в другое место», если результат нужно поместить в целевую область. Целевую область тоже следует располагать так, чтобы избежать конфликтов с частями таблицы, выделенными под список и критерии. В первой строке целевой области следует привести имена полей, содержимое которых нужно увидеть в найденных записях (порядок и количество полей может быть произвольным).
• В поле «Диапазон критериев» указать диапазон тех ячеек, где размещается область критериев.
• Если требуется поместить результат в целевую область, то в поле «Поместить результат в диапазон» следует указать диапазон, содержащий заголовок целевой области.
• Нажать кнопку ОК.

 

5. Как построить  сводную таблицу?

Ответ:

          Создание сводных таблиц осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц. Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры. Чтобы построить сводную таблицу необходимо:

• Установить курсор в любую ячейку списка и выбрать команды Данные/Сводная таблица.
• В открывшемся диалоговом окне «Мастер сводных таблиц» отметить опцию в списке или базе денных Microsoft Excel.
• Далее определить диапазон, с которым будет работать Мастер сводных таблиц. Щелкнуть на кнопке Далее.
• В следующем окне определить, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовков строк (зона Строка), каких – в качестве заголовков столбцов (зона Столбец) и каких – в качестве данных (зона Данных), по которым следует подвести необходимые итоги. В зону Страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того, чтобы в новой таблице получить только итоговые значения, следует все зоны, кроме зоны Данные, оставить пустыми.
• Далее определяется место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица (например, ячейка нового листа). Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и по столбцам.
• После нажатия на кнопку Готово в указанном месте появляется таблица со сводными данными.

 

6. Какова последовательность  действий при построении диаграмм  в MS Excel?

Ответ:

        Последовательность действий, при построении диаграммы

1. Выделите в таблице  диапазон данных, по которым будет  строиться диаграмма, включая,  если это возможно, и диапазоны  подписей к этим данным по  строкам и столбцам.

2. Для того чтобы выделить  несколько несмежных диапазонов  данных, производите выделение, удерживая  клавишу <Ctrl>.

3. Вызовите мастера построения  диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).

4. Внимательно читая все  закладки диалогового окна мастера  построения диаграмм на каждом  шаге, дойдите до конца (выбирайте  “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.

После построения диаграммы  можно изменить:

• размеры диаграммы, потянув за габаритные обозначения, которые появляются тогда, когда диаграмма выделена;
• положение диаграммы на листе, путем перетаскивания объекта диаграммы мышью;
• шрифт, цвет, положение любого элемента диаграммы, дважды щелкнув по этому элементу левой кнопкой мыши;
• тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню (правая кнопка мыши).

         Диаграмму можно удалить: выделить и нажать <Delete>.

        Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.

 

 

 

                                           

 

 

 

                                         Лабораторная работа № 2

Формирование  базы данных

средствами СУБД Microsoft Access

и создание различных  типов запросов

Цель лабораторной работы: приобретение навыков создания и обработки базы данных в среде СУБД MS Access 2010 при решение экономических задач.

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначены  СУБД?

Ответ:

        Программы, которые предназначены для структурирования информации, размещения ее в таблицах и манипулирования данными называются системами управления базами данных (СУБД). Другими словами СУБД предназначены как для создания и ведения базы данных, так и для доступа к данным. В настоящее время насчитывается более 50 типов СУБД для персональных компьютеров. К наиболее распространенным типам СУБД относятся: MS SQL Server, Oracle, Informix, Sybase, DB2, MS Access  и т. д.

2. Как создать  файл новой базы данных в  СУБД MS Access?

Ответ:

        После запуска Microsoft Access одновременно с его окном выводится первое диалоговое окно, позволяющее начать создание базы данных или открыть существующую базу данных.

    Это окно появляется, если в окне Сервис|Параметры|Вид|Отображать установлен флажок Окно запуска.

Алгоритм создания файла  для новой базы данных:

1. В диалоговом окне  выберите переключатель Новая база данных - Создать

5. Сохранить как новое имя базы данных.

Оставьте в поле Тип файла значение по умолчанию - база данных Microsoft Access - (*.mdb). 

3. Что является  основным объектом базы данных  MS Access?

Ответ: 

      В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

4. Как создать  таблицу базы данных MS Access?

Ответ:

     Создание таблицы базы данных состоит из двух этапов. На первом этапе определяется ее структура: состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. На втором этапе производится создание записей таблицы и заполнение их данными.

      1 Этап: Создание структуры таблицы

Access предоставляет несколько способов создания таблицы:

· Режим таблицы - создание таблицы в Режиме таблицы;

· Конструктор - создание таблицы с помощью Конструктора таблиц;

· Мастер таблиц - создание таблицы с помощью Мастера таблиц;

· Импорт таблиц - создание таблицы путем импортирования данных из внешнего файла или другой базы данных;

·  Связь с таблицами - присоединение внешнего файла или таблицы другой базы данных.

      Наиболее полно использовать все возможности системы позволяет Конструктор таблиц, с помощью которого можно в диалоговом режиме определить структуру таблицы и установить параметры всех ее элементов.

     Начните создание таблицы с определения ее структуры в режиме Конструктора таблиц.

1. В окне Новая таблица выберите строку Конструктор.

      В окне Конструктора таблиц надо ввести имена полей таблицы и выбрать их типы, на вкладке Общие надо изменить их характеристики (свойства) в соответствии с нижеследующей таблицей.

2. Если структура таблицы  была создана или изменена, ее  необходимо сохранить. Для сохранения  структуры:

· Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов или выберите команду Файл|Сохранить

· В появившемся диалоговом окне введите имя таблицы (может  состоять из 64 символов, кроме точки, восклицательного знака, квадратных скобок, кавычек и пробела в начале, надстрочного символа) 

· Если новая таблица не имеет ключевого поля, для автоматического  создания счетчика ключа нажмите Да.

· Закройте таблицу

2. Этап: Ввод записей

       Ввод записей выполняется в режиме работы с таблицами. Переход к табличному представлению базы данных осуществляется с помощью кнопки Режим таблицы панели инструментов или отметьте таблицу и нажмите кнопку Открыть.