Корпоративная информационная система «BAAN»

• материально-техническое снабжение:

• ведение контрактов на закупку;

• обработка нефактурированных поставок;

• планирование объемов запасов и поставок (уровень, сезонность и пр.);

• контроль за перемещениями запасов, поставок сырья по принципу «точно вовремя»;

• снижение уровня неликвидов и т. п. 
 

2. Общая характеристика корпоративной системы BAAN IV

 
 

      Пакет прикладных программ (ППП) BAAN IV является интегрированной информационной системой масштаба предприятия (корпорации) и представляет собой единый программный комплекс, предназначенный для автоматизации практически всех видов хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Разработала программный продукт компания Baan, основанная в 1978 году и с 26 мая 2000 года вошедшая в состав британской корпорации Invensys (Invensysприобрела 95% акций компании Baan). Основные представительства представлена группой компаний - это Альфа-Интегратор-Баан-Евразия.

      ППП BAAN IV является открытой системой, реализованной в трехуровневой архитектуре "клиент-сервер" и может взаимодействовать практически с любым программным обеспечением, используемым на предприятиях. ППП BAAN IV поддерживает операционные системы Unix, Windows NT, OS/390, работает с базами данных Oracle, Informix, MS SQL Server, DB2, BaanBase (при необходимости можно реализовать одновременную работу пользователя с этими базами). В табл.1 перечислены платформы, операционные системы (ОС) и системы управления базами данных (СУБД) на которых работает ППП BAAN IV. 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 1

 

      На  текущий момент ППП BAAN IV внедрен  в более чем 12 000средних и крупных предприятиях и организациях.

      В табл. 2представлено процентное соотношение числа внедрений ППП BAAN IV

по отраслям народного хозяйства.  
 
 
 
 

Таблица 2

      Для внедрения ППП Baan IV на предприятиях различной сферыдеятельности компанией-разработчиком была создана и используется технология BaanTarget. Использование данной технологии позволяет проводить более эффективное внедрение и оптимизацию проектных решений, реализованных в ППП BAAN IV. 
 
 

3. Технология BaanTarget

 

состоит из 3 основных этапов: 

1) подготовительного;

2) внедренческого;

3) оптимизационного.

      Подготовительный  этап

      1. Подготовительный этап - этот этап включает знакомство руководства предприятия, на котором предполагается проводить внедрение, с возможностями ППП Baan IV (проводится демо-семинар), обсуждаются возможные пути сотрудничества предприятия ипредставителей фирмы Baan. В случае если соглашение между предприятием и представителями компании Baan по ключевым моментам было достигнуто, подписывается соглашение на внедрение ППП Baan IV.

      Внедренческий этап

      2. Внедренческий этап - на этом этапе осуществляется отображение бизнес-модели предприятия в системе Baan IV. Затем построенная модель согласовывается с руководством предприятия и после успешного согласования окончательно внедряется. Следует отметить, что на этом этапе используются возможности методологии Orgware, представляющей собой объединение таких элементов как: - инструментальные средства, входящие в состав ППП BAAN IV,

- средства  моделирования предприятия;

- референтные  (типовые) модели;

- комплекс  услуг, сопутствующих этапу внедрения и процессу совершенствования системы;

- администратор  деятельности предприятия.

      Использование при внедрении ППП BAAN IV методологии Orgware обеспечивает:

- параллельное  проведение реинжиниринга бизнес-процессов и внедрения системы;

- возможность  учесть лучшие решения предлагаемые ERP- системами и использовать лучший мировой опыт;

- использование  типовых моделей деятельности предприятий и инструментария динамического моделирования;

- возможность  непрерывной оптимизации бизнес-процессов предприятия.

      В качестве инструментария для построения модели предприятия используется BaanEnterpriseModeler, базирующийся на методологии динамического моделирования предприятия (BaanDEM). В основе данной методологии лежат специально созданные референтные(шаблонные или типовые) модели, представляющие собой эталонные схемы управления и планирования деятельности предприятия, разработанные для различных типов предприятий.

      Референтные модели включают в себя процедуры и методы организации бизнеса, которые были проверены на практике и созданы компанией Baan на основе опыта, полученного в результате проведенных внедрений системы на многих предприятиях мира.

      Процесс внедрения ППП BAAN IV с использованием методология динамического моделирования предприятия позволяет предприятию взять за основу ту референтную модель, которая в наибольшей степени отвечает деятельности данного предприятия, а затем постепенно перестраивать ее с учетом происходящих изменений, как в деятельности предприятия, так и в организационной структуре. Однако следует отметить, что использование референтных моделей при внедрении ППП BAAN IV на предприятиях не является обязательным условием. 

Рис. 1. Концепция методологии динамического моделирования предприятия представлена

      Предприятие может самостоятельно построить  собственную модельпротекающих  у него бизнес-процессов и настроить  систему на них.

      Концепция методологии динамического моделирования предприятия представлена на рис.1. В результате использования данной методологии на основе бизнес-модели предприятия формируется интегрированная с выбранной (или построенной) бизнес-моделью система функциональных приложений с распределением по рабочим местам.

      На  настоящий момент компания Baan предлагает 15 различных референтных моделей, ориентированных на такие типы производства, как:

- предприятие  с непрерывным циклом производства (в том числе пищевой, химической, фармацевтической отраслей, т.д.);

- предприятие-поставщик  комплектующих для автосборочных предприятий;

- сборка  на заказ;

- предприятие  по выпуску электронной продукции (полупроводники);

- автосборочное  предприятие;

- капитальное  строительство;

- предприятие  авиакосмической промышленности  и ВПК;

- предприятие  нефтегазовой индустрии;

- предприятие  сферы оптовой и розничной  торговли и т.д.

      Таким образом, достоинства использования методики динамического моделирования предприятия заключаются в том, что методика позволяет:

- избежать  не только полной, но даже и частичной остановки деятельности предприятия на время внедрения системы;

- сократить  стоимостные затраты на установку и наладку системы на предприятии;

- сократить  временные затраты на внедрение ППП BAAN IV на предприятии.

      Оптимизационный этап

      3. Оптимизационный этап - этот этап особенно важен для предприятий, желающих улучшить протекающие у них бизнес - процессы. На данном этапе проводится трех уровневый анализ деятельности предприятия:

- анализируются  отдельные операции;

- анализируется  технология управление;

- анализируется  стратегия.

      В результате проведенного анализа предлагаются пути улучшения производственного и финансового управления, а также деятельности предприятия в целом. 
 
 

4. Характеристика  функциональных возможностей ППП BAAN IV

 
 

      Основными функциональными возможностями корпоративной информационной системы BAAN IV являются [1]:

- управление  финансовой и бюджетной деятельностью предприятия;

- бухгалтерский  учет;

- контроллинг;

- управление  сбытом, снабжением и складами предприятия, в том числе планирование и учет всех товарно-материальных потоков предприятия;

- управление  производственными задачами (как в рамках дискретного, так и непрерывного цикла производства). При этом система позволяет одновременно управлять различными типамипроизводства (от единичного до массового) и гибко изменять управляющую модель;

- планирование  хозяйственно-производственной деятельности предприятия (в том числе с использованием системы "интеллектуального" планирования ресурсов, когда учитываются имеющиеся ограничения и приоритеты);

- управление  инвестиционными проектами и  капитальнымстроительством;

- управление  транспортными задачами;

- управление  сервисным обслуживанием и ремонтами оборудования;

- динамическое  моделирование предприятия;

- информационно-сигнальная система руководителя и система принятия решений;

- система  управления качеством и т.д.

      Все вышеперечисленные группы задач реализованы в ППП BAAN IV в виде следующих функциональных подсистем:

- производство;

- сбыт, снабжение, склады;

- финансы;

- транспорт;

- процесс;

- проект;

- сервис;

- администратор  деятельности предприятия;

- моделирование  предприятия;

- инструментарий.

      В целом ППП BAAN IV включает 10 интегрированных функциональных подсистем, более 200 модулей и 300 сеансов.

      Принципиальная  структура ППП BAAN IV представлена на рис.2.

      Перейдем  к рассмотрению назначения каждой функциональной подсистемы, входящей в ППП BAAN IV.

Рис. 2. Принципиальная структура ППП BAAN IV 

      Список  литературы 

1. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике  иуправлении / Московский международный  институт эконометрики,информатики, финансов и права. - М.: 2004. - 236 с.
2. СамардакА. С. Корпоративные Информационные Системы /Дальневосточный Государственный Университет. Владивосток.: 2003.- 262с.
3. Хасанов В.Х., Бикмухаметов И.Х., Колганов Е.А.Информационные системы в экономике: Учебное пособие / В.Х. Хасанов, И.Х. Бикмухаметов, Е.А. Колганов – Уфа: Уфимск. гос. акад. экон. и сервиса, 2008. – 284 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задачи 

Задача  № 1.

Определить  величину ежемесячного вклада для накопления необходимой суммы в заданный срок, при заданной годовой процентной ставке, если периодичность пополнения вклада ежемесячна.