Корпоративная информационная система «BAAN»

Содержание

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

      С некоторым опозданием, по сравнению  с Западом, в России медленно, новерно  начинают понимать всю важность комплексного подхода в автоматизациипредприятий и организаций. На собственном горьком  опыте и благодаря множествупубликаций  вкомпьютерной прессе многие осознали, что эффективность автоматизации  в первую очередь зависит от того, насколько широко она охватывает все сферы деятельности юридического лица. Отчасти именно поэтому в  последнее времястала столь популярной идея построения корпоративных информационных систем(КИС). И хотя понятие корпоративности подразумевает наличие довольно крупной, территориально-распределенной информационной системы, все же вполне правомерно присовокупить сюда системы любых предприятий, вне зависимости от ихмасштаба и формы собственности. В конце концов, любая фирма, организация илигосударственное учреждение, имея сегодня в своем активе сеть с одним сервером идесятком компьютеров, по всем правилам развития, может или даже должна существенно расшириться завтра.  Кроме того, наверное, все без исключения информационные системы начинают создаваться с какого-либо одного подразделения, реализующего некоторый самодостаточный, но не обязательно самый главный, цикл деятельности, и это ничуть не мешает проверять действенность комплексного подходаавтоматизации. Поэтому далее в контексте данного учебника упоминания КИСимеют непосредственное отношение к любым информационным системам, и правильнее даже будет, сохранив общую аббревиатуру КИС.

      Эволюция  стандартов планирования и управления бизнесом ни на минуту н отстаёт от темпов развития самого бизнеса, а также увеличения возможностей компьютерных систем. В последние годы, в России ощущается огромный интерес ккорпоративным системам автоматизации бизнеса, однако, столь же ощутимо отсутствие информации по основным принципам их реализации. Специализированныесайты Internetи бумажные издания фактически завалены материалами по корпоративным системам, однако, эти материалы носят характер “что такие системы могутдать”, а не “то как они работают”. Вследствие этого, конкретные потенциальные заказчики, желающие автоматизировать своё производство или свой бизнес, не знаютэлементарные принципы работы информационных систем, не знают, что кроетсяпод широко распространенной аббревиатурой ERP, кроме того, что это что-то “крутое”, дорогое, позволяющее решить все проблемы на свете. Это представление, всвою очередь, часто ведет к “мертворожденным” проектам, нереализуемым из-за отсутствия у руководителей эффективных критериев выбора класса системы, ее функциональных возможностей, методик внедрения и т.д. Автор надеется, что данныйучебник, посвященный описанию принципов работы корпоративных систем и корпоративных сетей, позволит хоть в какой-то мере устранить информационный вакуум в области автоматизации управления предприятиями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Корпоративная информационная система «BAAN»

 

      «BAAN» - полностью интегрированная система, поддерживающая все направления бизнеса, включая финансы, производство, сбыт, снабжение, склады, транспортные перевозки, сервисное обслуживание и проектно-конструкторские работы.

Любая подсистема BAAN может быть легко интегрирована  в информационную систему управления компании. Информационная система позволит отслеживать любые критические  параметры в компании, которые  руководитель предприятия предварительно задает в прикладных подсистемах  «BAAN».

      Основные  задачи, решаемые КИС «BAAN». Комплексная информационная система «BAAN» отличается высокой степенью адаптивности, масштабируемости, разнообразной функциональностью, охватывающей все виды управленческих задач, которые должны решаться предприятиями в современных условиях хозяйствования. В их число входят:

• поддержка управления проектами - осуществление комплекса работ по поддержке процессов планирования, управления и контроля осуществления разнообразных программ в рамках всей компании;

• обеспечение комбинированного учета затрат по проекту, оценка стоимости выполнения программы и т. д.;

• управление потоками хозяйственных операций;

• обеспечение планирования и контроля за ходом хозяйственных операций с целью автоматизации процессов во всех областях текущей деятельности предприятия;

• управление финансовыми средствами - обеспечение работ по управлению наличностью, планированием и управлению ценными бумагами;

• осуществление контроля за ликвидностью средств;

• управление инвестициями - обеспечение работ по управлению инвестиционным капиталом;

• учет расходования средств, анализ прибыльности инвестиционных проектов;

• мониторинг текущей деятельности предприятия - поддержка процессов принятия решений, обеспечение точного контроля за стратегической и текущей финансовой информацией в режиме реального времени;

• финансовый учет и отчетность - обеспечение полного спектра работ по ведению и составлению внешней отчетности;

• учет затрат - поддержка всего диапазона работ по ведению и составлению внутренней отчетности;

• поддержание функций закупки и сбыта продукции - предоставление функциональных возможностей для проведения анализа и обработки поступающих заказов;

• поддержка процессов, связанных с прогнозированием, составлением и оценкой бюджетов различных уровней и т. д.;

• управление движением материальных средств - поддержка всего диапазона действий, связанных с управлением складами, учетом материальных средств в местах хранения;

• планирование производства - обеспечение всего комплекса работ, связанных с подготовкой производства, обеспечением производственных цепочек необходимыми ресурсами, выполнением производственных заказов, контролем текущего состояния на производстве, внесением оперативных изменений в зависимости от изменения текущей ситуации;

• поддержка обеспечения качества выпускаемой продукции - выполнение требований международных, государственных и отраслевых стандартов производства, согласование параметров качества продукции, предоставляемых услуг и текущего производственного процесса;

• контроль процессов испытания выпускаемой продукции и т. д.;

• поддержание сервисных функций жизнедеятельности - предоставление дополнительных возможностей по созданию различных классификаторов, поддержание служб контроля за изменениями, обеспечение документооборота, осуществление связи с внешними системами и т. д.

      Основные  характеристики КИС  «BAAN»:

      Открытость - основополагающее понятие идеологии продуктов «BAAN». Семейство продуктов «BAAN» открыто для большинства операционных систем. Эта гибкость позволяет выбрать аппаратные средства, в наибольшей степени соответствующие направлениям вашей деятельности. Система открыта для работы со многими базами данных: Oracle, Informix, MS SQL Server, DB2, Sybase и собственной разработкой компании BAAN - BaanBase. Более того, система позволяет работать с этими базами одновременно.

      Систему легко адаптировать к любому пользовательскому, в том числе к ASCII-ориентированному, интерфейсу. Она полностью поддерживает многозадачность и назначаемые  пользователем команды.

Доступ  к базе данных системы возможен из любых приложений. Импорт и экспорт  данных осуществляет модуль ВAAN - Exchange. Этот модуль поможет преобразовать  данные в формат ВAAN и обратно.

      Система способна работать со множеством национальных языков - при абсолютной независимости  функциональности системы от выбранного языка.

Одно  из важнейших преимуществ системы  «BAAN» - расширенная библиотека референтных  моделей-прототипов. Это схемы управления и планирования, разработанные для  конкретных отраслей промышленности. Референтные модели, созданные с  учетом опыта внедрения на пред приятиях передовых компаний мира, включают проверенные на практике процедуры  и методы организации бизнеса.

      Структуру референтных моделей можно спроецировать  на структуру предприятия, оценить  соответствие организации бизнеса  мировым стандартам, определить порядок  внедрения, сформировать план-график работ. Наличие отраслевой модели-прототипа  значительно сокращает время  описания руганных процессов, которые  составляют большинство бизнес-процессов  в любой компании. Готовые решения - это только база, нуждающаяся в  настройке и доводке, которая, в  свою очередь, включают разработку и  описание действительно индивидуальных, эксклюзивных, процедур бизнес-процесса заказчика. От внедрения системы  «BAAN» можно получить следующие  преимущества:

      Высшее  руководство:

• полная и актуальная информация о финансовом состоянии предприятия с любой возможной организационной структурой на текущий момент и прогноз на будущее;

• возможность всестороннего анализа информации с использованием OLAP-технологий для принятия оптимальных решений.

      Финансовый  департамент:

• прогноз и контроль за движением финансовых ресурсов;

• минимизация дебиторской задолженности;

• управление оборотными средствами предприятия;

• координация финансовых и материальных потоков;

• повышение платежной дисциплины;

• эффективное налоговое планирование;

• финансовое планирование и анализ полученных результатов;

• возможность формирования бухгалтерской отчетности в различных стандартах, в том числе GAAP.

      Экономический департамент:

• планирование показателей производственно-хозяйственной деятельности;

• возможность использования различных методик расчета затрат;

• создание бюджетов различной структуры и назначения, в том числе консолидированных бюджетов по предприятию или по холдингу в целом;

• анализ выполнения запланированных результатов и выявления причин их отклонений от фактических.

      Производство:

• долгосрочное и краткосрочное планирование, в том числе с учетом ограничений и приоритетов;

• контроль за выполнением производственных планов;

• полная картина загрузки производственных мощностей;

• контроль фактической себестоимости.

      Реализация  и маркетинг:

• ведение контрактов реализации и контроль за выполнением поставок клиентам;

• гибкая система условий поставок и расчетов с клиентами;

• работа с потенциальными заказчиками;

• многоуровневая политика цен и скидок; статистика продаж;

• электронная коммерция и Интернет-решения;