Контрольное задание по Microsoft Word

 

Обратим внимание на то, что работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word. Однако, иногда в документ требуется вставить данные, которые лучше воспринимаются именно в виде таблицы. Если таблица несложная (как это видно в нашем практическом задании), использовать специальные программы для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel) нецелесообразно. Гораздо проще составить таблицу непосредственно в документе Word.

Любая таблица (необязательно электронная) разделена на столбцы и строки, которые образуют ячейки. В эти ячейки записывается различная информация: числа, формулы, тексты и др.

Работа с таблицей обычно начинается с её создания. Чтобы создать таблицу в Word, можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Перейдём на вкладку Вставка, в группе Таблицы нажмём кнопку Таблица. Указателем мыши выберем количество столбцов и строк (7 и 5 соответственно). При этом в документе в месте, где установлен курсор, будет рисоваться таблица с заданными параметрами.

 

Рис. 8. Меню, позволяющее выбрать количество строк и столбцов при вставке таблицы

 

• Перейдём в меню кнопки Таблица, выберем команду Вставить таблицу.

Рис. 9. Другое меню, позволяющее выбрать количество строк и столбцов при вставке таблицы

 

В появившемся окне Вставка  таблицы выберем количество столбцов и строк (рис. 9) и нажмём кнопку OK.

Работа с текстом, находящимся  внутри нашей таблицы, практически ничем не отличается от работы с обычным текстом. Для данных нашей таблицы можно устанавливать любое форматирование, используя при этом привычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавиша Tab, или клавиши управления курсором, или мышь.

Например, для удаления ошибочно введенного текста внутри таблицы можем выделить таблицу и нажать клавишу Delete. Кроме того, текст можно выровнять в ячейке относительно границ ячейки: сверху по левому краю, сверху по центру, сверху по правому краю, по центру по левому краю и т. д. Это можно сделать с помощью соответствующих кнопок или подменю команды Выравнивание ячеек контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на тексте в ячейке.

Что касается печати, то не только таблицы, но и практически любой документ Word на экране выглядит совсем не так, как будет выглядеть на листе бумаги. Работая с документом, мы можем не обращать внимания на мелкий шрифт, устанавливая большой масштаб отображения. Если же распечатать такой документ, он будет плохо читаться. Подобных проблем может быть много. Например, на экране нам не нужны номера страниц и поля документа, а на бумаге эти элементы очень важны. По этой причине перед выводом документа на печать необходимо подготовить его соответствующим образом. Рассмотрим некоторые настройки.

Поля документа –  это расстояние между краем страницы и текстом. Соответственно, чем больше поле, тем меньше текста помещается на странице, и наоборот. В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля. Более широкие поля могут придать документу респектабельный вид, а узкие поля позволят поместить большее количество информации.

По умолчанию Word устанавливает  следующие размеры полей: левое  – 3 см, правое 1 см, верхнее и нижнее – 2 см.

На полях могут располагаться  колонтитулы, примечания, графические  объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от одного до трех сантиметров. Требуемые размеры полей можно установить с помощью списка кнопки Поля в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы ленты. В этом списке приведены значения полей, а также образец того, как выглядит страница при указанных значениях.

Рис. 10. Меню кнопки Поля

 

Иногда бывает удобно распечатать документ, изменив ориентацию бумаги с книжной на альбомную. Например, когда в документе есть широкие  таблицы или графические элементы, которые лучше разместить в ряд. Альбомная ориентация подходит также для вывода на печать объявлений.

Для изменения ориентации бумаги перейдём на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы щелкните на кнопке Ориентация и в появившемся списке выберем нужный вариант (рис. 11).

 

 

 

Рис. 11. Список кнопки Ориентация

 

Чтобы вывести документ на печать с настройками, заданными  по умолчанию, выполним команду Печать → Быстрая печать меню кнопки Office. При этом будет распечатан весь документ на принтере, выбранном по умолчанию.

Гораздо чаще перед печатью  все же необходимо выполнить некоторые  настройки. Они делаются с помощью  окна Печать, для вызова которого выполним одно из действий:

• воспользуемся командой Печать → Печать меню кнопки Office

Рис. 12. Выполнение команды Печать → Печать меню кнопки Office

 

• нажмём сочетание клавиш Ctrl+P.

В появившемся диалоговом окне Печать (рис. 13) из списка Имя необходимо выбрать принтер, при помощи которого будет выведен на печать документ. Если у нас один принтер и его название отображается в списке имя, выбирать его не нужно.

Рис. 13. Окно Печать

 

Каждому принтеру можно  установить параметры печати при  помощи кнопки Свойства. Все устройства имеют свои параметры для установки. Обычно можно указать способ подачи, ориентацию и размер бумаги, графический  режим, качество печати и др.

Кроме выбора устройства печати в диалоговом окне Печать задаются следующие параметры.

• Номера страниц, выводимых  на печать. Так, можно напечатать все страницы, только текущую, выделенный фрагмент или указать номера страниц, которые необходимо напечатать. Номера страниц для печати разделяются запятыми (для непоследовательных страниц) и дефисами (для диапазонов страниц).

• Количество копий, которое  необходимо напечатать. Если установлен флажок разобрать по копиям, принтер  будет печатать комплекты документов. По умолчанию данный флажок установлен.

• Диапазон страниц, выводимых  на печать. Можно напечатать все  страницы документа, только четные или  только нечетные.

• В области Масштаб  указывается, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров. Таким образом можно печатать, чтобы посмотреть, как будет согласовываться несколько страниц большого документа.

Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати. Чтобы напечатать часть документа, выполним следующее.

1. Выделим требуемый фрагмент документа.

2. Воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl+P для вызова диалогового окна Печать.

3. В диалоговом окне  Печать установим переключатель Страницы в положение Выделенный фрагмент.

 

Список использованных источников и литературы

 

Краинский И. Word 2007. Популярный самоучитель. – Изд. Питер, 2008. – 240 с.

Учебник Word 2007. – URL: http://msword2007a.narod.ru/msword2007-03.html 

Работа в Microsoft Word 2007. Сайт Интернет-Университета Информационных Технологий (Интуит). - URL: http://www.INTUIT.ru