Контрольное задание по Microsoft Word

 

Контрольное задание  по Microsoft Word

 

Вариант №1

 

 

Понятие абзаца в Microsoft Word

 

Программа Microsoft Word предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих разнообразные элементы (рисунки, графики, формулы, обычные или электронные таблицы, фрагменты баз данных и т. д.), имеющие иерархическую организацию (главы, части, параграфы и т. п.) с обеспечением работы на уровне отдельных компонентов, документа в целом, объединяющих информацию нескольких файлов в виде главного документа.

Абзац – это поле документа, набор в котором ведётся без нажатия клавиши Enter. Другими словами, абзацем можно считать фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего (абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter). В ячейках таблицы, например, абзацем также является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или до знака конца ячейки.

Абзацы могут иметь  разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При  выделении абзаца важно, чтобы в  область выделения был включен  непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки.

 

Рис. 1. Абзацы в документе

 

Страница характеризуется  размером бумажного листа и параметрами  размещения текста: полями, отступами  от колонтитулов, способами вертикального выравнивания, ориентации текста. В текстовом процессоре Word текст – это последовательность абзацев, расположенных на странице, и разделяющихся специальным символом «конец абзаца», который вводится при нажатии клавиши Enter. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки.

Набор текста в Word осуществляется в режиме автоматизированной верстки  страниц. Размер строки зависит от параметров абзаца и формата символов (меню Формат, команды Абзац и Шрифт). Размер страницы определяется параметрами команды Параметры страницы (меню Файл).

Word имеет многочисленные  инструменты для оформления абзацев.  Большая часть их сосредоточена  в группе Абзац вкладки Главная. 

При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить. Например, для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа. Кроме того, группа Абзац имеется также во вкладке Разметка страницы.

Для установки некоторых  параметров приходится использовать диалоговое окно Абзац. Чтобы отобразить окно, щелкните по значку группы Абзац в  любой из вкладок (Главная или Разметка страницы). Для работы с абзацами в основном используют вкладку Отступы и интервалы. Но в отдельных случаях применяется и вкладка Положение на странице.

Рис. 2. Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

 

Абзацы документа могут  быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы.

 

Рис. 3. Выравнивание абзацев

 

Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам. Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях, по левому краю и по ширине — для основного текста. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В Microsoft Word это делается за счет изменения интервалов между словами.

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы.

 

Рис. 4. Отступы абзацев

 

Для установки отступов также можно использовать «бегунки» на горизонтальной линейке. Если перетаскивание производить при нажатой клавише Alt, на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы. Отступ изменится после того, как будет отпущена левая кнопка мыши. Ещё более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац.

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает  чтение текста. Особенно часто увеличенные  интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

По умолчанию при  создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт. Увеличенные интервалы определены и для заголовков.

Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках  Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы.

Кроме этого, абзацы можно  обрамлять, оформлять при помощи цветной заливки.

 

Рис. 5. Настройка положения абзаца на странице

 

Заметим, что установка флажка «Запрет висячих строк» в Положении абзаца на странице запрещает такое разделение абзаца при переходе к новой странице, при котором первая строка абзаца остается на одной странице, а вся остальная часть абзаца переходит на новую страницу. В этом случае на новую страницу будет перенесен весь абзац. Запрещается и такое разделение абзаца, при котором на новую страницу переходит только последняя строка. В этом случае на новую страницу перейдут последняя и предпоследняя строки абзаца. Такой режим разделения абзацев обычно устанавливают для всего текста документа.

Установка флажка «Не отрывать от следующего» обеспечивает размещение абзаца всегда на той же странице, что и следующий за ним абзац. Применяют этот режим для любых заголовков и названий: при этом исключаются случаи, при которых заголовок находится на одной странице, а следующий за ним текст – на следующей.

Флажок «Не разрывать абзац» запрещает всякое разделение абзаца между страницами, поэтому применяют такой режим нечасто. Флажок «С новой страницы» устанавливают для крупных заголовков (главы, разделы и т. п.). При этом независимо ни от чего указанный абзац всегда будет находиться наверху страницы.

 

Клавиши перемещения  курсора

Перемещение по документу Word возможно либо с использованием мыши (чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши, при наведении на текст он будет иметь вид латинской буквы I и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши), либо с использованием клавиатуры.

Клавиши → и ←  переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши ↑ и ↓ - на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down - на высоту экрана вверх или вниз.

Комбинация клавиш Ctrl + → переводит курсор на одно слово вправо, а Ctrl + ← – на одно слово влево. Ctrl + ↓ переводит курсор к началу следующего абзаца, а Ctrl + ↑ – к началу текущего абзаца. Комбинация клавиш Ctrl + Page Up переводит курсор на следующую страницу, а Ctrl + Page Down – на предыдущую страницу (нужно отметить, что эти комбинации клавиш клавиатуры не всегда работают именно так). Комбинация клавиш Ctrl + Home переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а Ctrl + End – к концу документа к самому последнему символу.

Некоторые дополнительные возможности имеются при перемещении  курсора по тексту, оформленному в  несколько колонок. Комбинация левой клавиши клавиатуры Alt + ↓ переводит курсор к началу следующей колонки, а левой клавиши Alt + ↑  – к началу предыдущей колонки.

Также некоторые особенности  и дополнительные возможности имеются  при перемещении курсора в  таблицах. Клавиша клавиатуры Tab переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры Shift + Tab – в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш Alt + Home переводит курсор в первую ячейку строки, а Alt + End – в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш Alt + Page Up переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а Alt + Page Down – в нижнюю ячейку столбца.

Назначение  полосы прокрутки в Microsoft Word

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) также используются для перемещения по содержимому документа. Чем больше документ и чем больше в нем страниц, тем меньше будет ползунок посередине полос прокрутки. Позиция ползунка позволяет определить, в каком месте документа сейчас находится пользователь – в начале, в конце или посередине.

Для перемещения по документу при помощи полос прокрутки необходимо щелкнуть на ползунке одной из них левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку мыши, перетянуть ползунок на вертикальной полосе вверх или вниз, а на горизонтальной – вправо или влево. Также можно использовать для перемещения по документу кнопки в виде стрелок, которые располагаются по краям полос прокрутки.

В нижней части вертикальной полосы прокрутки расположены дополнительные кнопки для навигации по документу.

 

Рис. 6. Управление навигацией по документу с вертикальной полосы прокрутки

 

Кнопка в виде шарика определяет объект перехода. При ее нажатии открывается небольшое  окно, позволяющее выбрать нужный объект.

 

Рис. 7. Меню, позволяющее выбрать объект перехода полосы прокрутки

 

С помощью кнопок в виде стрелок  можно переходить к предыдущему и следующему объектам выбранного типа.

Выделение текста

Чтобы выполнить многие операции редактирования в Word (например, копирование, перемещение, удаление и т.д.), необходимо сначала выделить нужный участок текста.

Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура. Установив курсор в требуемом  месте и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста: от одного символа (или  даже пробела) до всего текста. При  этом выделять можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора.

Помимо мыши для выделения  фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом  месте и удерживая нажатой  кнопку Shift, можно выделять текст при помощи мыши или при помощи клавиш управления курсором.

Клавишу Shift также удобно использовать для выделения большого участка текста. Обычно если, работая  в режиме Разметка страницы, мы выделяем текст мышью, при достижении указателем нижнего края окна документ начинает прокручиваться быстро, и остановить его в нужном месте достаточно сложно. Если при выделении нажать и удерживать кнопку Shift, такой проблемы не будет, т.е. легко можно будет выделить любой участок.

Кроме указанного выше в Word существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста:

• слова – два раза щелкнуть кнопкой мыши;

• предложения – щелкнуть на любом его слове при нажатой  клавише Ctrl;

• одной строки – поместить  указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть один раз;

• текущего абзаца –  можно использовать один из способов:

- щелкнуть три раза левой кнопкой мыши в любом месте абзаца;

- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть два раза;

• всего текста – можно  применять один из способов:

- поместить указатель мыши на левое поле страницы и щелкнуть три раза;

- нажать сочетание клавиш Ctrl+A;

• вертикального фрагмента  текста – нажать и удерживать клавишу Alt при выделении мышью;

• нескольких участков текста – нажать и удерживать клавишу Ctrl при выделении мышью.

В Word также существует режим расширенного выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее. Чтобы его активизировать, нужно  нажать клавишу F8.

При включенном расширенном  режиме используют клавишу F8:

• один раз для выделения  слова, в котором находится курсор;

• два раза для выделения  предложения, в котором находится  курсор;

• три раза для выделения  текущего абзаца;

• четыре раза для выделения  всего документа.

Для выключения такого режима расширенного выделения достаточно нажатия клавиши Esc.

Практическое  задание

Создать и распечатать  в Word следующую таблицу:

 

Сумма итоговых баллов успеваемости за неделю

Имя	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
Саша	45	19	55	65	54	117
Дима	25	13	24	32	96	116
Петя	36	14	37	15	32	114
Коля	58	12	49	52	87	112