Контрольная работа по "Информатике"

Основные  положения  системной  интеграции  информационных  технологий  в УИС  заключаются  в  ее  реализации  на  основе  системного  подхода,  долгосрочного планирования, соответствующего концептуального  обоснования и последовательности работ¹⁰.

Особо отметим, что высокие  темпы формирования глобального  информационного пространства и  информатизация основных областей деятельности большинства государств создали  предпосылки для интенсивного использования  информационной сферы при разрешении межгосударственных противоречий, что  привело  к  обострению  межгосударственного  информационного  противоборства  на качественно новом уровне, к  появлению новых угроз информационной безопасности Российской Федерации  в целом и УИС в частности. Именно поэтому в УИС уделяется большое внимание безопасности информации.

В настоящее время УИС  становится объектом информационных воздействий. В этих условиях учреждения, органы и сотрудники УИС должны обеспечивать собственную информационную безопасность на достаточно высоком качественном уровне, которая будет являться  залогом успешного решения задач  по обеспечению национальной безопасности Российской Федерации.

Для защиты интересов и  нейтрализации угроз национальной безопасности в информационной сфере  Российской Федерации согласно Доктрине¹¹ информационной безопасности Российской Федерации создана система обеспечения информационной безопасности государства.

Таким образом, информатизация УИС и внедрение инновационных  способов работы с информацией помогают более эффективному управлению этой системой, приближают ее к Европейским  стандартам. В современном информационном  обществе УИС немыслима без информатизации, что позволяет данной системе  оставаться современной и выполнять  свои функции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ 2

Пусть дан условный список сотрудников исправительного учреждения с указанием фамилий, стажа службы и должностного оклада. Задана также сумма премии (в рублях), которая подлежит распределению между всеми сотрудниками пропорционально указанному стажу работы.

Необходимо рассчитать размер премии, сколько всего начислено, налог на физических лиц и уменьшить расчетные значения получаемых сумм на величину НДФЛ. Распределение денежных средств (оклады и размер премии) представить графически в виде столбиковой диаграммы (гистограммы).

На первом этапе решения  поставленной задачи намечается ход  необходимых вычислений, записываются требуемые формульные выражения. Очевидно, этот этап может быть реализован с  помощью простого анализа и знаний, полученных в средней школе:

Размер премии = Всего размер премии / Всего стаж работы * Оклад сотрудника

Всего начислено = Оклад сотрудника + Размер премии сотрудника

НДФЛ = Всего начислено * НДФЛ (13%)

К выдаче = Зарплата - НДФЛ

На следующем этапе  выполняется конструирование необходимой  для решения поставленной задачи табличной формы.

Результатом конструирования  табличной формы задания является структура, приведенная ниже в таблице, в которой уже проведены необходимые  расчеты.

Табличная форма  задания с результатами расчетов

№ п/п	Ф.И.О.	Стаж службы (полных лет)	Оклад (в рублях)	Размер премии	Всего начислено	НДФЛ (13%)	К выдаче
1	Алексеев И.А.	2	5 400,00р.	2 272,73р.	7 672,73р.	997,45р.	6 675,27р.
2	Баранова М.Н.	3	5 250,00р.	3 409,09р.	8 659,09р.	1 125,68р.	7 533,41р.
3	Воробьев И.К.	1	5 250,00р.	1 136,36р.	6 386,36р.	830,23р.	5 556,14р.
4	Воронин В.И.	5	5 500,00р.	5 681,82р.	11 181,82р.	1 453,64р.	9 728,18р.
5	Кошкин А.Л.	6	5 400,00р.	6 818,18р.	12 218,18р.	1 588,36р.	10 629,82р.
6	Макаров С.Н.	8	6 000,00р.	9 090,91р.	15 090,91р.	1 961,82р.	13 129,09р.
7	Петрова А.С.	6	5 250,00р.	6 818,18р.	12 068,18р.	1 568,86р.	10 499,32р.
8	Рыжкин Р.А.	1	5 400,00р.	1 136,36р.	6 536,36р.	849,73р.	5 686,64р.
9	Строганов Н.П.	9	5 500,00р.	10 227,27р.	15 727,27р.	2 044,55р.	13 682,73р.
10	Пантелеев И.В.	3	3 329,00р.	3 409,09р.	6 738,09р.	875,95р.	5 862,14р.
ВСЕГО		44	52 279,00р.	50 000,00р.	102 279,00р.	13 296,27р.	88 982,73р.

 

В приведенной таблице  с целью компактного изложения  используется сокращенный набор  исходных данных (N = 10).

Рассмотрим технологию создания документа на рабочем листе табличного процессора.

Первоначально следует ввести наименование таблицы в целом  и наименования ее отдельных столбцов. Далее вводятся исходные данные. Для  организации повторяющихся вычислений сначала вводятся базовые расчетные  формулы в первую строку основной части таблицы. Затем базовые  формулы размножаются вниз по столбцам с автоматической работой механизма  модификации адресов ячеек в  копируемых формулах.

Суммирование в столбцах проще всего выполнить с помощью  операции автосуммирования. При использовании в формулах функции следует вызвать Мастера функций, который в пошаговом диалоге предложит выбрать категорию и имя необходимой функции, а также подготовить соответствующие аргументы.

В обычном режиме при вводе  в ячейку формулы в ней наблюдается  результат расчета, подвергнутый установленному форматированию. В специальном отладочном режиме (меню «Сервис/зависимости формул/ …») в таких ячейках можно наблюдать введенные в них формулы, как это показано в таблице.

Таблица задания  в среде табличного процессора (режим  «формулы»)

п/п	Ф.И.О.	Стаж службы (полных лет)	Оклад (в рублях)	Размер премии	Всего начислено	НДФЛ (13%)	К выдаче
1	Алексеев И.А.	2	5 400,00р.	=СРЗНАЧ(E12/C12*C2)	=СУММ(D2:E2)	=F2*0,13	=F2-G2
2	Баранова М.Н.	3	5 250,00р.	=СРЗНАЧ(E12/C12*C3)	=СУММ(D3:E3)	=F3*0,13	=F3-G3
3	Воробьев И.К.	1	5 250,00р.	=СРЗНАЧ(E12/C12*C4)	=СУММ(D4:E4)	=F4*0,13	=F4-G4
4	Воронин В.И.	5	5 500,00р.	=СРЗНАЧ(E12/C12*C5)	=СУММ(D5:E5)	=F5*0,13	=F5-G5
5	Кошкин А.Л.	6	5 400,00р.	=СРЗНАЧ(E12/C12*C6)	=СУММ(D6:E6)	=F6*0,13	=F6-G6
6	Макаров С.Н.	8	6 000,00р.	=СРЗНАЧ(E12/C12*C7)	=СУММ(D7:E7)	=F7*0,13	=F7-G7
7	Петрова А.С.	6	5 250,00р.	=СРЗНАЧ(E12/C12*C8)	=СУММ(D8:E8)	=F8*0,13	=F8-G8
8	Рыжкин Р.А.	1	5 400,00р.	=СРЗНАЧ(E12/C12*C9)	=СУММ(D9:E9)	=F9*0,13	=F9-G9
9	Строганов Н.П.	9	5 500,00р.	=СРЗНАЧ(E12/C12*C10)	=СУММ(D10:E10)	=F10*0,13	=F10-G10
10	Пантелеев И.В.	3	3 329,00р.	=СРЗНАЧ(E12/C12*C11)	=СУММ(D11:E11)	=F11*0,13	=F11-G11
ВСЕГО		=СУММ(C2:C11)	=СУММ(D2:D11)	50000	=СУММ(F2:F11)	=СУММ(G2:G11)	=СУММ(H2:H11)

 

Построим столбиковую  диаграмму (гистограмму) по данным Сотрудник, Оклад (в рублях), Размер премии. Для этого:

• выделить диапазон ячеек B1:B11, D1:Е11;
• вызвать Мастер диаграмм;
• на первом шаге Мастера определить тип диаграммы – Гистограмма и выбрать вид – Объемный вариант;
• на втором шаге Мастера перейти на вкладку Ряд, дать названия рядам (ряд 1 – Оклад (в рублях), ряд 2 – Размер премии) и определить Подписи оси Х, выделить диапазон ячеек, содержащий фамилии сотрудников;
• на третьем шаге Мастера выбрать Поместить диаграмму на имеющемся листе.

В результате на листе с  таблицей будет находиться диаграмма  следующего вида:

ЗАДАНИЕ 3

а) Провести двухуровневую сортировку данных в таблице, используя критерии: первичный – вначале мужчины, затем женщины; вторичный – по убыванию возраста сотрудника.

1. Помещение маркера текущей  ячейки в интервал ячеек таблицы. 

2. Выбор пунктов инструментального  меню Данные/Сортировка...

3. Заполнение диалогового  окна Сортировка диапазона согласно рис.

4. Визуальный контроль  результатов сортировки. (Ниже, на  рис. приведен фрагмент таблицы  после сортировки).

Диалоговое окно сортировки и фрагмент базы данных после сортировки в MS Excel

 

б) Используя операцию фильтрации, провести выборку записей (строк) из таблицы согласно критериям: вдовы, имеющие детей, с окладом ниже 10 000 руб.

1. Помещение маркера текущей  ячейки в интервал ячеек исходной  таблицы. 

2. Выбор пунктов инструментального  меню Данные/Фильтр/Автофильтр с преобразованием наименований столбцов таблицы в раскрывающиеся списки.

3. Выбор в раскрывающемся  списке поля Семейное положение позиции «вдова» (см. рис.).

Список поля Семейное положение автофильтра в MS Excel

4. Выбор пункта Условие… в раскрывающемся списке поля Оклад с условием меньше 10 000 руб., Количество детей с условием меньше 0 и заполнение полей диалогового окна Пользовательского автофильтра согласно рис.

Окно автофильтра поля Оклад, Количество детей/Условие… в MS Excel

5. Визуальный контроль  результатов выборки. (Ниже на  рис. приведен фрагмент таблицы  после фильтрации).

Оклад	Семейное положение	Количество детей
9 600,00р.	вдова	1

Фрагмент базы данных после  фильтрации в MS Excel

 

в) Реализовать перекрестный запрос к таблице, используя операцию построения сводной таблицы: для имеющих высшее образование количество сотрудников в каждой должности отдельно для женщин и мужчин.

1. Помещение маркера текущей  ячейки в интервал ячеек исходной  таблицы. 

2. Выбор в инструментальном  меню пунктов Данные/Сводная таблица...

3. Формирование макета сводной таблицы перетаскиванием имен используемых столбцов таблицы в соответствующие области диалогового окна, как это показано на рис.

Диалоговое окно макета сводной  таблицы в MS Excel

5. Выбор варианта расположения  сводной таблицы на новом листе:

Диалоговое окно выбора варианта расположения сводной таблицы MS Excel

Диалоговое окно макета сводной  таблицы в MS Excel

6. Установка условий фильтрации  в промежуточной сводной таблице  для поля Пол согласно рис.

7. Установка условий фильтрации  в промежуточной сводной таблице,  поле Должность, с раскрытием соответствующего списка согласно рис. С этой целью первоначально следует выключить мышью флажок «(Показать все)» и включить только те флажки, которые соответствуют заданным для дополнительной фильтрации значениям поля Должность. При этом используется операция прокрутки списка и соответствующая полоса прокрутки.

8. Установка условий фильтрации  в промежуточной сводной таблице,  поле Образование (см. рис.), с использованием приёмов, описанных в п. 7 данного сценария.

9. Получение конечного  результата выполнения задания  (см. рис.). С целью придания результату  большей наглядности к диапазону  значений поля Имя произведена подгонка ширины соответствующих столбцов результирующей сводной таблицы.