Контрольная работа по "Информатике"

   Коли  зміни вносяться у велику кількість  комірок, корисним може стати повноекраний режим, який встановлюється через меню Вид → Во весь екран. В цьому режимі не відображуються панелі інструментів та панелі інтерфейсу Windows. Повернення у звичайний режим відображення відбувається повторною командою Вид → Во весь екран.

   7. Виділення об’єктів. Видалення комірок, рядків та стовпців

   Досить  часто виникає потреба працювати  не з однією коміркою, а з певною групою (групами) комірок, так званим блоком. Блок виділяється “протягуванням” по ньому мишею. Можна виділити одну з кутових комірок блока, а потім скористатися комбінаціями клавіші Shift із клавішами →, ←, ↑, ↓ для виділення всього блока.

   Ще  один спосіб виділення блока – клацнути на одній з кутових комірок, а потім на протилежній по діагоналі, утримуючи при другому клацанні натиснутою клавішу Shift.

   Часто потрібно виконати дію не з одним, а з кількома блоками. Виділивши  один з них, при виділенні кожного  з наступних утримувати натиснутою клавішу Ctrl.

   Для виділення цілого стовпця чи рядка  необхідно клацнути на його імені. Для  виділення діапазону або групи  діапазонів стовпців чи рядків використовують ті ж способи, що і для виділення блока: протягування миші по діапазону; клацання на одній із меж діапазону, а потім на другій з натиснутою клавішею Shift; утримання клавіші Ctrl при виділенні кожного наступного діапазону.

   Для виділення всіх комірок аркуша потрібно клацнути на кнопці, розташованій в його лівому верхньому куті.

   Видалення комірок, рядків та стовпців

   Щоб видалити комірку, потрібно клацнути мишею  по цій комірці та виконати команду меню Правка → Удалить. В діалоговому вікні, що з’явиться, необхідно вказати напрям сусідніх комірок (вліво або вверх), використовуючи два верхніх перемикача. Ці комірки після видалення заповнять місце, що звільнилося. В цьому ж діалозі одним з перемикачів можна задати команду на видалення рядка або стовпця, в яких знаходиться поточна комірка.

   Видалення рядка (рядків) або стовпця (стовпців) можна здійснити більш швидким  способом, без діалогу Удаление ячеек. Для цього необхідно виділити об’єкти, що видаляються, та виконати команду Правка → Удалить. При видалені рядків місце, що звільнилося, заповнюється розташованими нижче рядками, а при видалені стовпців на їх місце зміщуються стовпці, розташовані правіше.

   8. Арифметичні й інші типи операторів

   У Excel маються чотири види операторів: арифметичні, текстові, оператори порівняння й оператори посилань (адресні оператори).

   Операції  над числами виконуються за допомогою  арифметичних операторів. У Excel використовуються наступні арифметичні оператори:

         Арифметичний  оператор Дія

         + (знак плюс) Додавання

         – (знак мінус) Вирахування (чи заперечення)

         / (коса риска) Ділення

         * (зірочка) Множення

         % (знак відсотка) Відсоток

         ^ (кришка) Зведення до степеня

   При роботі з числами і текстом  застосовуються ще оператори порівняння. До них відносяться наступні оператори:

         Оператор  порівняння Дія

         = Дорівнює

         > Більше

         < Менше

         >= Більше або дорівнює

         <= Менше або дорівнює

         <> Не дорівнює

   Ці  оператори використовуються для  присвоєння твердженням значень ІСТИНА або НЕПРАВДА. Оператори порівняння можуть застосовуватися для порівняння тексту, записаного в різні комірки. При цьому потрібно враховувати, що оператор «=» застосовується в змісті збігу чи розбіжності текстів, а оператори «<» і «>» – у змісті  розташування «до» чи «після» в упорядкованому списку текстових фрагментів.

   У Excel є один текстовий оператор:

   &. (амперсанд) - Об'єднання послідовностей символів в одну послідовність символів.

   Цей оператор застосовується для з'єднання  текстів з різних комірок.

   Крім  названих операторів, у Excel існують  ще адресні оператори, що використовуються при вказівці посилань на комірки таблиці, тобто при адресації.

   9. Введення і копіювання формул

   Введення  формули у суміжні  комірки

   Якщо  потрібно ввести ту саму формулу в  суміжні комірки, то необхідно скопіювати одну формулу, у всі потрібні комірки. Для полегшення цього у Excel існує  маркер заповнення, послідовність дій з яким повинна бути наступна:

• Активізувати комірку, у якій записана вихідна формула.
• Навести курсор миші на маркер заповнення і протягнути маркер через комірки, у які потрібно скопіювати формулу.
• Відпустити кнопку миші, після чого в комірки будуть занесені копії формул (із зміненими адресами комірок), а вміст комірок буде полічено по цих формулах.

   Такий спосіб копіювання можливий, оскільки у формулах використовуються відносні посилання. Якщо необхідно, щоб при копіюванні формули не змінювалися адреси комірок, то потрібно посилання на ці комірки зробити абсолютними.

   Переміщення і копіювання формули  перетаскуванням

   Для переміщення формули в іншу комірку  необхідно виділити вихідну комірку, навести курсор миші на рамку комірки, щоб він прийняв форму товстої оконтуренної стрілки, і перетягнути відображення рамки початкової комірки на нове місце.

   Щоб виконати не переміщення формули, а  її копіювання, потрібно зробити усі  так, як описано вище, але перед  перетаскуванням натиснути клавішу Ctrl і утримувати її натиснутою до останнього моменту вставки в цільову комірку.

   За  допомогою Перетаскування можна  переміщувати і копіювати не лише окремі осередки, але і зв'язані  діапазони осередків. При цьому  потрібно бути уважним, оскільки при  цьому зміняться посилання у формулах.

   10. Діапазони осередків і адресних операторів

   Записи A3:F7 чи JJ12:JN17 відповідають зв'язаним діапазонам комірок, що представляють собою  прямокутні області таблиць з  однією загальною межею. Коли в посиланні  потрібно об'єднати два діапазони комірок, то діапазони записуються через кому, наприклад, A3:F7,В6:К13.

     Двокрапка і кома, використовувані  при записі посилань на комірки,  називаються адресними операторами. Ще одним адресним оператором у Excel є пропуск. За допомогою пропуску можна посилатися на область перетинання двох діапазонів. Наприклад, запис F1:F8_F5:F13 буде вказуват на комірки від F5 до F8 (тут символ _ позначає порожній пропуск, а не підкреслення).

   Приведемо список адресних операторів:

         Адресний  оператор Дія

         : (двокрапка) Об'єднання комірок у прямокутний діапазон

         ; (крапка з комою) Об'єднання діапазонів

         _ (пропуск) Перетинання діапазонів

   Користаючись  посиланнями, можливо в одній  формулі звертатися до даних, що знаходиться в різних частинах листа, на різних аркушах, у різних книгах. Більш того, можна задавати посилання на дані інших додатків.

   Посилання на комірки інших книг називаються  зовнішніми, а на дані інших додатків - вилученими посиланнями. Вживання зовнішнього посилання на незв'язний діапазон комірок може виглядати як:

   =СУМ(С:\Річні  звіти\[1999.xls]Реалізація!А6:З9,G7:Q7)

   Якщо  необхідно проаналізувати дані, що розташовані на декількох аркушах  однієї книги, то використовують тривимірне посилання. Це посилання містить  у собі позначення комірки або  діапазону, перед яким ставляться імена аркушів. Якщо імена аркушів розділені двокрапкою, то Excel використовує всі аркуші, що зберігаються між цими іменами. Наприклад, формула:

   =СУМ(Лист3:Лист9!С5:Н8)

   підсумовує  всі значення, що містяться в діапазоні С5:H8 на аркушах від Лист3 до Лист9 включно.

   11. Відносні й абсолютні посилання

   Усі види посилань, що розглядалися, були відносними посиланнями. Цей вид посилань встановлюється в Excel за замовчуванням, і відносність їх виявляється, приміром, у наступному. Якщо записати в комірку A3 формулу =А1+А2 і скопіювали цю формулу в комірку В5, то в підсумку отримається формула =В3+В4. При відносних посиланнях дана вихідна формула представляється як деяка дія, відповідно до якого потрібно обчислити суму двох вищестоящих комірок.

   Очевидно, що можливі випадки, коли зміна адрес у посиланнях на деякі комірки небажана, наприклад, якщо в комірки записані оригінальні дані. Тоді встановлюють абсолютні посилання, що не змінюються при копіюванні формули. Абсолютні посилання відрізняються від відносних наявністю знака долара $. Наприклад, розглянута попередня формула, записана в абсолютних посиланнях, буде виглядати як =$А$1+$А$2, і ця формула не буде змінюватися при копіюванні або переміщенні в будь-який осередок.

   У розрахунках можна також використовувати абсолютні посилання тільки на рядок або тільки на стовпець. Тоді посилання буде виглядати, приміром, як А$1 чи як $А1 відповідно. Це так званні змішані посилання, що дозволяють "зафіксувати" рядок або стовпець.

   Щоб змінити відносне посилання на абсолютне, не обов'язково вручну розставляти знаки згаданої грошової одиниці. Існує простий спосіб зміни посилань за допомогою клавіші F4, що діє як чотирикроковий перемикач. Коли вводиться абсолютне посилання у формулу, необхідно активізувати потрібну комірку, а потім за допомогою послідовних натискань F4 вибрати форму запису посилання з ряду типу А1 - $А$1 - А$1 - $А1.

   12. Введення функцій

   Функції вставляються у формули, а останні  починаються зі знаку =. Якщо формулу  почати з назви функції, то знак рівності буде підставлений автоматично. Функція включається у формулу за допомогою Майстра функцій, що спрощує процес вставки функції в рядок формул. Викликається Майстер через меню Вставка → Функция.

   Діалог Мастер функций містить два списки: Категория і Функция.

   У першому списку потрібно вибрати категорію, у якій знаходиться потрібна функція, а в другому – саму функцію. Усього в наборі Excel є 10 категорій функцій: фінансова, інженерні, дата і час, математичні, статистичні, посилання і масиви, робота з базою даних, текстові, логічні, перевірка властивостей і значень. Крім того, список категорій доповнений рядком 10 недавно использовавшихся, котрий містить список функцій, які найчастіше використовувалися останнім часом. Всього вбудованих функцій, що роблять різні типи обчислень, нараховується більше 200.