Контрольная работа по дисциплине «компьютерные информационные технологии»

Основными  принципами новой (компьютерной, современной) технологии являются:

v Интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;

v Интегрированность (стыковка, взаимосвязь) различных программных

продуктов;

v Гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.

2.4.    Для того, чтобы правильно понять, оценить, грамотно разработать и использовать информационные технологии в различных сферах жизни общества, необходима их предварительная классификация. Классификация информационных технологий зависит от выбранного критерия. В качестве критерия может выступать показатель или совокупность признаков, влияющих на выбор той или иной технологии. Информационные технологии принято  разделять на 2  крупных взаимосвязанных класса:

o программно-математические инструментальные средства

информатизации;

o прикладные информационные технологии.

Инструментальные информационные технологии предназначены для создания систем  обработки данных. Их принято разделять по типу информации (рис.1).

 

Информация Техническая, экономическая, научная, справочная и т.д.

 

 

Текст

Текстовые процессоры: Foton, Lexicon, Word

 

Таблица

Табличные процессоры: SuperCalc, Lotus, Excel

 

Графика

Графические процессоры: Corel Draw, Adobe Fotoshop

 

Интегрированные пакеты: Framework, Works

 

Базы данных: Paradox, Access, FoxPro,  Clipper, Oracle

 

знания

Экспертные и обучающие системы

 

Объекты реального мира: гипертекст, мультимедиа

 

АРМ

Автоматизированные рабочие места  специалистов

 

 

Рис. 1  Классификация информационных технологий по типу информации

Нельзя ограничиваться представленной выше схемой. Информационные технологии включают в себя системы автоматизации проектирования (САПР), где в качестве объекта может быть отдельная задача или элемент экономической информационной системы.

 Неотъемлемой  частью информационных  технологий является электронная  почта, представляющая собой набор  программ, позволяющий хранить и пересылать сообщения между пользователями.

 Прикладные информационные  технологии обеспечивают поддержку  и принятие управленческих решений  в различных сферах человеческой  деятельности.

Основой для их разработки являются инструментальные информационные технологии. Одной из сфер разработки и использования  прикладных информационных технологий  является экономика.   В ней прикладные информационные технологии предназначены для:

· автоматизации труда управленческих работников;

· сокращения затрат на управление;

· повышения производительности труда в управлении;

· улучшения организации управления;

· повышения эффективности управления.

Современные прикладные информационные технологии характеризуется комплексным  охватом автоматизацией задач управления народнохозяйственными объектами.

Для   поддержки  новых  хозяйственных  механизмов   должны   быть разработаны  адекватные  рыночным  отношениям  информационные технологии.  В  частности, в современных условиях  изменениям  подвергаются  банковская   и  инвестиционная   деятельность,  совершенствуется  налогообложение, появляются  новые  виды  управленческой  деятельности  и  субъекты рынка,   что требует эффективных  прикладных   информационных технологий.

 Банковские   системы.  Развитие  и  совершенствование  банковских структур   порождает   потребность  в  новых  услугах финансовых учреждений. 

Децентрализация банковской системы  ведет  к  принципиально  новой  организации, требующей разработки концепции  комплексной   информатизации  отдельных  учреждений  для  повышения  эффективности  их  собственного функционирования, а  также  для  взаимодействия  между  собой,  с НБ РБ и с зарубежными  партнерами.  Банковские  информационные технологии должны обеспечивать достаточную оперативность  при  организации расчетов. Кроме  того,  эта  сфера банковской деятельности наиболее трудоемка, содержит большой объем вычислений и характеризуется как рутинная.

Применение  имитационного моделирования  для построения банковских технологий   -  один из наиболее перспективных  подходов  к решению стратегических проблем. Банкир может имитировать финансовые показатели банка, оценивать эффективность и последствия принимаемых решений и таким образом определять свою политику на финансовом  рынке. К этому направлению тесно примыкает разработка экспертных систем, ориентированных как на клиентов банка, так и на банковских специалистов.       Чрезвычайно   важным вопросом информатизации  банковской  деятельности  остается организация связи  между  банками  РБ.  Существующая  бумажная  технология обычно  требует 2-3 дней для перевода денег. При  этом  задержка может быть обусловлена как самой формой организации расчетов,  так и состоянием коммуникаций. Внедрение информационных технологий  может  способствовать выходу  из  этого  кризиса. Поскольку   самостоятельно   разрабатываемые   и   модернизируемые программные  комплексы  стоят слишком  дорого,  усиливается  роль организаций, специализирующихся в области банковских технологий  и способных   решать  банковские  проблемы  комплексно.  Появившиеся продукты,  называемые “банковскими платформами”, дающие,  с  точки зрения  единой унифицированной функциональной базы, общее  решение всех  банковских  задач,  будут определять  стандарты  качества  и функциональные  возможности  автоматизированных  систем  обработки банковской информации. Биржевые  технологии.  Опыт показал, что проектирование  биржевых компьютерных  комплексов  - это логически  сложная,  трудоемкая  и длительная по времени работа, требующая высокой квалификации  всех участвующих  в  ее выполнении специалистов.  Проектирование  таких комплексов   традиционно основывается  на  интуиции,   экспертных оценках, дорогостоящих      экспериментальных      проверках функционирования  комплекса и практическом опыте.  Кроме того,  с ростом  числа  пользователей биржевой технологии усиливается  роль высокой    производительности   ее    функционирования, которая существенно зависит от идеологии проектирования.

Внедрение современных биржевых  информационных  технологий   в практику  должно  способствовать  повышению  экономической   эффективности работы биржи за счет расширения сферы ее деятельности  по регионам страны,  ускорения  оборачиваемости  оборотных  средств, вовлечения в биржевой процесс массовых поставщиков, посредников  и покупателей,  обеспечения  возможности  активного  совершения   не только  крупномасштабных, но и средне- и мало масштабных  сделок  в массовом  количестве, автоматизации трудоемких  и  продолжительных рутинных процессов, сбора н анализа заявок от брокерских  фирм  на покупку-продажу    компьютерным   способом,   проведения    автоматизированных  торгов (расчет курса, заключение сделок,  оформление торговых  контрактов и проведение клиринговых расчетов) по  единым правилам, обеспечивающим защиту интересов инвестора, равные  права всех участников торгов и т.п.

Технологии  менеджмента.  В  условиях  рынка  новым  содержанием  наполняются  все  процедуры производственного  менеджмента.  Любое производство связано с потоками как внутренней, так и внешней   информации.  Среди  многообразия  поступающих  сведений менеджеру  для принятия решения нужны лишь строго определенные,  а все  остальные представляют собой информационный шум. Кроме  того, большая  часть  информации возникает не там, где в ней  нуждаются, поэтому  для успешного решения возникающих задач большое  значение приобретает  умение преодолеть эту дистанцию. Разрешение  проблемы коммуникации оказывает влияние на скорость поступления  информации

и  ее  своевременность, что способствует более эффективной  работе предприятия.  

Этот  далеко  не  полный  круг   проблем выявляет необходимость  построения  специальной управляющей  информационной системы, которая способствует их оптимальному решению. В настоящее  время  существует два основных подхода  к построению таких  систем. Это МIS-системы (Management  Information Systems),   которые к нужному моменту времени в "наиболее  удобной форме с учетом общепринятого принципа экономичности предоставляют  необходимую для  менеджера  информацию о  прошлом,  настоящем  и  будущем в соответствии  с возникшей ситуацией. Второй подход  базируется  на  DSS-системах  (Decision Support Systems), которые ориентированы на интеллектуальное  обеспечение процессов  принятия  решений  и ставят своей целью поддержку принимаемых решений.

 Принцип   избирательного  распределения  информации  предполагает  систематизацию   информации   в   соответствии    со    следующими требованиями:

· информация  должна  соответствовать уровню  управления,  что выражается  в

ее  укрупнении  и уплотнении  при продвижении от нижнего к верхнему

уровню;

· информация  должна  отвечать  характеру менеджмента и соответствовать

совокупности целей управления, т.е. для каждого уровня управления  предоставляется информация, позволяющая  выполнить  все функции   процесса   управления.  Например,  на   стадии   анализа используются не только текущие, но и прошлые и прогнозные  данные, выполняется сравнение фактических величин с плановыми и выявляются причины возникших отклонении.

Технологии   маркетинга.   Комплексное  изучение   информационных потоков  маркетинга  требует  анализа  крупных  массивов  сведений коммерческого  и  статистического характера.  Маркетинговая  информационная  технология  -  это  совокупность  процедур  и  методов, предназначенных  для  организации  перспективных  и  текущих   маркетинговых исследований.

Налоговые   информационные   системы.  Преобразование   налоговой  системы  вызывает  необходимость  в  модификации,  а  порой  и   в кардинальной     перестройке    соответствующих  информационных технологий.  Поскольку  налоговая система  современной  РБ  не имеет аналогов, то в решении проблемы информатизации деятельности налоговых   служб  не  приходится  рассчитывать  на  заимствование зарубежной программно-математической продукции. Поэтому, если для реализации официальной налоговой политики и созданы эффективные технологии сбора и обработки необходимой информации, то такая политика, какой бы удачной и перспективной она ни была, обречена на неудачу. Идеологам реформ, желающим путем справедливого распределения налогового бремени стимулировать производство и накопление капитала, необходимо четко представлять возможности информационных технологий.

Среди  главных направлений концепции  информатизация налоговой системы  целесообразно выделить:

· создание   единой   комплексной   информационно-аналитической системы,

предназначенной для обслуживания налоговых служб;10

· разработку современной коммуникационной сети, обеспечивающей

информационный обмен как внутри системы, так и с внешними объектами;

· подготовку  кадров  в новой информационной  среде. 

Основными принципами информатизации налоговых служб являются:

· комплексность и системность информатизации, ее  подчиненность решению

задач, стоящих перед налоговой  службой в настоящее  время  и на перспективу;

· активность в обеспечении информационных потребностей  пользователей;

· поэтапность и преемственность в проведении информатизации;

· распределенность хранения и обработки информации;

· совместимость общесистемных и специализированньк   банков данных по

входу, выходу и базовым задачам;

· предоставление пользователю удобного доступа к информации в пределах его

компетенции; одноразовый ввод информации и многократное, многоцелевое ее использование; обеспечение требуемой конфиденциальности информации.

 

3. Роль информационной системы в управлении предприятием.

В условиях современной экономики  требования к автоматизированной системе  управления меняются достаточно стремительно. Предприятия быстро развиваются, поэтому  в рамках одной компании появляются несколько видов деятельности и существующая система автоматизации уже не соответствует требованиям руководителей. В таких условиях необходимо обладать информацией о перспективных направлениях в области управленческого учета. Предприятие, владеющее наиболее полной, достоверной и что немаловажно, своевременной экономической информацией, несомненно, получает возможность закрепиться на рынке.