Компьютерный практикум

1. Назначение Microsoft Power Point.

MS PowerPoint - прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций. Презентация - это демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере, которые предназначены для представления материала, связанного с какой-либо Вашей деятельностью.

  Основное назначение MS PowerPoint - планирование, создание и редактирование презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации. Презентация - это краткий содержательный рассказ, состоящий из слайдов, как в диафильмах, но с использованием современных информационных технологий (компьютера, проектора, соответствующего программного обеспечения и т. п.). Слайды несут содержательную часть проекта, оформленного интересными рисунками, графиками и эффектами. MS PowerPoint позволяет включать в презентации различные анимационные и мультимедиа эффекты.

2. Чем отличается формат демонстрации?

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

Самые распространенные варианты:

- сохранение как отработанного  материала для последующего развития  и модификации;

- сохранение для использования  в качестве вспомогательного  средства при чтении лекций  или докладов;

- сохранение с целью пересылки  файла презентации другим людям  (пользователям);

- сохранение презентации в формате  HTML для распространения по сетям  ИНТЕРНЕТ.

Сохранение  в формате *.ppt:                      

В этом случае презентация сохраняется  в полном объеме в файле с расширением ppt. Таким образом, сохраненная презентация  может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью PowerPoint). При сохранении в данном формате  можно выбрать версию PowerPoint, в  которой будет сохранена презентация.

Сохранение  в формате *.pps:                       

Следует предполагать, что на компьютере, где  будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint, либо программа PowerPoint Viewer. Последняя предназначена  для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint, но на компьютерах, на которых  нет PowerPoint. Такой программой могут  пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презентации, подготовленные в нем.

Сохранение  для web-страниц:                      

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая  тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате. Интернет. Этот формат изменяется в зависимости от версии к версии PowerPoint. В PowerPoint версии 8.0 (MS Office'97) публикация в Интернет осуществляется с помощью файлов формата HTML и файлов сжатого формата PowerPoint с расширением ppz. Для публикации презентации в меню есть специальный пункт «Сохранить в формате HTML».

3. Как создать, скопировать, переместить,  удалить слайд?

Чтобы вставить в презентацию новый  слайд, нужно выбрать команду Создать слайд  или в строке меню Вставка выбрать команду Создать слайд (в некоторых версиях - Новый слайд) и задать макет для слайда.

  Для того чтобы скопировать  слайд его нужно выделить в  режиме сортировщика или в  режиме структуры и выполнить  команду  Копировать, вызванную любым образом.

  Перемещение слайдов в рамках  презентации осуществляется в  режиме сортировщика с помощью  технологии «drag-and-drop» путем перетаскивания  слайда мышью в нужную позицию.

Можно продублировать слайд. Технология дублирования слайдов:

  • выделить слайд в режиме структуры или отобразить его в режиме слайдов;

  • Вставка - Дублировать слайд (дубль появится сразу после выделенного слайда);

  • в режиме сортировщика перетащить  слайд в нужное место.

  Для удаления слайда его нужно  выделить в режиме сортировщика  и нажать клавишу  DEL. Кроме  того, можно выполнить команду Правка - Удалить слайд. Для удаления нескольких слайдов одновременно нужно в режиме сортировщика слайдов или структуры, удерживая клавишу SHIFT, поочередно выделить все удаляемые слайды и выполнить команду Удалить слайд.

4. Как вставлять в презентацию  иллюстрации из библиотеки изображений?

Картинки  оживляют презентацию, делая ее более  привлекательной. В  PowerPoint  есть библиотека (свыше 1000) картинок по широкому диапазону  тем. Вставить картинку можно, если выбрать  при создании слайда соответствующую  авторазметку. Двойной щелчок на местозаполнителе картинки запустит  MS  Clip  Gallery. Если был выбран пустой слайд, то его  можно переразметить, выполнив команду Формат - Разметка слайда. Изменить размеры и местоположение картинки можно мышью.

  Можно вставить картинку инструментом Добавить Картинку. Для изменения картинки используется панель инструментов Настройка изображения.

5. Как создавать, редактировать  и форматировать организационные  диаграммы?

Организационные диаграммы вставляются с помощью  программы  Organization  Chart. Организационную диаграмму можно вставить в слайд таким образом: Вставка - Создать слайд. Далее выбрать вариант авторазметки с организационной диаграммой.

Двойной щелчок на значке диаграммы вызывает программу  MS  Organization  Chart.

Другой  способ - команда Вставка - Схематичная диаграмма.  Появляется окно Библиотека диаграмм, в котором можно выбрать нужный вид (см. рис.).

В окне Организационной диаграммы  можно подготовить нужную диаграмму, используя возможные варианты присоединения  рамок, приведенные на панели инструментов. Для добавления новой рамки нужно  щелкнуть на одной из кнопок этой панели инструментов, а затем на той рамке, к которой должна присоединиться новая.

  Для удаления рамки используется  клавиша  DEL.

  Переместить одну из рамок  по схеме можно путем перетаскивания  ее мышью в нужное место.

  Чтобы настроить структуру и  форму диаграммы, нужно воспользоваться  командами контекстного меню.

6. Как выбрать тип разметки  слайда для презентации (проектор, раздаточный материал, 35-мм слайды, демонстрация на экране)?

Мультимедийная  презентация предлагается вниманию слушателя (слушателей) на экране монитора или, если имеется подключенный к  компьютеру проектор, всей аудитории  на большом проекционном экране. В  основе любой презентации лежит  набор слайдов, на которых размещаются  текст, графики, рисунки.

На  панели Форматирование выберите пункт Создать слайд. Появится область задач Разметка слайда, на которой вам на выбор будет предложена подборка макетов текста и содержимого слайда. Выберите тот макет, который захотите использовать.

Новую разметку слайда можно применять  и к уже существующим в презентации  слайдам. Для того чтобы изменить разметку страницы с помощью области  задач Разметка слайда, покажите слайд, который хотите изменить, и выберите пункт Разметка слайда в меню Формат. Когда откроется область задач Разметка слайда, укажите макет, который вы хотите использовать.

В диалоговом окне мастера автосодержания необходимо определить форму выдачи материалов

- презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор);

- WEB-страницы для размещения презентации  на сайте; 

- черно-белые прозрачки (для черно-белых  иллюстраций к презентации);

- цветные прозрачки (для цветных  иллюстраций к презентации);

- 35 - мм слайды (пленки размером 35 мм).

Для этого выберите пункт Параметры страницы в меню Файл и введите свой выбор.

  Также следует  указать, нужен  ли раздаточный материал при  проведении презентации. Раздаточный  материал - это краткое содержание  вашего доклада, вынесенное на  отдельные листы. Материал должен  быть наглядным, поэтому в раздаточном  материале должны быть таблицы,  графики, диаграммы и схемы.  Важно, чтобы наглядный материал  сочетался с вашим докладом, как  бы иллюстрируя его основные  положения.

Готовы  начать пробный просмотр презентации? Нажмите F5. Презентация начнется, и первый слайд будет показан в полноэкранном режиме. Переходите к следующему слайду, щелкнув левой клавишей мыши либо нажав Enter, стрелку вправо или клавишу пробела. Если вам нужно вернуться к предыдущему слайду, нажмите стрелку влево. Когда презентация будет окончена, PowerPoint покажет сообщение Конец показа слайдов. Щелкните мышкой на подсказке или нажмите Esc, и вы вернетесь в режим просмотра, в котором работали до нажатия F5.

7. Можно ли во время показа  вернуться к предыдущему слайду?

Во  время показа презентации переход к следующему слайду осуществляется щелчком левой клавишей мыши либо нажатием клавиши Enter, стрелки вправо или клавиши пробела. Если же вам нужно вернуться к предыдущему слайду, нажмите стрелку влево.

8. Назначение и общая характеристика Microsoft Word.

Microsoft Word - текстовый процессор, предназначенный  для создания, просмотра и редактирования  текстовых документов, с локальным  применением простейших форм  таблично-матричных алгоритмов. Выпускается  корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Прежде  всего, в Microsoft Word имеются мощные средства форматирования текста. В частности, для того или иного фрагмента  текста можно задать практически  любую настройку: тип и размер шрифта, начертание, цвет, выбрать визуальный эффект или воспользоваться обширным набором стилей оформления текста.

Предоставляется возможность задания абзацных отступов и выравнивания строк относительно краев страницы. Выделенный текст  можно оформить в виде списка, например нумерованного или помеченного  маркерами. Наряду с этим вы можете разбить текст на колонки, количество и параметры которых задаются дополнительно.

Microsoft Word предоставляет пользователю богатый  набор инструментов для работы  с таблицами. Помимо создания  таблиц произвольной структуры,  можно также выполнять любые  изменения в созданной таблице  (добавление или удаление строк  и столбцов, объединение или разбиение  ячеек), изменять цвет и толщину  границ, окрашивать ячейки в любые  цвета. Также можно красиво  оформить таблицу, воспользовавшись  одним из предлагаемых стандартных  стилей.

Microsoft Word позволяет вставлять в текстовый  документ различные объекты: надписи,  фигурный текст, картинки, диаграммы,  математические формулы и т.  д. Также можно создавать собственные  рисунки и схемы, используя  встроенные средства Microsoft Word.

Для удобства работы пользователю предоставляются  такие сервисные возможности, как  встроенный режим проверки правописания содержимого документа, расстановка  переносов, процедура автоматической замены тех или иных сочетаний  символов на требуемые слова или  словосочетания.

При подготовке документа к печати можно  оформить титульную страницу с помощью  одной из стандартных заготовок, задать поля страницы, содержимое колонтитулов, формат и ориентацию страницы. Имеется  и удобное средство предварительного просмотра документа перед печатью.

9. Сохранение, создание нового документа.

При первом открытии MS Word, вы видите на экране чистый документ. Можно сразу же начать вводить текст в этот документ. До тех пор пока файл не сохранен, ваша работа временно находится в оперативной памяти. Для сохранения документа его необходимо записать на жесткий диск, воспользовавшись командой Файл - Сохранить. При первом сохранении документа вы должны указать в окне диалога Сохранить как имя файла, в котором будет храниться ваш документ. В последующих сеансах работы файл можно оставить под тем же именем (Файл - Сохранить) или под другим именем (Файл - Сохранить как). Кроме того, для сохранения файла вы можете воспользоваться кнопкой Сохранить на стандартной панели инструментов или оперативной клавишей Shift+F12.

После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ является первым созданным вами с момента запуска программы. При создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д. Даже в том случае, если вы закроете Документ 1, следующий документ, созданный в текущем сеансе работы, будет назван Документ 2.

При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т. д.

  В MS Word существуют шаблоны трех типов:

  - Шаблон «Обычный», который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию.

  - Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, и т. д.), а также созданные вами разнообразные пользовательские шаблоны.

  - Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят вас через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно привести Мастер создания календаря.

  Для создания первого документа  воспользуемся шаблоном «Обычный». Этот шаблон полезен в тех случаях, когда вам нужен пустой документ, в который в дальнейшем будет вводиться информация. При этом к документу не предъявляется каких-либо специальных требований по оформлению или форматированию.

Для создания нового документа, основанного  на обычном шаблоне, вы можете нажать Ctrl+N на клавиатуре или кнопку Создать на стандартной панели инструментов. Команда Создать из меню Файл выводит окно диалога Создание документа, в котором можно выбрать шаблон для нового документа.

Оно предоставляет в ваше распоряжение все предопределенные и стандартные  шаблоны, которые могут быть использованы при создании новых документов. Это  окно диалога содержит закладки, на каждой из которых представлена определенная группа шаблонов и мастеров. Вы можете воспользоваться любым из шаблонов, присутствующем в списке шаблонов (входящих в состав поставки MS Word или своим собственным). Помимо обычных шаблонов присутствуют, так называемые, шаблоны-мастера. Мастера шаг за шагом проведут вас через все стадии создания документа. Например, вместе с Мастером писем (или факсов) вы сможете самостоятельно создать деловое письмо. Все, что от вас требуется - это следовать инструкциям, появляющимся в окнах диалога. Кнопки, расположенные в нижней части каждого из окон диалога, позволяют вам перемещаться из текущего окна к следующему или возвратиться к предыдущему.