Использование информационных технологий на предприятии

После проведения необходимых итераций MPS утверждается как действующий и на его основе осуществляется запуск производственных заказов.

Рис. 7 “Петля” MPS / MRP планирования

Ведомость материалов, состав изделия

Ведомость материалов (ВМ) представляет собой номенклатурный перечень материалов и их количеств  для производства некоторого узла или  конечного изделия. Совместно с  составом изделия (разузлование) ВМ обеспечивает формирование полного перечня готовой продукции, количества материалов и комплектующих для каждого изделия и описание структуры изделия (узлы, детали, комплектующие, материалы и их взаимосвязи).

Ведомость материалов и состав изделия представляют собой таблицы базы данных, информация которых корректно отражает соответствующие данные, при изменении физического состава изделия или ВМ состояние таблиц должно быть своевременно скорректировано.

- Состояние запасов

Текущее состояние  запасов отражается в соответствущих таблицах базы данных с указанием всех необходимых характеристик учетных единиц. Каждая учетная единица, вне зависимости от вариантов ее использования  в одном  изделии или многих готовых изделиях должна иметь только одну идентифицирующую запись с уникальным кодом.   Как правило, идентификационная запись учетной единицы содержит большое количество параметров и характеристик, используемых MRP системой, которые можно классифицировать следующим образом:

• общие данные
• код, описание, тип, размер, вес и т.д.
• данные запаса
• единица запаса, единица хранения, свободный запас, оптимальный запас, запланированный к заказу, заказанный запас, распределенный запас, признак партии/серии и т.д.
• данные по закупкам и продажам
• единица закупки/продажи, основной поставщик, цена, ...
• данные по себестоимости
• данные по производству и производственным заказам и т.д.

Записи учетных  единиц обновляются всякий раз при  выполнении операций с запасами, например, запланированные к закупке, заказанные к поставке, оприходованные, брак и т.д.

На основании  входных данных MRP система выполняет  следующие основные операции:

на основанииMPSопределяется количественный состав конечных изделий  для каждого периода времени  планирования

к составу конечных изделий добавляются  запасные части, не включенные в MPS

для MPS и запасных частей определяется общая потребность  в материальных ресурсах  в соответствии с ВМ и составом изделия с распределением по периодам времени планирования

общая потребность  материалов корректируется с учетом состояния запасов для каждого периода времени планирования

осуществляется  формирование заказов на пополнение запасов с учетом необходимых  времен опережения

Результатамиработы MRP системы  являются:

план-график снабжения  материальными ресурсами производства  - количество каждой учетной единицы матриалов и комплектующих для каждого периода времени для обеспечения MPS.

Для реализации плана-графика снабжения система  порождает график заказов в привязке к периодам времени, который используется для размещения заказов поставщикам материалов и комплектующих или для планирования самостоятельного изготовления

изменения плана-графика  снабжения – внесение корректировок  в ранее сформированный план-график снабжения производства

ряд отчетов, необходимых  для управления процессом снабжения производства

Одной из составляющих интегрированных информационных систем управления предприятием класса MRP , MRP IIявляется система планирования производственных мощностей (CRP).

Основной задачей  системыCRPявляется проверка выполнимостиMPSс точки зрения загрузки оборудования по производственным технологическим маршрутам с учетом времени переналадки, вынужденных простоев, субподрядных работ и т.д. Входной информацией дляCRPявляется план-график производственных заказов и заказов на поставку материалов и комлектующих, который преобразуется в соответствии с технологическими маршрутами в загрузку оборудования и рабочего персонала.  

Пример  структурной организации  предприятия 

На примере  ДТЖ:

Органами управления АО ДТЖ являются:

1. Высший орган −   Общее собрание акционеров;
2. Орган управления −   Совет директоров;
3. Исполнительный орган –  коллегиальный (Правление);
4. Контрольный орган −  служба внутреннего аудита.

Исполнительный  орган Общества − Правление является коллегиальным органом. Председателем  Правления является Кажибаев Айдар Сабыртаевич.

Правление вправе принимать решения по любым вопросам деятельности Общества, не отнесенным законодательными актами и уставом  к компетенции других органов  и должностных лиц Общества.

Правление обязано  исполнять решения общего собрания акционеров и совета директоров Общества.

Служба внутреннего аудита:

Для осуществления  контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью Общества образуется служба внутреннего аудита, избираемая советом директоров. Работники службы внутреннего аудита не могут быть избраны в состав совета директоров и Правления. Служба внутреннего аудита непосредственно подчиняется совету директоров и отчитывается перед ним о своей рабо 
 
 
 
 

Организационная структура компании:   
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

Использование систем автоматизации деловых процессов позволяет говорить о следующих преимуществах внедрения новой технологии организации управленческой деятельности по сравнению с традиционными технологиями:

 
обеспечивается высокая эффективность принятия решений; 
рационализируются и интегрируются информационные процессы, в том числе совершенствуется организация документооборота предприятия; 
поддерживается оперативная настройка системы автоматизации на изменения порядка работы, складывающегося на предприятии; 
устраняется дублирование функций; 
повышается эффективность работы в целом; 
снижаются расходы на информационное сопровождение функционирования предприятия.

 
Перечисленные достоинства технологии, а также ее успешное внедрение  и использование на многих предприятиях (как за рубежом, так и в России) дает возможность говорить о ней как о современной эффективной технологии организации управленческих процессов, обладающей большим будущим. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. Введение в  информационный бизнес: Учебное пособие // О.В. Голосов, С.А. Охрименко, А.В. Хорошилов и др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. М. 2002.

2. Гаенс П.В.  Рыночная экономика. М. 2000.

3. Гуляев В.Г.  Новые информационные технологии. М. 1999.

4. Информационные  системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. М. 1999.

5. Папирян Г.  А. Международные экономические  отношения: ИТ. М. 2001.