Информационные технологии

    В плане технического оформления учета дают детальную характеристику формы учета, которая будет применена на данном предприятии, а также указывают, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации. При выборе формы учета организации обязаны руководствоваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм БУ. Значительное место в плане технического оформления учета должно быть уделено механизации и автоматизации учета. Помимо использования вычислительных машин в соответствующих организационных формах необходимо предусмотреть применение различных вычислительных таблиц и различного рода средств механизации измерения и счета: мерной тары, счетчиков (газовых, электрических и др.).

     В плане организации труда работников бухгалтерии определяют структуру аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дают должностную характеристику каждому работнику, намечают мероприятия по повышению их квалификации, составляют графики учетных работ. Основное назначение графиков – распределение работ между исполнителями, определение времени выполнения работ, мероприятий по научной организации труда счетных работников. Графики бывают индивидуальными, структурными и сводными. В индивидуальных графиках (календарных планах) указывают работы, которые должны выполняться каждым работником, и срок их выполнения. График регламентирует занятость работника в течение и одного рабочего дня, и более длительных периодов времени (месяц, квартал и др.)

В структурных графиках указывают наименования и сроки  выполнения работ отдельными структурными частями бухгалтерии или предприятия (расчетной группой бухгалтерии, складом, цехом и др.).В сводном графике указывают сроки выполнения отдельных учетных работ (составление отчетности, проведение инвентаризации и др.) по организации в целом. Он отражает в обобщенном виде весь учетный процесс, и ответственность за его выполнение возложена на главного или старшего бухгалтера предприятия. Графики учетных работ составляют в виде таблиц, в которых отмечают сроки выполнения запланированных работ.

1.4 Бухгалтерская отчетность

      Бухгалтерская отчетность - это завершающий этап учетного процесса. Бухгалтерская отчётность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчётный период. Организация любой организационно-правовой формы обязана составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Данные отчётности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации.

 Вместе с тем  отчётность необходима для оперативного  руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчётность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчётных показателей с данными за прошлые периоды.

       Каждая из форм бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

• наименование;
• указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
• наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;
• формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

         Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

         Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств организации. Это необходимо для того, чтобы проверить, что все хозяйственные операции отражены в учете и все остатки по счетам бухгалтерского учета, которые будут отражены в годовом балансе, сформированы правильно. После необходимо провести реформацию баланса - это процедура закрытия бухгалтерских счетов, на которых учитываются финансовые результаты.

В состав бухгалтерской  отчетности входят следующие формы:

• бухгалтерский баланс (форма № 1);
• отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
• отчет об изменениях капитала (форма № 3);
• отчет о движении денежных средств (форма № 4);
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• пояснительная записка;
• итоговая часть аудиторского заключения.

Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчетности. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. В балансе отражаются остатки по всем счетам бухгалтерского учета на отчетную дату.

Отчет о прибылях и убытках, является вторым по значению (но не по важности) в годовой бухгалтерской отчетности, и представляет финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период и аналогичный период предыдущего года. Данный отчет служит связующим звеном между балансовыми отчетами различных учетных периодов и показывает, за счет чего произошли изменения в текущем балансе по сравнению с предыдущим. В отличие от бухгалтерского баланса этот документ показывает всем заинтересованным лицам не общее материально-финансовое положение организации, а то, насколько успешно она осуществляет свою хозяйственную деятельность в отчетном периоде. Отчет наглядно демонстрирует эффективность работы компании с точки зрения ее собственников и акционеров, поскольку раскрывает суть изменений капитала компании в истекшем/текущем периоде за счет определенных доходов и расходов.

Отчет об изменении капитала раскрывает информацию о движении уставного (складочного) капитала, резервного капитала , добавочного капитала, а также об изменениях величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации . Кроме того, в этой форме указываются суммы резервов, которые были сформированы и (или) использованы организацией.

Отчет о движении денежных средств характеризует изменения  в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Эта форма годовой бухгалтерской отчетности раскрывает перед пользователями картину обеспеченности организации наличными деньгами.

В приложении к бухгалтерскому балансу раскрывается информация об имуществе, обязательствах и капиталах организации, стоимость которых отражена в форме №1.

В пояснительной записке  приводится дополнительная информация, необходимая для характеристики финансового состояния организации, и расшифровываются отдельные показатели форм бухгалтерской отчетности.

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской  отчетности организации, если она в  соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

 

                    

 

                               

 

 

 

 

Заключение

Значение бухгалтерского учета, как одного из средств управления современным предприятием,  определяется прежде всего тем, что он является одним из источников экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений. За правильное и полное представление этой информации  отвечает главный бухгалтер. Для того чтобы бухгалтерская служба могла в полном объеме выполнять свои функции и решать свою главную задачу – способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности предприятия, необходима правильная организация бухгалтерского учета.

Организация бухгалтерского учета базируется на законодательно-нормативных  актах, в частности на Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Все способы организации и ведения бухгалтерского учета отражают в учетной политике предприятия. Ее формированием занимается главный бухгалтер.

   Основными обязанностями главного бухгалтера на предприятии являются:

• организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности,
• формирование учетной политики,
• контроль за соблюдением законности, правильности и своевременности оформления первичных  документов,
• составления бухгалтерской,
• налоговой и статической отчетности.

Основой организации  первичного учёта на предприятии является утверждённый главным бухгалтером график документооборота. В графике документооборота определён круг лиц, ответственных  за оформление документов, указан порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.   Рабочий план счетов бухгалтерского учета составлен в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению, а также с учетом отраслевых особенностей предприятия.

   Годовая бухгалтерская отчетность предприятия включает 5 форм, а также пояснительную записку, аудиторское заключение.

 Постоянно отслеживать  изменения в законодательстве  РФ и вносить соответствующие изменения в учётную политику, так как содержание и направление учётной политики организации должно способствовать такой организации бухгалтерского учёта, при которой учёт максимально воздействует на финансовые результаты деятельности предприятия, повышает его ликвидность, и как следствие привлекательность для потенциальных инвесторов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                   Список используемой литературы

 

1. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. – Ростов н/Д: ИПЦ «Март», 2007. – 448 с.
2. Бухгалтерский учет: учеб. / Ю. А. Бабаев [и др. ]; под ред. Ю. А. Бабаева. – М.: ТК Велби, изд – во Проспект, 2007. – 392 с.
3. Бухгалтерский учёт: Учебник / Под ред. А.Д.Ларионова. – М.: “Проспект”, 2009. – 392 с.
4. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на предприятии. – М.:Экор, 2009. – 432 с.

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическое задание

 

Задание 2. По данным табл. 21 определить динамику объема продукции (к базисному году) и структуру продукции за текущий год. Дать графическое изображение полученных результатов с помощью столбиковой и секторной диаграмм.

Таблица 21

Динамика объема продукции  предприятия

Показатели продукции	Объем продукции, млн руб.		Динамика объема продукции, млн.руб.	Структура продукции %
	базисный год	текущий год
Первого вида	14,3	15,0	0,7	47,6
Второго вида	8,7	9,3	0,6	29,5
Третьего вида	6,5	7,2	0,7	22,9
Итого	29,5	31,5	2	100

 

Решение:

1. Определить динамику объема продукции (к базисному году).

V = V1 – V0

где     V – динамика объема продукции (млн.рубл)

          V1 – объем продукции за текущий год

          V0 – объем продукции по базисному году

 

V_{1 вида} = 15,0 – 14,3 = 0,7 млн. руб.

V_{2 вида}  =  9,3 – 8,7 = 0,6 млн. руб.

  V_{3 вида} =  7,2 – 6,5 = 0,7 млн. руб

 

Рис.1. Динамика объема продукции

2. Определить структуру  продукции за текущий год.

Стр.пр-ва 1 вида =    * 100 % =  47,6 %

Стр.пр-ва 2 вида =    * 100 % =  29,5 %

Стр.пр-ва 3 вида =    * 100 % =  22,9 %

Рис.2. Структура продукции за текущий год

Вывод:  Проанализировав  динамику объема продукции (к базисному  году) видно, что производство продукции первого вида и третьего увеличилось на 700 тысяч рублей по сравнению с базисным годом, а по второму виду динамика объема продукции увеличилась на 600 тысяч рублей по сравнению с базисным годом.

Изучив структуру выпуска  продукции за текущий год видно, что практически половину объема всего выпуска продукции  занимает выпуск 1 вида  - 47,6 %, 2 вид продукции – 29,5% и 3 вид – 22,9%.

 

Задание 3. По данным табл. 22 определить среднюю цену услуги по группе организаций.

Таблица 22

Средняя цена услуги и объем услуг по группе организаций

Номер организаций	Средняя цена услуги (руб.)	Объем услуг (млн. руб.)
1	580	43,50
2	450	39,15
3	370	37,74
4	620	40,30
5	700	24,50

1.Определить среднюю  цену услуги по группе организаций.

Решение:

 =

где  Р -    средняя  цена услуги по группе организаций

Р -  сред.  цена услуги (руб.)

Q – объем  услуг (млн. руб.)

 

 

Вывод:

Средняя цена услуги по группе организаций составляет 534 рубля 30 копеек.

Задание 4. По данным табл. 23 определить:

1. вид динамического ряда;
2. цепные и базисные абсолютные приросты;
3. цепные и базисные темпы роста и прироста;
4. средний уровень ряда.