Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Февраля 2011 в 21:54, реферат
Любой специалист высшей категории должен уметь набирать, редактировать и печать текст документа в одном из текстовых редакторов. Он должен освоить работу с пакетами программ, используемых той или иной области, например с различного рода библиографическими или издательскими системами, базами данных правового характера, электронными переводчиками. Кроме того, специалист должен уметь уверенно пользоваться основными информационными услугами, предоставляемыми такими сетями, как Интернет.
Если выбрать пункт меню Из файла, то можно вставить рисунок из выбранного файла. Если выбрать пункт меню Автофигуры или воспользоваться панелью инструментов Рисование, то в этом случае рисунок или схему можно нарисовать самому, используя предлагаемый текстовым процессором набор фигур, линий, стрелок и вариантов надписей. Если выбрать пункт меню Диаграмма, то вставляется диаграмма Еxcel.
Программа Word Art используется для создания фигурного текста. На панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить объект Word Art.
Выбрать нужный тип объекта WordArt, а затем нажать кнопку ОК.Ввести текст, который следует отформатировать, в диалоговое окно Изменение текста Word Art, выбрать нужные параметры, а затем нажать кнопку ОК.
Для изменения оформления текста используем кнопки панелей инструментов WordArt и Рисование. Панель инструментов WordArt появляется при выделении объекта WordArt.
Текстовые эффекты
При создании различного рода рекламных документов, визитных карточек и т.д. целесообразно использовать текстовые эффекты. Под текстовым эффектом понимается искусственная деформация текста: наклон, поворот, изгиб, растяжение, подбор специальной окраски, формирование тени и некоторые другие операции, осуществляемые с целью придать тексту наибольшую выразительность и запоминаемость.
Для создания текстового эффекта в документе следует выбрать команду Вставка ►Рисунок ► WordArt, среди предлагаемых в окне Коллекция WordArt образцов выбрать подходящий и щёлкнуть по кнопке ОК. Затем в окне Изменение текста WordArt в поле Текст ввести последовательность слов, к которым должен быть применён выбранный текстовый эффект, и вновь щёлкнуть по кнопке ОК.
Вставка документа
Если
в создаваемый документ нужно вставить
целиком какой-либо другой документ, хранящийся
в отдельном файле, следует переместить
текстовый курсор в точку вставки и выбрать
команду Вставка
►Файл. Диалоговое
окно Вставка
Файла аналогично
рассмотренному ранее окну Открытие
документа. В
нём следует указать дисковое устройство,
маршрут и название файла, в котором находится
вставляемый документ.
3.Excel. Электронные таблицы: назначение и основные функции. Структура ЭТ: основные структурные единицы электронных таблиц; окно программы Microsoft Excel. Выделение элементов электронной таблицы.
Электронные таблицы Excel помогают упорядочить и обработать данные различных типов: текст, числа, даты и время суток. Они могут выполнять роль текстового редактора или калькулятора. Возможности использования многочисленных формул и функции облегчают решение следующих задач:
Электронная таблица -это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы - автоматически пересчёт всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Ячейка - это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки определяется названием(номером) столбца и номером строки.
Ссылка - способ (формат) указания ячейки в формуле.
Блок ячеек - группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или его части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Текущая (активная) ячейка - это ячейка электронной таблицы, в которой данный момент находится курсор.
Рабочая книга - основной документ Excel, содержащий несколько листов, в которых могут находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги её содержимое представлено в рабочем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 листов. Лист имеет имя. По умолчанию листы книги обозначаются Лист1, Лист2,…(на ярлычках, под окном документа). Любой лист можно переименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом либо в конце книги.
Форматирование данных - выбор представления числовых или символьных данных в ячейке, блоке ячеек, на листе таблицы.
Формула - последовательность символов, начинающаяся со знака равенства =, за которым следует совокупность чисел, ссылок, математических операторов и функций.
Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или (и) строки вводится символ $, например, A$1, $C8, $F$21.
Относительная ссылка - это изменяющиеся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу сохранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при перемещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах операндов.
Окно Excel те же самые элементы, что и окно Word, только на месте Линейки находится Строка формул и редактирования, в которой отображается содержимое активной ячейки - текст, число, дата или формула.
Выделение элементов электронной таблицы
Одна из ячеек рабочего листа MS Excel является выделенной, текущей или активной. Внешним признаком выделенной ячейки является её окаймление сплошной жирной линией. В правом нижнем углу окаймления размещается небольшой чёрный квадрат, который заполняется маркером заполнения. Во время совмещения указателя мыши с маркером заполнения он принимает крестообразную форму. Перетаскивание указателя в этой ситуации приводит к автоматическому заполнению ячеек, затронутых перетаскиванием, содержимым исходной ячейки или некоторыми другими данными.
Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится выделенная ячейка, выделены интенсивным цветом. Адрес текущей ячейки и её содержимое автоматически отображаются в строке формул.
Над
выделенной ячейкой можно совершать различные
операции6 выполнять ввод данных, редактирование,
копирование, перемещение, форматирование,
удалять данные из ячейки и т.д. При выполнении
операций над содержимым ячейки в ней
находится текстовый курсор, такой же,
как текстовом редакторе MS Word.
4. Интернет. Глобальные компьютерные сети. История Интернет. Каковы основные информационные сервисы Интернет?
Что такое компьютерная сеть?
На самом обобщённом уровне сеть - это система, которая позволяет производить обмен информацией.
Минимальный набор компонентов, составляющих базовую коммуникационную модель, выглядит так:
Источником и приёмником могут быть два разговаривающих между собой человека. В сети источником и приёмником могут быть персональный компьютер (ПК) и главная ЭВМ или спутник и принимающая антенна.
Средой передачи, или каналом, может быть телефонная линия, кабель или воздух, по которому распространяется микроволновое излучение.
Сообщение представляет собой информацию, передаваемую от источника к приёмнику.
К преимуществам использования сетей относят:
Интернет представляет собой глобальную компьютерную сеть. Само её название означает «между сетей». Это сеть, соединяющая отдельные сети.
Логическая структура Интернет представляет собой некое виртуальное объединение, имеющее свое собственное пространство.
Интернет обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подключённые к ней. Соединение сетей обладают огромными возможностями.
Основные ячейки Интернет - локальные вычислительные сети. Это значит, что Интернет не просто устанавливает связь между отдельными компьютерами, а создаёт пути соединения для более крупных единиц - групп компьютеров.
Если сеть распространяется на значительные области, такие, как страны, она называется глобальной вычислительной сетью (ГВС). Коммуникации по ГВС осуществляется посредством телефонных линий, спутниковой связи или наземных микроволновых систем. ГВС зачастую создаётся путём объединения локальных вычислительных сетей и региональных вычислительных сетей.
По сравнению с ЛВС большинство ГВС отличают низкая скорость передачи и более высокий уровень ошибок. Новые технологии в области ГВС призваны разрешить эти проблемы.
История Интернет
Прообраз сети Интернет начал создаваться в конце 60-х годов по заказу Министерства обороны США. Днём рождения сети Интернет можно считать 2 января 1969 года. В этот день Агентство перспективных исследований министерства обороны США начала работу над проектом связи компьютеров оборонных организаций. В результате выполнения этого проекта была создана сеть ARPANET. При создании сети преследовалось несколько целей, однако одной из основных была создание сети, устойчивой к частичным повреждениям, получаемым во время ведения военных действий, в том числе и ядерной войны.
Следующим этапом в развитии Интернета следует считать создание научного фонда США (NSF). Сеть, названная NSFNET и объединяющая научные центры Соединённых Штатов, основывалась на пяти суперкомпьютерах, соединённых между собой высокоскоростными линиями связи. Сеть NSFNET быстро заняла место ARPANET, которая в 1990 году была ликвидирована.
Быстрый рост пользователей сети требовал её постоянной реорганизации, и в1987 году был создан NSFNET Backbon - базовая часть или хребет сети. Хребет состоял из тринадцати центров, соединённых друг с другом высокоскоростными линиями связи. Центры располагались в разных частях США. Одновременно были созданы национальные сети в других странах. Компьютерные сети разных стран стали объединяться, и в 90-х годах сформировалась сеть Интернет в сегодняшнем виде.
Одним из последних и наиболее важных событий в истории Интернета стала разработка так называемой всемирной паутины - среды Word Wide Web (WWW). История WWW началась в марте 1989 года, когда Tim Bernes Lee выступил с проектом телекоммуникационной среды для проведения совместных исследований в области физики высоких энергий. В 1991 году Европейская лаборатория практической физики (CERN) вила на весь мир о создании новой глобальной информационной среды WWW.