Лабораторная  работа №5. Создание и редактирование сводных таблиц в  программе Microsoft Excel.

 

      Цель работы –  научиться создавать и преобразовывать сводные таблицы на базе имеющихся таблиц Excel.

           Сводными называются вспомогательные таблицы, которые содержат часть данных анализируемой таблицы, отобранной так, чтобы зависимости между ними отображались лучшим образом. Сводные таблицы создаются на основе области таблицы, целой таблицы или нескольких таблиц. Сводные таблицы можно использовать в качестве источника данных для новой сводной таблицы.

      Таблицы, на основе которых  строится сводная таблица, должна  содержать заголовки строк или  столбцов, которые необходимы для  создания полей данных. Создание  и обработка сводных  таблиц  осуществляются с помощью специального  мастера (Мастер Сводных таблиц)

 

1.Практический  пример использования  сводных таблиц.

 
 

   Исходные  данные

 
 

Сводная таблица

 

3. Microsoft Access

 
 

Использование СУБД Microsoft Access для решения экономических задач.

  Лабораторная  работа №1. Система  управления базами данных Microsoft

  Access

Цель  этой работы – Научиться применять  возможности СУБД Microsoft Access для создания и редактирования базы данных, формирования запросов и создания отчетов.

 

1. Создание базы  данных.

База  данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или сопровождение музыкальной коллекции. Если база данных хранится не на компьютере, или на компьютере хранятся только ее части, отслеживать сведения можно из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

 
 
 
 
 
 
 

2. Создание запросов

Запросы используются для просмотра, изменения  и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для  форм, отчетов и страниц доступа  к данным.

Главное отличие запроса от поиска состоит  в том, что запросы можно сохранять в базе данных и использовать многократно.

Создание  запроса 1

Создание  запроса 2

 
 
 

3. Разработка форм

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Создание  формы 1

Создание  формы 2

4. Создание отчетов

Отчет представляет собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. FINE READER

 
 

FineReader позволяет ввести документ одним нажатием на кнопку Scan&Read, не вдаваясь в подробности работы программы. FineReader — омнифонтовая система оптического распознавания текстов. Это означает, что она позволяет распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами, без предварительного обучения.

Процесс ввода документа  в компьютер можно  подразделить на два  этапа:

1. Сканирование. На первом этапе сканер играет роль «глаза» Вашего компьютера: «просматривает» изображение и передает его компьютеру. При этом полученное изображение является не чем иным, как  набором черных, белых или цветных точек, картинкой, которую невозможно отредактировать ни в одном текстовом редакторе.
2. Распознавание. Обработка изображения OCR-системой

 

FineReader позволяет ввести документ одним  нажатием на кнопку Scan&Read, не вдаваясь в подробности работы программы. FineReader — омнифонтовая система оптического распознавания текстов. Это означает, что она позволяет распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами, без предварительного обучения.

Процесс ввода документа  в компьютер можно  подразделить на два  этапа:

3. Сканирование. На первом этапе сканер играет роль «глаза» Вашего компьютера: «просматривает» изображение и передает его компьютеру. При этом полученное изображение является не чем иным, как  набором черных, белых или цветных точек, картинкой, которую невозможно отредактировать ни в одном текстовом редакторе.
4. Распознавание. Обработка изображения OCR-системой