Информационные технологии в экономике

     Принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание АИС и целевым эффектом, получаемым при ее функционировании.

     В деятельности руководителя подразделения  предприятия, в котором я работаю, особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование (средства связи, копировальные устройства и т.д.), обусловленное их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Применение персональных компьютеров как информационных устройств сокращает время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых задач и производственных проектов, уменьшить непроизводственные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает фирме прямой экономический эффект. Более того, руководитель фирмы и другие ответственные лица постоянно имеют оперативную и достоверную информацию.

     Системы коммуникаций, в частности, технологий локальных вычислительных сетей позволяет объединять все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую внутрифирменную информационную систему. Наиболее эффективной системой информации предприятия, в котором я работаю, считается система, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки данных, объединенных в единую информационную технологию. 

Задание № 3

    По  книге Овчаренко Е.К., Ильина О.П., Балыбердин Е.В. Финансово-экономические расчеты в EXCEL. Издание 3-е, переработанное и дополненное. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1999.-328с. составить краткий конспект по теме «Расчет срока платежа. Функция КПЕР», привести примеры расчета.

    Эта функция вычисляет общее число  периодов выплат как для единой суммы  вклада (займа), так и для периодических  постоянных выплат на основе постоянной процентной ставки. Если платежи производятся несколько раз в год, найденное значение необходимо разделить на число расчетных периодов в году, чтобы найти число лет выплат.

    Синтаксис     КПЕР (норма, выплата, нз, бс, тип).

    Значение  функции КПЕР - это аргумент формулы :   

                     pmt     (1.1)                                   Функция может применяться в следующих расчетах:

    1.  Если рассчитывается общее число   периодов начисления процентов,  необходимых для того, чтобы   начальная сумм размером нз достигло указанного будущего значения бс, то формула примет вид

    =КПЕР(норма, , нз, бс).

    В этом случае вычисляется п  из формулы:

                                            fv=pv*(1+r)ⁿ         (1.2)                                                   

    где fv— будущая стоимость вклада или займа;

         pv — текущая стоимость вклада (займа);

        п — общее число периодов начисления процентов;

         r — процентная ставка по вкладу (займу). 

    2. Для расчета общего числа периодов, через которое совокупная величина  фиксированных периодических выплат  составит указанное значение  бс, вычисляется аргумент п формулы:

     =pmt       (1.3)          

где    fv – будущая стоимость серии фиксированных периодических платежей;

 pmt – фиксированная периодическая сумма платежа;

  п – общее число периодов выплат;

r – постоянная процентная ставка. 

      если эти платежи производятся в начале каждого расчетного периода, или аргумент п формулы:

      =pmt

      если платежи производятся в  конце каждого периода. Соответствующий  расчет в EXCEL имеет вид:

    КПЕР(норма, выплата, , бс, 1) для выплат в начале периода, и

КПЕР(норма, выплата, бс) для выплат в конце периода.

    3. При погашении займа размером  нз равномерными постоянными платежами в конце каждого расчетного периода число периодов, через которое произойдет полное погашение, равно

    КПЕР(норма, выплата, нз).

    Полученное  значение можно также использовать как показатель срока окупаемости при анализе инвестиционного проекта. При этом предполагается, что поступление доходов происходит периодически равными величинами в конце или в начале каждого расчетного периода. Рассчитанное значение будет представлять число расчетных периодов, через которое сумма доходов, дисконтированных на момент завершения инвестиций, будет равна величине инвестиций.

    Задача 1.

    Рассчитать, через сколько лет вклад размером 1 млн. руб. достигнет величины 1 млрд. руб., если годовая ставка процента по вкладу 16.79% и начисление процентов  производится ежеквартально. 

    Решение.

    

    Расчет  ведется по формуле (1.1) :              fv=pv*(1+r)ⁿ                                             В соответствии с таблицей 1.1 при квартальном начислении процентов размер процента за период равен 16.79%/4.

    Таблица 1.1. Расчет основных величин при внутригодовом

    учете процента.

 

      Используем аргументы норма = 16.79%/4, нз = -1, бс = 1000 функции КПЕР:

    КПЕР(16.79%/4„-1,1000) = 168 — это число кварталов. Число  лет составит 168/4 = 42. 

    Задача 2.

    Для обеспечения будущих расходов создается  фонд. Средства в фонд поступают  в виде постоянной годовой ренты  постнумерандо. Размер разового платежа 16 млн. руб. На поступившие взносы начисляется 11.18% годовых. Необходимо определить, когда величина фонда будет равна 100 млн. руб.

    Решение.

    

    Для решения задачи необходимо вычислить  величину п из формулы

     =pmt .

      В EXCEL этот расчет выглядит так:

    КПЕР(11.18%, -16„100) = 5,

    т.е. через 5 лет совокупная величина этих выплат составит 100 млн. руб. 
 

    Задача 3.

    Ожидается, что ежегодные доходы от реализации проекта составят 33 млн. руб. Необходимо рассчитать срок окупаемости проекта, если инвестиции к началу поступления  доходов составят 100 млн. руб., а норма  дисконтирования 12.11%. 
 
 

    Решение.

    

    В задаче требуется определить, через  сколько лет текущая стоимость  ожидаемых доходов будет равна  величине инвестиций. Используем аргументы  функции КПЕР нз = -100 (значение затрат), выплата = 33 (ежегодные поступления), норма = 12.11% (норма дисконтирования):

    КПЕР(12.11%, 33,-ЮО) = 4 ,   то есть срок окупаемости 4 года. 

    Задача 4.

    Ссуда размером 66000 тыс. руб., выданная под 36% годовых, погашается обычными ежемесячными платежами по 6630 тыс. руб. Рассчитаем срок погашения ссуды.

    Решение.

    

    Определим но таблице 1.1 процентную ставку за месяц. Она составит 36%/12 (аргумепт норма). При использовании функции КПЕР ежемесячные выплаты необходимо записать как отрицательные числа (аргумент выплата = -6630), а сумму полученного займа — как положительное число (нз = 66000). Так как заем полностью погашается, его будущая стоимость равна 0 (аргумент бс можно опустить). Срок, за который произойдет полное погашение займа, равен:

    КПЕР(36%/12,-6630,66000) =  12 мес. или   1  год. 

Задание № 4

    Решить  задачу (на ПЭВМ) с помощью табличного процессора EXCEL (информацию предоставить на электронном носителе).

    Подготовьте таблицу, с помощью которой вам  достаточно будет ввести последние  показания  счетчика, а Excel рассчитает расход  электроэнергии и сумму оплаты.

• в ячейки А1 внести плату за 1 кВт ч (по своему усмотрению); плату можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом;
• для заполнения столбца с названиями месяцев года использовать автозаполнение;
• столбы «Дата», «Показания счетчика на начало», «Показания счетчика на конец» заполните по своему усмотрению;
• в столбцы «Расход кВт/ч»  и «Сумма» введите формулы;
• к некоторым заголовкам столбцов примените возможность «Переносить по словам», все заголовки центрируйте по горизонтали и вертикали;
• построить объёмную гистограмму по графе «Сумма» с полным описанием.

 
 

      
 

    Задание № 5

    Написать  алгоритм решения задачи, используя финансовые функции Microsoft Excel.

Сформировать  и заполнить накопительную ведомость  по переоценке основных средств производства, которая приведена ниже. Значения балансовой, остаточной и восстановительной стоимостей объектов, а также стоимость износа считать в млн. руб.

    Используя значения балансовой стоимости (БС) и износа объекта (ИО), рассчитать:

• остаточную стоимость объекта (ОС) по следующей формуле: ОС = БС — ИО;
• восстановительную полную стоимость объекта (ВП) и восстановительную остаточную стоимость объекта (ВО) по следующим формулам:

где , если ПС > 500 млн. руб.,

, если КС < 500млн. руб.

2. Добавить  в ведомость новую графу Вид объекта и присвоить всем объектам Цех №1 – Цех №4 вид основной, а всем остальным объектам - вид вспомогательный.

3. Выполнить  сортировку ведомости по возрастанию видов объектов, а внутри каждого вида – по возрастанию наименования объектов. 

    Переоценка  основных средств  производства