Информационные системы в экономике

      Используя многошаговую операцию автофильтра, провести выборку записей  из БД, удовлетворяющих  критерию фильтрации – продавцы любых категорий с именами Елена или Вера. Подробно, по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков диалоговые окна пользовательских автофильтров.

      Решение:

1. Выделим диапазон ячеек, занимаемый базой данных
2. Выберем пункт меню Данные → Фильтр → Автофильтр. После чего произойдет включение автофильтра. Имена полей преобразуются в раскрывающиеся списки.
3. В раскрывающемся списке Должность выберем пункт Условие
4. Далее в окне пользовательского автофильтра зададим следующее значение поля Должность. После слова продавец ставим символ *, так как продавцы могут быть любой категории.

5. Результат фильтрации следующий:

6. Проделаем еще раз процедуру фильтрации. В раскрывающемся списке Имя выберем позицию Условие. В появившемся окне пользовательского автофильтра зададим условие, позволяющее выбрать записи, имя в которых равно значению Елена или Вера:

7. После нажатия  кнопки ОК, получим результат:

      Задание 7

      Используя операцию расширенного фильтра, выполнить  одношаговую фильтрацию согласно критерию фильтрации – продавцы любых категорий с именами Елена или Вера. Соответствующий блок критериев расположить над таблицей БД. Подробно по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунков используемую часть такого блока и диалоговое окно расширенного фильтра.

      Решение:

1. Добавим 4 дополнительные сроки над исходной таблицей БД для размещения блока критериев
2. Скопируем строку с наименованиями полей БД в первую строку блока критериев.
3. Внесем в следующие две строчки условия выборки записей. Значение поля Должность должно быть равно значению Продавец*, так как продавцы могут быть любой категории. Значение поля Имя в записях БД должно быть равно значению Елена или Вера.

4. Далее выделим  диапазон ячеек исходной БД
5. Выберем пункт меню Данные → Фильтр → Расширенный фильтр
6. Заполним диалоговое окно расширенного фильтра согласно рисунку:

7. Получим следующий  результат фильтрации

      Задание 8

      Реализовать запрос к БД для подсчета холостяков с окладом выше 2500 рублей, используя встроенные функции электронных таблиц из категории Работа с базой данных. Подробно, по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка используемую часть блока критериев и привести расчетную формулу.

      Решение:

1. Заполним блок критериев условием выборки записей. Значение поля Семейное положение должно быть равно значению холост, значение поля Оклад – выше 2500 рублей.

2. Введем  в ячейку А36 (под таблицей БД) текст пояснение для результата нашего запроса: Количество холостяков с окладом выше 2500 рублей. В ячейку D36 введем соответствующую расчетную формулу.
3. Вставим в ячейку D36 формулу для подсчета количества холостяков с окладом выше 2500 рублей. Для этого выберем пункт меню Вставка → Функция, после чего появиться диалоговое окно Мастера функций. Выберем в данном окне категорию функций – Работа с базой данных, функцию – БСЧЕТ.
4. После выбора функции БСЧЕТ появится диалоговое окно, где необходимо задать аргументы функции. Первый аргумент База_данных – диапазон ячеек, занимаемой базой данных. В нашем случае – A5:I34. Второй аргумент Поле – ячейка с именем поля-столбца, по которому после фильтрации производится подсчет числа значений. В нашем случае – поле Оклад (G5). Третий аргумент – диапазон ячеек блока критериев фильтрации. В нашем случае – G1:H2.

5. Нажмем  ОК, тем самым завершив работу с Мастером функций. В ячейке D36 получили формулу: =БСЧЁТ(A5:I34;G5;G1:H2)
6. Результат запроса следующий:

      Задание 9

      Реализовать перекрестный запрос к БД, используя  операцию построения сводной таблицы. Подробно, по шагам описать необходимые действия пользователя. При этом представить в виде рисунка диалоговое окно шага 3 из 4-х Мастера сводных таблиц. Запрос к базе данных: максимальное количество детей для различных групп семейного положения, отдельно для женщин и мужчин.

      Решение:

1. Выберем пункт меню Данные → Сводная таблица. Появится диалоговое окно Мастера сводных таблиц и диаграмм.
2. На первом шаге выберем Создать таблицу, на основе данных, находящихся в списке или базе данных
3. На втором шаге выберем диапазон ячеек, занимаемый базой данных
4. На третьем шаге выберем кнопку Макет. Появится диалоговое окно, где нужно выбрать поля и перетащить их в соответствующие области диаграммы. Так как нам необходимо подсчитать максимальное количество детей для различных групп семейного положения, то перетащим имя поля Семейное положение в область строк сводной таблицы. Вывод должен быть произведен отдельно для женщин и мужчин, следовательно, перетащим имя поля Пол в область столбцов сводной таблицы. Нужно вычислить максимальное количество детей, значит, перетащим имя поля Количество детей в область данных сводной таблицы.

      Откроем список вариантов вычислений в области  данных двойным щелчком в соответствующем  участке сводной таблицы и  выберем операцию максимум:

      Итак, получили следующую структуру создаваемой  таблицы:

5. На четвертом  шаге выберем Поместить таблицу в новый лист
6. Получили следующий результат построения сводной таблицы:

Список  использованной литературы

1. Информационные системы в экономике: Учебник для студ. высш. учеб. Заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 288 с.
2. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. – 2-е изд., доп. и перераб. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 416 с.: ил.
3. Прокушева А.П., Колесникова Н.А., Липатникова Т.Ф. Информационные технологии в коммерческой деятельности: Учебно-методическое пособие. – М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001. – 191 с.
4. Электронный ресурс: http://fa-kit.ru/users/AZolotaryuk//Proect_Access.pdf
5. Электронный ресурс: http://goldref.ru/lectures/infor/63.shtml
6. Электронный ресурс: http://ru.wikipedia.org/
7. Электронный ресурс: http://www.searchengines.ru/articles/004532.html - Google: технология поиска для нового тысячелетия.