Графические средства MS Excel

6. Добавление  данных в диаграмму

 

    Чтобы добавить данные на лист диаграммы (Лист диаграммы. Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.), скопируйте их на рабочем листе и вставьте на лист диаграммы.

    Чтобы добавить данные на внедренную диаграмму (Внедренная диаграмма. Диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.), построенную на основе непрерывного диапазона ячеек, используйте цветную рамку, окружающую данные на листе. Данные на внедренную диаграмму также можно добавить путем перетаскивания их с рабочего листа на диаграмму. Если внедренная диаграмма создана из несмежных диапазонов (Выделение несмежных ячеек. Выделение двух и более ячеек или диапазонов, расположенных вразброс. При построении диаграммы по выделенным несмежным ячейкам убедитесь, что комбинированный выделенный блок имеет форму прямоугольника.), используйте процедуру копирования и вставки.[5, C. 57-68];

    Добавление  данных на диаграмму  путем копирования  и вставки

    Выберите  ячейки, содержащие данные, которые  необходимо добавить на диаграмму. Чтобы название столбца или строки для новых данных отобразилось на диаграмме, выберите также ячейки с названиями.

    Нажмите кнопку Копировать .

    Щелкните  диаграмму.

    Выполните одно из следующих действий: чтобы  автоматически вставить данные в  диаграмму, выберите команду Вставить; чтобы точно задать способ представления данных на диаграмме, в меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем установите необходимые параметры.

    Добавление  данных на диаграмму  с использованием выделенного цветом диапазона

    Внедренная диаграмма должна быть создана из смежных диапазонов и располагаться на одной странице с используемыми данными.

    В ячейки, соседние с существующими  данными, введите подписи значений и данные.

    Выделите  область диаграммы (Область диаграммы. Область размещения диаграммы и всех ее элементов.), щелкнув пустую область между границами диаграммы и областью построения (Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей). [6, C. 65-70];

Выполните одно из следующих действий:

• чтобы добавить на диаграмму новые категории и ряды данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.), на листе перетащите синий маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;
• чтобы добавить только новые ряды данных, на листе перетащите зеленый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;
• чтобы добавить новые категории и точки данных, на листе перетащите сиреневый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку.

    Добавление данных на диаграмму путем перетаскивания [7, C.102-125];

    Выделите  ячейки, содержащие данные, которые  требуется добавить на диаграмму. Эти ячейки на листе должны быть смежными.  Чтобы на диаграмме было показано название столбца или строки для новых данных, выберите также ячейки с названиями.

    Наведите  указатель на рамку выделения.

    Перетащите  выделенный диапазон во внедренную диаграмму, которую требуется изменить.

    Если  для отображения этих данных Microsoft Excel потребуются дополнительные параметры, на экране появится диалоговое окно Специальная  вставка. Выберите в нем требуемые  параметры.

    Примечание. Если выделенный диапазон переместить не удается, убедитесь, что установлен флажок Разрешить перетаскивание ячеек. Чтобы проверить это, в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка.

7. Печать диаграммы

 

    Листы, целиком занятые диаграммами, имеют  те же параметры печати, что и стандартные. Однако вкладка Лист окна диалога Параметры страницы для этих листов заменена вкладкой Диаграмма.

    1. Щелкните на корешке листа  Диаграмма.

    2. Выберите команду Файл > Параметры  страницы.

    3. Раскройте вкладку Диаграмма, показанную на рис. 16.

      
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 16. Выбор параметров печати

    4. Чтобы диаграмма Excel занимала  весь лист целиком, выберите  положение переключателя Уместить  на странице. Если диаграмма Excel будет распечатываться на черно-белом  принтере, установите флажок Черно-белая.

    5. Щелкните на кнопке ОК.

    Осталось  только вывести листы на принтер. Для этого необходимо выполнить  следующие действия.

    1. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская  ее, щелкните на корешке листа  Формулы. Активным останется лист  Диаграмма, но корешок Формулы станет белым, что указывает на выделенный статус листа. Теперь с помощью одной операции печати можно распечатать сразу два листа.

    2. Выберите команду Файл > Печать  или щелкните в режиме предварительного  просмотра на кнопке Печать  панели инструментов. Откроется окно диалога, показанное на рис.17. Оно предлагает дополнительные способы задания диапазона печати. Чтобы выделить несколько смежных листов, щелкните на корешке первого из них, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на корешке последнего листа выделяемой группы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рисунок 17. Выбор параметров печати принтера

    3. Убедитесь, что в разделе Печатать  выбрано положение переключателя  Все. 

    4. Если вы хотите напечатать  только некоторые страницы, выберите  положение переключателя Страницы и введите необходимые номера в счетчики С и По.

    5. Выберите положение Выделенные  листы переключателя Вывести  на печать. Положение Всю книгу этого переключателя обеспечивает печать всех листов, а Выделенный диапазон — только выделенных ячеек.

    6. В счетчик Число копий введите  требуемое число копий. 

    7. В раскрывающемся списке Имя  выберите нужный принтер. 

    8. Щелкните на кнопке ОК. Чтобы  быстро распечатать одну копию  выделенных листов на стандартном  принтере, достаточно щелкнуть на  кнопке Печать панели инструментов Стандартная.[8, C. 97-120]; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Практическая  часть

1. Задача №1

 

    Рассмотрим  пример расчета 7-летней ипотечной ссуды  со ставкой 10% годовых при начальном  взносе 15% и ежемесячной (ежегодной) выплатой. Введем исходные данные и формулы для расчета ипотечной ссуды.

    

Рисунок 18. Исходные данные для расчета ипотечной  ссуды

    Для автоматизации составления таблицы  в ячейку F17 введем формулу =ЕСЛИ(E17=1;"год";ЕСЛИ(И(E17>=2;E17<=4);"года";"лет")). Для решения поставленной задачи используем функцию ПЛТ, которая позволяет вычислить величину постоянной периодической выплаты ренты (например, регулярных платежей по займу) при постоянной процентной ставке. 
 
 

    

    Рисунок 19. Формулы для расчета ипотечной  ссуды

    Результат расчета ипотечной ссуды представлен на рисунке

    

    Рисунок 20. Результат расчета ипотечной  ссуды 
 

2. Задача №2

 

    Вас просят дать в долг 21000 руб. и обещают  вернуть через год 4000 руб, через 2 года - 5000 руб., через 3 года-8000 руб.,через 4 года - 10000 руб., через 5 лет - 11000 руб. При какой годовой процентной ставке эта сделка выгодна?

    Введем  исходные данные и формулы для  расчета годовой процентной ставки.

    

    Рисунок 21. Исходные данные для расчета годовой  процентной ставки

    Для автоматизации составления таблицы  в ячейку Е15 введем формулу =ЕСЛИ(C15=1;"год";ЕСЛИ(И(C15>=2;C15<=4);"года";"лет")). Для решения поставленной задачи используем функцию ЧИСТНЗ, которая возвращает чистый текущий объем вклада, вычисляемый на основе ряда последовательных поступлений наличных и нормы амортизации.

    

    Рисунок 22. Формулы для расчета годовой  процентной ставки

    Первоначально в ячейку С16 вводится произвольный процент. После этого выбираем команду  СЕРВИС-ПОДБОР ПАРАМЕТРА и заполняем  открывшееся диалоговое окно ПОДБОР ПАРАМЕТРА. В поле Установить в ячейке даем ссылку на ячейку С17, в которой вычисляется чистый текущий объем вклада по формуле =ЧПС(C16;C10:C14;E10:E14). В поле Значение указываем размер ссуды – 21000 руб. В поле Изменяя значение ячейки даем ссылку на ячейку С16, в которой вычисляется годовая процентная ставка.

    После нажатия кнопки ОК средство подбора  параметров определит, при какой  годовой процентной ставке чистый текущий  объем вклада равен 21000 руб.

    Результат расчета годовой процентной ставки представлен на рисунке

    

    Рисунок 23. Результат расчета годовой процентной ставки 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Задача №3

 

    Вас просят дать в долг 210000 руб. и обещают  возвращать по 32000 руб. в течение 7 лет. При какой годовой процентной ставке эта сделка имеет смысл?

    Введем  исходные данные и формулы для  расчета процентной ставки.

Рисунок 24. Исходные данные для расчета эффективности  капиталовложений

    В ячейку С13 введем формулу =ПС(C12;C10;-C11). Для  автоматизации составления таблицы  в ячейку D10 введем формулу =ЕСЛИ(C10=1;"год";ЕСЛИ(И(C10>=2;C10<=4);"года";"лет")), а в С15 - =ЕСЛИ(C9<C13;"Выгодно дать в долг";ЕСЛИ(C9=C13;"Варианты равносильны";"Выгоднее деньги положить под проценты")).

    Функция ПС возвращает приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции –  будущую сумму, которая равноценна ряду будущих выплат. Результаты расчета эффективности капиталовложений представлены на рисунке

    

    Рисунок 25. Результат расчета эффективности  капиталовложений 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Задача №4

 

    Рассмотрим  пример вычисления основных платежей, платы по процентам, общей ежегодной  платы и остаткам долга на примере ссуды 210000 руб. при годовой ставке 10% на срок 7 лет. Для автоматизации составления таблицы в ячейку D10 введем формулу =ЕСЛИ (C10=1;"год" ;ЕСЛИ (И(C10>=2;C10<=4);"года";"лет")). Ежегодная плата вычисляется в ячейке С11 по формуле =ПЛТ(C9;C10;-C12). Расчет платы по процентам произведем двумя способами.

    

    Рисунок 26. Формулы для расчета платы  по процентам

    Результат расчета представлен на рисунке