Графические средства MS Excel

 
 
 
 

    Рисунок 7. Круговые диаграммы

    Doughnut (Кольцевые) диаграммы - это одна  из разновидностей круговых диаграмм. Они также демонстрируют соотношение частей в целом. Но у них есть одно существенное отличие: на кольцевых диаграммах, в отличие от круговых, можно представлять разные данные.

 
 
 

    Рисунок 8. Кольцевые диаграммы

    Radar (Лепестковые) диаграммы едва  ли могут быть удобны в использовании, за исключением каких-то очень специальных случаев. Они демонстрируют соотношения между разными последовательностями данных, а также между каждой последовательностью и всеми последовательностями одновременно. В результате все оказывается свалено в одну кучу, и получить четкое представление о сути представляемого предмета обычно весьма проблематично. Лепестковые диаграммы иногда используют в задачах административного управления сложными проектами. 

 
 

    Рисунок 9. Лепестковые диаграммы

    XY Scatter (Точечные) диаграммы широко  используются в статистике. Их  достоинство в том, что они  могут иллюстрировать степень  связности элементов данных (представленных  точками), а также степень близости  элементов данных со средним  значением. На точечных диаграммах отображают изменения данных, происходящие за некоторый промежуток времени. Это роднит их с графиками. В чем же специфика использования точечных диаграмм? В графиках по оси категорий всегда откладаваются равные интервалы, тогда как на точечных диаграммах можно представлять данные, для которых интервалы времени имеют разную величину. Так, например, если требуется проанализировать ежедневную реализацию моющих средств, то, учитывая, что в некоторые дни определенные их виды вообще не продавались, лучше использовать точечную диаграмму. Такое представление данных наглядно продемонстрирует их изменения через нерегулярные интервалы. Аналогичное представление на графике дало бы неадекватную картину. 

 
 
 
 
 
 

    Рисунок 10. Точечные диаграммы

    Точечные диаграммы используются и в том случае, если Вы хотите построить график какой-либо неоднозначной функции или функции, аргумент которой имеет непостоянный шаг. Построим, для примера, график функции y = x², -5 <= x <= 5. Причем от -5 до 0 представим аргумент с шагом 1, а от 1 до 5 - с шагом 2. Если Вы выберете тип диаграммы Line (График), то по оси категорий будут отложены не значения аргумента, а некоторые равные интервалы и, следовательно, график функции будет отображен неверно. Если же Вы определите тип диаграммы как XY Scatter (Точечная), Вам будет предоставлена возможность выбора значений для оси категорий, и, указав в этом качестве строку или столбец, в которых хранится ряд аргументов, Вы корректно построите требуемый график.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рисунок 11. Пример графика и точечной диаграммы

    Объемные  диаграммы выглядят несколько сложнее, но используются они практически  в тех же случаях, что и плоские. В семействе объемных диаграмм обособленно  стоят Surface (Поверхностные) диаграммы. Их используют для демонстрации взаимосвязи нескольких переменных или для наглядного представления больших объемов данных, которые иначе трудно интерпретировать. Такая диаграмма выглядит как рельефная географическая карта, показывая «возвышенности» и «впадины» для большой совокупности данных. 
 
 
 
 
 

 
 
 
 

    Рисунок 12. Объемные диаграммы

3. Выбор данных для диаграмм

 

    Вторым  шагом в создании диаграммы является выбор данных, которые будут на ней представлены. Этот выбор уже  был сделан выделением нужного диапазона  перед вызовом мастера диаграмм. Если же этого не было сделано или требуется изменить сделанный выбор, то на помощь приходит окно Chart Source Data (источник данных диаграммы) мастера диаграмм (второй шаг). Это окно состоит их двух вкладок:

    Вкладка Data Range (Диапазон данных) служит для определения источника данных диаграммы. Если в диаграмме предполагается использовать заголовки строк и/или столбцов, то их следует включить в выделенный диапазон. Здесь же можно указать расположение рядов для диаграммы:

• Series in Rows (Ряды в строках) - заголовки столбцов будут расположены на оси категорий, а заголовки строк войдут в легенду. Т.е каждая строка будет являться отдельным рядом данных.
• Series in Columns (Ряды в столбцах) - наоборот, заголовки столбцов войдут в легенду, а заголовки строк будут расположены на оси категорий. В этом случае отдельным рядом будет являться столбец.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рисунок 13. Выбор диапазона данных

     Вкладка Series (Ряд) позволяет удалить из диаграммы  лишние ряды данных (или добавить недостающие), задать имя ряда (введя константу или ссылку на соответствующую ячейку) и уточнить диапазон его значений. Здесь же Вы можете выбрать источник подписей для оси категорий.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рисунок 14. Выбор рядов данных

    Обратите  внимание на то, что ссылки на диапазон — это абсолютные ссылки. Это сделано для того, чтобы обеспечить возможность перемещения диаграммы без изменения диапазона используемых в ней значений. При перемещении самого источника данных ссылки изменяются автоматически. Таким образом пользователь может не заботиться о соответствии ссылок исходным диапазонам. [3, C. 47-61];

4. Размещение  диаграммы

 

    Существуют  две возможности размещения диаграммы. Можно создать встроенную диаграмму. Она вставляется в рабочий  лист с данными. Встроенные диаграммы  хороши в тех случаях, когда требуется, чтобы данные были представлены рядом с диаграммами.

    Вторая  возможность — это использование  листа диаграмм. В этом случае для  размещения диаграммы выделяется отдельный  рабочий лист. Данные для представляемой на отдельном листе диаграммы  берутся с другого рабочего листа. Такое расположение удобно в случаях, когда необходимо получить отдельную диаграмму (для статьи или слайда).

    Выбор варианта размещения диаграмм осуществляется в окне Chart Location (размещение диаграммы ) на четвертом шаге мастера диаграмм. При размещении диаграммы на отдельном листе можно задать имя этого листа, введя его в поле текста, расположенном рядом с опцией As new sheet (отдельный). При создании встроенной диаграммы лист для ее размещения выбирается из раскрывающегося списка имеющихся в рабочей книге листов.

 
 
 
 
 

    Рисунок 15. Выбор листа для размещения диаграммы

5. Внесение  изменений в диаграмму, редактирование диаграмм

 

    Excel может внедрить диаграмму в  рабочий лист или поместить  ее на отдельном листе диаграммы.  При создании диаграммы в существующем рабочем листе ее размеры и положение устанавливаются по умолчанию. Настроить размеры и положение диаграммы можно с помощью мыши. Клавиши Ctrl или Shift позволяют сохранить положение центра диаграммы или ее пропорции (отношение ширины диаграммы к ее высоте) при изменении ее размеров. При изменении размеров диаграммы настраиваются также размеры всех ее текстовых элементов. Если пользователь не удовлетворен этой настройкой, можно использовать команды форматирования для увеличения или уменьшения размеров текста.

    Диаграмма, созданная на отдельном листе, имеет  стандартные размеры, которые сохраняются  даже при изменении размеров окна книги. Пользователь может включить альтернативный режим вывода на экран, при котором размеры диаграммы  автоматически настраиваются по размерам окна книги (флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна на вкладке Диаграмма команды Параметры меню Сервис).

    Обычно Excel игнорирует скрытые строки и  столбцы в диапазоне, содержащем исходные данные диаграммы. Для отображения в диаграмме значений скрытых ячеек следует сначала построить диаграмму обычным способом, а затем снять флажок Отображать только видимые ячейки на вкладке Диаграмма команды Параметры меню Сервис.

    В графиках, точечных и лепестковых  диаграммах Excel обычно пропускает пустые ячейки, и на месте отсутствующих данных появляются разрывы. Есть два способа представления пустых данных на диаграмме:

• отображать отсутствующие точки данных нулевыми значениями;
• интерполировать отсутствующие точки данных.

    При интерполяции Excel использует прямые линии для заполнения разрывов, возникающих на месте отсутствующих точек данных. Но при этом не создается новая интерполированная точка данных. Нужный режим отображения выбирают на вкладке Диаграммы команды Параметры меню Сервис. Выбранный режим не оказывает никакого влияния на диаграммы, в которых между маркерами данных имеются естественные промежутки, например, на гистограммы и линейчатые диаграммы. В поверхностных диаграммах и диаграммах с областями пустые ячейки всегда отображаются нулями независимо от установленного режима отображения.

    Диаграмма сохраняется вместе с книгой, в  которой она находится. Диаграмма  становится доступной, когда открыта  книга.

    В Excel имеется широкий ассортимент  команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм. Для настройки диаграммы следует ее выделить, после чего в строке меню появится пункт Диаграммы. Кроме того, после выделения диаграммы, как правило, на экране появляется панель инструментов Диаграммы. Первые четыре команды меню Диаграмма выводят на экран диалоговые окна, почти идентичные окнам мастера диаграмм.

    Если  нужно изменить конкретный элемент  диаграммы, его следует выделить (например, выбрав соответствующий  элемент из раскрывающегося списка кнопки Элемент диаграммы на панели инструментов Диаграммы). Можно просто щелкнуть на' нужном элементе диаграммы. Excel облегчает проверку правильности выделения элемента, выводя его наименование в левом конце строки формул.

    Форматы из одной диаграммы можно использовать в другой. Для этого следует  сначала выделить область диаграммы, форматы которой нужно скопировать, затем выполнить команду Копировать меню Правка, выделить другую диаграмму  и выполнить команду Вставить меню Правка.

    Если  планируется использовать конкретный набор форматов много раз, то лучше  всего включить этот набор в список пользовательских типов диаграмм, который  появляется в первом диалоговом окне мастера диаграмм.

    При форматировании диаграммы можно  выполнять следующие действия.

• Изменить расположение элементов диаграммы.
• Изменить размеры и переместить область построения. Область построения — это часть диаграммы, в которой отображаются данные.
• Форматировать текстовые элементы диаграммы (в том числе изменять ориентацию текста).
• Форматировать и изменять шкалы осей.
• Задавать вывод и форматирование сетки.
• Форматировать ряды и маркеры данных. При большом различии диапазонов изменения значений для разных рядов данных можно отобразить один или несколько из них на вспомогательной оси. Вспомогательная ось обычно располагается в правой части диаграммы.
• В некоторых случаях диаграмма выглядит лучше, если разные ряды данных изображаются разными типами диаграмм. Excel позволяет смешивать несколько различных типов диаграмм. Excel может применять сглаживание к рядам данных на графиках и точечных диаграммах.
• Отображать в графиках коридоры колебания и полосы повышения и понижения.  Коридор колебания — это линия, соединяющая минимальное и максимальное значения и наглядно показывающая диапазон, в пределах которого изменяются значения в данной категории. Коридор колебания может быть показан только на плоских графиках. Полоса повышения и понижения — это прямоугольник, нарисованных между точками данных первого и последнего ряда. Excel заполняет прямоугольник одним цветом или узором, если первый ряд расположен выше последнего, и контрастным цветом или узором в противоположном случае.
• Отображать линии проекции в графиках и диаграммах с областями. Линия проекции — это прямая, которая проходит от точки данных до оси категорий. Линии проекции особенно полезны в диаграммах с областями.
• Отделять сектора круга и кольца.
• Форматировать фоновые области.
• Настраивать объемные виды диаграммы.
• Добавлять, удалять, изменять данные в диаграммах, изменять порядок отображения рядов.
• Использовать многоуровневые категории. Excel позволяет группировать категории. Например, рядами данных являются месяцы, а категориями — различные города, в которых расположены предприятия, но категории классифицируются еще и по государствам, в которых находятся города.
• Применять линии тренда. Линия тренда — это линия регрессии, которая аппроксимирует (сглаживает) точки данных, или линия скользящего среднего.
• Применять планки погрешностей. При представлении на диаграмме статистических данных часто важно показать уровень их достоверности. В Excel это можно сделать с помощью планок погрешности. Планки погрешностей могут быть представлены как фактические значения точек данных плюс величина погрешности, минус величина погрешности или плюс-минус величина погрешности.
• Изменять исходные значения с помощью маркеров данных. В плоских линейчатых диаграммах, гистограммах, графиках и точечных диаграммах можно проводить анализ типа «обратный, что будет, если». Можно перетащить вверх или вниз маркеры данных, в том числе и маркеры рисунков. Excel же соответственно подберет и изменит исходные значения в рабочем листе. Этот процесс иногда называют графическим подбором параметра.[4, C. 223-245];