Базы данных в экономике

ГОУВПО  «МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  ИМЕНИ Н.П.ОГАРЕВА»

Факультет экономический

Кафедра информационных систем в экономике 
 
 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

Базы  данных в экономике 
 
 
 
 
 
 

                                                                      Выполнила: студентка 503 группы

                                                                      специальности «Бухгалтерский учёт,

                                                                      анализ и аудит» Кочеваткина Е.А.

                                                                      Проверила: Ефремова Л.И.

Саранск 2010

     Содержание  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Основной формой организации информации на машинных носителях является база данных (БД). Как правило, БД является интегрированным представлением данных многоцелевого использования, хранит данные, которые обеспечивают решение комплекса взаимосвязанных задач.

     Базы данных в качестве исходного материала для оказания практически всех остальных видов информационных услуг образуют основу современного информационного рынка. Они появились в период с середины 60-х до середины 70-х годов в результате широкого внедрения в информационную деятельность вычислительной техники. Первоначально базы данных использовались как промежуточный продукт при подготовке печатных изданий, однако будучи предоставленными потребителям на машинном носителе (сначала на магнитной ленте, затем на дискетах, а впоследствии и на компактных оптических дисках), они приобрели самостоятельное значение информационных продуктов. На основе баз данных можно вести обслуживание потребителей в режимах избирательного распространения (ИРИ) и ретроспективного поиска информации (РПИ) в локальном и удаленном режимах.

     Организация данных в базе имеет сложную структуру, при которой в первую очередь  учитываются связи между различными видами данных и быстрота доступа  к ним.

     В настоящее время в России базы данных получили достаточно широкое распространение во всех сферах национальной экономики (статистика, налогообложение, страхование, торговля и тд.). На их основе строятся автоматизированные системы управления предприятий различных уровней (от малых до крупных). БД лежат в основе практически всех прикладных бухгалтерских программ. Одновременно БД применяются для автоматизации систем управления, мониторинга и прогнозирования развития отраслей и экономики страны в целом.

База  данных, как внутримашинный информационный ресурс предприятия

     Внутримашинные  структурированные информационные ресурсы – это множество бумажных управленческих документов, а также информации, поступающей извне, размещаемых в памяти компьютера в соответствии с некоторой моделью. Наиболее распространенными формами представления внутримашинных информационных ресурсов являются файлы, базы данных, хранилища данных, базы знаний.

     Исторически первой среди перечисленных форм появилась файловая организация  данных, ориентированная на обработку  с помощью языков программирования под управлением какой-либо операционной системы. Однако файловая система обладает рядом серьезных недостатков, первым из которых является ее исключительная ориентация на пользователя-профессионала, владеющего навыками программирования на универсальных языках, что, очевидно, делает невозможным использование компьютера широким кругом сотрудников непрограммистов. Кроме того, имеет место чрезмерная избыточность данных, обуславливающая возрастание затрат на из корректировку и высокую зависимость прикладных программ от изменения структур файлов. Эти недостатки стали причиной появления БД.

     Главная особенность баз данных, существенно  отличающих их от файловой системы, состоит  в ориентации на интерактивный режим  работы с ними конечного пользователя (бухгалтера, финансиста, менеджера и т.д.). База данных  - это ориентированное на пользователя-непрограммиста множество взаимосвязанных данных, структурированных таким образом, что достигается их минимальная избыточность и максимальная независимость от прикладных программ [4, стр. 128].

     Распространенными моделями баз данных являются реляционная, сетевая и иерархическая. В процессе управления предприятиями широко используются таблицы, поэтому наиболее распространенной моделью является реляционная модель.

Государственная регистрация Баз и Банков Данных

     В настоящее время государственная  политика по созданию и эффективному использованию информационных ресурсов ориентируется на возможный более полный и достоверный учет информационных ресурсов (в первую очередь, баз данных), а также публикацию сведений о них.

     В соответствии с постановлением Правительства  РФ от 10 сентября 2009г. № 723 "О порядке  ввода в эксплуатацию отдельных  государственных информационных систем" на Федеральную службе по надзору  в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций возложена функция оператора реестра федеральных государственных информационных систем и поручено обеспечение регистрации федеральных государственных информационных систем и ведение реестра с учетом информации Государственного регистра баз и банков данных [1]. Часть функций оператора реестра федеральных государственных информационных систем переданы ФГУП НТЦ "Информрегистр".

     В соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 6 марта 2009 г. N 12 "Об организации работы по государственному учету и регистрации баз и банков данных, создаваемых в федеральных государственных архивных учреждениях" государственный учет и регистрацию БД федеральных государственных архивных учреждений осуществляет федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-технический центр "Информрегистр", находящееся в ведении Федерального агентства по информационным технологиям (Росинформтехнологии).

     НТЦ "Информрегистр" ведет Государственный  регистр БД, а также создает  и эксплуатирует БД о зарегистрированных базах.

     Внутриведомственный учет и регистрацию БД федеральных  государственных архивных учреждений осуществляет Росархив и представляет сведения о них в НТЦ "Информрегистр" для государственной регистрации  и учета.

     Государственной регистрации подлежат базы и банки данных любой тематической направленности, структуры и назначения. Регистрация является бесплатной и осуществляется в двух формах - обязательной и добровольной. Обязательная форма распространяется на государственные базы и банки данных. Все остальные регистрируются на добровольной основе, независимо от формы собственности. Сведения о базах и банках данных представляются организациями или администраторами БД в виде регистрационных заявок и заносятся в электронную базу метаданных. Заявителям выдаются регистрационные свидетельства установленного образца.

       По материалам метабазы подготавливается печатный каталог - "Базы данных России", который имеет статус официального издания Государственного регистра баз и банков данных. Официально сданная и зарегистрированная заявка представляет собой форму публичного оповещения органов государственного управления, юридических или физических лиц об их правах на владение базами данных.

     Метабаза  данных Государственного регистра баз  и банков данных является федеральной собственностью. Информация из метабазы предоставляется органам государственной власти и организациям, осуществляющим в установленном порядке учет и регистрацию, бесплатно, а хозяйственным объектам и гражданам - на бесприбыльной основе [2].

     Сетевая версия каталога "Российские базы данных" подготовлена на основе электронного каталога Государственного регистра баз  и банков данных. Сведения, размещаемые  в сетевом каталоге, периодически (ежемесячно) обновляются. Каталог снабжен поисковой системой. К настоящему моменту каталог содержит описания  7799   баз данных и   1427  владельцев этих БД [6]. 
 

Применение  баз данных в различных  областях экономики

     Информационные  ресурсы Государственной системы статистики на региональном уровне формируются региональными комитетами государственной статистики на основе средств электронной обработки данных с последующей загрузкой в региональные базы данных, регистры и субрегистры по основным направлениям статистики. На федеральном уровне обеспечивается формирование информационных ресурсов, характеризующих макроэкономические показатели и экономические балансы, основные показатели деятельности отраслей экономики, институциальные преобразования в экономике и развитие негосударственного сектора, инвестиции, цены и тарифы, трудовые ресурсы, заработную плату и занятость населения, финансы, внешнеэкономическую деятельность, доходы и уровень жизни населения, демографические показатели, правонарушения, природные ресурсы и охрана окружающей среды, социально-экономическое положение регионов Российской Федерации, статистическую информацию федеральных органов исполнительной власти.

     Одной из наиболее важных баз данных, формируемой  в рамках статистической системы  является Единый государственный регистр  предприятий и организаций  всех форм собственности и хозяйствования – ЕГРПО. Это автоматизированная система, содержащая периодически обновляемые данные информационно-справочного характера, и обеспечивающая государственный учет и идентификацию предприятий и организаций на основе единой системы классификаций.

       Государственные органы и их подведомственные организации, которые создают и ведут регистры и информационные базы данных о юридических лицах, предоставляют органам государственной статистики информацию, необходимую для формирования и актуализации Единого государственного регистра предприятий и организаций.

     В связи с тем, что содержащиеся в ЕГРПО учетно-статистические данные о субъектах хозяйственной деятельности являются системообразующими для других целевых регистров, реестров и баз данных, создаваемых органами исполнительной власти и управления, ЕГРПО следует рассматривать в качестве ключа к государственным информационным ресурсам, формируемым на федеральном и региональном уровнях.

     В частности, идентификация предприятий  и организаций, установленная при их учете в ЕГРПО, используется для формирования и ведения государственной системы каталогизации продукции, реестра собственности, реестра предприятий-монополистов, реестра финансово-промышленных групп, реестра банковской системы, реестра предприятий с иностранными инвестициями, базы данных участников внешнеэкономических связей, базы данных предприятий Пенсионного фонда России, базы данных Фонда обязательного медицинского страхования и др.

     На  официальном сайте Федеральной  службы государственной статистики размещена Центральная база статистических данных Госкомстата России (ЦБСД) [7]. ЦБСД - интегрированный информационный ресурс, содержащий информацию по основным разделам статистики. В состав ЦБСД входит более 2500 показателей годовой, квартальной и месячной периодичности по России, субъектам Российской Федерации, формам собственности, отраслям экономики, видам экономической деятельности и др. Владельцем ЦБСД является  Федеральная служба государственной статистики.

     Цели  создания ЦБСД:

• информационно-справочное обслуживание федеральных, региональных и районных органов власти и управления, а также других потребителей статистической информации,
• автоматизация статистических работ на основе использования информационных фондов и программно-технологических средств ЦБСД, актуализация и накопление интегрированных информационных ресурсов Росстата.

     Кроме ЦБСД существует также База данных показателей муниципальных образований. База данных показателей муниципальных образований содержит информацию начиная с итогов разработки за 2006 год (включала 198 показателей по каждому муниципальному образованию). В настоящее время перечень загружаемых показателей в БД ПМО существенно расширен (в том числе и за счет показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов) и включает более 500 показателей по каждому муниципальному образованию. В установленные графиком загрузки информации в БД ПМО сроки периодически осуществляется пополнение БД ПМО итогами текущих разработок форм. Отдельным разделом в БД ПМО включены показатели для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 28 апреля 2008 года №607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов» и Распоряжением Правительства Российской Федерации от 11 сентября 2008 года №1313-р, находящиеся в ведении Росстата.