Операции  с листами

       Работая с книгой, вы сможете переходить с одного листа на другой. Для  этого щелкните мышью по ярлычку  нужного листа. Тот лист, который  в данный момент открыт в окне Excel, называется активным. Вкладка активного листа подсвечена ярче других вкладок. Excel по умолчанию присваивает всем листам имена Лист1, Лист2... Вы можете изменить эти имена на более содержательные. Щелкните дважды по ярлычку листа и введите новое имя.

   Новая рабочая книга в  Excel 2000 содержит по умолчанию три листа. Вы можете увеличить их количество, если щелкните правой кнопкой мыши по вкладке любого листа и выберите команду контекстного меню Добавить. В последующем диалоге вам нужно указать пиктограмму Лист и щелкнуть по кнопке ОК. Удаление листа производится другой командой контекстного меню - Удалить.

     Ячейки

       Рабочий лист - представляет собой совокупность строк и столбцов, а те, в свою очередь, состоят из ячеек.

       Ячейка - это минимальный элемент электронной таблицы, который имеет адрес, составленный из имени столбца и имени строки, на пересечении которых расположена данная ячейка.

       Например, в записях А1, В2, С6 буквами обозначаются столбцы, а 

     цифрами -строки. Максимальное число столбцов, расположенных на листе - 256. Первые столбцы обозначаются одним буквенным символом А, B, C и т.д., затем идут столбцы с двумя буквами АА, АВ, АС. . . Максимальное число строк также ограничено и равно 65536 ( = 2¹⁶).

       В ячейки может вводиться различного рода информация, которая представляется в виде текста или числа: целого, десятичной или обыкновенной дроби, процента, денежной суммы и т.д. Для ввода информации нужно щелкнуть по ячейке мышью. Ячейка при этом окажется выделенной, то есть будет обведена жирной рамкой, а в правом нижнем углу рамки будет расположен маленький квадратик - маркер заполнения. Oн будет часто использоваться в операциях ввода данных в ЭТ. Выделенная ячейка называется текущей или активной.

       Когда вы активизируете ячейку, заголовки  строки и столбца, на пересечении которых находится ячейка, выделяются полужирным шрифтом. Адрес текущей ячейки отображается в поле имени.

     Диапазоны

       Многие  операции в Excel можно выполнять не только над отдельными ячейками, но и над множеством ячеек. К таким операциям относятся копирование и перемещение данных, форматирование ячеек, обработка данных различных ячеек по одной формуле (например, суммирование или нахождение максимального значения).

       Совокупность  ячеек электронной таблицы называется диапазоном. Чаще всего на практике приходится работать с прямоугольными диапазонами. Чтобы активизировать прямоугольный диапазон, щелкните левой  кнопкой мыши по какой-либо угловой ячейке диапазона (например, С2) и, не отпуская кнопки, протяните указатель до другой угловой ячейки (например, F8), расположенной по диагонали прямоугольника. Выделенный прямоугольный диапазон будет обведен жирной рамкой, содержащей маркер заполнения.Прямоугольный диапазон ячеек обозначается записью адресов угловых ячеек (левой верхней и нижней правой), которые разделены двоеточием, например: C2:F8, B16:AD32, A3:A12, D1:G1.

  3.3 Подготовка и форматирование прайс-листа 

     Рисунок 14 - Прайс-лист на покупку дисководов

     Создание  таблицы в программе Excel.

     1.Загрузила  программу Excel через главное меню. Открылся документ  Книга 1.

     2.Установила  маркер заполнения на ячейку А1. В ней ввела название прайс-листа.

     3.Затем  последовательно меняя позицию маркера заполнения заполнила все необходимые ячейки с А2 по А9, с В2 по В8, С2 и С3. 

     4.Обьединила  ячейки с А1 по С1 с помощью  кнопки на панели инструментов  Объединить и поместить в центре.

     5.Выделив  все ячейки таблицы с А1 по  С9 установила Все границы с помощью кнопки на панели инструментов Границы.

     6.Установила  курсор на ячейке С4 и ввела  формулу: «=В4*С2».Затем то же  самое проделала в ячейках  с С4 по С8.

     7.Выделила  ячейки с В4 по В9 и вычислила  сумму с помощью кнопки на  панели задач Автосумма.

     8. Выделила ячейки с С4 по С9  и вычислила сумму с помощью  кнопки на панели задач Автосумма.

     9.Двойным  щелчком выделила название листа  и заменила его на «Прейскурант».

     10.В  меню Файл – Свойства в вкладке документ ввела необходимое название и другие данные.

     11.Сохранила  документ с помощью кнопки  на панели задач Сохранить. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 1- Прайс лист на покупку процессоров

 
 
 

     Содержание

4. Работа в редакторе формул

1. Ввод  формул

     Необходимость в наличии средства для ввода  математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. Одним из таких средств является специальное приложение MathCAD. Но функции системы MathCAD намного шире, и есть немало оснований для того, чтобы иметь простое средство ввода формул в самом текстовом процессоре.

       В программе Microsoft Word таким средством  является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

2. Запуск  и настройка редактора  формул

       Для запуска редактора формул служит команда Вставка - Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 -откроется панель управления Формулa (Рисунок 15). При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.

       

     Рисунок 15 – Панель управления Формула.

       
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 16 – Настройка редактора формул, окно Стиль.

     Прежде  чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется  в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль – Определить (Рисунок 16). Эта настройка является обязательной — без нее редактор формул работать не будет, но выполнить ее достаточно только один раз.

       Прочие (необязательные) настройки редактора  формул выполняют в диалоговом окне Интервал (Формат - Интервал). Многочисленные средства настройки, присутствующие в нем, предназначены для задания размеров различных элементов формул.

     Панель  инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель.

     Заполнение  этих полей может производиться  как с клавиатуры, так и с  помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.

     Ввод  и редактирование формул завершается  нажатием клавиши Esc или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X — вырезать; CTRL+V — вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

     Особенности редактора формул

1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.
2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные 
   средства.

       3. При вводе формул и выражений  не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.

       4. В редакторе формул не работает  клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула.

3. Ввод  формулы

     1.Запустила  Редактор формул с помощью команды Вставка – Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта выбрала пункт Microsoft Equation 3.0.

     2.В  открывшемся окне редактора формул  провела настройку с помощью  команды Стиль – Определить, в диалоговом окне Стили.

     3.В  поле ввода формулы ввела с  клавиатуры y=ln затем в панели Формула кнопкой Шаблоны скобок вставила скобки необходимой формы. Далее ввела + tg в панели Формула кнопка Шаблоны дробей и радикалов вставила дробь необходимого вида. В верхней части дроби ввела e панель Формула кнопка Шаблоны верхних и нижних индексов – необходимый мне верхний индекс в виде степени. В индексе ввела степень bx. Щелчком установила курсор на верхнюю часть дроби в панели Формула кнопка Шаблоны дробей и радикалов установила «корень квадратный» на клавиатуре ввела a. Щелчком переместила курсор в знаменатель дроби и ввела с клавиатуры a-c. Установила курсор на главную строку; в панели Формула кнопка Шаблоны дробей и радикалов – обычная дробь в числителе ввела с клавиатуры  1,  в знаменателе ac. Щелкнув вне поля формулы, закончила редактирование формулы.

     4.Выделив  формулу нажала Копировать затем Вставить в необходимое мне место в тексте.

     

 

 Рисунок 15 - Пример формулы, созданной в редакторе  формул 
 
 
 

 Содержание

Выводы.

     В процессе курсового проектирования были закреплены теоретические знания, приобретенные при изучении дисциплины "Информатика" о:

     1.Работе  в текстовом процессоре Microsoft Word;