Продолжение задания ко 2-му, 3-ему и 4-му разделам курсовой работы

     Задание к разделу 2.

     Нарисовать  и выполнить в цвете с помощью  графического редактора Paint рисунок на тему. Рисунок вставить в текст курсовой работы и подписать с помощью WordArt. Рисунок сгруппировать с художественной графической надписью, чтобы они представляли собой цельную композицию.

     Осень приходит в город. 

     Подготовить и отформатировать с помощью  табличного процессора Microsoft EXCEL прайс-лист на покупку:

     Дисководов 

     Варианты  заданий к разделу 4

     Ввести формулу с помощью редактора формул.

        
 

 

     

     СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В наши дни жизнь без компьютера многим людям тяжело представить. ЭВМ  взяли на себя огромное количество работы в самых различных областях, начиная с бухгалтерии и заканчивая управлением космическими аппаратами. Компьютер необходим всем, начиная от учащихся начальных классов и заканчивая учеными. Основная часть работы на компьютере заключается в работе с текстовыми редакторами и электронными таблицами. Самыми распространенными и востребованными из них являются программы из пакета Microsoft Office – текстовый редактор Word и табличный процессор Excel. Очень часто документы выполняются по одному образцу или имеют очень много повторяющихся фрагментов, поэтому автоформатирование документа и автоматизация ввода текста необходимы для облегчения работы с документами и ускорения процесса. В настоящей работе рассмотрены возможности автоформатирования и автоматизации ввода текста с помощью создания элементов автотекста и автозамены. 

     Содержание

1. Автоматизация ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены. Автоформатирование документа

1.   Автоматизация ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены. 

       В этом разделе рассмотрены особенности  автоматизации ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены.

     Автотекст

       Очень удобным приемом работы Word, экономящим усилия пользователя при наборе текста, является Автотекст. Допустим, что необходимо подготовить текст о городском метро, и в этом тексте слово «метро» встречается десятки раз. С помощью автотекста возожно каждый раз вместо полного слова «метро» набирать одну букву, например «м». После нажатия клавиши F3 в тексте документа будет появляться нужное слово.

         
 
 
 

Рисунок 1 – Создание элемента автотекста 

       Чтобы воспользоваться средством Автотекст, необходимо выделить сначала в тексте слово или фрагмент текста, который  составит элемент автотекста (в нашем  примере «метро»). Затем нажать комбинацию клавиш

ALT+F3 (или выбрать команду меню Вставка - Автотекст - Создать).  

В появившемся  диалоге (Рисунок 1) наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с  помощью которого будет вводиться  автотекст (в данном примере -  «м»), В заключение щелкнить по кнопке ОК. Теперь для того чтобы вставить элемент автотекста «метро», достаточно будет ввести одну букву «м» и нажать клавишу FЗ. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. В качестве автотекста можно задавать длинные фрагменты текста, рисунки, таблицы и т.д.

     Замена  текста

       В процессоре Word имеется удобное средство автоматической замены слов. Например, если вы подготовили документ, в  котором несколько раз встречается  фамилия Петренко, а потом оказалось, что речь должна идти не о Петренко, а о Кузьменко. Тогда с помощью  автоматической замены можно внести все необходимые исправления. Для этого необходимо придерживаться следующей схемы:

       
 

     Рисунок 2 – Замена текста. 

• Выбрать команду Правка - Заменить или нажать клавиши CTRL+H, после 
  чего появится диалог Найти и заменить с раскрытой вкладкой Заменить (Рисунок 2).

 
 

• Ввести  в поле Найти: исходное слово или словосочетание. Возможен ввод 
  специальных символов, которые становятся доступными при щелчке по кнопке Специальный.
• Ввести в поле Заменить на: слово или словосочетание, которое заменит 
  исходный текст.
• Установить необходимые параметры поиска. При этом можно использовать все преимущества поиска с учетом формата или специальных сим 
  волов.
• Щелкнуть по кнопке Заменить все. При этом будут произведены все 
  замены без подтверждения. Если необходимо подтверждать каждую замену, 
  щелкните по кнопке Найти далее, и после того, как слово будет найдено, 
  нажать кнопку Заменить.
• Если все необходимые замены выполнены, нажать кнопку Отмена, или 
  кнопку закрытия окна, или клавишу Esc.

       Диалог  замены всегда находится поверх окна документа. Чтобы вернуться в документ, достаточно щелкнуть по нему мышью, а чтобы продолжить замены - щелкнуть по диалогу Найти и заменить. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Автоформатирование  документа

       Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного  шаблона.

       Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме того,  можно частично принять, а от части внесенных изменений – отказаться.

     Автоформатирование  в процессе ввода  текста

       Автоформатирование  в процессе ввода одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание документа.

       Для установки автоформата в процессе ввода текста необходимо выполнить  следующие действия:

     1.  Выбрать команду Сервис -  Автозамена.

     2.  Перейти на вкладку Автоформат при вводе (Рисунок 3).

     3.  Установить флажки соответственно с требованиями к автоформатированию.

     4.  Нажать ОК.

     

     Рисунок 3 – Автозамена.

     Автоформатирование  уже введенного текста

       Для автоматического форматирования существующего  текста необходимо на вкладке Автоформат окна диалога Параметры установить переключатель При выборе команды. Далее можно запустить процесс автоформатирования с помощью кнопки Автоформат стандартной панели инструментов или команды Формат -  Автоформат.

       При автоматическом форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке Автоформат (команда Сервис  - Автозамена), MS Word производит следующие изменения:

· к каждому абзацу применяется стиль;

· удаляются лишние маркеры абзацев;

· отступы, сделанные с помощью клавиши tab, заменяются на отступы абзацев;

· вместо звездочек (*), дефисов (-) или аналогичных символов, используемых для обозначения маркированных списков,  вставляются символы бюллетеня;

· символы (с),  (r) и (тм) заменяются на символы из установленного шрифта: символ авторского права, символ зарегистрированного товарного знака и символ товарного знака ©, ® и ™.

       С помощью кнопки Автоформат можно быстро отформатировать текст, и если результатат неудовлетворителен, можно отменить автоформатирование нажатием кнопки Отменить.

     Автоформатирование  с помощью окна диалога Автоформат

       Команда Автоформат осуществляет автоматическое форматирование под контролем пользователя. Для проведения автоформатирования с помощью окна диалога Автоформат необходимо  выполнить следующие действия:

     1.  Выбрать команду Формат -  Автоформат. Откроется окно диалога Автоформат.

     2.  Нажать кнопку Параметры, на экране появится вкладка Автоформат окна диалога Автозамена (Рисунок 4). Установить параметры автоматического форматирования. Нажать ОК. MS Word осуществит автоматическое форматирование и сообщит о завершении процесса.  

     

     Рисунок 4 - Окно диалога Автоформат 

     На  выбор пользователя предлагаются три  варианта продолжения действий:

· принять или отменить все изменения сразу;

· просмотреть и принять/отменить отдельные изменения;

· выбрать оформление в библиотеке стилей.

     Содержание

2. Работа  в графическом  редакторе

       Графический редактор - это прикладная программа, предназначенная для создания и обработки графических изображений на компьютере.

       Программа графического редактора позволяет создаваемые ею изображения записывать в файл, а также посылать изображение на устройство вывода. Для работы с растровыми (точечными) изображениями существуют растровые редакторы, а для работы с векторными изображениями - векторные редакторы. К числу наиболее известных программ растровой графики относятся Adobe Photoshop, Colel PhotoPaint. Эти приложения позволяют выполнять сложную работку изображений на профессиональном уровне. Существуют также и более простые редакторы, один из них – Microsoft Paint.