Автоматизация учета готовой продукции

Фонды, делимые на паи в случае выхода из Колхоза составляет 7 % паевого фонда и на момент принятия Устава составляет 3300394 рублей.

Управление Колхозом осуществляют Общее собрание членов Колхоза, Собрание уполномоченных, Правление Колхоза, Председатель Колхоза и Наблюдательный совет Колхоза.

Колхоз ведет бухгалтерскую, статистическую и иную отчетность, установленную действующим законодательством. Первый финансовый год Колхоза начинается с момента Государственной регистрации Колхоза. Начало каждого последующего финансового года – 1 января текущего календарного года. Окончание каждого последующего финансового года – 31 декабря текущего календарного года. По окончанию каждого года составляется годовой баланс Колхоза. Годовой отчет Правления и Председателя, годовой баланс, счет прибылей и убытков утверждается на Общем собрании. По требованию членов, обладающих в сумме не менее 10 % голосов, или решению Общего собрания могут быть проведены внеплановые ревизии за счет Колхоза. Колхоз может заключить договор со специализированной организацией для проведения проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности (внешний аудит). Аудиторские проверки деятельности Колхоза осуществляются в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О сельскохозяйственной кооперации».

Колхоз обязан правильно вести бухгалтерскую отчетность, а также протоколы Общего собрания, заседаний Правления и Совета. Колхоз должен иметь списки членов Колхоза, с указанием их фамилий, имен, отчеств. Годовой отчет и бухгалтерский баланс подлежат утверждению Общим собранием после их проверки аудиторским союзом и предоставляются в налоговые органы и органы государственной статистики. Сроки и формы предоставления бухгалтерской отчетности в налоговые органы и органы государственной статистики устанавливаются законодательством Российской Федерации о налогах. Колхоз несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за достоверность информации, содержащейся в годовом отчете и бухгалтерском балансе, а также за достоверность сведений, предоставляемых государственным органам, предприятиям. Учреждениям, организациям, членам Колхоза и публикуемых в официальных печатных органах. 

Таблица 1 - Состав и структура основных фондов СХА ПЗ «Степной» на 2009 год

Наблюдается постоянное увеличение в первую очередь производственных фондов сельскохозяйственного назначения. Кроме того, на предприятии сложилась структура основных фондов, соответствующая производственной деятельности хозяйства: высока доля ОПФ с.-х. назначения: зданий, машин и оборудования, продуктивного скота (77,6 % в 2009 г.). Эти категории важны для с.-х. предприятия.

Производственная специализация предприятия определяется по основным товарным отраслям и продуктам, обеспечивающим наибольшую выручку от реализации. Рассмотрим структуру выручки за реализованную товарную продукцию в СХА ПЗ «Степной».

Таблица 2 – Структура выручки за реализованную продукцию в 2009 году.

Коэффициент специализации равен 0,1, что говорит о слабовыраженной специализации хозяйства. Основную долю товарной продукции составляют молоко 31078 тыс. руб., зерновые и зернобобовые всего 5773 тыс. руб. и продажа крупного рогатого скота на мясо 5116 тыс. руб. На основе данных таблицы 1 можно сделать вывод о молочном с развитым производством зерновых и зернобобовых культур направлении специализации.

Таблица 3 - Финансовые результаты деятельности предприятия

В течение анализируемого периода предприятие стабильно получало прибыль. В отчетном году показатель чистой прибыли значительно ниже показателей предыдущих лет. Это обусловлено существенным возрастанием в отчетном году себестоимости продукции -44335 тыс. руб., процентов к уплате -2376 тыс. руб., прочих расходов -5256 тыс. руб., иных платежей из прибыли -284 тыс. руб. и уменьшением выручки от реализации продукции -42374 тыс. руб. Увеличение суммы прочих доходов до 2376 тыс. руб. не оказало существенного влияния на финансовые результаты деятельности в 2010 году.

2.2 Общая характеристика компьютерной программы

Российская фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Состав программ системы "1С:Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

«1С:Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности система «1С:Предприятие» может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта и т. д.

Основной особенностью системы «1С:Предприятие» является её конфигурируемость. Собственно система «1С:Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С:Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком в качестве «типовой», но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Система «1С:Предприятие» имеет компонентарную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

Всего существует три основных компонента: «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт» и «Расчёт». Каждый компонент расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно чёткую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонентов, для создания конкретной конфигурации.

Компонент «Бухгалтерский учёт» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учёте. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компонента «Бухгалтерский учёт» позволяют вести учёт параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учёт, количественный и валютный учёт. Компонент «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких мероприятий в одной информационной базе.

Компонент «Оперативный учёт» предназначен для оперативного учёта наличия денежных средств.  Возможности компонента «Оперативный учёт» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонент «Оперативный учёт» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учёт взаиморасчётов с клиентами, учёт складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данного компонента – автоматизация учёта складских и торговых операций.

Компонент «Расчёт» предназначен для автоматизации сложных периодических расчётов. Возможности этого компонента позволяют выполнить расчёты различной сложности, в том числе с пересчётом результатов «задним числом», и вести архив расчётов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчётов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из областей применения компонента – расчёт заработной платы.

Особенностью системы программ «1С: Предприятие» является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

2.3 Организация автоматизированной обработки данных учета готовой продукции в СХА ПЗ «Степной»

На сегодняшний день в СХА ПЗ «Степной» используется программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия".