Автоматизация текущего планирования

    Предоставляет удобный инструмент для задания  инвестиционного, маркетингового, производственного  планов. На основе составленных планов программа позволяет сформировать различные бюджеты. По каждой составленной модели система автоматически рассчитывает коэффициенты. Система облегчает  оптимизацию финансового плана, используя функцию «подбора финансирования». Система представляет данные в виде таблиц и графиков, в том числе  сетевых и гистограмм. Система  «Audit Expert» позволяет по данным введенной  в программу бухгалтерской отчетности автоматически рассчитывать и представлять в виде графиков и таблиц коэффициенты, отражающие эффективность деятельности предприятия. Однако обе системы  разрабатывались для работы автономно  от системы бухгалтерского учета [6, с. 387].

    При разработке целостной системы предпочтение стоит отдать готовым системам, имеющим  открытую архитектуру. Открытость программной  системы, в частности, означает возможность  самостоятельно дорабатывать систему, строить на ее основе свои индивидуальные решения.

    Современные решения в области комплексной  автоматизации предприятия (ERP системы) включают в себя достаточно мощные средства автоматизации планирования. Среди таких систем можно выделить зарубежные продукты:

    - SAP;

    - Navision;

    - Baan.

    Российские продукты:

    - 1С предприятие 8.0;

    -БЭСТ;

    - Парус.

    Все эти продукты обладают богатыми возможностями  для конфигурирования и программирования под задачи конкретного предприятия.

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    Система текущего планирования финансовой деятельности фирмы основывается на разработанной  финансовой стратегии и финансовой политике по отдельным аспектам финансовой деятельности. Данный вид финансового планирования заключается в разработке конкретных видов текущих финансовых планов, которые дают возможность фирме определить на предстоящий период все источники финансирования ее развития, сформировать структуру ее доходов и затрат, обеспечить ее постоянную платежеспособность, а также определить структуру активов и капитала фирмы на конец планируемого периода.    

 Результатом  текущего финансового планирования  является разработка трех основных документов: плана движения денежных средств; плана отчета о прибылях и убытках; плана бухгалтерского баланса.

    Основной  целью построения этих документов является оценка финансового положения фирмы  на конец планируемого периода. Текущий  финансовый план составляется на период, равный одному году, с разбивкой по кварталам, так как такая периодизация соответствует законодательным требованиям к отчетности. Текущие финансовые планы предпринимательской фирмы разрабатываются на основе данных, которые характеризуют: финансовую стратегию фирмы; результаты финансового анализа за предшествующий период; систему разработанных на фирме норм и нормативов затрат отдельных ресурсов.

      Для составления финансовых документов в процессе осуществления текущего финансового планирования важно правильно определить объем будущих продаж (объем реализованной продукции). Это необходимо для организации производственного процесса, эффективного распределения средств. Как правило, прогнозы объемов продаж составляются на три года, годовой прогноз разбивается на кварталы и месяцы, при этом чем короче период прогноза, тем точнее и конкретнее содержащаяся в нем информация. Прогноз объема продаж помогает определить влияние объема производства, цены реализуемой продукции на финансовые потоки фирмы. Прогноз объемов продаж по конкретному виду продукции может быть представлен в форме таблицы.

    На  основе данных по прогнозу объема продаж рассчитывается необходимое количество материальных и трудовых ресурсов, а также определяются и другие составные затраты на производство. С использованием полученных данных разрабатывается плановый отчет  о прибылях и убытках, с помощью  которого определяется величина получаемой прибыли в предстоящем (планируемом) периоде. 
Особое внимание при составлении плана отчета о прибылях и убытках уделяется определению выручки от реализации продукции. Как правило, в качестве исходной точки берется значение выручки от реализации за предшествующий год. Затем эта величина изменяется в текущем году с учетом изменений: себестоимости сравнимой продукции; цен на реализуемую фирмой продукцию; цен на покупные материалы и комплектующие; оценки основных средств и капиталовложений фирмы; оплаты труда работников фирмы.

    Далее определяется плановая среднегодовая  сумма амортизационных отчислений на основе данных о среднегодовой балансовой стоимости основных фондов и норм амортизационных отчислений. 
Правильно определить плановую сумму амортизационных отчислений для фирмы достаточно важно в силу того, что она является частью себестоимости производимой продукции. В современных экономических условиях широкое распространение получает метод планирования затрат по центрам ответственности. В данном случае центром ответственности является каждое подразделение предпринимательской фирмы, руководитель которого несет ответственность за издержки своего подразделения.

ГЛОССАРИЙ  

     ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия) — это интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия.

     NAVISION — интегрированная система управления предприятием класса ERP, поставляемая корпорацией Microsoft в новой линейке продуктов Microsoft Dynamics для среднего и малого бизнеса.

     SAP - автоматизированных систем управления внутренними процессами предприятия.

     Автоматизация - применение технических средств, экономико-математических методов и систем управления, освобождающих  человека частично или полностью  от непосредственного участия в  процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации.

     База  данных (БД) – совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе сведений о различных  сущностях одной предметной области, обеспечивающая наличие такой минимальной  избыточности, которая допускает  их использование оптимальным образом  для одного или нескольких приложений или пользователей.

     Планирование — процесс разработки планов развития экономических объектов разного уровня.

     Программный продукт —самостоятельное, отчуждаемое произведение представляющее собой публикацию текста программы или программ на языке программирования или в виде исполняемого кода.

     Программы «БЭСТ» — относятся к классу так называемых ERP-систем  - программы для оперативного и бухгалтерского учёта, управления предприятием.

     Программные продукты «ПАРУС» (ПП «ПАРУС») — предназначены для автоматизации деятельности коммерческих предприятий и бюджетных учреждений разного уровня.

     Система BAAN (США) – это настраиваемая система, все подсистемы которой конфигурируются под процедуры и задачи бизнеса заказчика.

     Системы управления базами данных (СУБД) – программные  средства, предназначенные для ввода, наполнения, удаления, фильтрации и  поиска данных в базе данных. 

     1С:Предприятие  — программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений.

     Электронная таблица – это электронная  матрица, разделенная на строки и  столбцы, на пересечении которых  образуются ячейки с уникальными  именами. 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизированные  информационные технологии в экономике: учеб. для вузов / под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003. - 399 с.
2. Барановская Т.П., Лойко В.И. и др. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. // Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 416 с.
3. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учеб. Пособие. - М.: Гелиос АРВ, 2002. - 368 с.
4. Корнеев И.В., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 158 с.
5. Кулешов А.П., Информационная модель как основа проектирования корпоративных автоматизированных информационных систем / А.П. Кулешов // Информационные технологии.- 2006. - № 3. - 216С.
6. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И. и др. Автоматизированные информационные технологии в экономике // Под ред. И.Т. Трубилина - М.: Финансы и статистика , 2003. - 416 с.