Автоматизации учета труда и его оплаты

ООО «МК-Сервис+» 

     До  недавнего времени нашу организацию  полностью устраивал программный  комплекс 1С:Предприятие 7.7,  пока не столкнулись с задачей об открытии  филиала который будет на упрощенной системе налогообложения (УСН). Для  ведения автоматизированного бухгалтерского учета по УСН необходимо приобрести еще одну программу, так как в 1С: Предприятие 7.7 поддерживается только общая система налогообложения и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности.  
Для применения УСН или ведения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы.

     Рассмотрев  ряд программных комплексов в 2010 году мы приобрели 1С:Бухгалтерия 8, что позволяет нам теперь вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются и общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с  уплатой НДФЛ.

     При огромной загруженности бухгалтера затруднения вызывало начисление заработной платы, в обычной рабочей суете приходится отвлекаться на различные рабочие моменты, не терпящие отлагательств. Начисление заработной платы приходится оставлять незаконченным, затем вспоминать на чем остановились. Еще одним положительным свойством новой программы стал  "Помощник по учету зарплаты", он пошагово помогает выполнить все действия по начислению и выплате зарплаты и отражению в учете. Помощник показывает список последних введенных документов по зарплате и кадрам и напоминает, на чем мы остановились.

     При учете НДС так же  существует "Помощник по учету НДС" который проводит  по всем этапам формирования данных для составления декларации по НДС. "Помощник по учету НДС" контролирует последовательность выполнения регламентных операций по НДС и помогает заполнить декларацию.

     Думаю, что  дальнейшая работа в программе 1С:Бухгалтерия 8 обеспечит решение  всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой нашей организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Современный бухгалтер немыслим без компьютера и бухгалтерских компьютерных программ, помогающих оформить платежные документы, приходные и расходные кассовые ордера, вести учет поступления и  движения товаров, выписывать счета-фактуры, вести учет оплаты труда с работниками предприятия и многое, многое другое.

     В новом качестве бухгалтер может  быть назван «финансовым менеджером», «бухгалтером-аналитиком». Овладение  новыми методами немыслимо без совершенствования  информационной системы и использования  современных персональных компьютеров – необходимого инструмента в работе бухгалтера. Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.

     Отличиями неавтоматизированной обработки данных от компьютерной можно назвать:

     - единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и  тех же команд при выполнении идентичных операций управления или учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях;

     - потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того,  некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода операций учета;

     - инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций;

     - проблема разделения функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для подержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей;

     - потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами учета, компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого и косвенного получения информации об активах. Ошибки, допущенные при разработке и корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

     «1С:Бухгалтерия»является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

     Список  литературы 

     1.Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ под.ред проф.Г.А.Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1999. – 400 с.

     2.Васина Е.Н., Партыка Т.Л., Попов И.И. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета: Учеб.пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. – 432 с.:ил. – (Профессиональное образование).

     3.Козырев А.А. Информационные технологии в экономике  и управлении: Учебник /А.А.Козырев.-2-е изд. - СПб: Изд-во Михайлова , 2001. – 360с.

     4.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник – 2-е изд., перераб.и доп. – М.: ИНФРА – М, 2009. – 720с. – (Высшее образование).

     5.Нетесова О. Роль и задачи бухгалтеров при автоматизации бухгалтерского учета // Бухгалтер и компьютер. - 2004.- № 6. - С.9-12.

     6.Подольский В.И. Информационные системы бухгалтерского учета: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / [В.В.Подольский, А.И.Уринцов, Н.С.Щербакова]; под ред.проф.В.В.Подольского. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 255с.

     7.Филатова В.О. Компьютер для бухгалтера. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 411с.: ил.

     8.Филимонова Е.В., Кириллова Н.А. 1С:Предприятие в вопросах и ответах. Учебно-практическое пособие для бухгалтеров. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. – 384с.

     9.Шуремов Е.Л., Умнова Е.А., ВоропаеваТ.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита.: Учебное пособие для вузов. – М.: Перспектива, 2001.– 363с.

         10.Шуремов Е.Л. Внедрение комплексной автоматизированной систем управления производственным предприятием  // Бухгалтер и компьютер - 2003.- № 2. - С.33-35.