МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ  ОБРАЗОВАНИЯ 
«ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 
ИМЕНИ ЯНКИ КУПАЛЫ»

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ 
И КОМПЬЮТЕРНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ

РЕФЕРАТ

по курсу  «Основы информационных технологий» 
на тему

«АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ПТК «ХИМВОЛОКНО» ОАО «ГРОДНО АЗОТ» С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MICROSOFT EXCEL»

 
       ВЫПОЛНИЛА:

Магистрантка

кафедры коммерческой деятельности и международных экономических отношений,

специальность «мировая экономика»

Жогло Татьяна Борисовна

ПРОВЕРИЛ:

Гродно 2011

 

Оглавление 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

      В условиях рыночной экономики информация выступает как   один из основных товаров. Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными системами, информатизации оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб управления трудом   и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты, электронного обмена данными и др.

      Управленческая  деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных   связей, повышением   роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль играют также, изменения в организационных формах и характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций в международных хозяйственных связях.

      Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления к ней системы управления, сказываются не только на совершенствовании организации, но и на перераспределении функций управления по уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д. Все это требует от фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в экономическом и научно-техническом процессах.

      Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичным микропроцессорам информационно - вычислительные   ресурсы приближаются к рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других категорий работников.

      Совершенствуются  персональные системы обработки  данных, упрощается документооборот, внедряются автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров. На этой основе в 80-х годах наметилась тенденция развития информационно-вычислительной техники.

      Подходя к современным требованиям, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства.

      Целью данного реферате является оценка отдельных показателей финансового состояния предприятия ПТК «Химволокно» ОАО «Гродно Азот» с использованием электронной модели, созданной на базе офисного программного обеспечения MS Excel .

      Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

• Рассмотрение основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия
• Работа с электронными таблицами в MS Excel
• Автоматизировать расчеты и представить результаты своей работы в электронных таблицах
• Провести коэффициентный анализ финансово-экономического состояния  ПТК «Химволокно» ОАО «Гродно Азот» в программе MS Excel

      Следует заметить, что электронные таблицы более доступны всем пользователям за счет простоты в использовании. Электронные таблицы MS Excel повышают эффективность документооборота, улучшают возможность коллективной работы, повышают скорость обработки информации, позволяют графически иллюстрировать сложную коммерческую информацию на предприятии.

      Актуальность  тематики реферата заключается в  том, что электронная модель рассчитывает финансовые показатели предприятия, многократно сокращая время обработки информации и повышая точность расчетов. В случае изменения исходных данных, предлагаемая электронная модель пересчитает все показатели и выдаст точные результаты за считанные секунды.

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ

 

      Переход к рыночным отношениям в экономике  и научно-технический прогресс чрезвычайно  ускорили темпы внедрения во все  сферы социально-экономической жизни общества последних достижений в области информатизации.

      Информатизация  в области управления экономическими процессами предполагает, прежде всего, повышение производительности труда  работников за счет снижения соотношения  стоимости и производства, а также повышения квалификации и профессиональной грамотности занятых управленческой деятельностью специалистов.

      Суть  информационных технологий, которые  в связи со всеобщей компьютеризацией вышли на принципиально новый  уровень, – передача, хранение, обработка  и восприятие информации.

      На  данный момент информационные технологии в экономике, их изучение и разработка  является актуальнейшей задачей  для специалистов.

      Современные информационные технологии представляют собой компьютерную обработку информации по заранее отработанным алгоритмам,  хранение больших объёмов информации на разных носителях и передачу информации на любые расстояния в предельно минимальное время.

      Разработка  информационных технологий – это  очень затратная отрасль, требующая высокой подготовки специалистов и наукоемкой техники.

      Информационная  экономика изменила многие аспекты  экономической реальности, в том  числе, и функцию денег, которые  из всеобщего эквивалента трудозатрат  постепенно превратились в средство расчета. Виртуальные банки и системы оплаты – плод развития информационных технологий.

      Таким образом, в самом общем виде информационные технологии в экономике можно  определить как совокупность действий над экономической информацией  при помощи компьютерной техники  для получения оптимального конечного результата.

      Поскольку мы имеем дело с организациями, работающими  в экономической области, то нас, прежде всего, интересует экономическая  информация.

      Экономическая информация – совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. Также под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

      Характеристики  экономической информации:

• большие объемы;
• многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);
• многообразие источников и потребителей;
• значительный удельный вес рутинных процедур при ее обработке.

      Экономическую информацию принято подразделять по следующим признакам: функциям управления и месту возникновения. По функциям управления экономическая информация разделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую информацию.

      Плановая (директивная) информация – включает в себя директивные значения планируемых  и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторые периоды в будущем (месяц, квартал, год и т.д.). Например, план выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации.

      Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании  этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению. В качестве учетной информации выступает информация оперативного, бухгалтерского, финансового учета. Например, количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), зарплата рабочего за изготовление деталей (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовленной продукции (бухгалтерский и финансовый учет).

      Нормативно-справочная – содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. В общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная составляет 50–60%. Примеры нормативно-справочной информации: технологические нормативы изготовления деталей, стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.

      Отчетно-статистическая – отражает результаты фактической  деятельности фирмы для вышестоящих  органов управления, органов госстатистики, налоговой инспекции и т.д. Например, годовой бухгалтерский баланс.

      Классификация экономической информации по уровням  управления включает в себя входную  и выходную. Входная информация –  информация, поступающая в фирму  извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а также задач управления. Выходная информация – это информация, поступающая из одной системы в другую. Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного подразделения, так и выходной для другого.

      В рамках информационной системы любой  организации мы имеем дело с документами  и документооборотом. Выше отмечалось отличие между понятиями информация и данные. Информацию связывают с  содержанием сведений об объектах реального мира, а данные – с формой представления этих сведений в процессе их хранения и переработки. Движение информации в системе управления осуществляется в виде документов или сигналов.

      Документ  – информационное сообщение в  бумажном, звуковом или электронном виде, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке.

      Документооборот – система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования  документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.

      Документ  является основным носителем информации в информационной системе, состоит  из логически связанных реквизитов. Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов.

      Наиболее  традиционным в информационной системе  является деление документов на документы ручного заполнения и документы машинного заполнения с помощью средств вычислительной техники и программ.

      Жизненный цикл документа – интервал времени  от момента создания (ручным или  машинным способом) до момента сдачи  в архив или уничтожения. Между этими моментами осуществляется движение документа – документооборот. Происходит обработка и использование документа для целей управления.

      В соответствии с содержанием операций обработки и схемой документооборота документы по отношению к конкретной задаче делятся на первичные и производные, содержащие результаты обработки.

      В зависимости от функции управления, для которой используются документы, различают нормативные, плановые, учетные, расчетные, аналитические и другие виды документов. По каждой функции управления или предметным областям существует набор форм документов, в том числе унифицированных, которые обеспечивают сокращение многообразия форм документов для функций управления, использование минимально необходимого состава реквизитов в форме документа, соблюдение порядка размещения и форматов значений реквизитов в форме документа.

      В экономике и бизнесе информационные технологии применяются для обработки, сортировки и агрегирования данных, для организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники, для удовлетворения информационных потребностей, для оперативной связи и т.д.