Архивы в древнерусском государстве

Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и

постоянно пополняющаяся  совокупность архивных документов, отражающих

материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое,

научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение,

являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов

Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и

подлежащих постоянному  хранению;

Архив - учреждение или структурное  подразделение организации,

осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных

документов;

8

8

Государственный архив - федеральное  государственное учреждение,

создаваемое Правительством Российской Федерации (далее - федеральный

государственный архив), или  государственное учреждение субъекта

Российской Федерации, создаваемое органом государственной власти

субъекта Российской Федерации (далее - государственный архив субъекта

Российской Федерации), которые  осуществляют хранение, комплектование,

учет и использование  документов Архивного фонда Российской Федерации,

а также других архивных документов;

Муниципальный архив - структурное  подразделение органа местного

самоуправления муниципального района, городского округа или

муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые

осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов

Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных

документов;

Постоянное хранение документов Архивного фонда Российской

Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации

без определения срока (бессрочное);

Временное хранение архивных документов - хранение архивных

документов до их уничтожения  в течение сроков, установленных

нормативными правовыми  актами;

Временное хранение документов Архивного фонда Российской

Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации

до их передачи на постоянное хранение в порядке,

Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской

Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации

федеральными органами исполнительной власти и организациями (в том

числе академиями наук Российской Федерации, имеющими государственный

статус, за исключением Российской академии наук) в течение сроков и на

условиях, определенных соответствующими договорами между ними и

официально уполномоченным Правительством Российской Федерации

федеральным органом исполнительной власти;

Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании

критериев их ценности в  целях определения сроков хранения документов и

отбора их для включения  в состав Архивного фонда Российской Федерации;

Упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию

архивных документов в  единицы хранения (дела), описанию и  оформлению

таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными

специально уполномоченным Правительством Российской Федерации

федеральным органом исполнительной власти;

Пользователь архивными  документами - государственный орган, орган

местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо,

обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для

получения и использования  необходимой информации.

9

9

1 Государственные  архивы

1.1 Архивы в  Древнерусском государстве, в  период феодальной

раздробленности, в Русском централизованном государстве  ( IX-XVIIвв.)

Много веков насчитывает  история архивов нашей страны. Первый

этап в истории архивов  характеризуется тем, что документы  хранились

вместе с рукописными  книгами и материальными ценностями. Это

объясняется прежде всего важным значением письменных материалов,

сравнительно незначительным их количеством.

Появление письменности сыграло  огромную роль в развитии

человеческого общества.

Письменные документы  в Древнерусском государстве  были

распространенным явлением. Многочисленные находки надписей на

пряслицах, сапожных колодках, а также берестяные грамоты XI-XII вв.

являются подтверждением широкого распространения грамотности. В

результате деятельности великокняжеского двора и таких должностных лиц,

как «печатник»(хранитель княжеской печати), «металник» (исполнял

обязанности секретаря на суде) и «писец», возникали документы,

отлагавшиеся в казне. На местах административные и судебные функции

выполняли «посадники». В  процессе их деятельности также отлагались

документы. В городах архивы помещались в храмах. Большие комплексы

документов складывались в церковных учреждениях и  монастырях.

Летописи сообщают, что  в храме Софии в Киеве имелось  большое

собрание книг, которые  передал туда Ярослав Мудрый. В  Новгородском

Софийском соборе так же хранилось много книг и различных документов.

Хранились книги и документы  вместе с церковной утварью в  ризницах,

которые позднее стали  называться книгохранилищами.

Документы имели большое  политическое значение, в них

фиксировались феодальные отношения, взаимодействие с другими странами.

Широко использовались документы  в летописании. Летописцы в процессе

работы привлекали народные предания, воспоминания очевидцев, документы

великокняжеского архива, церквей, монастырей.

В Древнерусском государстве  шло накопление, хранение и

использование многочисленных документов.

С XII века стали быстро развиваться  производительные силы, что

привело к возрастанию  значения документов. Вновь образовавшиеся

княжества стали наследниками письменных материалов Древнерусского

государства. Осуществляя  внутренние и внешние функции, они  также

порождали новые документы. Князья закрепляли жалованными грамотами

10

10

право феодалов на захваченные  земли. Создавались документы в  процессе

княжеского суда и управления (судебные протоколы, приговора и  др.).

Расширились связи с иностранными государствами, заключались

торговые и мирные договора. Борьба между феодальными княжествами  тоже

приводила к заключению договоров, которые фиксировались в грамотах.

Документально оформлялось  приглашение князей на княжение, в  грамотах

излагались условия, на которых  тот или иной князь приглашался.

Наибольшая часть сохранившихся  письменных памятников принадлежала

Новгороду и Пскову.

В Новгороде найдено свыше 600 берестяных грамот, которые являются

ценными историческими источниками  и дают возможность воссоздать

картины политической, экономической  и культурной жизни. ;Берестяные

грамоты обнаружены в Старой Руссе, Пскове, Смоленске, Витебске и  др.

городах, их авторами были представители самых широких слоев населения:

ремесленники, горожане, крестьяне. Это свидетельствует о давних

культурных традициях наших предков. В Новгороде существовал ряд

архивов. Древнейшим хранилищем документов был Софийский собор  в

Кремле.

Большое значение для истории  архивного дела имеет вопрос о  создании

архива в Пскове. Вечевые  собрания проходили вблизи Троицкого  собора, в

сенях которого хранился городской архив Пскова: делопроизводственная

документация веча, решения  соборов местного духовенства, духовные

завещания, платежные расписки, заемные записи и др. Хранение документов

в городском архиве придавало  им юридическую силу. Выработалась

процедура отмены юридической  силы документов. Материалы изымались

из ларя, где хранились  и уничтожались. Уничтожение важных актов

проводилось по решению веча.

В период феодальной раздробленности  зарождается учет и описание

письменных ценностей. Помещенный в Ипатьевской летописи перечень

принадлежавших владимиро-волынскому князю рукописей - это первая

опись, дошедшая до нас, датированная 1288 годом.

Большое количество письменных источников отлагалось в церквах  и

монастырях, которые являлись крупными феодалами. Делопроизводство в

церковных учреждениях и монастырях вели «диаки». С XVI века так стали

называть лиц ведущих  письменное делопроизводство и руководящих

канцелярией.

Накапливались материалы  и у светских феодалов. Это были акты о

купле-продаже, о денежных займах, об обмене землями, духовные завещания

и др.

Письменные документы  в этот период являлись средством  укрепления

феодального землевладения, использовались в междукняжеских и внешних

сношениях. В случае земельных тяжб между землевладельцами прибегали к

помощи письменных источников, претенденты на княжеские столы  часто

аргументировали свои права  документами.

11

11

Московский великокняжеский  архив. Архивные документы сыграли

важную роль в борьбе Московского  княжества за создание русского

централизованного государства. После присоединения удельных княжеств в

Москву перевозились и  их архивы. Концентрация документов в  Москве

имела большое значение наряду с другими мерами по государственной

централизации, укреплению аппарата власти, ликвидации феодальной

раздробленности.

Значительное количество документов возникло в результате

деятельности государственного аппарата Московского княжества. Наиболее

важные из материалов отлагались в великокняжеской казне. Это договорные

и жалованные грамоты, поручные записи, духовные грамоты. Здесь же

облекались в письменную форму указы великих князей, велась текущая

переписка. На Казенном дворе  проходили переговоры с послами, поэтому

московские дипломаты  могли прибегнуть к помощи документов.

С конца ХУ в. письменные материалы выносятся из казны. В  это же

время начинают создаваться  органы центрального управления –  приказы.

Некоторые материалы великокняжеского архива были переданы этим

учреждениям, но основная масса  вошла в состав Государственного архива

России XVI в.

Государственный архив России XVI в. В XVI в. Центральное

положение среди хранилищ письменных материалов занимал

государственный архив России. Его основу составили документы

Московского великокняжеского архива. До нас дошла опись 70-х  годов ХVI

в. на документы архива. В тексте имеются сведения о 233 ящиках, ларях и

коробах, в которых хранились документы и которые были пронумерованы.

Располагался архив в  непосредственной близости от царского дворца. В

описи имеются пометы, в  которых указано, какому лицу или  учреждению

выдавались документы. Царский  архив являлся комплектующимся  архивом.

Во второй половине XVI века сюда поступали документы Боярской думы,

личной канцелярии царя и  Посольского приказа. В архиве были две группы

документов: материалы изъятые в воссоединенных русских землях и

документы, отражающие внутреннюю и внешнюю политику Русского

централизованного государства.

Здесь же хранились материалы  справочного и подсобного характера:

Коран, чертежи русских  земель и городов, личная переписка  князей и царей.

Все документы архива были пронумерованы и описаны дела

располагались по тематике и виду: грамоты, книги. В зависимости  от

значимости они помещались в специальные мешочки, а затем  в ящики, лари,

коробки. Нумерация была сквозная. Этот архив был первым, который имел

общегосударственное значение. Текущими делами архива занимались

думные дьяки. В Царском  архиве отлагались документы начиная с XVI в., в

том числе документы упраздненных учреждений, и наиболее важная

делопроизводственная документация. На основании этого С.О.Шмидт сделал

обоснованный вывод о  том, что, используя современную архивную

терминологию, Царский архив  можно было признать архивом одновременно

12

12

и историческим и ведомственным. Материалы Царского архива сильно

пострадали в начале XVIIв. Ряд документов были захвачены интервентами.

Материалы, уцелевшие от интервенции, в составе архива Посольского

приказа вошли в Московский главный архив МИД. Сейчас они  находятся в

государственном архиве древних актов.

Архивы приказов. В XVI-XVIIв. Крупные комплексы документов

отлагались в приказах, ведавших определенными отраслями  управления.

Наиболее значительные архивы сложились в Поместном (разделение земель

среди служилых людей), Разрядном  ( сведения о служебной деятельности

бояр, дворян, судей) и Посольском приказах. Много древних рукописей

было собрано в Патриаршей библиотеке.

В архиве Поместного приказа  отложились документы, характеризующие

развитие феодальной собственности  на землю, сведения о продаже и  обмене

земель, регистрации крепостных актов на землю и крестьян.

В архиве Разрядного приказа  находились именные войсковые списки,

распоряжения правительства  о назначении на военную и гражданскую

службу, отчеты об обороноспособности городов, о количестве в них

служилых людей. Эти сведения представляют интерес для военной  истории.

В архив Посольского приказа  поступали документы о взаимоотношении

с другими странами. Особенно интересны отчеты послов в виде дневников.В

них ежедневно заносилось все, что русские дипломаты говорили, видели,

слышали за границей. В архиве отлагались дела о приезде в Москву