Архивы в древнерусском государстве

Архивы Древнерусского государства  и в период феодальной раздробленности.

Архивное дело может отмечать несколько "дней рождения" в

зависимости от точки зрения конкретного историка. Естественно, с

появлением первых русских  документов, известия о которых восходят к X

веку, появилась и задача сохранения документов, и "ларник", ответственный за

сохранность документов и "скреплявший" их, которого можно считать

первым архивистом. Первая опись, а точнее "перечневая роспись",

датированная 1288 годом и  вошедшая позднее в Ипатьевскую летопись, может

также считаться первым архивным научно-справочным аппаратом, хотя

различии между рукописями документов и книгами в ней еще не проведено.

С появлением системы государственных  учреждений - приказов - система

хранения документов, их учета и использования усовершенствовалась. К XVI

веку крупные комплексы  документов отлагались в приказах, ведавших

определенными отраслями  управления; в 1836 г. была опубликована неполная

(отсутствовали заголовок  и точная дата составления)  рукопись 70-х годов XVI

века под названием "Опись  Царского архива". Согласно Судебнику 1550 г. у

старост, сотских, десятских  создавались хранилища документов по

имущественному положению  и повинностям посадских людей.

16 июля 1712 г. еще одна  значимая дата в истории архивного  дела,

связанная с указом о создании из дел и "приговоров" правительствующего

Сената архива: "...собрать  помесячно и учинить тем приговорам реестры с

объявлением каждого дела" и отдать их на постоянное хранение в архив". Так был

создан Московский сенатский архив - первый архив ведомства. В 1720 г. Петр I

создал в коллегиях  обязательные подразделения - архивы, впервые в мировой

практике ввел обязательную передачу учреждениями документов в  архивы по

истечении 3 лет; вводилась  и новая должность - архивариус ("Генеральный

регламент", 44 глава).

В 1724 г. был создан первый в России исторический архив - Московский

архив Коллегии иностранных  дел. С этого времени началось формирование

современной сети специальных  учреждений - архивов, принимающих на

постоянное государственное  хранение документы юридических и физических

лиц.

В 1728 г. Сенат определил  целесообразность создания объединенных

губернских архивов и  архивов городского самоуправления. Указом Сената

1736 г. предписывалось строить  для архивов специальные каменные  здания с

железными затворами и  решетками на окнах, от деревянных строений "не в

близости

Архивы было положено опечатывать, а вынос документов, как и по

Судебнику 1550 г., был категорически  запрещен. В течение XVIII—XIX веков

росло количество государственных  архивов, велся поиск наилучшей их

структуры и места в  системе госучреждений.

4

4

Термин "архивоведение" впервые был введен в науку  Йозесом Энтоном

Эггом в книге "''Теоретические идеи архивоведения" в 1804 г.

Потребовалось целое столетие, чтобы архивоведение наполнилось

содержанием, которое позволило  объявить его сложившейся наукой и

передвинуть из ранга вспомогательных  исторических дисциплин в ряд

специальных архивных дисциплин». Наукой архивоведение стало в

результате длительного  процесса накопления практических навыков  по

хранению, упорядочиванию и  описанию документальных материалов, а

также теоретических обобщений  по основным процессам архивной работы.

Зарождалась теория, усложнялась  практика архивного дела.

В 1869 году на первом археологическом  съезде в Москве Н.В. Калачев

выступил с докладом "Архивы", положившим начало русскому

архивоведению.

И.Е. Андреевский в 1887 г. издал  лекции под названием "Наука об

архивах", В 1890 году он же опубликовал во 2-ом томе энциклопедического

словаря Брокгауза и Эфрона статью «Архивоведение» или наука  об архивах".

В 1904 году увидели свет лекции преподавателя Петербургский

Археологический институт А.П. Воронова под названием "Архивоведение"

Чуть раньше, в 1902 году появилась  первая в своем роде монография Д.Я.

Самоквасова "Архивное дело в России". В 1910 году увидел свет обширный

"Сборник статей по  архивоведению" под редакцией  И.И. Зубарева.

'Преподавание архивоведения  велось и в созданном в 1907 году в

Московском археологическом  институте.

К 1917 году, можно утверждать, что в России "Архивоведение"

сложилось как особая научная  и учебная дисциплина,

После революции масштабы архивной деятельности в стране возросли

несоизмеримо, что не могло  не породить и стремительное развитие

архивоведения. Разумеется, неслучайно именно у нас появились  такие

учреждения, не имеющие прямых аналогов в мире, как историко-архивный

институт и Всероссийский  научно- исследовательский институт

документоведения и архивного  дела.

Таким образом, «Архивоведение» («Наука об архивах») – стало научной

дисциплиной, изучающей теоретические, методические и организационные

вопросы архивного дела и  его историю. Архивоведение –  это комплексная

дисциплина изучающая все аспекты архивного дела. В ее состав входит

целый ряд специальных  дисциплин: теория и методика архивоведения,

история и организация  архивного дела, археография, архивное право,

архивный менеджмент, архивная статистика, автоматизированные архивные

технологии.

В свое время В.Е. Автократов (доктор исторических наук, профессор),

стремясь рассматривать  архивоведение как внутренне-целостную  область

науки, а не как сумму  различных по научной природе  знаний, выдвинул то

положение, что архивоведение  включает не всю проблематику архивного

дела, а лишь изучение архивов  и архивных документов как

5

5

«информационных объектов»  и вопросов управления архивным делом, когда

архивы рассматриваются  как «объекты управления».

Архивоведение как комплексная  научная дисциплина не существует

изолированно. Решая свои задачи она тесно взаимодействует  с

гуманитарными, естественными  науками и научными дисциплинами:

исторической наукой, историей естествознания, историей литературы и

искусства, историей государственных  учреждений, документоведением,

вспомогательными историческими  дисциплинами , информатикой , а также

математикой , химией, физикой, биологией и другими.

Историческая наука помогает разрабатывать методы работы с

документами.

Например, «История госучреждений» изучает систему и функции

учреждений, организаций, предприятий  со времени возникновения

государственного аппарата до наших дней, что позволяет архивистам

правильно определить комплексы  документальных материалов, характерных

для масштаба И функций этих организаций, учреждений и предприятий,

устанавливать пути организации  архивных фондов различных учреждений и

ведомств.

Исторически архивоведение  развивалось так, что, опираясь на данные

из истории учреждений, оно сформулировало такие фундаментальные

понятия, как «фондообразователь» и «фонд», основав на них всю систему

своего познания. И из этих же данных черпаются материал по вопросам

фондирования, внутрифондовой систематизации, экспертизы ценности

документов, комплектования архивов.

Традиционно связана с  архивоведением и археография –  теория и

методика публикации исторических источников.

Источниковедение помогает архивоведению в решение задач

экспертизы ценности документов, дает методы исследования документов,

помогает провести анализ их внутренних и внешних особенностей, их

классификацию и описание, что способствует совершенствованию

комплектования государственных  архивов

Проблемы обеспечения  сохранности архивных документов

рассматриваются в качестве частных случаев физическими, химическими,

биологическими науками. Аналогично обстоит дело и с

автоматизированными архивными  технологиями. Организация и экономика

архивного дела базируется на соответствующих юридических и

экономических дисциплинах.

Основоположники русского архивоведения  неизменно выделили в

"науке об архивах"  два аспекта - организационный  и технологический. Так

Самоквасов различал:

I. "Понятие об архивоведении  как науке, имеющей своей специальной

задачей изучение истории  архивов, архивного законодательства и истории, и

деятельности учреждений, оставивших акты и документы своего

делопроизводства….» и

6

6

2. «понятие _______об архивоведении, как науке, дающей практические

сведения, необходимые для  рациональной постановки архивной службы по

хранению в порядке  и целостности, классификации, описанию и изданию

подлинных архивных документов и уничтожению не нужных архивных

бумаг…"

Именно на основании этого, из архивоведения выделились как

самостоятельные дисциплины: история и организация архивного  дела и

теория и практика архивного  дела.

«История и организация  архивного дела» - изучает складывание

дореволюционных; советских  и зарубежных архивов, их своевременную

организацию, законодательство по архивному делу и разработке, научную

организацию архивного дела и разработке, научную организацию  архивного

дела, позволяет изучить  опыт научной и методической работы архивов в

прошлом и использовать прогрессивный метод работы.

Теория и практика архивного  дела - разрабатывает принципы отбора

организации материалов, подлежащих архивному хранению, способы

хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов, систему

научно-справочного аппарата (НСА), формы и методы всестороннего

использования документов.

В целом же, архивоведение  специализируется на изучении функций

(организационные и технологические  процессы), «носителей» информации,

т.е. на чем воспроизводится  документ («традиционные», «бумага»,

«технотропные»), исторических эпох ("архивы-древних актов» и " архивы

Октябрьской революции») и  по отраслям (архивы литературы и искусства,

военные, историко-дипломатические  и т.д.). По каждому из названых

сюжетов давно уже существуют общие или специальные курсы,

исследовательская и учебная  литература.

Предметная структура  архивоведения строилась как  последовательная

цепочка технологических  процессов работы с документами:

1. История организации  архивного дела

2. Теория и практика  архивного дела

З. Классификация

4. Комплектование и экспертиза  ценности

5. Учет и обеспечение  сохранности

6. Научно-справочный аппарат  к архиву и фондам

7. Использование _______архивных  документов.

Внутренняя логика архивоведения, специфичность и уникальность

архивной науки зависят  от структуры архивов. При описании архивоведения

можно использовать такую  схему:

1.Сердце архивоведения  - это «документальность» или

контекстуальность создания архивных документов в процессе деятельности

организации.

2. Сердцевина соприкасается  со следующей окружностью, содержащей

три архивные функции: собирание, экспертиза ценности и хранение. Любая

7

7

из названных функций  уникальна для архивов и не имеет ничего общего с

такими типами документации, как книги или музейные экспонаты.

З.В третьем круге находятся  информационные потребности как

создателей документов, так  и последующих пользователей. То есть

документы создаются с  целью их использования для удовлетворения

информационных потребностей, как в настоящем, так и в  будущем.

Архивоведение является одной  из основных учебных дисциплин

специальности «Документоведение  и документационное обеспечение

управления».

Основные понятия архивоведения  определены ГОСТом Р 51141-98

«Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Архивное дело - деятельность государственных органов, органов

местного самоуправления, организаций и граждан в сфере  организации

хранения, комплектования, учета  и использования документов Архивного

фонда Российской Федерации  и других архивных документов;

Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем

информацией, который имеет  реквизиты, позволяющие его

идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных

носителя и информации для граждан, общества и государства;

Документы по личному составу - архивные документы, отражающие

трудовые отношения работника  с работодателем;

Документ Архивного фонда  Российской Федерации - архивный

документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на

государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

Особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской

Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и

научную ценность, особую важность для общества и государства и  в

отношении которого установлен особый режим учета, хранения и

использования;

Уникальный документ - особо  ценный документ, не имеющий себе

подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним

признакам, невосполнимый  при утрате с точки зрения его  значения и (или)

автографичности;

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или

логически связанных между собой;